原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程

原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程在生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《原材料領(lǐng)用單》，并交由倉(cāng)管員備料；2、倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)用單核對(duì)物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并按照“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)取物料；3、領(lǐng)料完成后，倉(cāng)管員將領(lǐng)用單交由生產(chǎn)部門(mén)簽字確認(rèn)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)處理；4、如需緊急領(lǐng)料，需填寫(xiě)《緊急領(lǐng)用單》，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)??；5、領(lǐng)用物料不得超過(guò)領(lǐng)用單中所列數(shù)量，如需增加領(lǐng)用數(shù)量，需重新填寫(xiě)領(lǐng)用單并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)；6、領(lǐng)用完成后，倉(cāng)管員需及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量，并將領(lǐng)用單歸檔保存；（三）庫(kù)存管理：1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)按照物料的種類(lèi)、規(guī)格、批次等分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理；2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、無(wú)異味，并定期進(jìn)行清潔和消毒；3、對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施，并定期檢查；4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火設(shè)施，并定期進(jìn)行消防檢查和演練；5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核；6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)更新庫(kù)存信息；（四）倉(cāng)庫(kù)安全：1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、明火，禁止存放易燃易爆物品；2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止私拉電線、私接電器設(shè)備；3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止堆放物料過(guò)高或不穩(wěn)定；4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，并定期進(jìn)行巡查和維護(hù)；5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置緊急出口，并確保暢通；6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)進(jìn)行安全演練，并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核；7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)管理員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的：制定原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度及操作流程，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理員的日常行為，提高工作效率。二、適用范圍：適用于原材料倉(cāng)庫(kù)的所有工作人員。三、職責(zé)：1、采購(gòu)部：負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)、退換貨、索賠等工作。2、品質(zhì)部：負(fù)責(zé)原材料來(lái)料檢驗(yàn)、車(chē)間退貨判定、物料報(bào)廢判定。3、生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)原材料的領(lǐng)取。4、收貨組：負(fù)責(zé)所有物料來(lái)貨、退貨數(shù)量清點(diǎn)，與采購(gòu)對(duì)接送貨單、退貨單。5、倉(cāng)管員：負(fù)責(zé)所有物料的收發(fā)，進(jìn)銷(xiāo)存賬目處理，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生、消防、安全管理。6、物料員：協(xié)助倉(cāng)管員收發(fā)物料，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生、消防、安全等。7、叉車(chē)司機(jī)：負(fù)責(zé)物料卸貨、周轉(zhuǎn)、裝車(chē)，協(xié)助倉(cāng)管員整理倉(cāng)庫(kù)等。8、五金配貨組：負(fù)責(zé)五金配料工作。9、板材配貨組：負(fù)責(zé)板材備料工作。10、歐式分貨組：負(fù)責(zé)歐式分揀、入庫(kù)等工作。四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定：（一）原材料入庫(kù)：1、原材料到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知收貨組收貨。2、收貨組人員根據(jù)《送貨單》確認(rèn)到貨物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，通知品質(zhì)部質(zhì)檢員驗(yàn)貨。3、質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，在《送貨單》上簽字確認(rèn)，并通知供應(yīng)商送往相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，不合格則開(kāi)具《原材料質(zhì)量異常報(bào)告單》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)指定人員判定處理。4、倉(cāng)管員收到物料后，對(duì)原材料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等再次核對(duì)，與原材料采購(gòu)計(jì)劃不符時(shí)，有權(quán)拒收。5、確認(rèn)無(wú)誤后指揮供應(yīng)商送貨人員將物料放入指定位置，同種物料放在同一位置，入庫(kù)時(shí)間不同不能混放，需本著“先進(jìn)先出”原則擺放。非規(guī)劃好的物料需明確標(biāo)識(shí)。6、倉(cāng)管員收貨完成后在《送貨單》上簽字確認(rèn)，并留底一聯(lián)做為入賬依據(jù)，然后在阿凡達(dá)IMIS信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)處理。7、供應(yīng)商送貨人員入庫(kù)完成后，拿質(zhì)檢員、倉(cāng)管員簽字的《送貨單》找收貨組人員，確認(rèn)貨物已卸完后，在《送貨單》上簽字確認(rèn)，并留底一聯(lián)交采購(gòu)部。8、《送貨單》上須有收貨組人員、質(zhì)檢員、倉(cāng)管員三方簽字方為有效單據(jù)，才能作為財(cái)務(wù)付款結(jié)算依據(jù)。9、以快遞、物流、貨拉拉等形式送貨的，若送貨人員較急，收貨組可先清點(diǎn)總件數(shù)，在快遞單或物流單上簽字確認(rèn)件數(shù)，然后再清點(diǎn)物料數(shù)量。（二）原材料出庫(kù)：1、在生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《原材料領(lǐng)用單》，并交由倉(cāng)管員備料。2、倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)用單核對(duì)物料信息，按照“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)取物料。3、領(lǐng)料完成后，倉(cāng)管員將領(lǐng)用單交由生產(chǎn)部門(mén)簽字確認(rèn)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)處理。4、如需緊急領(lǐng)料，需填寫(xiě)《緊急領(lǐng)用單》，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。5、領(lǐng)用物料不得超過(guò)領(lǐng)用單中所列數(shù)量，如需增加領(lǐng)用數(shù)量，需重新填寫(xiě)領(lǐng)用單并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。6、領(lǐng)用完成后，倉(cāng)管員需及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量，并將領(lǐng)用單歸檔保存。（三）庫(kù)存管理：1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)按照物料的種類(lèi)、規(guī)格、批次等分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、無(wú)異味，并定期進(jìn)行清潔和消毒。3、對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施，并定期檢查。4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火設(shè)施，并定期進(jìn)行消防檢查和演練。5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核。6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。（四）倉(cāng)庫(kù)安全：1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、明火，禁止存放易燃易爆物品。2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止私拉電線、私接電器設(shè)備。3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止堆放物料過(guò)高或不穩(wěn)定。4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，并定期進(jìn)行巡查和維護(hù)。5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置緊急出口，并確保暢通。6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)進(jìn)行安全演練，并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和考核。7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)管理員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。1.1、計(jì)劃部提供《計(jì)劃領(lǐng)料單》以獲取板材和封邊條，物控部負(fù)責(zé)備料；1.2、車(chē)間提供《領(lǐng)料單》以獲取鋁材豎框和百葉，物控部負(fù)責(zé)備料；1.3、備料板材和封邊條需要提前4小時(shí)提交《計(jì)劃領(lǐng)料單》，倉(cāng)庫(kù)需在24小時(shí)內(nèi)備好材料；備料鋁材豎框和百葉需要在2小時(shí)內(nèi)備好，特殊情況需提前溝通；1.4、物料備好后，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)在阿凡達(dá)IMIS信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行出庫(kù)處理；1.5、倉(cāng)庫(kù)將備好的物料交接給車(chē)間指定人員；1.6、車(chē)間生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)物料與實(shí)際需求不符，需要及時(shí)反饋。如果是倉(cāng)庫(kù)配錯(cuò)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)及時(shí)更換；如果是其他原因出錯(cuò)，需要重新提供《計(jì)劃領(lǐng)料單》。2、其他領(lǐng)料：2.1、非倉(cāng)庫(kù)備料的物料，由車(chē)間領(lǐng)料人員開(kāi)具《領(lǐng)料單》并填寫(xiě)領(lǐng)料車(chē)間、領(lǐng)料日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位和數(shù)量等信息。如果手寫(xiě)《領(lǐng)料單》，需要字跡工整、清晰，并由車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料；2.2、倉(cāng)管員接到《領(lǐng)料單》后，核實(shí)信息是否完善。如果有不符，有權(quán)拒絕發(fā)料。核實(shí)無(wú)誤后，將物料發(fā)給車(chē)間領(lǐng)料人員；2.3、在車(chē)間存放的原材料，當(dāng)班取用時(shí)，當(dāng)班拿取人員負(fù)責(zé)開(kāi)具《領(lǐng)料單》并填寫(xiě)領(lǐng)料車(chē)間、領(lǐng)料日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位和數(shù)量等信息。如果手寫(xiě)《領(lǐng)料單》，需要字跡工整、清晰，并由車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后交給負(fù)責(zé)的倉(cāng)管員；2.4、倉(cāng)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》上信息，在阿凡達(dá)IMIS信息管理系統(tǒng)上及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)處理；2.5、包裝材料到貨后，直接在阿凡達(dá)IMIS信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行出庫(kù)處理，由車(chē)間負(fù)責(zé)保管。（三）原材料存儲(chǔ)：1、原材料入庫(kù)后，存儲(chǔ)過(guò)程中應(yīng)避免日曬雨淋、浸水和腳踏等，以避免物料損失；2、原材料入庫(kù)后，應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)別按區(qū)域、按排、按層、按位定位存放。材料應(yīng)擺放整齊，庫(kù)容干凈整潔；3、倉(cāng)管員應(yīng)合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，給每種物料貼上標(biāo)識(shí)，做到先進(jìn)先出。如果儲(chǔ)位不對(duì)、賬實(shí)不符或品質(zhì)有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋并處理。（四）不良品處理：1、如果倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)或工人在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中造成損壞，如果還有利用價(jià)值，應(yīng)及時(shí)與車(chē)間溝通并優(yōu)先發(fā)給車(chē)間使用；2、在使用過(guò)程中，如果車(chē)間員工發(fā)現(xiàn)原材料不良，應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)員判定。如果確認(rèn)是供應(yīng)商原因?qū)е碌?，?chē)間員工應(yīng)開(kāi)具《退料單》退回倉(cāng)庫(kù)?！锻肆蠁巍沸枰顚?xiě)清楚退料車(chē)間、退料日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位和數(shù)量等信息，并注明供應(yīng)商來(lái)料不良。品質(zhì)員需要簽字確認(rèn)。3、及時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)存貨情況給采購(gòu)員，并與供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)溝通處理；4、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的不良品原材料，必須進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)，以避免錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)；5、如果客戶反饋原材料存在質(zhì)量問(wèn)題，客服應(yīng)該及時(shí)通知品質(zhì)員進(jìn)行判定。如果確認(rèn)是由于供應(yīng)商原因?qū)е碌模头?yīng)該將信息反饋給采購(gòu)員，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨、索賠等溝通，并確認(rèn)是否需要將貨物退回。如果供應(yīng)商要求退回貨物，則通知