04Excel 2016電子表格軟件電子課件 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)（Windows 7+Office 2016）

第4章Excel

2016電子表格軟件下圖是國家統(tǒng)計(jì)局公布的2018年度和2019年度居民人均可支配收入對(duì)比表。思政課堂仔細(xì)分析上面的圖表數(shù)據(jù)，思考一下從2018年到2019年我國居民人均可支配收入有了怎樣的增幅？為什么會(huì)有這樣的增幅？另外，分析制作該表格需要用到Excel中的哪些知識(shí)點(diǎn)？請(qǐng)你使用Excel2016制作出上面的表格和圖表，并將成果發(fā)送給老師。4.1

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2016簡介Excel

2016的基本概念工作簿工作簿是工作表的集合。一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿。工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.xlsx”。在Excel

2016中，每個(gè)工作簿默認(rèn)只有1個(gè)工作表，以Sheet1命名，用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)插入或刪除工作表，一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。每

張工作表可以存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)，因此用戶可以在一個(gè)工作簿文件中管理多種類型的數(shù)據(jù)。4.1

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2016的基本概念2.工作表工作表是組成工作簿的基本單位。工作表本身是由若干行和若干列組成的。從外觀看，工作表是由排列在一起的行和列，即單元格構(gòu)成的。列是垂直的，由字母標(biāo)識(shí)；行是水平的，由數(shù)字標(biāo)識(shí)。在工作表界面上分別移動(dòng)水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，可以看到行的編號(hào)由上而下從1到1

048

576，列的編號(hào)從左到右從A到XFD。因此，一張工作表最多由1

048

576行和16

384列組成。在默認(rèn)情況下，每張工作表都有對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，如Sheet1、Sheet2、Sheet3……數(shù)字依次遞增。4.1

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2016的基本概念3.單元格每張工作表都是由多個(gè)長方形的“存儲(chǔ)單元”所構(gòu)成的，這些長方形的“存儲(chǔ)單元”即單元格。輸入的任何數(shù)據(jù)都將保存在這些單元格中。單元格由它們所在行的行號(hào)和所在列的列號(hào)來命名，如單元格A5表示列號(hào)為A行號(hào)為5的交叉點(diǎn)上的單元格。若該單元格中有內(nèi)容，則會(huì)顯示在“編輯欄”中。在“編輯欄”左邊的“名稱框”中也將會(huì)顯示該單元格的名稱。4.1

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2016的基本概念4.活動(dòng)單元格和活動(dòng)工作表用戶選中的單元格、工作表或用戶正在編輯的單元格、工作表稱為活動(dòng)單元格和工作表，它被一個(gè)較粗的框線包圍著，它的地址顯示在編輯欄的名稱框中。活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)小黑點(diǎn)，稱為填充柄，當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針呈+形狀，拖動(dòng)填充柄就可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中。4.1

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2016的工作界面Excel2016的工作界面主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、列標(biāo)識(shí)、行標(biāo)識(shí)、名稱框、編輯欄、表格區(qū)、滾動(dòng)條、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、視圖切換區(qū)和比例縮放區(qū)組成，如圖4-1所示。圖4-1

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2016工作界面4.1

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2016的工作界面（1）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，由控制菜單圖標(biāo)、快速訪問工具欄、工作簿名稱和控制按鈕等組成。（2）功能區(qū)功能區(qū)主要由選項(xiàng)卡、組合命令按鈕等組成。通常情況下，Excel工作界面中顯示“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”及“視圖”8個(gè)選項(xiàng)卡。用戶可以切換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡中，然后單擊相應(yīng)組中的命令按鈕完成所需要的操作。（3）名稱框名稱框中顯示的是當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址或者單元格定義的名稱、范圍和對(duì)象。4.1

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2016的工作界面（4）編輯欄編輯欄用來顯示或編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)和公式。（5）工作區(qū)工作區(qū)主要由行標(biāo)識(shí)、列標(biāo)識(shí)、表格區(qū)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽組成。在工作區(qū)中，各選項(xiàng)的含義如下。工作表中的行標(biāo)識(shí)用數(shù)字表示，列標(biāo)識(shí)用大寫英文字母表示，每一個(gè)行標(biāo)識(shí)和列標(biāo)識(shí)的交叉點(diǎn)就是一個(gè)單元格，行標(biāo)識(shí)和列標(biāo)識(shí)組成的地址就是單元格的名稱。表格區(qū)是用來輸入、編輯及查詢的區(qū)域。滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，分別位于表格區(qū)的右側(cè)和下方。當(dāng)工作表內(nèi)容過多時(shí)，用戶可以拖動(dòng)滾動(dòng)條進(jìn)行查看。工作表標(biāo)簽顯示的工作表的名稱，默認(rèn)情況下，每個(gè)新建的工作簿中只有1個(gè)工作表，單擊工作表標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)的工作表中。4.1

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2016的工作界面（6）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最下方，主要用于顯示當(dāng)前工作簿的狀態(tài)信息。（7）視圖切換區(qū)視圖切換區(qū)位于狀態(tài)欄的右側(cè)，用來切換工作簿視圖方式，由“普通”按鈕、“頁面布局”按鈕和“分頁預(yù)覽”按鈕組成。（8）比例縮放區(qū)比例縮放區(qū)位于視圖切換區(qū)的右側(cè)，用來設(shè)置表格區(qū)的顯示比例。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（1）創(chuàng)建工作簿。啟動(dòng)Excel

2016后，單擊右邊模板區(qū)域中的“空白工作簿”選項(xiàng)，程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。默認(rèn)情況下，Excel2016為每個(gè)新建的工作簿創(chuàng)建了1個(gè)工作表，其標(biāo)簽名稱為Sheet1，新

建工作表后，Excel將自動(dòng)按Sheet2、Sheet3、Sheet4……的默認(rèn)順序?yàn)樾鹿ぷ鞅砻?。除了在啟?dòng)Excel時(shí)可新建工作簿之外，用戶還可以使用以下方法來創(chuàng)建工作簿。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作①新建空白工作簿。執(zhí)行“文件”→“新建”命令或按Ctrl+N快捷鍵，進(jìn)入圖4-2所示的“新建”界面，單擊右側(cè)模板列表中的“空白工作簿”選項(xiàng)，即可快速新建一個(gè)工作簿。創(chuàng)建新工作簿后，Excel將自動(dòng)按工作簿1、工作簿2、工作簿3……的默認(rèn)順序?yàn)樾鹿ぷ鞑久D4-2“新建”界面4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作②根據(jù)模板新建工作簿。執(zhí)行“文件”→“新建”命令，進(jìn)入“新建”界面，在右側(cè)模板列表

中選擇與需要?jiǎng)?chuàng)建工作簿類型對(duì)應(yīng)的模板，即可

生成帶有相關(guān)文字和格式的工作簿。使用這種方

法可大大簡化創(chuàng)建Excel工作簿的過程。4.2

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2016的基本操作列幾種方法均可調(diào)出“打開”對(duì)話框。4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作①執(zhí)行“文件”→“打開”命令。（2）打開工作簿。用下②單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕。③按Ctrl+O快捷鍵。在“打開”對(duì)話框中選擇所需打開的工作簿，然后單擊“打開”按鈕即可。如果要打開最近打開過的工作簿，可以執(zhí)行“文件”→“打開”→“最近”命令，在列表中選擇需要打開的工作簿。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。①手動(dòng)保存工作簿。執(zhí)行“文件”→“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，即可保存工作簿。如果是首次保存，則會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，從中設(shè)置要保存的路徑，然后在“文件名”文本框中輸入要保存的工作簿的名稱，單擊“保存”按鈕即可，如圖4-3所示。圖4-3“另存為”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。②自動(dòng)保存工作簿。執(zhí)行“文件”→“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖4-4所示。在左側(cè)窗格中選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格的“保存工作簿”選項(xiàng)組中選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并設(shè)置間隔時(shí)間，然后單擊“確定”按鈕即可，默認(rèn)情況下，Excel自動(dòng)保存間隔時(shí)間為10分鐘。圖4-4“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。③帶密碼保存工作簿。如果不想讓其他人打開工作簿，可為工作簿加密。具體有如下兩種方法。方法一：按照前面的方法打開“另存為”對(duì)話框，從中設(shè)置合適的存儲(chǔ)路徑，然后單擊“工具”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖4-5

所示。接著在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，設(shè)置完成單擊“確定”按鈕即可，如圖4-6所示。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。圖4-5選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)圖4-6“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框要取消工作簿的密碼，其操作方法為：再次打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，刪除之前所設(shè)置的密碼即可。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。方法二：執(zhí)行“文件”→“信息”命令，進(jìn)入“信息”界面，單擊“保護(hù)工作簿”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如圖4-7所示。在彈出的“加密文檔”對(duì)話框中設(shè)置密碼，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖4-8所示。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作1.工作簿的基本操作（3）保存工作簿。圖4-7選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)圖4-8“加密文檔”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（1）工作表的選擇。每個(gè)工作簿都由若干個(gè)工作表組成，圖4-9所示的工作簿中有3個(gè)工作表，分別以“貸款償還表”“項(xiàng)目投資表”和“固定資產(chǎn)折舊表”命名。單擊工作表標(biāo)簽就可以選中該工作表，按住Shift鍵不放再單擊工作表標(biāo)簽可以選定連續(xù)的工作表，按住Ctrl鍵不放單擊多個(gè)工作表標(biāo)簽可以選定不連續(xù)的工作表。圖4-9工作簿4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（2）工作表的復(fù)制與移動(dòng)。①使用快捷菜單方式。右擊要復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，在彈出的如圖4-10（a）

所示的快捷菜單中執(zhí)行“移動(dòng)或復(fù)制”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖4-10（b）所示。在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)

話框中選擇目標(biāo)工作簿和位置。如需復(fù)制工作表，需要選中“建立副本”復(fù)選框。圖4-10右鍵快捷菜單和“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（2）工作表的復(fù)制與移動(dòng)。②拖動(dòng)工作表方式。拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置并松開鼠標(biāo)可以快速移動(dòng)工作表，按住Ctrl鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置可以快速復(fù)制工作表。4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（3）插入工作表。右擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)；或者選定工作表后，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”選項(xiàng)（見圖4-11），即可在當(dāng)前工作表之前插入新工作表，新工作表的名字以Sheet開頭。圖4-11“插入工作表”選項(xiàng)4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（4）重命名工作表。右擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)或者雙擊工作表標(biāo)簽，都可以重命名工作表。（5）刪除工作表。右擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)或者選定工作表后執(zhí)行“開始”→“單元格”→“刪除”→“刪除工作表”命令（見圖4-12），都可以刪除當(dāng)前工作表。圖4-12“刪除工作表”選項(xiàng)4.2

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2016的基本操作4.2.1工作簿和工作表的基本操作2.工作表的基本操作（6）工作表的隱藏。右擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項(xiàng)，可以將當(dāng)前工作表隱藏。相反，右擊任一工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”選項(xiàng)，彈出“取消隱藏”對(duì)話框（見圖4-13），選中需要取消隱藏的工作表，可以取消隱藏全部或部分工作表。圖4-13“取消隱藏”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.2數(shù)據(jù)輸入在Excel

2016中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文本、公式、函數(shù)、日期與時(shí)間等。向單元格中輸入數(shù)據(jù)可以有以下幾種方法。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。雙擊單元格，當(dāng)單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)閃爍時(shí)，可以輸入或修改數(shù)據(jù)。單擊單元格，在編輯欄中輸入或修改數(shù)據(jù)。4.2

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2016的基本操作4.2.2數(shù)據(jù)輸入1.輸入數(shù)字如果輸入的數(shù)字整數(shù)部分長度超過11位，將自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如123456789123，在單元格中顯示為1.23457E+11。當(dāng)單元格寬度不足以顯示所有數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；如果單元格寬度仍然不足，系統(tǒng)會(huì)將單元格區(qū)域填滿“#”，此時(shí)須改變單元格的數(shù)字格式或列寬來顯示所有數(shù)值。單元格的數(shù)字格式類型有數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、分?jǐn)?shù)等，所有數(shù)值都自動(dòng)右對(duì)齊。4.2

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2016的基本操作4.2.2數(shù)據(jù)輸入2.輸入文本單元格中的文本可以由數(shù)字、字母、漢字及其他特殊符號(hào)組成。當(dāng)輸入的字符串長度超過單元格的列寬時(shí)，如果右側(cè)單元格的內(nèi)容為空，則字符串超寬的部分將覆蓋右側(cè)單元格，成為寬單元格；如果右側(cè)單元中有內(nèi)容，則字符串超寬部分將自動(dòng)隱藏，如圖4-14所示。圖4-14超長文本顯示圖4.2

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2016的基本操作4.2.2數(shù)據(jù)輸入2.輸入文本有些數(shù)字是無需計(jì)算的，如電話號(hào)碼、郵政編碼、學(xué)號(hào)等，系統(tǒng)往往把它們處理為由數(shù)字字符組成的文本。為了與數(shù)值區(qū)別，在這些數(shù)字之前加上半角的單引號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)字所在單元格的左上角出現(xiàn)一個(gè)綠色的三角標(biāo)識(shí)，如圖4-15所示。圖4-15單元格文本顯示圖4.2

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2016的基本操作4.2.2數(shù)據(jù)輸入3.輸入日期與時(shí)間日期的格式是以斜線“/”或分隔符“

”來分隔年、月、日的，如2020-6-12或者2020/6/12。輸入時(shí)間后，可在單位的后面加上am或pm表示12小時(shí)

制時(shí)間，如8：00

am。否則時(shí)間將以24小時(shí)制顯示。還可以通過快捷鍵來輸入日期和時(shí)間。例如，按Ctrl+；快捷鍵，可輸入當(dāng)前日期；按Ctrl+Shift+；快捷鍵，可輸入當(dāng)前時(shí)間；按Ctrl+#快捷鍵，可以使用默認(rèn)的日期格式對(duì)單元格格式化；按Ctrl+@快捷鍵可以使用默認(rèn)的時(shí)間格式格式化單元格。4.2

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2016的基本操作4.2.2數(shù)據(jù)輸入4.特殊數(shù)據(jù)輸入技巧（1）在選中區(qū)域的每個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的若干連續(xù)或不連續(xù)單元格區(qū)域，在選中狀態(tài)下輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按

Ctrl+Enter快捷鍵。（2）在多張工作表中的同一位置輸入相同內(nèi)容：按住Ctrl鍵，選中多張工作表，在任意單元格中輸入數(shù)據(jù)，這樣數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填寫到選中的各個(gè)工作表中。（3）輸入分?jǐn)?shù)：要輸入1/4，如果直接輸入1/4，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月4日”。解決辦法是：先輸入0，然后再輸入空格，最后輸入1/4。（4）快速輸入特殊符號(hào)：按住Alt鍵的同時(shí)輸入西文字符的ASCII碼或

漢字內(nèi)碼，再松開

Alt鍵，可得到相應(yīng)的符號(hào)。4.2

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2016的基本操作4.2.3數(shù)據(jù)填充1.填充一組相同數(shù)據(jù)在需要填充一組重復(fù)的數(shù)字或文本時(shí)，先選中被復(fù)制的單元格，將鼠標(biāo)指針放在該單元外框的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形（稱為填充柄）時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針滑過要填充的區(qū)域，則該區(qū)域的單元格與被復(fù)制的單元格內(nèi)容相同，如圖4-16中所示的“專業(yè)”列。圖4-16填充序列4.2

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2016的基本操作4.2.3數(shù)據(jù)填充2.填充一個(gè)序列對(duì)于數(shù)字序列，先選中起始數(shù)字所在的單元格，按住Ctrl鍵不放，此時(shí)拖動(dòng)填充柄滑過要填充的區(qū)域，則該區(qū)域的單元格形成一個(gè)步長值為1的等差數(shù)列，

具體如圖4-14中的A列所示。也可以先輸入數(shù)字序列中的兩個(gè)數(shù)字，選中這兩個(gè)數(shù)字所在的單元格后拖動(dòng)填充柄，具體見圖4-17中的B列。圖4-17自動(dòng)產(chǎn)生等差數(shù)列4.2

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2016的基本操作4.2.3數(shù)據(jù)填充2.填充一個(gè)序列對(duì)于系統(tǒng)中已經(jīng)定義好的其他序列，只要在第一個(gè)單元格中輸入該序列中的任意一個(gè)元素，拖動(dòng)該單元格右下角的填充柄，向任意方向拖動(dòng)鼠標(biāo)即可循環(huán)填充序列，如圖4-18中的“時(shí)間”列所示。圖4-18系統(tǒng)已定義序列和序列填充圖4.2

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2016的基本操作4.2.3數(shù)據(jù)填充3.自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)序列使用填充功能可以在一個(gè)單元格區(qū)域自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)數(shù)字或日期序列。例如，在A1：A10單元格區(qū)域中建立等比序列：2，4，8，16，……操作步驟如下。（1）在A1單元格中輸入序列的第一個(gè)數(shù)字，然后選定單元格區(qū)域A1：A10，如圖4-19所示。圖4-19選定單元格區(qū)域4.2

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2016的基本操作4.2.3數(shù)據(jù)填充3.自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)序列（2）切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，彈出“序列”對(duì)話框，在“序列”對(duì)話框中設(shè)置填充類型為

“等比序列”，步長為2，如圖4-20所示。圖4-20“序列”對(duì)話框（3）單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將產(chǎn)生圖4-21所示的等比序列。圖4-21等比序列4.2

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2016的基本操作4.2.3數(shù)據(jù)填充3.自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)序列Excel系統(tǒng)內(nèi)部已經(jīng)定義過一些基本的序列，此外，用戶也可添加新的序列，操作方法如下。執(zhí)行“文件”→“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格中向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到并單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對(duì)話框。在“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列，如圖4-22所示。單擊“添加”按鈕，新序列即可自動(dòng)添加到Excel的自定義序列中。圖4-22輸入自定義的序列4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)1.修改數(shù)據(jù)如果在對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)遇到原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)完全不一樣的情況，就可以重新輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)原數(shù)據(jù)中只有個(gè)別數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)不同時(shí)，則可以使用以下兩種方法來修改單元格中的數(shù)據(jù)。方法一：在單元格中修改。雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，或者選擇單元格

后，按F2鍵將光標(biāo)定位到該單元格中，再按Backspace鍵或Delete鍵將字符刪除，然后輸入新數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認(rèn)。方法二：在編輯欄中修改。單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格（該單元格中的內(nèi)

容會(huì)顯示在編輯欄中），然后單擊編

輯欄，并對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行修改即可。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)較多時(shí)，利用編輯

欄來修改數(shù)據(jù)更方便。4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)2.清除和刪除數(shù)據(jù)對(duì)于一個(gè)單元格或一個(gè)單元格區(qū)域，刪除與清除操作的結(jié)果是不完全一致的。清除可以只清除單元格的格式、內(nèi)容、批注等之一，而刪除則將單元格或單元格區(qū)域中的所有內(nèi)容和格式全部清除掉。選定單元格或單元格區(qū)域后，執(zhí)行右鍵快捷菜單中的“刪除”命令可以順利地完成單元格的刪除操作?！扒宄惫δ茉凇伴_始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中。選中要清除數(shù)據(jù)的單元格，按Delete鍵，完成對(duì)單元格內(nèi)容的刪除，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)空白的單元格。此外，還可以對(duì)單元格進(jìn)行如下清除操作。4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)2.清除和刪除數(shù)據(jù)（1）全部清除：清除選定單元格中的所有內(nèi)容和格式。（2）清除格式：只清除選定單元格格式設(shè)置，

如字體、顏色、邊框、底

紋等，不清除內(nèi)容和批注。（3）清除批注：只清除選定單元格的批注。（4）清除超鏈接：只清除選定單元格的超鏈接。4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)創(chuàng)建完表格后，如果發(fā)現(xiàn)有些單元格的格式有誤，此時(shí)可以通過查找和替換數(shù)據(jù)格式來對(duì)其進(jìn)行修改，具體操作步驟如下。（1）切換到“開始”選項(xiàng)卡，在

“編輯”組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“替換”選項(xiàng)，如圖4-23所示。圖4-23選擇“替換”選項(xiàng)4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)（2）隨即彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖4-24所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕，以顯示更多的參數(shù)項(xiàng)。圖4-24“查找和替換”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)（3）單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)，如圖4-25所示。圖4-25選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)（4）此時(shí)光標(biāo)變成形狀（見圖4-26），然后單擊一個(gè)數(shù)據(jù)格式有誤的單元格。圖4-26單擊一個(gè)數(shù)據(jù)格式有誤的單元格4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)（5）單擊完畢后，將自動(dòng)彈出“查找和替換”對(duì)話框，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“格式”選項(xiàng)，如圖4-27所示。圖4-27選擇“格式”選項(xiàng)4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)（6）隨即彈出“查找格式”對(duì)話框，然后選擇一種正確的格式（這里選擇貨幣），如圖4-28所示。圖4-28“查找格式”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.4編輯數(shù)據(jù)3.查找和替換數(shù)據(jù)（7）單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框，再單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換單元格中數(shù)據(jù)格式的操作。再加大各列的列寬，以顯示出完成的數(shù)據(jù)內(nèi)容，如圖4-29所示。圖4-29替換數(shù)據(jù)格式效果4.2

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2016的基本操作圖4-30利用名稱框選擇單元格4.2.5單元格的操作1.單元格的選擇（1）選擇一個(gè)單元格。選擇一個(gè)單元格有以下幾種方法。方法一：單擊工作表中任意一個(gè)單元格，即可將其選中。方法二：在名稱框中輸入單元格引用，如輸入“A17”，按Enter鍵，即可將A17單元格選中，如圖4-30所示。4.2

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2016的基本操作圖4-31選擇“轉(zhuǎn)到”選項(xiàng)4.2.5單元格的操作1.單元格的選擇（1）選擇一個(gè)單元格。選擇一個(gè)單元格有以下幾種方法。方法三：切換到“開始”選項(xiàng)卡，在

“編輯”組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)到”選項(xiàng)，如圖4-31所示。彈出“定位”對(duì)話框，在“引用位置”文本框中輸入單元格名稱，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-32所示。圖4-32“定位”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作圖4-33選擇連續(xù)的多個(gè)單元格4.2.5單元格的操作1.單元格的選擇（2）選擇多個(gè)單元格。同時(shí)選擇多個(gè)單元格，稱為選擇單元格區(qū)域。選擇多個(gè)單元格又可分為選擇連續(xù)的多個(gè)單元格和選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格，具體操作方法如下。①選擇連續(xù)的多個(gè)單元格。單擊要選擇單元格區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)至單元格區(qū)域右下角的單元格，釋放鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域，如圖

4-33所示。4.2

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2016的基本操作圖4-34選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格4.2.5單元格的操作1.單元格的選擇（2）選擇多個(gè)單元格。②選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格。先單擊第一個(gè)要選擇的單元格，再按住Ctrl鍵，依次單擊其他要選擇的單元格，完成后松開Ctrl鍵，即可選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格，如圖4-34所示。4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作1.單元格的選擇（2）選擇多個(gè)單元格。③選擇全部單元格。選擇工作表中的全部單元格有以下兩種方法。方法一：單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選擇工作表的全部單元格。方法二：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，然后按Ctrl+A快捷鍵，可以選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域；單擊工作表中的空白單元格，再按Ctrl+A快捷鍵，即可選擇工作表的全部單元格。4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作2.插入行、列或單元格要在已建好的工作表的指定位置添加新的內(nèi)容，就需要插入行、列或單元格，具體操作方法如下。（1）插入行的操作。要在工作表的某單元格上方插入一行，可選中該單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)，即可在當(dāng)前位置上方插入一個(gè)空行，原有的行自動(dòng)下移，如圖4-35所示。圖4-35插入行4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作2.插入行、列或單元格（2）插入列的操作。同樣，要在工作表的某個(gè)單元格左側(cè)插入一列，只需選中該單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表列”選項(xiàng)，此時(shí)原有的列自動(dòng)右移，如圖4-36所示。圖4-36插入列4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作2.插入行、列或單元格（3）插入單元格。要插入單元格，可選中要插入單元格的位置，然后在“插入”下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng)，彈出“插入”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇原單元格的移動(dòng)方向，如選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕，再

單擊“確定”按鈕即可。4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作3.刪除行、列或單元格對(duì)于表格中不需要的單元格、行或列，我們可以將其刪除，刪除后空出的位置由周圍的單元格補(bǔ)充。具體的操作方法如下。（1）選中要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“刪除”下拉

按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪

除單元格”選項(xiàng)，如圖4-37所示。圖4-37選擇“刪除單元格”選項(xiàng)4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作3.刪除行、列或單元格（2）在打開的“刪除”對(duì)話框中可選擇由哪個(gè)方向的單元格補(bǔ)充空出

來的位置，如選中“下方單元格上移”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖

4-38所示。圖4-38刪除單元格4.2

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2016的基本操作4.2.5單元格的操作3.刪除行、列或單元格（3）要?jiǎng)h除行或列，只需選中要?jiǎng)h除的行或列所包含的任意單元格，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項(xiàng)，即可刪除插入點(diǎn)所在行或列，如圖4-39所示。如果同時(shí)選中多個(gè)單元格，則可同時(shí)刪除多行或多列。圖4-39刪除工作表行或列4.2

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2016的基本操作4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（1）單元格數(shù)字格式設(shè)置。根據(jù)數(shù)據(jù)的用途，對(duì)于單元格內(nèi)數(shù)字的類型與顯示格式的要求也不相同。Excel

2016中的數(shù)字類型有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、自定義等。單元

格默認(rèn)的數(shù)字格式為“常規(guī)”格式，系統(tǒng)根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的

具體特點(diǎn)自動(dòng)設(shè)置為適當(dāng)?shù)母袷健?.2

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2016的基本操作4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式選定單元格或單元格區(qū)域后，右擊該單元格或單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，彈出圖4-40所示的對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中設(shè)置數(shù)字類型。在圖4-41所示的數(shù)據(jù)單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)都是123，但單元格設(shè)置的數(shù)字格式不同，數(shù)據(jù)顯示的形式也不同。圖4-40“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框圖4-41設(shè)置為不同數(shù)字格式的單元格4.2

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2016的基本操作4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（2）對(duì)齊方式設(shè)置。選定單元格或單元格區(qū)域后，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在

“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，從中對(duì)單元格的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置，如圖4-42所示。圖4-42“對(duì)齊”選項(xiàng)卡4.2

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2016的基本操作4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（3）字體設(shè)置。與Word中的格式化設(shè)置相同，在Excel電子表格中也可設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、線條等，可以通過“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相關(guān)按鈕和“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的

“字體”選項(xiàng)卡自由設(shè)置字體格式。選定單元格或單元格區(qū)域后，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“字體”選項(xiàng)卡，從中可以進(jìn)行格式設(shè)置，如圖4-43所示。圖4-43“字體”選項(xiàng)卡4.2

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2016的基本操作圖4-44“字體”組中的相關(guān)按鈕4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（3）字體設(shè)置。此外，在“字體”組中單擊相關(guān)按鈕，可以自由設(shè)置字體的格式，具體如圖4-44所示。4.2

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2016的基本操作圖4-45“邊框”選項(xiàng)卡4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（4）邊框設(shè)置。在電子表格的修飾中，邊框是重要手段之一，邊框可以使表格中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰醒目。選中單元格或單元格區(qū)域后，按照前面的方法打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，如圖4-45所示。4.2

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2016的基本操作圖4-46“填充”選項(xiàng)卡4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（5）底紋設(shè)置。選中格式化后的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡，在“背景色”選項(xiàng)組中選擇合適的顏色即可，如圖4-46所示。4.2

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2016的基本操作圖4-47“填充效果”對(duì)話框4.2.6修飾工作表1.設(shè)置單元格格式（5）底紋設(shè)置。上述方法只能為單元格填充單一顏色，而不能填充圖案等。要設(shè)置更多，單擊“填充”選項(xiàng)卡中的“填充效果”按鈕，彈出“填充效果”對(duì)話框（見圖4-47），選擇合適的顏色和底紋樣式可以設(shè)置豐富多彩的底紋效果。4.2

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2016的基本操作4.2.6修飾工作表2.設(shè)置列寬和行高圖4-48“行高”對(duì)話框（1）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高與列寬在選定要調(diào)整的行后，在行號(hào)位置處用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整任意一個(gè)選定的行的高度，拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)可以顯示當(dāng)前行高的具體值。同理可以完成列寬的調(diào)整。（2）使用功能選項(xiàng)卡設(shè)置行高與列寬在選定要調(diào)整的行后，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”選項(xiàng)，然后在彈出的“行高”對(duì)話框（見圖4-48）中輸入具體的行高數(shù)值即可。同理，在選定要調(diào)整的列后，再在“格式”下拉列表中選擇“列寬”選項(xiàng)，在彈出的“列寬”對(duì)話框（見圖4-49）中輸入具體的列寬數(shù)值即可。圖4-49“列寬”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.6修飾工作表2.設(shè)置列寬和行高（3）設(shè)置最適合的行高與列寬設(shè)置最適合的行高與列寬是指根據(jù)行內(nèi)數(shù)據(jù)的寬度或高度自動(dòng)調(diào)整行的高度或列的寬度。選中要調(diào)整的行后，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”選項(xiàng)或者將鼠標(biāo)指針停放在行號(hào)中兩行的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成上下方向的黑箭頭時(shí)雙擊，即可將行高設(shè)置為最適合的。同理，在“格式”下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”選項(xiàng)或者將鼠標(biāo)指針停放在列標(biāo)中兩列的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左右方向的黑箭頭時(shí)雙擊即可將列寬設(shè)置為最適合的。4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式1.設(shè)置條件格式如果單元格中包含要監(jiān)視的公式結(jié)果或其他單元格的值，則可通過應(yīng)用條件格式來標(biāo)識(shí)單元格。例如，可以在銷售額超出預(yù)測時(shí)應(yīng)用綠色陰影（突出顯示），而在未達(dá)到預(yù)測值時(shí)應(yīng)用紅色陰影。條件發(fā)生變化時(shí)，如果單元格中的數(shù)值發(fā)生變化而不再滿足指定的條件，則Excel將暫時(shí)禁用滿足該條件時(shí)所應(yīng)用的突出顯示格式，但這些單元格仍然保留著條件格式。如圖4-50所示的班級(jí)成績表，設(shè)定條件格式成績不及格時(shí)，以淺紅填充色深紅色文本顯示。4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式1.設(shè)置條件格式圖4-50班級(jí)成績表4.2

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2016的基本操作圖4-51兩個(gè)條件時(shí)的情況4.2.7樣式1.設(shè)置條件格式條件格式可以設(shè)置多個(gè)，重復(fù)以上過程可以添加當(dāng)大于90分時(shí)，以綠填充色深綠色文本顯示，如圖4-51所示。4.2

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2016的基本操作圖4-52條件格式設(shè)置效果4.2.7樣式1.設(shè)置條件格式可以看出，設(shè)置的是大于90分時(shí)的情況，若要設(shè)置為大于等于90分的情況，沒有對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)選擇。我們可以通過修改已設(shè)定規(guī)則實(shí)現(xiàn)，方法如圖4-52所示。4.2

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2016的基本操作圖4-53紅、黃、綠三色階溫度數(shù)據(jù)4.2.7樣式1.設(shè)置條件格式條件格式的類型除本例使用的“突出顯示單元格規(guī)則”外，還有“項(xiàng)目選取規(guī)則”“數(shù)據(jù)條”“色階”“圖標(biāo)集”等類型。下面是三色階的例子，圖4-53中顯示了帶有條件格式的溫度數(shù)據(jù)，該條件格式使用紅、黃、綠三色階來區(qū)分高、中、低3個(gè)數(shù)值范圍。4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式2.內(nèi)置單元格樣式在為單元格設(shè)置樣式時(shí)，分別對(duì)單元格的字體、底紋、邊框線等做相應(yīng)的設(shè)置比較煩瑣，如果不是特別追求個(gè)性化，不妨使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的單元格樣式，快速為指定單元格區(qū)域套用單元格樣式、美化單元格。4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式2.內(nèi)置單元格樣式下面以為標(biāo)題行套用單元格樣式為例進(jìn)行介紹。（1）打開“辦公用品領(lǐng)用表

3.xlsx”文件，選擇A1:H1單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“樣式”組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題”下的

“標(biāo)題1”選項(xiàng)，如圖4-54所示。圖4-54選擇要套用的單元格樣式4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式2.內(nèi)置單元格樣式（2）A1中的表頭數(shù)據(jù)自動(dòng)套用了單元格樣式，瞬間設(shè)置了字體、字號(hào)和字體顏色等格式，如圖4-55所示。圖4-55套用Excel自帶單元格樣式的效果4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式3.自定義單元格樣式表格中自帶的單元格樣式非常有限，讓人特別滿意的樣式不多，很多情況下都不能達(dá)到需求，這時(shí)，作為Excel愛

好者，我們可以進(jìn)行單元格樣式的自定義。4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式3.自定義單元格樣式下面以為標(biāo)題行套用單元格樣式為例進(jìn)行介紹。（1）單擊“樣式”組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建單元格樣式”選項(xiàng)，打開“樣式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，如圖4-56所示。圖4-56打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式3.自定義單元格樣式（2）在“字體”選項(xiàng)卡下的“顏色”下拉列表框中選擇“紅色”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖4-57所示。圖4-57設(shè)置字體顏色4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式3.自定義單元格樣式（3）在“邊框”選項(xiàng)卡下單擊

“外邊框”按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-58所示。圖4-58添加邊框4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式3.自定義單元格樣式（4）切換到“填充”選項(xiàng)卡，選擇底紋顏色選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖4-59所示。圖4-59選擇填充底紋顏色4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式3.自定義單元格樣式（5）返回到“樣式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如圖4-60所示。圖4-60確認(rèn)設(shè)置4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（1）套用表格格式。套用表格格式是最簡單高效的設(shè)置表格樣式的方法。下面以為銷售表套用表格格式為例進(jìn)行介紹。①打開“銷售表.xlsx”文件，在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“樣式”組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式淺色1”選項(xiàng)，如圖4-61所示。圖4-61套用表格格式4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（1）套用表格格式。②打開“套用表格式”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如圖4-62所示。套用表格格式的效果如圖4-63所示。圖4-62確定套用圖4-63套用的表格格式效果4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（2）自定義表格格式。表格樣式雖然有幾十種，但仍然有限，不能滿足所有需要（與單元格樣式一樣），很多時(shí)候需要用戶手動(dòng)自定義。下面以為銷售表創(chuàng)建及應(yīng)用表格樣式為例進(jìn)行介紹。①打開“銷售表1.xlsx”文件，在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“樣式”組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建表格樣式”選項(xiàng)，如圖4-64所示。圖4-64啟用新建表格樣式功能4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（2）自定義表格格式。②打開“新建表樣式”對(duì)話框，在“表元素”列表框中選擇“標(biāo)題行”選項(xiàng)，單擊“格式”按鈕，如圖4-65所示。圖4-65選擇表元素4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（3）打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡下的“顏色”為“紅色”，如圖4-66所示。圖4-66設(shè)置字體4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（4）切換到“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，如圖4-67所示。圖4-67添加內(nèi)外邊框4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（5）切換到“填充”選項(xiàng)卡，選擇“背景色”中的“淺藍(lán)”選項(xiàng)，如圖4-68所示。圖4-68選擇填充顏色4.2

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2016的基本操作4.2.7樣式4.自動(dòng)套用格式（6）單擊“確定”按鈕，返回到“新建表樣式”對(duì)話框，繼續(xù)設(shè)置其他表元素，如圖4-69所示。圖4-69繼續(xù)設(shè)置其他表元素4.3公式4.3.1公式概述1.公式的概念公式是以等號(hào)（=）為引號(hào)，通過運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。使用公式是為了有目的地計(jì)算結(jié)果，或根據(jù)計(jì)算結(jié)果改變其所作用單元格的條件格式、設(shè)置規(guī)劃求解模型等。因此，Excel中的公式必須（且只能）返回值。公式一般由等號(hào)（=）、運(yùn)算符和常量、單元格引用、函數(shù)、名稱等要素組成。4.3公式4.3.1公式概述2.單元格引用地址（1）相對(duì)引用地址。這種地址引用方式會(huì)因?yàn)楣剿谖恢玫淖兓l(fā)生對(duì)應(yīng)的變化。（3）混合引用地址。如果需要固定某列而變化某行，或是固定某行而變化某列的

引用，可以采用混合引用地

址，其表達(dá)方式為“$A3”

或“A$3”。（2）絕對(duì)引用地址。這種地址引用方式，地址不會(huì)因?yàn)楣?/p>

所在位置的變化而發(fā)生變化，當(dāng)

將該公式復(fù)制到其他單元格時(shí)，

該公式的地址不會(huì)發(fā)生變化，其

引用方式是在單元格地址的列名、行號(hào)前都加上$符號(hào)。4.3公式4.3.1公式概述3.運(yùn)算符（1）運(yùn)算符的類型。運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符4種，如表4-1所示。表4-1運(yùn)算符4.3公式4.3.1公式概述3.運(yùn)算符（2）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)順序。由于公式中使用的運(yùn)算符不同，公式運(yùn)算結(jié)果的類型也不同。Excel

2016運(yùn)算符也有優(yōu)先級(jí)，其優(yōu)先級(jí)由高到低為：冒號(hào)（：）>逗號(hào)（，）>空格>負(fù)號(hào)（-）>百分比（%）>乘冪（^）>乘（*）和除（/）>加（+）和減（-）>文本連接符（&）>比較運(yùn)算符（=、<、>、>=、<=、<>）。使用括號(hào)可以強(qiáng)制改變運(yùn)算符的優(yōu)先順序，因?yàn)楸磉_(dá)式中括號(hào)的優(yōu)先級(jí)最高。如果公式中包含多個(gè)優(yōu)先級(jí)相同的運(yùn)算符，則Excel

2016將從左向右計(jì)算。4.3公式4.3.2公式的基本操作1.輸入公式在Excel

2016中，如果在某個(gè)單元格中輸入公式，那么公式必須以等號(hào)（=）開始，說明此時(shí)在單元格中輸入的是公式，公式書寫完畢后按Enter鍵或者單擊編輯欄前面的“輸入”按鈕表示確認(rèn)，如果不保存對(duì)公式的書寫或者修改，則單擊編輯欄前面的“取消”按鈕即可。公式可以包含常量、變量、數(shù)值、運(yùn)算符和單元格地址等。在單元格中輸入公式后，單元格中顯示的是公式計(jì)算的結(jié)果，而在編輯欄中顯示的是輸入的公式。如果在一個(gè)單元格中輸入的是2+3，那么表示該單元格中的數(shù)據(jù)類型是文本，該單元格顯示“2+3”三個(gè)符號(hào)；如果在一個(gè)單元格內(nèi)輸入=2+3，則表示該單元格中的內(nèi)容是一個(gè)數(shù)值公式，該公式的運(yùn)算結(jié)果為5，所以該單元格顯示5。4.3公式4.3.2公式的基本操作1.輸入公式輸入公式的操作步驟如下。（1）選定要輸入

公式的單元格，并在

單元格中輸入一個(gè)“=”號(hào)。（2）在等號(hào)后面輸入公式表達(dá)式。（3）按Enter鍵，在單元格中顯示計(jì)算的結(jié)果，在編輯欄中顯示輸入的公式。4.3公式4.3.2公式的基本操作2.顯示公式切換到“公式“選項(xiàng)卡，在

“公式審核”組中單擊“顯示公式”按鈕，就可以在單元格中顯示輸入的公式。4.3公式（1）創(chuàng)建或打開一個(gè)工作表。（2）選定要輸入公式的單元格后輸入公式。4.3.2公式的基本操作3.復(fù)制和移動(dòng)公式在Excel

2016中可以復(fù)制和移動(dòng)公式，移動(dòng)公式時(shí)，公式內(nèi)的單元格引用不會(huì)更改；復(fù)制公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)引用類型而變化。復(fù)制公式的操作步驟如下。（3）按Enter鍵，計(jì)算出結(jié)果，拖動(dòng)此單元格右下角的填充柄可將公式復(fù)制到其他單元格區(qū)域中，可以看到這些單元格中將會(huì)顯示相應(yīng)的值。4.4函數(shù)4.4.1函數(shù)的輸入方法1.直接在單元格中輸入對(duì)于比較熟悉的簡單函數(shù)，在表達(dá)式不是很復(fù)雜的情況下可以在單元格中直接寫入。例如，若要計(jì)算B1、B2和B3單元格數(shù)值之和，并將結(jié)果保存在B4單元格中，可以直接在B4單元格中輸入“=SUM（B1:B3）”，該函數(shù)的功能是計(jì)算

B1、B2和B3單元格值的和。4.4函數(shù)4.4.1函數(shù)的輸入方法2.使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入公式選中單元格后，切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖4-70所示。圖4-70“插入函數(shù)”對(duì)話框4.4函數(shù)4.4.1函數(shù)的輸入方法2.使用“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入公式在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選取需要的函數(shù)類型和具體的函數(shù)名稱后單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4-71所示。在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，可以在相應(yīng)的文本框中輸入單元格名稱或單元格區(qū)域，也可以單擊按鈕折疊對(duì)話框后用鼠標(biāo)拖動(dòng)來選擇單元格區(qū)域。圖4-71“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)1.SUM函數(shù)函數(shù)格式：SUM（參數(shù)1，參數(shù)2，…）。函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的和。參數(shù)可以是數(shù)值或數(shù)值類型的單元格的引用。例如，單元格A1、A2的值分別為2和4，公式“=SUM（A1，A2）”的返回值為6。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)2.AVERAGE函數(shù)函數(shù)格式：AVERAGE（參數(shù)1，參數(shù)2，…）。函數(shù)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)可以是數(shù)值或數(shù)值類型的單元格的引用。如果參數(shù)包含文字、邏輯值或空單元格，則調(diào)用中忽略這些值。例如，如果A1：A6單元格區(qū)域的內(nèi)容為2、3、5、6、0、8，則公式“=AVERAGE（A1：A6）”的返回值為4。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)3.COUNT函數(shù)函數(shù)格式：COUNT（參數(shù)1，參數(shù)2，…）。函數(shù)功能：返回參數(shù)組中的數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格的個(gè)數(shù)，參數(shù)的類型不限，非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。例如，E1、E2、E3和E4單元格的值分別為：張三、8、abc、0。公式“=COUNT（E1：E4）”的返回值為2。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)4.MAX函數(shù)函數(shù)格式：MAX（參數(shù)1，參數(shù)2，…）。函數(shù)功能：返回參數(shù)清單中的最大值。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)值或數(shù)值類單元格的引用，否則返回錯(cuò)誤值“#NAME？”。例如，E1：E4的值分別為7、53、24、78，則公式“=MAX（E1：E4）”的返回

值為78。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)5.MIN函數(shù)函數(shù)格式：MIN（參數(shù)1，參數(shù)2，…）函數(shù)功能：返回參數(shù)清單中的最小值。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)值或數(shù)值類單元格的引用，否則返回錯(cuò)誤值“#NAME？”。例如，E1：E4的值分別為7、53、24、78，則公式“=MIN（E1：E4）”的返回值為7。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)6.ROUND函數(shù)函數(shù)格式：ROUND（參數(shù)1，參數(shù)2）。函數(shù)功能：按照參數(shù)2指定的位數(shù)將參數(shù)1按四舍五入的原則進(jìn)行取舍。參數(shù)2為負(fù)數(shù)，則對(duì)參數(shù)1的整數(shù)部分進(jìn)行四舍五入。例如，公式“=ROUND（13.14159，3）”的返回值為13.142，ROUND（13.14159，-1）的返回值為10。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)7.AND函數(shù)函數(shù)格式：AND（logical1，logical2，…）。函數(shù)功能：所有條件參數(shù)logical1，logical2，…（最多為30）的邏輯值均為真時(shí)返回TRUE，否則，只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，就返回FALSE。該操作稱為“與”操作。其中，參數(shù)必須為邏輯值，或者包含邏輯值的引用。例如，公式“=AND（3>5，7>1，8=4+4）”，其值為FALSE，因?yàn)?>5的值為假。又如，在圖4-72中數(shù)據(jù)區(qū)域的最右側(cè)增加“完成情況”列，在該列中按以下規(guī)則運(yùn)用公式和函數(shù)填寫統(tǒng)計(jì)結(jié)果：當(dāng)左側(cè)三項(xiàng)“是否填報(bào)”“是否審核”“是否通知客戶”全部為“是”時(shí)顯示“完成”，否則顯示“未完成”。圖4-72

AND函數(shù)應(yīng)用示例4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)8.OR函數(shù)函數(shù)格式：OR（logical1，logical2，…）。函數(shù)功能：所有條件參數(shù)logical1，logical2，…（最多為30）中只要有一個(gè)參數(shù)的值為真，就返回TRUE，否則返回FALSE。該操

作稱為“或”操作。其中，參數(shù)用法與AND函

數(shù)相同。例如，公式“=OR(3>5，7>1，8=4+4)”，其值為TRUE。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)9.COUNTIF函數(shù)函數(shù)格式：COUNTIF（參數(shù)1，參數(shù)2）。函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。參數(shù)1為需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，參數(shù)2為條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，參數(shù)2可以表示為100，“>100”，“計(jì)算機(jī)”。

例如，公式“=COUNTIF(表1［一月份］，">60000")”，其功能是統(tǒng)計(jì)工作表“表1”中“一月份”列的銷售額大于60

000元的總?cè)藬?shù)。4.4函數(shù)4.4.2

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2016中的常用函數(shù)10.IF函數(shù)函數(shù)格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。函數(shù)功能：根據(jù)條件logical_test的真假值返回不同的結(jié)果。若logical_test的值為真，則返回value_if_true；否則，返回value_if_false。例如，公式“=IF（8>9，8，9）”的返回值為9。其他函數(shù)，如查找與引用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、信息函數(shù)等可以根據(jù)實(shí)際需要選擇學(xué)習(xí)和使用。4.4函數(shù)4.4.2

Excel

2016中的常用函數(shù)11.RANK函數(shù)函數(shù)格式：RANK(number,ref,［order］)。函數(shù)功能：返回結(jié)果集分區(qū)內(nèi)指定字段的值的排名，指定字段的值的排名是相關(guān)行之前的排名加一。number為必選參數(shù)，表示要找到其排位的數(shù)字；ref為必選參數(shù)，表示數(shù)字列表的數(shù)組，對(duì)數(shù)字列表的引用，ref中的非數(shù)字值會(huì)被忽略；order為可選參數(shù)，表示一個(gè)指定數(shù)字排位方式的數(shù)字。如果order為0或省略，Microsoft

Excel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，Microsoft

Excel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。4.4函數(shù)4.4.2

Excel

2016中的常用函數(shù)12.LOOKUP函數(shù)函數(shù)格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。函數(shù)功能：查詢行和列的形同位置。參數(shù)lookup_value是要查找的值；參數(shù)lookup_vector是要查找的范圍；參數(shù)result_vector是要獲得4.5圖表4.5.1迷你圖的創(chuàng)建與編輯1.迷你圖的創(chuàng)建迷你圖是從Excel

2010版開始加入的一種全新的圖表制作工具，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡單便捷地為用戶制作出簡明的數(shù)據(jù)小圖表。切換至“插入”選項(xiàng)卡，選擇“迷你圖”組中某一迷你圖示例，彈出“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，如圖4-

73所示，單擊“數(shù)據(jù)范圍”框后的展開按鈕選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“位置范圍”框后的展開按鈕選擇迷你圖的插入位置，單擊“確定”按鈕，創(chuàng)建的迷你圖如圖4-74所示。圖4-73“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框圖4-74迷你圖效果4.5圖表4.5.1迷你圖的創(chuàng)建與編輯2.迷你圖的編輯選中迷你圖，會(huì)打開“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中可以對(duì)迷你圖進(jìn)行編輯，包括編輯數(shù)據(jù)、更改迷你圖類型、設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)顯示、設(shè)置迷你圖的樣式、設(shè)置迷你圖顏色、設(shè)置坐標(biāo)軸等，如圖4-75所示。圖4-75“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡4.5圖表圖4-76圖表組成部分示意圖4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯1.圖表組成在創(chuàng)建圖表之前，先來了解一下圖表的組成元素。圖表由許多部分組成，每一部分就是一個(gè)圖表項(xiàng)，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等，如圖4-76所示。4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯2.圖表的類型Excel

2016中提供了多種圖表類型供用戶使用，不同類型的圖表對(duì)數(shù)據(jù)分析的側(cè)重不同，用戶可根據(jù)數(shù)據(jù)分析的具體需求選用合適的圖表，下面簡要地介紹常用圖表類型的特點(diǎn)。（1）柱形圖。柱形圖用于展示在一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及數(shù)據(jù)元素之間的

比較?？捎糜诳缛舾深悇e比較數(shù)據(jù)元素

之間的大小，當(dāng)類別的順序并不重要時(shí)，可以選用柱形圖，如圖4-77所示。圖4-77柱形圖4.5圖表圖4-78折線圖4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯2.圖表的類型（2）折線圖。折線圖顯示的是一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，側(cè)重于展現(xiàn)數(shù)據(jù)在某一時(shí)間段內(nèi)的變化趨勢，長于預(yù)測，如圖4-78所示。4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯圖4-79餅圖2.圖表的類型（3）餅圖。餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例，強(qiáng)調(diào)個(gè)體與總體的占比關(guān)系，如圖4-79所示。（4）條形圖。條形圖顯示持續(xù)時(shí)間內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的比較情況。在條形圖中，通常沿垂直坐標(biāo)軸組織類別，沿水平坐標(biāo)軸組織值，如圖4-80所示。圖4-80條形圖4.5圖表圖4-81面積圖4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯2.圖表的類型（5）面積圖。面積圖可用于繪制隨時(shí)間發(fā)生的變化量，用于引起人們對(duì)總值趨勢的關(guān)注。通過顯示所繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系，如圖4-81所示。（6）XY散點(diǎn)圖。XY散點(diǎn)圖通常用于顯示和比較數(shù)值，如科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)，如圖

4-82所示。圖4-82

XY散點(diǎn)圖4.5圖表圖4-83股價(jià)圖4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯2.圖表的類型（7）股價(jià)圖。股價(jià)圖可以顯示

股價(jià)的波動(dòng)。必須按正確的順序組織

數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價(jià)圖，如圖4-83所示。（8）雷達(dá)圖。雷達(dá)圖適用于從多個(gè)維度分析一個(gè)或多個(gè)對(duì)象，如圖

4-84所示。圖4-84雷達(dá)圖4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯圖4-85樹狀圖2.圖表的類型（9）樹狀圖。樹狀圖以一種簡便方式提供工作表中的數(shù)據(jù)，以比較不同級(jí)別的分類的分層視圖，如圖4-85所示。（10）旭日?qǐng)D。旭日?qǐng)D適合顯示層次結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，并可以在分層結(jié)構(gòu)中存在空（空白）單元格時(shí)繪制。不帶任何分層數(shù)據(jù)（一級(jí)類別）旭日?qǐng)D類似于圓環(huán)圖，如圖4-86所示。圖4-86圓環(huán)圖4.5圖表圖4-87箱形圖4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯2.圖表的類型（11）箱形圖。箱形圖適用于顯示一組數(shù)據(jù)的分散情況，顯示數(shù)據(jù)的分布到四分位值，四分位值可以反映出中間50%數(shù)據(jù)的離散程度，數(shù)值越小，說明中間數(shù)據(jù)越集中；數(shù)值越大，說明中間數(shù)據(jù)越分散，如圖4-87所示。（12）瀑布圖。瀑布圖顯示運(yùn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的總添加或減去的值。列是彩色編碼，因此可以快速辨別正從負(fù)數(shù)，如圖4-88所示。圖4-88瀑布圖4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯2.圖表的類型（13）組合圖。組合圖將兩種或更多圖

表類型組合在一起，以

便讓數(shù)據(jù)更容易被理解，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)變化范圍

較大時(shí)。因?yàn)椴捎昧舜?/p>

坐標(biāo)軸，所以這種圖表

更容易被看懂，如圖4-89所示。圖4-89組合類型圖表4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯3.創(chuàng)建和編輯圖表在Excel

2016中創(chuàng)建圖表的一般流程為：選中圖表的數(shù)據(jù)來源并插入某種類型的圖表—設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等圖表布局—根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸和圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行格式化，從而美化圖表。4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯3.創(chuàng)建和編輯圖表例如，要?jiǎng)?chuàng)建不同商品的銷售金額對(duì)比圖表，具體操作如下。（1）打開素材，選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的“商品名稱”和“銷售金額”兩列數(shù)據(jù)。（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中單擊要插入的圖表類型，然后在彈出的下拉列表中選擇子類型，即可在當(dāng)前工作表中插入圖表，如圖4-90所示。（3）創(chuàng)建圖表后，將顯示“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡，其包括“設(shè)計(jì)”和“格式”兩個(gè)選項(xiàng)卡。用戶可以使用這些選項(xiàng)卡中的命令修改圖表，以使圖表按照用戶所需的方式表示數(shù)據(jù)。4.5圖表4.5.2圖表的創(chuàng)建和編輯3.創(chuàng)建和編輯圖表圖4-90創(chuàng)建圖表4.6數(shù)據(jù)管理與分析4.6.1建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是Excel

2016工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單是一種特殊的表格，必須包括兩部分：表結(jié)構(gòu)和表記錄。表結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)清單的第一行，即列標(biāo)題，又稱字段名，Excel將利用這些字段名對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、排序和篩選等操作；表記錄是Excel實(shí)施管理功能的對(duì)象，表記錄不允許有非法的數(shù)據(jù)內(nèi)容。4.6數(shù)據(jù)管理與分析4.6.1建立數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循以下原則。（1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。如果工作表中除了數(shù)據(jù)清單還有其他數(shù)據(jù)，則要用空行或空列把它們分隔開。（2）字段名必須唯一，且每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同。（3）數(shù)據(jù)清單不能有完全相同的兩行記錄。4.6數(shù)據(jù)管理與分析4.6.2數(shù)據(jù)排序與篩選1.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指按照一定的規(guī)則整理并排列數(shù)據(jù)，這樣可以為進(jìn)一步分析和管理數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。對(duì)于數(shù)據(jù)表，可以按照一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行升序或降序排列。排序的依據(jù)和排序方式的選擇比較靈活。4.6數(shù)據(jù)管理與分析4.6.2數(shù)據(jù)排序與篩選數(shù)據(jù)排序（1）簡單排序。簡單排序是指僅僅按照數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，具體操作步驟如下。①在數(shù)據(jù)表中選中排序字段名所在的單元格。②根據(jù)需要整體排序。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“升序”按鈕和“降序”按鈕。例如，如圖4-91所示，將數(shù)據(jù)按“產(chǎn)品成本”降序排列，具體操作方法為：單擊“產(chǎn)品成本”列的任一單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“