紹興市杰維模具制造有限公司員工管理制度

總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司的發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定，特制訂本公司所有管理制度，并細(xì)分為員工管理制度和辦公管理制度：公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司相應(yīng)的各項管理制度和決定；公司倡導(dǎo)并樹立“集合化、整體化”的思想，禁止任何部門、任何個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情；公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟(jì)效益；公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、文化知識、操作技能等，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、作風(fēng)正、技術(shù)精的員工隊伍；公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智、提出合理化建議；公司實行“按崗計薪”的分配制度，為員工提供收入和福利保障，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，執(zhí)行考勤、考核制度，評優(yōu)樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰和獎勵；公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)無助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力；全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項管理制度的行為，都要根據(jù)本制度設(shè)立的相應(yīng)條款予以追究和處罰。本員工管理制度使用權(quán)限為車間一線員工、門衛(wèi)、食堂人員等。第二章員工守則遵紀(jì)守法、忠于職守、愛崗敬業(yè)；維護(hù)公司聲譽(yù)、保護(hù)公司利益；服從領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下屬、團(tuán)結(jié)互助；愛護(hù)公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費；不斷學(xué)習(xí)、提高水平、精通業(yè)務(wù)；精誠協(xié)作、安全高效、精益求精；積極進(jìn)取、勇于開拓、求實創(chuàng)新；第三章、日常生產(chǎn)管理制度為嚴(yán)肅各項紀(jì)律，樹立公司形象、強(qiáng)化公司管理，對日常生產(chǎn)管理作出如下規(guī)定，一致遵守執(zhí)行：1：員工每次下班后，各工種都應(yīng)將各自的工具收回、整理并清點后放入工具箱內(nèi)，并且必須鎖好工具箱；2：工具箱上不得堆放茶杯，圖紙以外的任何雜物，所有模具配件及半成品應(yīng)放置在半成品架上或者指定的地方，避免不必要的模具碰傷，影響外觀及內(nèi)在的質(zhì)量；違例者每次扣款20元；3：在生產(chǎn)過程中，不得發(fā)生以下現(xiàn)象：聊天，看書，串崗，閑聊、嬉笑打鬧、游玩手機(jī)等；確實由于工作需要或技術(shù)討論而進(jìn)行崗位互動時，應(yīng)在探討完畢后立即回崗；違例者前三次扣款20元/次，此后每次扣款50元；4：上班時（包括加班期間），不得穿拖鞋，或赤膊，或穿背心；違例者前三次扣款30元/次，此后每次扣款80元；5：為了車間的形象，當(dāng)公司設(shè)立崗位證后，各員工應(yīng)佩戴上崗證，必須穿規(guī)定的工作服上班；無故違例者每次扣款20元6：所有的貨架應(yīng)保持其完整性，貨架對人就位；7：各員工在沒有事情要交代或詢問的情況下，不得到車間辦公室里閑坐；違例者每次扣款30元；8：車間電腦用于造型、編程、數(shù)據(jù)處理、倉庫管理以及資料保存，不得用公司的電腦進(jìn)行視頻、私事資料保存、聊天、下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料等；違例者每次扣款50元；9：各加工的工件應(yīng)堆放整齊，不得隨地散放；10、不得將與加工無關(guān)的廢物（煙蒂、廢紙、食品袋，餐巾紙等等）出現(xiàn)在加工現(xiàn)場，應(yīng)放入垃圾筒內(nèi)；按照各自崗位周圍的保潔原則，凡是每發(fā)現(xiàn)一次的，該崗位員工扣款20元。第四章考勤管理制度第一部分給假制度公司根據(jù)實際情況，并結(jié)合相關(guān)規(guī)定，對公司全體員工實行給假制度，具體實施如下：公司辦公人員和管理層人員實行周日休息制，各車間員工的休息將由車間統(tǒng)一安排，原則上安排在周日，每月休息兩天，車間決定休息日時需要經(jīng)過公司總經(jīng)理的認(rèn)可才可以實施；婚假：員工結(jié)婚，婚假的期限為連續(xù)7天；產(chǎn)假：女職員產(chǎn)假的期限為連續(xù)3個月，男職員的妻子做產(chǎn)時的請假期限為連續(xù)5天；喪假：喪假的期限為連續(xù)4天；休假日：春節(jié)10天，元宵節(jié)1天、端午節(jié)1天，五一節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國慶節(jié)2天，元旦1天。上述假日的具體執(zhí)行規(guī)定詳見下面第三部分《請假制度》第二部分考勤制度為強(qiáng)化公司管理，保證正常生產(chǎn)秩序，對本公司全體員工做逐日考勤，并對相關(guān)制度作出如下規(guī)定，請一致遵守：全體員工每日出勤均必須按規(guī)定作息時間到和退，晚間加班同樣對待，以公司門衛(wèi)考勤機(jī)打印記載和門衛(wèi)的紙張記載為準(zhǔn)。對于遲到或早退的員工，扣罰如下：車間人員：第一次扣款5元，第二次扣款15元，第三次扣款40元，此后每次遲到或早退的扣款80元/次辦公人員：第一次扣款10元，第二次扣款30元，第三次扣款60元，此后每次遲到或早退的扣款依次增加60元/次管理人員：第一次扣款80元，第二次扣款120元，第三次扣款200元，此后每次遲到或早退的扣款依次增加200元/次考勤由門衛(wèi)管理人員進(jìn)行每日監(jiān)督考核并記載，每天門衛(wèi)管理人員都應(yīng)在下班后將記載表交到董事辦助理處審核，每15天由公司出納和董事辦助理聯(lián)合進(jìn)行統(tǒng)一核算并頒布相關(guān)記載；第三部分請假制度公司全體員工除規(guī)定的休息日以外，原則上不再實行請假，若確需特殊情況需要請假者（包括加班時間的請假），任何人必須首先填寫請假單，待批準(zhǔn)后方可離開，不能事后請假或事后補(bǔ)寫請假單。（但若是請續(xù)假或者早晨臨時決定需要請假者，可以而且必須先電話或者短信申明，回廠后補(bǔ)辦手續(xù)），請病假者，回廠后原則上要上交醫(yī)院憑證，否則以事假處理。特別申明，凡是已經(jīng)在公司上班，由于私事需要外出，當(dāng)天也不再返回公司的，在填寫出門單的同時需要一并填寫請假單，外出之后當(dāng)天將返回公司上班的，則不需填寫請假單。對于事假作如下規(guī)定：車間員工全年事假累計不得超過10天，超過10天的每天扣款請假日前一個月月薪的5%，超過15天的每天扣款請假日前一個月月薪的10%辦公室人員全年事假累計不得超過4天，超過4天的每天扣款請假日前一個月月薪的10%，超過7天的每天扣款請假日前一個月月薪的20%管理人員全年事假累計不得超過按照管理層規(guī)定的休假天數(shù)，詳見《辦公管理制度》，超過天數(shù)的每天扣款2000元/天對于病假作如下規(guī)定：所有員工因病治療或者休息，在辦理病假手續(xù)時必須出具區(qū)級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的休息證明和相關(guān)病歷卡；全年病假累計在20天之內(nèi)的不扣薪，超過20天的，每天扣薪請假前一個月月薪的2%無法提供醫(yī)療休息證明和病歷卡的，一律按照事假處理；對于婚假作如下規(guī)定：員工在請婚假時，需要提前一周告知，安排好自己的手頭工作，并必須委托其他人員代為兼職工作；婚假期間，不扣薪，超過規(guī)定時間按照事假處理；對于喪假作如下規(guī)定：員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆逝世時，才符合本喪假條列；喪假期間，不扣薪，超過規(guī)定時間按照事假處理；對于產(chǎn)假作如下規(guī)定：女職員請產(chǎn)假時，需要提前1個月告知大致時間，安排好自己的手頭工作，并必須委托其他人員代為兼職工作；產(chǎn)假期間內(nèi)，女員工每月領(lǐng)取請假前一個月月薪的70%，男職員請假時，不扣薪；超過規(guī)定請假時間的均按照事假處理對于工傷作如下規(guī)定：公司員工在生產(chǎn)工作中因公負(fù)傷，在取得因公的證明材料和醫(yī)院的醫(yī)療休息證明后才可以休假；工傷休假不計入病假之內(nèi)，工傷休假時間五天之內(nèi)的，不扣薪，超過5天的，只發(fā)放基本工資，取消崗位補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼等對于曠工作如下規(guī)定：未填寫請假單者或者無單外出者一律以曠工處理，特別說明：事后請假或事后補(bǔ)寫請假單也以曠工處理。（若是請續(xù)假或者早晨臨時決定需要請假者，可以而且必須先電話或者短信申明，回廠后補(bǔ)辦手續(xù)）凡曠工者，車間人員扣300元/天，辦公人員扣500元/天，管理人員扣2000元/天，累計超過3天者，做降級或者開除處理；對于上班期間外出的規(guī)定：上班期間原則不得外出辦理私事；凡是上班期間外出辦理私事的，一律按照實際外出的時間的1.5倍計算，進(jìn)行累計，達(dá)到8小時按照事假1天計算；上班期間外出，不管是私事還是公事，都必須按照出門證審批制度的要求，填寫出門單，沒有填寫出門單的每發(fā)現(xiàn)一次：車間員工扣款100元，辦公人員扣款200元，管理層人員扣款500元。上班期間外出，車間員工，門衛(wèi)、食堂等在廠長處審批，辦公人員和管理人員一律在董事辦助理處審批。第四部分請假審批權(quán)限所有人員在辦理請假時，按照下列規(guī)定執(zhí)行：所有請假都必須按照公司規(guī)定的請假單格式填寫；車間員工請假時，三天或三天之內(nèi)的在廠長處審批；超過三天的在總經(jīng)理處審批；辦公室人員和管理層請假時，都必須到董事辦助理處審批；第五部分作息時間表為強(qiáng)化公司管理，保證正常生產(chǎn)秩序，根據(jù)歷年來的作息時間調(diào)整情況，對公司在整年度中的工作時間作如下規(guī)定，請一致遵守：起止日期上午下午晚班04月15日起06月14日止08:00---11:3012:00---17:0017:30---20:3006月15日起09月14日止07:30---11:3013:00---17:0017:30---20:3009月15日起11月14日止08:00---11:3012:00---17:0017:30---20:3011月15日起04月14日止08:00---11:3012:00---16:3017:00---20:00第六部分請假單格式請假條公司領(lǐng)導(dǎo)：本人因原因，需要請假，請假時間從月日時開始到月日時為止。本次請假總共時間為天小時。望批準(zhǔn)為荷請假人：審批人：審批時間：假期類別：第七部分考勤機(jī)（卡）的使用規(guī)定考勤機(jī)是用來公正記錄考勤的工具，考勤卡是用來完整地記錄和反映員工考勤的憑證，所以對于考勤機(jī)和卡的使用做如下說明，一起共同遵守：各員工應(yīng)按照作息時間準(zhǔn)時考勤，正確反映準(zhǔn)時，遲到，早退，事假等；遇到打卡人員眾多時，應(yīng)自覺排隊打卡；任何個人不得自己私自在考勤卡上手工填寫遲到早退的時間，確有具體情況的應(yīng)該向所在部門的主管說明，并由主管親自填寫；各員工在考勤機(jī)上打卡后應(yīng)將卡放置在原有的位置內(nèi)，以便董事辦助理能直觀地加以審核或抽查當(dāng)天的出勤情況；考勤卡必須親自打印，嚴(yán)禁代替別人或者請別人代打；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各處罰50元/次。打卡后表明你已經(jīng)身在工作崗位，所以不得先打卡再去干與工作無關(guān)的事情；違例者每次扣款50元。第五章薪資及福利制度第一部分員工工資管理規(guī)定培訓(xùn)或試用期間的工資等有關(guān)收入標(biāo)準(zhǔn)新進(jìn)員工必須經(jīng)過2-3個月以上的培訓(xùn)，操作，3個月后經(jīng)考核是否轉(zhuǎn)為正式員工，對于勤奮刻苦的員工，經(jīng)考核可以提前轉(zhuǎn)正。新進(jìn)員工培訓(xùn)期間，工資標(biāo)準(zhǔn)一般為每月1200元，需要調(diào)整的應(yīng)提請廠長和總經(jīng)理同意，其余待遇不變。新員工轉(zhuǎn)為正式工后，其工資等總收入按正式工實施。新進(jìn)的熟練工人，其試用期限為1個月，特殊需要有總經(jīng)理審核；正式員工的工資等有關(guān)收入規(guī)定：A：機(jī)加工人員機(jī)加工人員按各人所對應(yīng)的機(jī)床，實行工時考核；公司對每位機(jī)加工人員根據(jù)機(jī)床的不同制定一個基本工資（基本工資不得低于市政府規(guī)定的最低生活保障機(jī)制），還有一個保底工資，保底工資=基本工資+崗位補(bǔ)貼+工齡工資+特殊補(bǔ)助，計算機(jī)加工工資時，按照實際產(chǎn)生的工時計算，機(jī)加工工資＝基本工時工資＋超時工時工資各機(jī)加工相關(guān)工時工資標(biāo)準(zhǔn)有生產(chǎn)廠長和總經(jīng)理一起協(xié)商成文，并報批董事辦和財務(wù)部備案；各工種的月基本工時為224小時，基本工時工資＝224×基本工時單價，超時工時工資＝超過工時數(shù)×超時工時單價；機(jī)加工人員核算其制作收入時，以車間簽發(fā)的工時單為準(zhǔn)進(jìn)行累積；對于操作多臺機(jī)床的員工，應(yīng)分清主機(jī)床和兼做機(jī)床，兼做的機(jī)床的工時價按照超時工時價計算，但其他不再享受。機(jī)加工人員因公司業(yè)務(wù)不足造成機(jī)加工收入小于保底工資時，按照車間約定的保底工資發(fā)放，其余待遇不變。但不得在除廠休日以外的時間進(jìn)行休息。B，鉗工人員公司對每位機(jī)鉗工根據(jù)水平的不同制定一個基本工資（基本工資不得低于市政府規(guī)定的最低生活保障機(jī)制），還有一個保底工資，保底工資=基本工資+崗位補(bǔ)貼+工齡工資+特殊補(bǔ)助生產(chǎn)任務(wù)充足時鉗工實際收入按下列公式計算；月收入＝模具承包工資鉗工實行模具承包,其承包的工資按不同的模具分類，各模具承包的價格有生產(chǎn)廠長和總經(jīng)理一起協(xié)商決定，并報批董事辦和財務(wù)部備案；原則上模具的承包款項為該模具合同額的5-10%之間。鉗工結(jié)算承包款時，以車間核發(fā)并經(jīng)總經(jīng)理審批通過后的承包單為準(zhǔn)進(jìn)行累積；在車間任務(wù)不足時，鉗工的工資按照車間約定的保底工資發(fā)放，其余待遇不變，當(dāng)車間任務(wù)充足時，鉗工工資按照驗收合格后的模具承包款結(jié)算。C、倉庫、線切割人員、拋光工、加工中心人員、電脈沖等按照公司和員工約定的薪資執(zhí)行；薪資=基本工資+崗位補(bǔ)貼+工齡工資+特殊補(bǔ)貼生產(chǎn)廠長和總經(jīng)理應(yīng)明文規(guī)定好加班、獎罰的制度其余規(guī)定：工資等總收入發(fā)放日為每月的18日，由生產(chǎn)廠長先行整理，統(tǒng)計后交予財務(wù)部，報總經(jīng)理審批，最后董事辦備案；工資等總收入發(fā)放按時進(jìn)行，每月先發(fā)放一定金額的生活費用，其余部分每4個月結(jié)算一次統(tǒng)一發(fā)放。具體為（1月到4月累積額在5月底發(fā)放，5月到8月累積額在9月底發(fā)放，9月到12月的累積額在次年1月底發(fā)放）員工在確實急用時可以在公司中借取款項；需要借款的員工由廠長和總經(jīng)理核實金額，所借的金額不得超過其在財務(wù)部留存的未發(fā)工資總額的80%。審批權(quán)為總經(jīng)理。對于當(dāng)月需要實行補(bǔ)助或者獎勵的員工有車間主管提出并書面申請報批總經(jīng)理審核，公司各員工的收入發(fā)放時，采用不公開的方式進(jìn)行，員工對自己本人的收入有疑問時可以詢問生產(chǎn)廠長或公司總經(jīng)理。第二部分勞保用品及福利制度公司員工的福利有勞保，結(jié)婚，喪葬，生育，三節(jié)獎。結(jié)婚補(bǔ)助金：員工本人結(jié)婚時可申請補(bǔ)助金300元；生育補(bǔ)助金：員工本人或配偶生育時可申請補(bǔ)助金300元：喪葬補(bǔ)助金：員工的直系親屬喪亡時，致送奠儀200元；三節(jié)獎：逢春節(jié)，端午，中秋三節(jié)，公司發(fā)放一定金額的物品或購物卡。勞保用品的發(fā)放；名稱數(shù)量使用期限線手套6付2個月毛巾1塊2個月衛(wèi)生紙2筒2個月口罩（限特種工）4只2個月洗潔品1合2個月勞保用品的發(fā)放限于車間人員，發(fā)放時由倉庫負(fù)責(zé)登記。福利待遇將根據(jù)社會生活水平的狀況的變化作出一定的變化，在變更時公司將零出文規(guī)定第三部分外省市員工車費報銷制度針對公司員工的實際情況,對于外省市的員工實行春節(jié)探親回家車費報銷制度,為此特規(guī)定如下:1,在春節(jié)期間回家,并按照公司規(guī)定時間離開并按照規(guī)定時間報到的,可報銷往返的長途車票一次。報銷金額實行細(xì)則如下:總金額在500元以內(nèi)的全額報銷超過500元在800元以內(nèi)的部分,報銷50%超過800元在1000元以內(nèi)的部分,報銷20%超過1000元以外的部分不再報銷2,不按照規(guī)定時間離開或者報到的,按照每天20%遞減.直至不得報銷;3,春節(jié)不回家的員工,公司補(bǔ)助200元/人,作為生活費用,但要求按時上班的,否則所發(fā)補(bǔ)助將在工資中扣除，發(fā)放日為農(nóng)歷最后一天員工本人領(lǐng)取4,對于春節(jié)沒有回家的員工,在車間同意的情況下,允許在平時回家探親一次,但不得報銷車票.所請假的最長允許時間為10天5,所報銷的車票要求是正規(guī)的車票,原則上不報銷出租車票和撕扯的車票.第四部分差旅費報銷制度公司職員外出，不分職位高低，交通費按實報支，補(bǔ)貼費國內(nèi)出差按40元/天報銷，國外出差按照60元/天報銷；(但是業(yè)務(wù)人員和管理層人員不實行補(bǔ)貼)各職員外出時，其購買工具時應(yīng)事先通知，回公司報銷工具費時，應(yīng)首先將工具上交倉庫，把入庫單附在工具發(fā)票背后，否則不予報銷；各職員外出所產(chǎn)生的加工費，應(yīng)單獨申請報銷，在背后應(yīng)注明何套模具及其加工的原因，財務(wù)人員將此款在造成直接原因者的工資中扣除；各職員在報銷任何發(fā)票時，應(yīng)將發(fā)票按財務(wù)要求，立據(jù)成冊，有出納按公司制度審核是否可以報銷以及金額，簽字后送董事辦審批方可到財務(wù)結(jié)帳；各職員每次出差前，應(yīng)認(rèn)真填寫出差申請單，出門單等，回來后應(yīng)在5天內(nèi)將帳結(jié)清，超時不再報銷；職員外出乘坐標(biāo)準(zhǔn)：坐飛機(jī)或坐火車軟臥時，必須事先征得總經(jīng)理同意后方可乘坐；各員工原則上不得報銷出租車發(fā)票（特殊情況的要單獨粘貼報銷并加以申請說明）；紹興縣及市區(qū)范圍內(nèi)的一切車票不得報銷，特殊情況提前說明調(diào)試人員外出，若客戶單位無法提供住宿，按照80元/晚報銷，自負(fù)盈虧，但要電話先回公司說明。公司非調(diào)試人員，非業(yè)務(wù)人員外出，其住宿費按100元/天報銷，但必須出示住宿發(fā)票；同樣實行自負(fù)盈虧。各員工在報銷車票時，必須注明出發(fā)地點和到達(dá)地點，車票上已有記載的除外。第六章公司例會制度第一部分公司級會議每周周前會議主持人：董事長會議時間：每周一的下午下班后開始會議頻次：每周一次，和四維、萬維一起召開參加人員：總經(jīng)理、廠長、其他指定人員會議內(nèi)容：總結(jié)上周存在和需要解決的問題，對本周需要展開的工作做詳細(xì)部署；每次會議都需要做簽到記錄，參會人員詳細(xì)做好筆記工作，會議由董事辦助理做記錄季度會議主持人：董事長會議時間：每季度的最后一天下班后開始；會議頻次：每季度一次，和四維、萬維一起召開參加人員：總經(jīng)理、廠長會議內(nèi)容：總結(jié)本季度的業(yè)務(wù)產(chǎn)值，費用說明，存在和需要解決的問題，對下季度的產(chǎn)值和利潤提出要求，對下季度需要展開的工作做詳細(xì)部署；3、職工大會主持人：總經(jīng)理會議時間：年末一次，有必要的時候年初也開一次參加人員：本公司全體員工，董事辦文助理會議內(nèi)容：總結(jié)，表彰，目標(biāo)、要求等，4、辦公會議主持人：董事長會議時間：開年之后一個月以內(nèi)；年末放假之前20天左右會議頻次：每年二次，參加人員：全體辦公人員會議內(nèi)容：提要求、講問題、第二部分部門級會議技術(shù)（研發(fā)部、設(shè)計室、調(diào)試部）會議主持人：總經(jīng)理會議時間：每季度1次，具體時間通知安排參加人員：相應(yīng)部門的所有人員+董事辦助理會議內(nèi)容：對技術(shù)和質(zhì)量上面存在的問題進(jìn)行總結(jié)和探討內(nèi)勤（含銷售）會議主持人：總經(jīng)理會議時間：每季度1次，具體時間通知安排參加人員：相應(yīng)部門的所有人員+董事辦助理會議內(nèi)容：對銷售上面存在的問題進(jìn)行總結(jié)和探討外貿(mào)會議主持人：董事長會議時間：每季度1次，具體時間通知安排參加人員：相應(yīng)部門的所有人員+董事辦文秘會議內(nèi)容：對外貿(mào)銷售上面存在的問題進(jìn)行總結(jié)和探討車間例會主持人：總經(jīng)理+廠長會議時間：每季度1次，在公司季度會議后召開參加人員：車間全體員工+倉庫會議內(nèi)容：對上季度整個車間的現(xiàn)狀作出分析，并提出要求和目標(biāo)第三部分會議要求各類會議召開時，相關(guān)人員都必須參加，參加會議的人員，應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)資料，并做好筆記每次會議召開時，董事辦助理都有必要根據(jù)公司制定的表格進(jìn)行會議簽到、會議記錄、會議整理等工作第七章、工作服及辦公物品管理制度第一部分工作服管理制度為了公司整體形象，公司統(tǒng)一制作工作服，為此訂立如下制度，請一致遵守：工作服統(tǒng)一由財務(wù)室保管，車間廠長根據(jù)需要經(jīng)審批后領(lǐng)取工作服分三類制服：車間工作服、門衛(wèi)保安工作服、食堂專用工作服車間工作服的使用規(guī)定：車間工作服分暖季短袖和寒季長袖兩種，每種規(guī)格每個員工各發(fā)兩套；車間全體人員在工作期間必須著工作服工作，違規(guī)扣20元/次工作服的使用期限為24個月，到期后更換，未到期損壞的由員工個人出資購買；工作服免費穿用的前提是員工需從領(lǐng)用服裝之日起在本公司工作滿一年，未到半年離職的需要全額扣除相應(yīng)費用，220元/人，超過半年但是未到一年離職的，需要扣除一半的費用，110元/人車間主管需要督促并檢查車間全體人員按照公司制度進(jìn)行穿著門衛(wèi)保安工作服的使用規(guī)定：保安工作服分暖季短袖、冷季長袖、寒季軍用大衣三種規(guī)格，短袖和長袖每人各發(fā)兩件，軍用大衣每人各發(fā)一件保安人員在工作時間內(nèi)必須著工作服巡崗，違規(guī)扣20元/次工作服的使用期限為24個月，到期后更換，未到期損壞的由保安個人出資購買工作服免費穿用的前提是保安需從領(lǐng)用服裝之日起在本公司工作滿一年，未到一年離職的需要全額扣除相應(yīng)費用，350元/人；食堂專用工作服的使用規(guī)定：食堂專用工作服由上裝、圍裙、帽子三部分組成，每人各發(fā)兩套；工作服的使用期限為6個月，到期后更換，未到期損壞的由員工個人出資購買食堂人員工作期間必須著工作服工作，違規(guī)扣20元/次工作服免費穿用的前提是員工從領(lǐng)用服裝之日起需在本公司工作滿半年，未到半年離職的需要全額扣除相應(yīng)費用，250元/人第二部分參展服裝管理制度為了在外出參展的時候，具有統(tǒng)一的形象，公司特購置參展服裝；參展服裝僅限參展人員使用，一人一套，有參展人員私自保管；在公司工作不滿三年者，離開公司時需要在工資中扣除該參展服當(dāng)時售價的70%；外出參展，相關(guān)人員必須帶上參展服，在參展期間必須著統(tǒng)一的參展服裝第三部分電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定為加強(qiáng)管理，對公司所購的電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用作出如下一些規(guī)定，共用遵守執(zhí)行：使用各人所對應(yīng)的電腦，所有電腦的主機(jī)都放置在辦公桌上面，愛護(hù)各自的電腦，不得隨意查看不屬于自己電腦；每臺電腦的用戶名都設(shè)置成本人的名字，并且都必須設(shè)置各自的開機(jī)密碼；杜絕外來人員使用。非財務(wù)人員嚴(yán)禁查看財務(wù)處的電腦，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣款1000元/次，直至開除公司；不得隨意拆卸電腦，不得對電腦無故自行升級，不隨意刪除電腦固有的軟件資料；不得無故更換系統(tǒng)。違例者每次扣款100元；每臺電腦中都有一個名為“SWBAK”的文件夾，這個文件夾嚴(yán)禁刪除；在C盤中和桌面上不得存放與工作有關(guān)的資料，以免在系統(tǒng)損壞時造成無法挽回的損失。嚴(yán)禁使用外來盤，每逢4月26日或權(quán)威部門發(fā)布的電腦病毒日，操作人員不得開啟電腦或提前修改日期后再使用；若員工違反規(guī)定或隨意玩弄或拆卸電腦，從而導(dǎo)致電腦損壞或系統(tǒng)失靈，應(yīng)賠償由此而產(chǎn)生的維修費用和維護(hù)費用；若發(fā)現(xiàn)在自己的電腦損壞而隨意拆換其他電腦上的配件，一經(jīng)查實罰款300元/次；各員工在開機(jī)和操作過程中，應(yīng)關(guān)閉音響，避免影響其他人員辦公；在辦公時間內(nèi)不得開啟音響，違例者每次扣款30元；各員工在辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲或者聊天；所有已下載游戲包應(yīng)全部刪除；禁止在QQ上聊與工作無關(guān)的事情。每臺電腦的桌面上都設(shè)置一個可以共享的文件夾，以便相互之間的資料傳遞。在電腦開機(jī)時應(yīng)同時開啟公司已安裝的殺毒軟件；為了提高網(wǎng)速，提高工作效率。嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)利用電腦觀看電影或者進(jìn)行游戲，嚴(yán)禁打開大圖量的網(wǎng)站頁面；違例者每次扣款50元；13：下班后每個人都應(yīng)關(guān)閉插座的電源，這樣有利于電腦的保護(hù)，特別是顯示屏的電源也需要關(guān)閉，違例者每次扣款20元；14、公司與四維、萬維辦公人員一起，設(shè)立一個QQ辦公群，所有有電腦的人員都必須加入這個群，備注欄都必須注明各自的全名。第四部分辦公設(shè)備使用規(guī)定為加強(qiáng)管理，對公司所購的各類辦公設(shè)備的使用作出如下一些規(guī)定，必須遵守執(zhí)行：一、關(guān)于打印機(jī)的使用：公司六臺打印機(jī)是為公務(wù)所用，各員工原則上不得用于私事，財務(wù)室，外貿(mào)部，擠出設(shè)計部，注塑設(shè)計部、資材部，上述五處的打印機(jī)只為相應(yīng)部門的人員使用，其他任何無關(guān)人員都不得使用，行政部的打印機(jī)為公用打印機(jī)，其他人員需要打印時，將要打印的內(nèi)容拷貝到行政處，有行政人員代為打印并做記錄；違例者雙方各扣20元/次任何人不得隨意性調(diào)節(jié)或者調(diào)整打印機(jī)，無關(guān)資料不得打??；各員工應(yīng)節(jié)約打印紙張，節(jié)約油墨，特別是彩色油墨；對于同內(nèi)容的資料，要求只打印一張后再復(fù)印；下班后必須關(guān)閉打印機(jī)，以節(jié)約電源和保護(hù)打印機(jī)；二、關(guān)于傳真機(jī)的使用：傳真機(jī)用來傳輸業(yè)務(wù)資料，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容不得傳真；不得隨意性調(diào)節(jié)傳真機(jī)，以防損壞設(shè)備；不得私自使用傳真機(jī)，所有需要傳真的資料統(tǒng)一交給行政文員人員傳真并做記錄；違例者雙方各扣20元/次三、關(guān)于電話的使用；公司電話主要是為了公務(wù)而設(shè)；任何人在接聽來電時，態(tài)度要端正，要講究禮貌，嚴(yán)格按照《公司辦公人員守則》來執(zhí)行；任何人在用電話來處理私人事情時，必須做到長話短說，不得長時間占用電話或者聊天、談心。不得用電話來收聽娛樂節(jié)目或者聲詢信息，或者進(jìn)行充值，違例者雙方各扣100元/次四、關(guān)于復(fù)印機(jī)的使用：1、不得私自使用復(fù)印機(jī)，所有需要復(fù)印的資料統(tǒng)一交給行政文員人員處理；2、所有需要復(fù)印的資料，在復(fù)印前，首先在登記本上登記，登記結(jié)束后再交給文秘復(fù)??；違例者雙方各扣20元/次第五部分辦公用品的使用規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗，本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品的事項規(guī)定如下采購、申請、印刷品印制公司日常所用的所有辦公用品，都必須先填寫申請單，到董事辦審批核實，然后交予資材詢購部落實購買的地點，由采購人員專人購買詢價員和采購人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)選，力爭做到價廉物美、經(jīng)久耐用車間和各部門所用的專用表格和印刷品，由各部門自行設(shè)計格式，報批總經(jīng)理同意后上交董事辦，按照流程統(tǒng)一在指定印刷廠印刷；特別是車間不得未經(jīng)審核隨意印刷表格。違例者相應(yīng)責(zé)任人扣款200元/次公司所有名片不得私事印刷，統(tǒng)一由董事辦指定格式后印刷并分發(fā)；違例者扣款1000元/次領(lǐng)用各辦公人員在領(lǐng)取辦公用品時，必須在領(lǐng)用登記本上簽字，簽字以后方可領(lǐng)取行政文秘應(yīng)做好各項辦公用具的領(lǐng)取登記手續(xù)除了筆墨紙張，凡是不易消耗的物品和工量具等在重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新保管辦公用品統(tǒng)一由行政文秘保管；并做好臺賬記錄；行政文秘應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存的物品，以防發(fā)生霉、銹、潮、蛀等現(xiàn)象；行政文員應(yīng)在每季度末向董事辦上交和匯報物品的消耗情況和臺賬記錄第八章倉儲管理制度第一部分倉庫管理總則1、負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、原材料、備品配件、機(jī)物料、車間用品、成品半成品等物資財產(chǎn)的保管工作，凡物資進(jìn)倉一定要做好驗收、登記、簽收手續(xù)、要設(shè)置收發(fā)帳冊，每季度清點一次，年終盤點一次。2、對車間辦公用品、清潔用品、紙張文具、小五金等低值耗品，要嚴(yán)格執(zhí)行簽領(lǐng)手續(xù)，堅持原則把好發(fā)放關(guān)，并做好宣傳解釋工作。3、定期檢查倉庫的內(nèi)外物資，堆放整齊，對倉內(nèi)種類財產(chǎn)心中有數(shù)，盡量減少損耗，掌握消耗情況，需購置各類用品時提前填寫申購單，并及時通報資材部進(jìn)行詢價和采購。4、對各崗位領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)在每月末統(tǒng)計一次，零時借出的物資要及時回收，并做好借用和回收的記錄。5、在做好保管、收發(fā)物品的同時，還經(jīng)常做些力所能及的小修小補(bǔ)，用的物品絕不浪費，堅持勤儉節(jié)約。6、堅持原則按規(guī)定辦事，工作時間不隨便離開崗位。7、及時和生產(chǎn)廠長溝通，提前訂購各種生產(chǎn)資料，認(rèn)真填寫《材料訂購申請單》，并上交資材詢購部第二部分倉庫管理細(xì)則該細(xì)則適用于生產(chǎn)車間內(nèi)的辦公設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，勞保用品，維修工具，備品備件，所有原料，成品半成品等具有實物形狀的一切資產(chǎn)；倉庫保管員應(yīng)對車間內(nèi)的所有物品建立帳冊，按下列分類實施：固定資產(chǎn)，原材料，機(jī)物料、備品配件、車間用品、成品半成品等六類；每種物品應(yīng)在帳冊及其他有關(guān)資料中注明品種，規(guī)格，數(shù)量等；在逢雙月末，倉庫保管員應(yīng)將帳冊及有關(guān)單據(jù)送到公司辦公室審查及核實。在平時財務(wù)處將不定時對倉庫進(jìn)行檢查；沒有領(lǐng)出的財物由倉庫保管員保管，已領(lǐng)出的財物由領(lǐng)用者保管，一切物品其倉庫帳冊，工具領(lǐng)用卡，財物帳冊，倉庫實物應(yīng)合一無異；所有物品入庫，出庫必須填寫入庫單和出庫單；倉庫內(nèi)除車間主管及公司主管可以出入外，其他員工嚴(yán)禁入內(nèi)；倉庫保管員應(yīng)做到時時在場，特別是晚上加班時，不得隨意將鑰匙交給他人代管，應(yīng)做到進(jìn)開鎖，出關(guān)鎖的習(xí)慣；材料申購流程表根據(jù)廠長要求或者倉庫留存量填寫《生產(chǎn)車間物料配購申請單》交予總經(jīng)理審核簽字交予資材部詢購下單入庫流程表：到廠財物與機(jī)物料配購申請單核對數(shù)量對所到財物聯(lián)合相關(guān)質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量鑒定填寫入庫單倉庫對應(yīng)帳冊數(shù)量的更改財物放入倉庫相應(yīng)的位置；出庫流程表：檢查領(lǐng)用單內(nèi)容有否完整進(jìn)入倉庫提取財物出庫單的填寫工具領(lǐng)用卡登記稱量并在出庫單上登記倉庫帳冊數(shù)量更改借用手續(xù)的填寫[注：不銹鋼，鋁，銅，有機(jī)玻璃等出庫時必須稱重量，并在出庫單和倉庫帳冊中注明]倉庫保管員對車間常用的物品，應(yīng)做到心中有數(shù)，應(yīng)提前10天將應(yīng)備的材料列出清單送交資材部；12、對于工具領(lǐng)用或需要重新領(lǐng)用的物品，領(lǐng)用者應(yīng)上繳前一次的舊物或次品；13、機(jī)加工要領(lǐng)的物料必需經(jīng)廠長簽字開單，憑單到倉庫領(lǐng)取。鉗工要領(lǐng)的物料，只有組長憑料單領(lǐng)取，組員不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)取物料，若組長不在，組員需要領(lǐng)用物料時，需經(jīng)廠長簽字再領(lǐng)?。徽{(diào)試人員要領(lǐng)物品，需經(jīng)總經(jīng)理簽字后再領(lǐng)取。14、每月的11號，21號和最后一天，倉管應(yīng)將相應(yīng)10天內(nèi)的采購明細(xì)和外協(xié)加工明細(xì)發(fā)清單到董事辦。第三部分倉庫管理要領(lǐng)只要實物進(jìn)入倉庫，不管有沒有發(fā)票，都必須馬上填寫入庫單并更改相應(yīng)的庫存數(shù)量；在發(fā)票到的時候，再將當(dāng)時填寫好的入庫單找出來，填寫上相應(yīng)的價格，附在發(fā)票的后面；只要實物領(lǐng)出倉庫，不管東西大小，都必須有簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單，無單的堅決不領(lǐng)取，領(lǐng)出后馬上更改庫存數(shù)量。當(dāng)發(fā)票和實物無法一一對應(yīng)時，第一時間和財務(wù)溝通，找到解決辦法。第九章識別證管理制度第一部分關(guān)于識別證編號規(guī)定為了有效執(zhí)行人事管理，對公司各員工實行統(tǒng)一的編號，為此說明如下，請一致遵守：1、員工進(jìn)入公司時，將分配一個統(tǒng)一的編號，有財務(wù)按照人員進(jìn)入的先后順序?qū)嵭芯幪?，編號形式統(tǒng)一為“JW—***”其中JW為杰維拼音縮寫，后續(xù)的三位是數(shù)字，從001開始一直到999結(jié)束；2、公司設(shè)立的部門有：董事辦、總經(jīng)辦，行政部，設(shè)計部，研發(fā)部、供應(yīng)部，管代部，外貿(mào)部，營銷部，財務(wù)部，調(diào)試部，質(zhì)檢部，車間一線設(shè)立：編程部、加工中心部、倉庫，門衛(wèi)，食堂，機(jī)加工，鉗工，線切割，保潔部，電脈沖等3、公司所有員工應(yīng)相應(yīng)歸類在不同的部門內(nèi)，并在識別卡中明確加以體現(xiàn)；4、各員工的編號應(yīng)記載在人事資料卡中，人事資料卡中的員工編號應(yīng)和識別卡中的編號一致；5、各員工對各自的編號不得更改，以免造成混亂的局面；6、員工離職后，該編號不再使用。第二部分關(guān)于識別證的使用為加強(qiáng)管理，杜絕外來人員影響工廠的生產(chǎn)，并使各員工清楚認(rèn)識自己的本職工作，特制定本規(guī)定，共同遵守執(zhí)行。識別證是用來證明自己在本公司中的崗位身份的，所以不得借用、不得轉(zhuǎn)讓；車間員工在上班時必須佩戴識別證，違例者扣10元/次；各員工必須愛護(hù)識別證，有損壞或丟失者，除再次提供照片外，還應(yīng)賠償損失20元；董事辦將不定期督促檢查識別證的使用情況，對違例者作出處罰；車間主管應(yīng)自覺監(jiān)督車間員工的實施情況。識別證上的編號即為員工編號，在某些方面具有一定的作用，請勿擅自修改。第十章安全生產(chǎn)管理制度為了安全高效的生產(chǎn)經(jīng)營，本著為全體員工負(fù)責(zé)的理念，按照政府的安全生產(chǎn)規(guī)范和公司的安全生產(chǎn)規(guī)章，結(jié)合公司機(jī)器設(shè)備的特點及生產(chǎn)工藝的具體要求，特制定以下安全生產(chǎn)管理制度，一致遵守執(zhí)行。一、嚴(yán)格遵守送電操作規(guī)程因生產(chǎn)要求需要送電時，操作人員必須確認(rèn)設(shè)備安全無故障后，方可為單一設(shè)備送電，在單一設(shè)備送電并再次確認(rèn)安全后，嚴(yán)格按照設(shè)備的操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行其余操作。生產(chǎn)完畢后，要按操作標(biāo)準(zhǔn)關(guān)閉設(shè)備電源。嚴(yán)禁在對該設(shè)備情況不了解而盲目送電。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)電路故障時，要有專業(yè)電工維修，嚴(yán)禁私自拆修。二、操作異常報告規(guī)定各生產(chǎn)人員，在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)有問題或正常運行的設(shè)備出現(xiàn)有異聲，異值（電流，電壓，溫度，速度，水壓，溶體壓力）等，應(yīng)及時報告，嚴(yán)重時要立即停機(jī)，并迅速報告機(jī)修人員，妥善處理。絕對禁止不問不聞！三、應(yīng)急處理規(guī)定在生產(chǎn)過程中，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備漏水，漏油，機(jī)體漏電等來不及報告的情況時，或者生產(chǎn)工人出現(xiàn)意外傷害事故時，本公司在場的每位員工都應(yīng)積極主動采取安全有效的處理辦法，使緊急狀態(tài)加以控制，進(jìn)而向車間管理人員報告。四、人身安全基本措施1、磨床工、拋光工一律要求帶口罩上班；2、嚴(yán)禁將手、腳等身體部位靠近正在加工的設(shè)備中心；3、嚴(yán)禁接近高壓電源；4、電脈沖設(shè)備操作，人員不能離崗，謹(jǐn)防火災(zāi)事故等第十一章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制訂本制度全體員工都有保守公司秘密的業(yè)務(wù)，在對外交往和合作中，必須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密；公司秘密是指關(guān)系公司的發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的員工知悉的事項，公司秘密包括但是不限于下列秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展中的秘密事項人事決策中的秘密事項專有技術(shù)各種設(shè)計圖紙、配方、生產(chǎn)工藝、加工工藝等聯(lián)營客戶，招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件重要的合同、客戶和合作渠道公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶行號董事會或者總經(jīng)理確立的應(yīng)當(dāng)保守的其他秘密事項屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)表明“秘密”字樣，有董事辦專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管、銷毀，未經(jīng)允許，任何人不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄；公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸，接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露，非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。公司規(guī)定，所有辦公人員和車間技術(shù)骨干都需要簽署《保守秘密合同》對于泄露公司秘密的，將按照《保守秘密合同》進(jìn)行處罰，第十二章客戶參觀制度為規(guī)范公司制度，防止公司生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)的外傳，經(jīng)公司研究決定，特頒布《客戶參觀車間制度》，制度從頒布即日起生效，請全體員工自覺遵守客戶前來我司辦理業(yè)務(wù)，經(jīng)相關(guān)人員接待和洽談后，如確實需參觀生產(chǎn)車間，必須由接待人員詳細(xì)、如實、完整地填寫《客戶參觀車間申請表》；接待人員憑董事辦簽字后的《客戶參觀車間申請表》到行政部領(lǐng)取《生產(chǎn)區(qū)域通行證》，要求客戶一人一證；客戶必須憑證參觀生產(chǎn)車間；行政部在頒發(fā)通行證時，應(yīng)該記錄相應(yīng)的編號，接待人員在客戶參觀完車間后，應(yīng)及時將通行證收取并交還給行政部，并簽字清責(zé)；客戶參觀生產(chǎn)車間時，必須由接待人員陪同；國內(nèi)客戶參觀生產(chǎn)車間時，嚴(yán)禁以任何方式對生產(chǎn)場地、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)制品、生產(chǎn)模具等進(jìn)行拍攝錄制；國外客戶若需要拍攝也僅限于在特殊的情況下，并要求接待人員做詳細(xì)的說明；公司原則上禁止客戶向我司索取樣品，特別是那些來訂購模具或者未直接簽定合同的客戶；接待人員應(yīng)謝絕私自對制品提供。若確實有需要的，應(yīng)詳細(xì)說明索取樣品的理由；7、公司將在車間門口放置警示牌，無《生產(chǎn)區(qū)域通行證》的外來人員一律嚴(yán)禁私自進(jìn)入生產(chǎn)車間；接待人員若未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自帶客人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元；8、車間主管若發(fā)現(xiàn)無通行證的客戶進(jìn)入車間，應(yīng)立即加以阻止，若視而不見，將處罰車間主管200元/次；第十三章、員工招辭管理制度第一部分招聘管理制度為了不斷引進(jìn)人才，更新公司的管理水平，對于公司員工的招聘做如下規(guī)定，希一致遵守執(zhí)行：公司員工招聘分為車間操作人員的招聘和管理人員的招聘，對于車間操作人員的招聘主要集中在勞動力市場和職業(yè)介紹所，對于管理人員的招聘主要在網(wǎng)絡(luò)上和人才集市上招聘；公司文秘在每年的開年的時候，必須及時而準(zhǔn)確地了解紹興地區(qū)人才集市的時間，而且需要提前預(yù)定攤位，以便公司招聘到合適的人才；公司行政文員需要將紹興地區(qū)的所有的人才招聘的網(wǎng)址和紹興市內(nèi)的職業(yè)介紹所的名稱、聯(lián)系人、電話等整理成冊并在電腦中備案；對于網(wǎng)絡(luò)中的收費會員要有效利用；對于前往人才集市招聘的主管應(yīng)在回公司后及時將收集到的人才資料匯報總經(jīng)理，并在總經(jīng)理的授權(quán)下電話回復(fù)需要面試的人才；車間操作人員的面試直接有廠長負(fù)責(zé)實施，管理人員的招聘有總經(jīng)理和董事辦直接負(fù)責(zé)；管理人員包括：倉庫，供應(yīng)，銷售，設(shè)計，調(diào)試，財務(wù)，車間主管，行政人員等等；應(yīng)聘的管理人員在到達(dá)公司后首先在文秘處需要填寫《求職登記表》，然后在文秘的指引下有總經(jīng)理直接進(jìn)行面試，或者直接到董事辦面試；面試主管需要根據(jù)面試者的表現(xiàn)填寫《面試記錄表》，并一起提交應(yīng)聘者的《求職登記表》，以便公司管理層作出是否錄用的決定；應(yīng)聘者需要提供：，身份證，畢業(yè)證書，技術(shù)證書，榮譽(yù)證書，履歷表求職登記表，以上都需要原件和前四項的復(fù)印件，面試結(jié)束后面試官將收取履歷表和求職登記表正本、其他證件復(fù)印件，其他證件的正本必須歸還應(yīng)聘者；對于公司錄用的試用人員，必須提交下列資料：詳細(xì)履歷表1份，身份證復(fù)印件2份，學(xué)歷和榮譽(yù)證明文件復(fù)印件1份，最近的正面1吋彩照4張；試用人員到達(dá)公司后，首先在財務(wù)處填寫《人事資料卡》，上交應(yīng)交的資料，并簽定《勞動合同書》和《商業(yè)保密合同》，然后在管理人員的指引下到相應(yīng)的崗位就職；財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好錄用人員的各項資料，并做好保險，考勤卡，員工編號等事項；試用人員所在的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時關(guān)心和引導(dǎo)新進(jìn)人員，使其以最短的時間進(jìn)入工作狀態(tài)，熟悉工作環(huán)境。第二部分離崗管理制度為穩(wěn)定公司工作人員，為公司的長期發(fā)展打下基礎(chǔ)，針對人員離職問題作出如下規(guī)定：工作人員自動提出要離開公司，公司不作挽留，但離開前必須交代清各項工作，算清各項費用；各員工簽定的為無固定期限的勞動合同，但是公司對于有下列行為之一者，將給予辭退：（1），一年內(nèi)記過3次者；（2），連續(xù)曠工3天或者全年累計曠工天數(shù)超過8天者；（3），營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者；（4），工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者；（5），違抗命令或擅離崗位，情節(jié)嚴(yán)重者；（6），聚眾擺工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；（7），仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印章或涂改公司文件者；（8），因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品或者文書等行為，指使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；（9），品行不端，行為不檢，屢勸不改者；（10），擅自為其他單位進(jìn)行同類工作者；（11），違背國家法令或公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者；（12），泄露業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；（13），辦事不力，疏忽職守，且具有具體事實情節(jié)嚴(yán)重者；（14），精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘疾等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；（15），為個人利益?zhèn)卧熳C件或者發(fā)票，冒領(lǐng)各項費用者；（16），工作其間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；（17），經(jīng)多次考核，發(fā)現(xiàn)成績不合格者；（18），需要連續(xù)請事假在30天以上者；辭職或者辭退的員工，公司將結(jié)算清到最后一天的工資；辭職員工應(yīng)按照所簽定的勞動合同，提前書面提出申請，并在批準(zhǔn)后在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司。擅自辭職而離開公司，不再發(fā)放工資并按照合同法賠償公司損失；離職者必須歸還公司已發(fā)的各種工具，損壞的照價賠償；有倉庫和統(tǒng)計結(jié)算清領(lǐng)用的自備工具價值；對公司發(fā)放的生活用品進(jìn)行回收，并根據(jù)實際情況加以賠償，賠償幅度在總價值的100%--10%之間；公司已為員工繳納的當(dāng)年各項社會費用全額扣除，并歸還員工相應(yīng)的文本；離開前應(yīng)認(rèn)真填寫好公司《員工離職記錄表》和《員工離職移交記錄表》，車間員工經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開；辦公人員經(jīng)董事辦批準(zhǔn)后方可離開，未經(jīng)批準(zhǔn)而離開的，所有工資不再發(fā)放。員工自從提出離開公司之日起，只歡迎回公司閑座，但不得找任何借口再到公司車間內(nèi)逗留，若強(qiáng)行進(jìn)入，門衛(wèi)人員將作報警處理；離開時未完成的工作作棄權(quán)處理，不算任何加工費用；離開時已完成的工作，只有在公司總經(jīng)理及技術(shù)人員共同檢驗出具意見后才成立，若遇到要修改或加班時，有總經(jīng)理及技術(shù)人員另安排人員作業(yè)，并訂出作業(yè)報酬，并在離職人員的工資中扣除。第十四章、食堂管理制度第一部分：總體要求食堂每日所需的各種蔬菜，根據(jù)實際情況由指定供應(yīng)人員購買；供應(yīng)人員應(yīng)在每月18日前和食堂人員、財務(wù)人員一起結(jié)算出本月食堂的所有費用以及每餐的金額；用餐所用的盆，瓢，筷，碗等餐具都有食堂提供；采用快餐店的方式；食堂人員應(yīng)按作息時間，及時做好一日二餐；食堂內(nèi)的一切物品有食堂人員負(fù)責(zé)安全，食堂人員應(yīng)做到人走門關(guān)；食堂人員離開食堂時，應(yīng)確保燈熄火滅；7、食堂人員和用餐人員嚴(yán)格按照下面的規(guī)范操作執(zhí)行第二部分食堂衛(wèi)生工作及操作規(guī)范科學(xué)安全管理食堂，使各種工作與操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化，提高食堂整體水平,提高員工技術(shù)水平，杜絕安全隱患，防止食物中毒，為食堂創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。一、炒菜工作規(guī)范1、使用爐灶前，要進(jìn)行仔細(xì)的檢查電源設(shè)施及爐灶系統(tǒng)。2、打開風(fēng)機(jī)開關(guān)通風(fēng)5分鐘后，才能打開氣源開關(guān)。3、清潔灶臺，鍋鏟。4、備好調(diào)料。味盅必須干凈，擺放整齊，調(diào)料臺干凈。5、檢查菜的質(zhì)量。瓜果、青菜標(biāo)準(zhǔn)：必須干凈，無腐爛；魚、肉類標(biāo)準(zhǔn)：必須鮮。6、炒菜按分批量少，保證菜的質(zhì)量。7、清潔。炒完菜時，將爐灶、臺面、調(diào)味臺用洗滌劑清洗。8、保管：將未炒完的菜及時集中回收，葷菜加上保鮮紙進(jìn)入冰箱，素菜加上保鮮紙整齊放在菜架上。二、洗菜工作規(guī)范：1、初洗：將去皮的瓜果，去掉菜頭的蔬菜，打鱗的魚類，去毛的肉類，用清水清洗。標(biāo)準(zhǔn)：無腐爛、無異味、泥沙。2、細(xì)洗：將切過后的菜品倒在洗菜池進(jìn)行浸泡10分鐘，再清水洗2—3次。標(biāo)準(zhǔn)：菜類中無雜物，無異味。3、清潔：菜筐要逐個清洗干凈后才能放置菜。標(biāo)準(zhǔn)：菜筐必須里外干凈。無污垢、無油污，無雜物。三、供餐前工作規(guī)范1、供餐前15分鐘做好準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)點供應(yīng)。2、戴好手套、口罩，穿好工衣。必須整齊、整潔、口罩必須將口鼻蓋好。3、準(zhǔn)備打菜勺、碟、盤。4、用菜盤將炒好的菜分開擺放。5、供餐速度要快。準(zhǔn)確無誤。必須無私心，一視同仁。6、不得給提前早到的員工供應(yīng)飯菜。（如發(fā)現(xiàn)一次罰款食堂負(fù)責(zé)人50元/次）遇特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)；7、不得給無卡員工供應(yīng)飯菜（如發(fā)現(xiàn)一次罰款10元/次）四、洗碗工作規(guī)范及時把使用過的碗、碟、盤、勺分類放置、不零散。1、初洗：用清水初洗去掉剩飯、剩菜和湯漬。2、細(xì)洗：用攝氏35度的溫水加洗滌再用抹布逐個里外清洗干凈。3、清洗：用清水清潔，浸泡后逐個撈起，五、餐廳清潔工作規(guī)范1、準(zhǔn)備好拖把、抹布、溫水、洗滌劑。2、清潔臺面時，要分兩次清潔，先用濕抹布擦拭，再用干抹布擦凈。3、清潔凳時，用干凈的干抹布。4、清潔地板時用掃帚將垃圾，雜物掃除后，再用濕拖把拖地，最后用干拖把拖干。5、餐廳死角清潔：用洗滌劑徹底清潔，垃圾及時送走。做到餐廳無臭味。無蚊子、蒼蠅、蟑螂。6、用后的拖把清潔干凈，晾在適當(dāng)?shù)奈恢?，?biāo)準(zhǔn)：拖把必須干而潔凈。六、廚房清潔工作規(guī)范1、清潔爐灶抽油煙機(jī)時關(guān)掉一切電源，用溫水加洗潔精，清潔油垢用力刮掉。2、清潔爐灶底部選用掃帚清掃。再用水沖洗。標(biāo)準(zhǔn)：爐灶底部無積垃圾，無味，風(fēng)機(jī)無水。3、清潔蒸飯柜：1）用清水沖掉里面積存的剩飯，再用少許的洗滌劑清潔。2）再用清水沖洗干凈。4、清潔水箱、雪柜時要切斷一切電源開關(guān)，待積水溶解后用清水沖洗。再抹布擦干。5、廚房一切用具要以過洗滌劑清潔，再用清水清洗。6、廚房地面：用掃帚掃每個角落、地面的雜物。地面無泡沫、油漬。地面無積水。第三部分食堂就餐人員須知食堂是為公司員工服務(wù)的，公司食堂的好壞直接關(guān)系到就餐人員的身體健康。遵守各項制度是每個就餐人員的職責(zé)，為此需要大家做到以下幾點：1、食堂每日供應(yīng)二餐，全體就餐人員必須按規(guī)定時間就餐，不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)人員就餐。2、就餐人員進(jìn)入食堂后，必須排隊打飯，不許插隊，不許替他人打飯。所有就餐人員必須自覺遵守食堂的有關(guān)規(guī)定，禁止員工在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧。3、就餐人員必須按自己吃飯量盛飯打湯，不許故意造成浪費。4、食堂內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙，應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后，必須在指定位置擺放并重疊整齊。5、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護(hù)公物、餐具，講究道德，如有損壞須照價賠償，情節(jié)嚴(yán)重者予以罰款。6、節(jié)約用水，做到人走即斷水。7、公司員工進(jìn)入食堂就餐一律憑餐卡打飯菜，每月底由人事行政部向各部門發(fā)放就餐卡，員工憑餐卡到員工食堂用餐，無餐卡者食堂人員應(yīng)拒絕其就餐。8、來訪人員需享用員工餐，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后到人事行政部領(lǐng)取臨時餐卡。9、如有違反以上規(guī)定者，行政部有權(quán)給予罰款處理，從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。10、員工必須在員工食堂就餐，嚴(yán)禁在宿舍、走廊，辦公室等地就餐，違反1次罰款10元。（門衛(wèi)、傷、病人員除外）11、食堂操作間，除食堂工作人員外，其他閑散人員不得隨意進(jìn)入，違者1次罰款10元。12、員工必須要尊重食堂人員，如對飯菜質(zhì)量或食堂人態(tài)度有所見意，可向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出，不得因此與食堂人員發(fā)生沖突。13、食堂人員必須保證就餐場所和制作場所的衛(wèi)生工作，凡是發(fā)現(xiàn)不符合本章相應(yīng)制度的，食堂負(fù)責(zé)人扣款30元/次，其余食堂人員扣款10元/次。第四部分工作餐卡管理一、發(fā)放1.工作餐卡是公司員工就餐憑證。2.每月由行政人事部填制工作餐卡，將填好的工作餐卡發(fā)至各部門，由各部門發(fā)放至員工本人。3.為解決特殊情況下增加用餐或因工作需要免費用餐，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報。二、使用.員工就餐時持工作餐卡由食堂工作人員在餐卡上證明后方可用餐。三、回收每月初各部門員工須將餐卡交回本部門，由本部門人員收齊后，交行政部回收。四、保持餐卡的清潔員工持有的餐卡須保持清潔，不得隨意涂改、不得遺失。五、用餐時間、地點及方式（1）就餐時間及地點按公司規(guī)定執(zhí)行1.員工午餐的用餐時間：11：30——12：00；晚餐時間：17：00——17：30（具體時間以公司作息時間表為準(zhǔn)），門衛(wèi)值班人員可提前20分鐘到食堂用餐。2.用餐地點：公司所有員工都須在食堂就餐地點就餐，嚴(yán)禁在辦公場所用餐，嚴(yán)禁把飯菜帶出廠外。（2）用餐方式1..來訪人員需享用員工餐，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后到人事行政部領(lǐng)取餐票。2.員工應(yīng)依次排隊就餐。3.餐卡的補(bǔ)辦方法：由遺失餐卡員工所在部門管理審批，到行政部辦理。（3）食堂人員休息時間規(guī)定：1、全體食堂人員的休息根據(jù)車間的工作要求安排；全廠職工休息時，食堂人員才可以全體休息；2、每天上午食堂人員都必須按照公司的作息時間全員在場，中餐完畢搞好衛(wèi)生后，中間可以休息一定時間，但是到下午14:30份必須進(jìn)廠到崗；3、由于食堂人員和車間同步，允許食堂人員每天下午有一個人休息，輪流進(jìn)行，但是必須在中餐完畢并搞好衛(wèi)生工作后才可以離開；4、食堂人員不管是輪休還是中午休息外出，都必須按照嚴(yán)格填寫出門單，并注明是輪休還是中午休息，否則一律按照事假處理。第十五章、門衛(wèi)管理制度第一部分門衛(wèi)制度門衛(wèi)管理是一個企業(yè)對外展示的第一窗口，經(jīng)公司研究決定，對門衛(wèi)工作做出如下要求，要求門衛(wèi)管理人員和公司全體員工一致遵守執(zhí)行：進(jìn)廠管理車輛進(jìn)廠管理：本公司車輛在上班期間進(jìn)入公司的，應(yīng)辨別是屬于遲到上班還是外出公務(wù)回來，對于遲到上班的，應(yīng)在《門衛(wèi)每日記錄表》上注明；是屬于外出回來的，應(yīng)在其離開時所提交的《員工外出通知單》上注明回廠時間；屬于多日出差后回來的，應(yīng)在《出差記錄表》和《門衛(wèi)每日記錄表》上注明；對于其他工廠固有車輛和長期來往兩公司的熟悉的車輛，應(yīng)及時開啟大門，順利進(jìn)出；對于不熟悉的車輛前來公司，首先應(yīng)到大門外詢問清楚事由，前往其他工廠的，應(yīng)開啟大門并指明走向；對前來本公司的車輛，應(yīng)先電話核實相關(guān)人員，經(jīng)同意并填寫《客戶來訪登記單》后才可以開啟大門允其進(jìn)入，進(jìn)入后指引車輛停放正確位置。人員進(jìn)廠管理：本公司員工在上班期間進(jìn)入公司的，屬于遲到的，應(yīng)打卡，門衛(wèi)管理人員還需要在《門衛(wèi)每日記錄表》登記，屬于外出回來的，應(yīng)在其離開時所提交的《員工外出通知單》上注明回廠時間；屬于多日出差后回來的，應(yīng)在《出差記錄表》和《門衛(wèi)每日記錄表》上注明；對于其他工廠的員工或者前往兩公司的其他人員，應(yīng)讓其通行，對于不熟悉的外來人員還需要向其指明走向；對于前來本公司的外來人員，門衛(wèi)首先需要向其詢問目的，然后向公司辦公室相關(guān)人員核實情況，在征得同意后，應(yīng)讓其填寫《客戶來訪登記單》，只有在征得同意并填寫完畢后才讓其入內(nèi)并告知方位；出廠管理：1、車輛出廠管理：A、本公司車輛在上班期間外出公司的，必須憑出門單才可以開門放行，門衛(wèi)管理人員應(yīng)將出門單放置好，以便在其回廠時注明回廠時間；沒有外出通知單的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行；凡是發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)將沒有出門單的車輛放行的，按下列第三條款處理；對于其他工廠的固有車輛和之前前往兩公司返回的車輛，應(yīng)及時開啟大門，讓其順利出廠；對于剛才前來本公司的車輛，應(yīng)該在回收《客戶來訪登記單》后才可以開啟大門放行，然后在拜訪單上注明出廠時間。2、人員出廠管理：A、本公司員工在上班期間外出公司的，必須憑簽字后的出門單才可以放行，門衛(wèi)管理人員應(yīng)將出門單放置好，以便其回廠時注明回廠時間；沒有外出通知單的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行；凡是發(fā)現(xiàn)門衛(wèi)將沒有出門單的人員放行的，按下列第三條款處理對于其他工廠或者剛才前往兩公司的其他人員外出的，應(yīng)讓其順利通行；對于剛才前來本公司的外來人員需要出廠時，門衛(wèi)首先應(yīng)收回剛才頒發(fā)的《客戶來訪登記單》后才讓其出廠，然后在拜訪單上注明出廠時間；三、門衛(wèi)室和大門的管理