博士后出站報(bào)告格式-市科研院項(xiàng)目管理信息平臺(tái)-北京市科學(xué)技術(shù)

關(guān)于統(tǒng)一博士后研究報(bào)告書寫格式的通知博管辦[1995]3號(hào)各博士后流動(dòng)站設(shè)站單位：為加強(qiáng)對(duì)博士后研究人員科研工作的管理，有利于博士后研究報(bào)告的收藏中心編制了《博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則》（見附件），并決定從1995年4月起，統(tǒng)一博士后研究報(bào)告格式，對(duì)博士后研究報(bào)告進(jìn)行集中收藏?，F(xiàn)將博士后研究人員期滿出站提交博士后研究報(bào)告的有關(guān)問題通知如下：一、博士后研究人員期滿出站，要對(duì)其研究工作做認(rèn)真總結(jié)，嚴(yán)格遵照《博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則》撰寫博士后研究報(bào)告，并印刷裝訂成冊(cè)。研究報(bào)告應(yīng)真實(shí)客觀地反映其研究工作的進(jìn)展、結(jié)果等情況。二、各設(shè)站單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)博士后研究人員科研工作的監(jiān)督和管理，對(duì)期滿出站的博士后研究人員提交的《博士后研究報(bào)告》進(jìn)行嚴(yán)格審核和評(píng)議，并作為其在站期間科研工作考評(píng)、出站評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)之一。三、各單位在為博士后研究人員辦理出站手續(xù)時(shí)，除按原規(guī)定（參閱博管辦[1993]12號(hào)文件）向全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室報(bào)送必要的材料外，還需提交兩份《博士后研究報(bào)告》（報(bào)送博士后工作管理體制改革試點(diǎn)省市管理部門的應(yīng)提交三份，由省市管理部門轉(zhuǎn)交全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室兩份）。全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室將集中送北京圖書館收藏。一九九五年二月二十日

博士后研究報(bào)告編寫規(guī)則北京圖書館學(xué)位學(xué)術(shù)論文收藏中心全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室一九九四年九月研究報(bào)告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展；或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評(píng)價(jià)的結(jié)果；或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)代和發(fā)展的文件。研究報(bào)告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會(huì)等組織或主持研究的人等。研究報(bào)告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評(píng)價(jià)，以及對(duì)報(bào)告中的結(jié)論和建議提出修正意見。研究報(bào)告的質(zhì)量不僅取決于它的內(nèi)容，而且有賴于它的書寫質(zhì)量和編輯水平。本規(guī)則是為了建立和統(tǒng)一我國(guó)博士后研究報(bào)告（以下簡(jiǎn)稱報(bào)告）的撰寫和編輯的格式，以便于信息系統(tǒng)的收集與存儲(chǔ)、開發(fā)與利用，開展國(guó)際交流與合作而制定的。本規(guī)則是根據(jù)GB7713-87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》的原則，并結(jié)合我國(guó)博士后工作的具體情況制定的。1．研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)一份正式的研究報(bào)告，其基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括以下幾部分：前置部分（篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻(xiàn)部分、附錄部分和結(jié)尾部分。1.1前置部分（篇前部分）前置部分一般包括以下項(xiàng)目：封面、封二，題名頁，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁，插圖和附表清單，符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等對(duì)照表。1.1.1封面封面是報(bào)告的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容：a.分類號(hào)在左上角注明分類號(hào)，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國(guó)圖書資料分類法》的類號(hào)，同時(shí)應(yīng)盡可能注明《國(guó)際十進(jìn)制分類法UDC》的類號(hào)。d.照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，例于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。1.2.5表表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：a.表應(yīng)編排序號(hào)。b.每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同表號(hào)置于表上居中。必要時(shí)，應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及需要說明事項(xiàng)，以最簡(jiǎn)練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角，如：×××，不宜用星號(hào)“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。c.表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”，只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號(hào)，必須與正文一致。d.表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無此項(xiàng)，“—”或“…”（因“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混）代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。1.2.6數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式a.正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行（當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行）的最右邊。b.較長(zhǎng)的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在+，—，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。如例：應(yīng)該寫成94

652.023

567；

0.314

325不應(yīng)寫成94，652.023，567；

0.314，425應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(biāo)（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。例如：I，l，1，i；，C，c；K，k；O，o，0。1.2.7計(jì)量單位報(bào)告必須采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》，并遵照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào)，必須遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號(hào)的書寫方式一律采用國(guó)際通用符號(hào)。1.2.8符號(hào)和縮略詞符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定；也可采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí)，均應(yīng)一一在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說明，給以明確的定義。1.2.9結(jié)論報(bào)告的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。1.2.10致謝可以在正文后對(duì)下列方面致謝：國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個(gè)人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。1.3參考文獻(xiàn)部分參考文獻(xiàn)部分在研究報(bào)告中具有重要作用，表明該報(bào)告參考了某些有關(guān)資料，從而作為評(píng)價(jià)該報(bào)告的依據(jù)之一。參考文獻(xiàn)部分必須另頁右頁開始，并標(biāo)明順序號(hào)。參考文獻(xiàn)的書寫格式請(qǐng)按GB7718-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。1.4附錄附錄是作為報(bào)告主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。下列內(nèi)容可以作為附錄編于報(bào)告后，也可以另編成冊(cè)：a.為了使整篇報(bào)告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等；b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；c.不便于編入正文的罕見珍貴資料；d.對(duì)于一般讀者并非必要閱讀，但對(duì)本專業(yè)同行有參考價(jià)值的資料；e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號(hào)的編排。依序用大寫正體A,B,C…編序號(hào)。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如圖A1；表B2；式（B3）；文獻(xiàn)[A5]等。每一附錄均另頁起。如報(bào)告分裝幾冊(cè)，凡屬于某一冊(cè)的附錄應(yīng)置于該冊(cè)正文之后。圖1圖1縱排書脊名稱（研究報(bào)告題名）（作者名）圖縱排書脊名稱1.5結(jié)尾部分結(jié)尾部分主要包括以下內(nèi)容：a.博士后個(gè)人簡(jiǎn)歷b.博士生期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果c.博士后期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、重要科研成果d.永久通信地址e.書脊厚度大于或等于5mm的研究報(bào)告，應(yīng)將題名及作者設(shè)計(jì)在書脊上，書脊名稱應(yīng)與其封面、書名頁上的題名作者一致。f.封三、封底（包括版權(quán)頁）2.研究報(bào)告的編寫要求2.1報(bào)告的中英文稿必須用白色紙單面打字2.2報(bào)告宜用A4（210×297mm）標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。2.3報(bào)告在打字或印刷時(shí)，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方（天頭）留30mm，左側(cè)（訂口）留邊35mm以上，下方（地腳）應(yīng)留25mm，右側(cè)（切口）應(yīng)留邊20mm以上。2.4報(bào)告的正文一般采用4號(hào)宋體字，中文題名、篇題、章題可適當(dāng)增大并采用黑體。2.5封面、書名頁的字應(yīng)采用黑體字。2.6報(bào)告的裝訂順序參考本規(guī)則的附錄A。附錄A博士后研究報(bào)告裝訂順序博士后報(bào)告裝訂順序封面封二題名頁中英文摘要目次頁插圖和附表清單主要部分及正文部分致謝參考文獻(xiàn)部分附錄結(jié)尾部分封三、封底說明本規(guī)則是由北京圖書館學(xué)位學(xué)術(shù)論文收藏中心、全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室共同制定。封面范例1分類號(hào) 密級(jí)UDC 編號(hào)XX大學(xué)北京市科學(xué)技術(shù)研究院博士后研究工作報(bào)告新型有機(jī)非線性光學(xué)材料的探索—從分子到晶體的材料化學(xué)過程方奇工作完成日期 XXXX年X月—XXXX年X月報(bào)告提交日期 XXXX年X月XX大學(xué)（XX）北京市科學(xué)技術(shù)研究院（北京）XXXX年X月題名頁范例2新型有機(jī)非線性光學(xué)材料的探索—從分子到晶體到材料化學(xué)過程THEEXPLORATIONFORNEW