盤點(diǎn)流程補(bǔ)充表

一次大型的盤點(diǎn)，從開始至確認(rèn)差異一般需要2-3天，而在此期間我們的所有業(yè)務(wù)依然要發(fā)生，我們提供的盤點(diǎn)方式不影響任何業(yè)務(wù)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，在盤點(diǎn)時(shí)我們要注意以下問題：盤點(diǎn)最好在晚上全天營業(yè)結(jié)束之后進(jìn)行，同時(shí)也可以進(jìn)行分類盤點(diǎn)。盤點(diǎn)當(dāng)天盡可能不做收貨、退貨和調(diào)拔動作；所有的單據(jù)要審核，包括入庫單，調(diào)拔單，退貨單，領(lǐng)用單，報(bào)損單等；盤點(diǎn)單要按貨架的排面排列順序進(jìn)行見物盤物的點(diǎn)數(shù)；盤點(diǎn)單要書寫工整，要求有商品名稱，條碼，（沒有條碼寫自編碼），價(jià)格（自編碼必須寫價(jià)格）數(shù)量。進(jìn)行初盤和復(fù)盤，比較差異并更正盤點(diǎn)是一個(gè)所有人員共同參與和相互配合的工作，包括收銀員、電腦員及駐店管理人員。由經(jīng)理結(jié)合全店情況決定盤點(diǎn)的時(shí)間及范圍，然后下文通知轄區(qū)服務(wù)員盤點(diǎn)準(zhǔn)備。生成批次：電腦部要根據(jù)所要盤點(diǎn)的商品范圍，確定盤點(diǎn)的批次，同時(shí)在盤點(diǎn)初始化中生成批次號。鎖定庫存：電腦部在生成批次號后，要作鎖庫預(yù)演，軟件會提示該批次下（盤點(diǎn)范圍）所涉商品中含有沒有審核的并且會影響庫存的相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號，如有此類單據(jù)電腦部應(yīng)及時(shí)提醒涉及到單據(jù)的相關(guān)服務(wù)員把所有單據(jù)審核。若有單據(jù)因某些原因不能審核，電腦部應(yīng)立即與本部門負(fù)責(zé)人溝通，采取相應(yīng)措施或取消盤點(diǎn)。所有單據(jù)審核且當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后，電腦部一定要確認(rèn)歷來的所有日結(jié)都已做過，并完成當(dāng)天日結(jié)，最后才可以進(jìn)行鎖庫。盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)：在確認(rèn)前期工作已準(zhǔn)備就緒后，就可通知盤點(diǎn)人員可以開始盤點(diǎn)。一次嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P點(diǎn)可分為四個(gè)步驟：初盤：由一部分人員首先做一次點(diǎn)數(shù)，將商品和數(shù)量填寫在初盤表上；復(fù)盤：由另一組人員或現(xiàn)有人員交叉后再做一次點(diǎn)數(shù)，并將商品和數(shù)量填寫在復(fù)盤表上；比較：盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人將交上來的初復(fù)盤表進(jìn)行對比，并采用重新點(diǎn)數(shù)的方式修正差異；抽查：由負(fù)責(zé)稽核的人員在復(fù)盤表中隨機(jī)抽取百分之二十的商品進(jìn)行復(fù)查；盤點(diǎn)錄入：指定的錄入人員將交來的復(fù)盤表按倉庫錄入盤點(diǎn)錄入單。差異生成：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完成后電腦部可以生成本批次的盤點(diǎn)差異，并打印出來，交由相關(guān)人員審查。若負(fù)責(zé)人同意則在盤點(diǎn)差異單上簽字認(rèn)可，由電腦部執(zhí)行審核操作。復(fù)盤錄入：在生成差異后，可能某些商品的盤點(diǎn)數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量存在較大差異，那么我們需要通過復(fù)盤的方式進(jìn)行核查，此時(shí)可能距離盤點(diǎn)當(dāng)時(shí)已有相當(dāng)長的一段時(shí)間，并且如銷售、收貨、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，只要錄入正確的復(fù)盤時(shí)間，軟件會把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動計(jì)算在內(nèi)。漏盤商品處理：經(jīng)確認(rèn)差異數(shù)及漏盤商品后，在打印盤點(diǎn)差異模塊，選擇瀏覽漏盤商品，再選擇該次盤點(diǎn)批次號，在漏盤處理與盤點(diǎn)特殊操作中將漏盤商品按零導(dǎo)入盤