工程技術(shù)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理制度版本號(hào)：附件數(shù)：0密級(jí)：內(nèi)部文件撰寫部門：工程技術(shù)部撰寫人：審核人：審核人：審核人：審批人：第一章總那么第一條目的為了加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，標(biāo)準(zhǔn)收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強(qiáng)調(diào)過程控制，提高管理水平，保證工程實(shí)施順利進(jìn)展，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及各工程部。第三條編制依據(jù)本制度依據(jù)?建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)？、？市政根底設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)？、？建立工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?等國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)編制，各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的要求。實(shí)施過程中根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。第二章職責(zé)第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和工程部?jī)杉?jí)管理模式，逐級(jí)建立、健全、落實(shí)資料管理崗位責(zé)任制。第五條公司各部門職責(zé)一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。〔一〕工程技術(shù)部定期或不定期地對(duì)工程部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)展檢查，內(nèi)容包括：對(duì)工程部資料管理的過程檢查情況，抽查工程部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件要求，提供最新信息。〔二〕負(fù)責(zé)對(duì)各工程部竣工工程資料的檔案管理進(jìn)展檢查、監(jiān)視和指導(dǎo)。二、 工程方案部：協(xié)助工程技術(shù)部對(duì)工程建立有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)展收集管理。三、 工程一〔二〕部：配合工程技術(shù)部對(duì)其下屬工程部的工程技術(shù)資料進(jìn)展收集、監(jiān)視、指導(dǎo)管理。第六條工程部職責(zé)一、 工程部應(yīng)至少配備一名工程資料管理人員對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)展收集整理。二、 工程部應(yīng)配備專用計(jì)算機(jī)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)展收集管理。三、 工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。各工程部應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定對(duì)工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)展收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。四、 工程部應(yīng)與建立單位明確對(duì)施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。五、 分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)；總包單位工程部負(fù)責(zé)審查、匯總并組織各單位對(duì)本工程竣工檔案的移交工作。六、 工程部技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)〔一〕貫徹國(guó)家和地方的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司資料管理規(guī)章制度。〔二〕負(fù)責(zé)確定本工程技術(shù)資料的總體要求，審批本工程資料編制規(guī)劃，并監(jiān)視執(zhí)行?！踩池?fù)責(zé)本工程資料總體協(xié)調(diào)工作，催促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本工程的工程資料?！菜摹池?fù)責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)?！参濉池?fù)責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。七、 技術(shù)員職責(zé)〔一〕根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標(biāo)、合同要求及施工方案等對(duì)資料員進(jìn)展交底，解決資料中的技術(shù)問題。〔二〕負(fù)責(zé)及時(shí)向資料員提供所負(fù)責(zé)工作的技術(shù)資料。八、 資料員職責(zé)〔一〕認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)公布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。〔二〕負(fù)責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。〔三〕保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。〔四〕負(fù)責(zé)對(duì)工程相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)展指導(dǎo)。負(fù)責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和標(biāo)準(zhǔn)性?！参濉呈┕み^程中，定期對(duì)分包單位資料情況進(jìn)展檢查和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔?！擦池?fù)責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對(duì)技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。九、工程其他人員職責(zé)〔一〕負(fù)責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求?！捕池?fù)責(zé)及時(shí)將符合歸檔要求的資料提供應(yīng)資料員。第三章資料整理要求第七條工程技術(shù)資料包括工程工程從立項(xiàng)開場(chǎng)，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收的全過程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建立的一個(gè)重要組成局部，是工程進(jìn)展竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)展檢查、維修、使用、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。一、 基建文件〔A類文件〕：決策立項(xiàng)文件、建立用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件。二、 監(jiān)理資料〔B類文件〕：包含但不限于，工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。三、 施工資料〔C類文件〕：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資〔設(shè)備〕資料、施工記錄、施工試驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。第八條資料盒一、 工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號(hào)及資料名稱。二、 工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰〔資料盒編號(hào)應(yīng)連續(xù)〕。第九條資料封面一、 施工過程中，每?jī)?cè)資料前應(yīng)有表述本冊(cè)根本內(nèi)容的封面，封面用A4紙打印。二、 竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)展編制。第十條資料目錄為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內(nèi)總目錄、分目錄〔資料管理專工程錄〕分級(jí)編制。第十一條卷內(nèi)總目錄一、 在階段驗(yàn)收前、工程竣工后均應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄，規(guī)格為A4紙，目錄必須打印。二、 當(dāng)一冊(cè)資料中聚集了多種資料時(shí)，應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄。卷內(nèi)總目錄應(yīng)為本冊(cè)各類資料目錄的匯總并附于卷內(nèi)封面之后。第十二條分目錄〔資料管理專工程錄〕一、 類別及屬性一樣的施工技術(shù)資料，應(yīng)分別按其類別和屬性建立資料管理專工程錄。二、 資料管理專工程錄附于對(duì)應(yīng)資料之前，應(yīng)及時(shí)整理填寫。工程竣工后，資料管理專工程錄作為資料的組成局部進(jìn)展組卷歸檔。目錄規(guī)格為A4紙，在階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、階段驗(yàn)優(yōu)檢查或分階段需要檢查或核查技術(shù)資料時(shí)，目錄必須打印。第十三條資料裝訂一、 施工過程中資料也必須分類夾牢，每?jī)?cè)不宜超過200頁，超過200頁時(shí)要進(jìn)展分冊(cè)管理。二、 每?jī)?cè)資料的裝訂順序?yàn)椋悍饷?卷內(nèi)總目錄-分目錄及對(duì)應(yīng)的資料內(nèi)容。三、 資料盒內(nèi)資料不能裝得太滿，以檔案盒裝填量的90%為宜。四、 竣工移交的資料裝訂形式以業(yè)主要求為準(zhǔn)。如業(yè)主未要求應(yīng)以三孔棉線裝訂，封面、卷內(nèi)目錄、備考、內(nèi)容填寫齊全，除卷內(nèi)目錄和備考表外，各頁資料均需連續(xù)標(biāo)注頁碼，頁碼位置為右下角。第十四條資料的份數(shù)要求工程技術(shù)資料收集份數(shù)，除滿足施工承包合同的要求外，尚需整理一套施工單位留存的技術(shù)資料。交城建檔案館的資料按照有關(guān)規(guī)定整理、裝訂。第四章資料存儲(chǔ)要求第十五條技術(shù)資料的存儲(chǔ)地點(diǎn)必須能夠保證技術(shù)資料的平安，具備防火、防盜、防潮、防雨條件。第十六條技術(shù)資料一般要求存放于鐵皮柜〔或五節(jié)柜〕中，不允許隨意堆放，防止原始資料的喪失和損壞。第五章資料組卷內(nèi)容及要求第十七條組卷內(nèi)容一、 工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等。二、 施工單位除對(duì)承包范圍的施工技術(shù)資料進(jìn)展組卷整理外，對(duì)局部基建文件和監(jiān)理文件資料也需認(rèn)真收集、整理和組卷。第十八條組卷根本原那么一、 基建文件、監(jiān)理資料、竣工圖、獲獎(jiǎng)資料可按一個(gè)工程或一個(gè)單位工程進(jìn)展整理和組卷。二、 施工資料按單位工程組卷。根據(jù)工程大小和資料的多少等具體情況按不同專業(yè)和資料分類進(jìn)展整理和分卷，專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷。第十九條施工資料編制要求一、 工程技術(shù)資料必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定要求，并完成有關(guān)各方審查、認(rèn)可簽字后交資料員存檔。二、 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案應(yīng)按要求完成會(huì)簽與審批程序，并將審批表、會(huì)簽表附于封面之后。危險(xiǎn)性較大的分局部項(xiàng)工程方案，還應(yīng)將?危險(xiǎn)性較大的分局部項(xiàng)工程專家論證表?作為專項(xiàng)施工方案的附件。三、 施工物資均應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件中應(yīng)注明物資的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠〔進(jìn)場(chǎng)〕日期、性能指標(biāo)等，合格證上的內(nèi)容不得空缺或涂改。四、 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)產(chǎn)品的性能指標(biāo)有檢測(cè)方法的均應(yīng)有產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告；國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)有復(fù)試要求的均應(yīng)有復(fù)試報(bào)告。五、 施工物資出廠質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告與進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告可按以下方式進(jìn)展整理和匯總：〔一〕按“一試一證〃整理，即一份復(fù)式單，附一份檢測(cè)報(bào)告及出廠合格證。〔二〕按“證試分開〃整理，即出廠合格證和檢測(cè)報(bào)告為一冊(cè)，復(fù)試單單獨(dú)成冊(cè)。按此種方法整理時(shí)，復(fù)試單資料編號(hào)應(yīng)與質(zhì)量證明文件資料編號(hào)一致。六、 國(guó)家或地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定中需見證取樣送試的物資均應(yīng)有見證取樣記錄，如復(fù)試單中沒有“見證〃標(biāo)識(shí)，見證記錄宜與相應(yīng)施工物資的復(fù)試單對(duì)應(yīng)存放。七、 質(zhì)量證明文件為復(fù)印件時(shí)應(yīng)加蓋原件存放單位公章，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。八、 多個(gè)單位工程或部位用同一批材料時(shí)，應(yīng)分別注明主要使用部位，并保證資料的可追溯性。九、 驗(yàn)收記錄應(yīng)完成建立、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)和施工單位相關(guān)人員簽字并加蓋公章后歸檔。第二十條竣工圖編制要求一、 竣工圖需按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)展繪制，逐張加蓋、簽署竣工圖章。二、 需加蓋竣工圖章時(shí)，由工程技術(shù)人員將竣工圖送至公司工程方案部印章管理員處進(jìn)展蓋章。第六章工程技術(shù)資料的移交第二十一條分包單位向總包單位工程部移交專業(yè)分包施工的工程完工后，按照雙方約定的組卷要求組卷裝訂，由其單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本單位形成的施工資料進(jìn)展審查，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，經(jīng)工程部資料員驗(yàn)收合格后，雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，與工程部辦理移交手續(xù)。第二十二條總包單位工程部向建立單位移交工程部應(yīng)按照合同規(guī)定要求提前將工程資料整理、匯總完畢，向建立單位辦理移交手續(xù)。第二十三條工程部向公司工程技術(shù)部移交一、公司所屬工程，均需在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，將工程資料向公司工程技術(shù)部辦理移交手續(xù)。二、 移交資料應(yīng)有詳細(xì)的資料移交書和移交目錄〔格式見附錄A〕，紙版和電子版各一份。三、 工