營業(yè)款收繳存放流程_第1頁
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文檔簡介

流程編號:流程名稱:營業(yè)款收繳/存放管理流程生效日期:第一部分流程說明目的為指導(dǎo)規(guī)范收繳/存放營業(yè)款,加強(qiáng)公司營業(yè)款管理,確保營業(yè)款的安全,特制定本流程。適用范圍本流程適用于xxx日常收銀營業(yè)款的收繳、存放工作。流程規(guī)則營業(yè)款收繳:營業(yè)款收繳包括:現(xiàn)金的收繳及銀行卡結(jié)算方式收入款項。收銀員必須在崗位地點清點營業(yè)款,制作“收銀員貨幣繳款單”,嚴(yán)禁將營業(yè)款帶出樂園或離開指定位置。銀行卡簽購單金額與電腦收銀明細(xì)表金額不相符,以簽購單金額為準(zhǔn),差額部分視同收銀員長短款處理。營業(yè)款存放營業(yè)款存放、出庫時,由保安員維持秩序,禁止無關(guān)人員進(jìn)入集中收款室。存放營業(yè)款的保險柜是專門購置頂部搖箱式保險柜。保險柜操作員由收銀組長、保安隊長擔(dān)任,保險柜密碼由收銀組長保管,保安隊長保管保險柜鑰匙,應(yīng)急密碼鑰匙由財務(wù)經(jīng)理保管。保險柜操作員的變動,由所在部門經(jīng)理授權(quán),并書面知會財務(wù)部門。罰則:操作人員未按規(guī)定填寫“營業(yè)繳款清單”和“營業(yè)款存放記錄本”,每次處以書面警告一次。操作員未正確清點收銀包數(shù),少交、漏交營業(yè)款或未及時將營業(yè)款交存銀行的,每次書面一次,并輔以經(jīng)濟(jì)處罰100元;情節(jié)嚴(yán)重者需予記過處理,并負(fù)責(zé)賠償公司由此造成的一切損失。流程涉及部門的主要職責(zé)收銀員:負(fù)責(zé)營業(yè)款的清點、上繳;填制“收銀員貨幣繳款單”。收銀組長:負(fù)責(zé)營業(yè)款的收取、核查、進(jìn)出庫及金庫資金的安全。保安員:負(fù)責(zé)維持門店收繳營業(yè)款過程的秩序,保護(hù)資金安全。保安隊長:負(fù)責(zé)收繳營業(yè)款過程、金庫資金的安全??倓?wù)部:負(fù)責(zé)對固定時間派出營業(yè)款送鈔車。流程結(jié)構(gòu)本流程與各項業(yè)務(wù)收銀作業(yè)流程相銜接。流程的輸入輸出輸入銀行卡銷售明細(xì)表銀行卡簽購單輸出收銀員貨幣繳款單營業(yè)繳款清單第二部分流程描述清點營業(yè)款、作單收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,將備用金、各類單據(jù)及當(dāng)班所收的現(xiàn)金在當(dāng)值崗位地點做單。收銀員按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒穑瑢溆媒鹧b入備用金錢袋。收銀員留存的備用金,應(yīng)從面額最小的錢幣開始點起,以便下一班找零所用。收銀員將其余現(xiàn)金按票面金額分類整理并分別點數(shù),然后按規(guī)定的格式填寫“收銀員貨幣繳款單”(一式三聯(lián):財務(wù)聯(lián)、銀行聯(lián)、收銀員聯(lián))。點鈔時,應(yīng)從大面額至小面額點起,分新舊版整理,不能在營業(yè)款中包過多零鈔。填寫“收銀員貨幣繳款單”時,應(yīng)按格式內(nèi)容填寫,書寫工整,字跡清晰、不得涂改。收銀員做單時,應(yīng)將人民幣、港幣分類填寫。填寫完畢后,復(fù)核繳款單的小計、合計金額是否正確,然后與現(xiàn)金總數(shù)再復(fù)核一遍。上繳營業(yè)款、裝箱收銀員確認(rèn)款項無誤后,將“收銀員貨幣繳款單”銀行聯(lián)與現(xiàn)金,裝入營業(yè)款袋內(nèi)封好。在封好營業(yè)款后,應(yīng)在封口封條注明收銀員臺號、姓名及日期。收銀員將備用金袋存入自用柜內(nèi),并在“收銀備用金存放/取出登記本”上簽名。收銀員將營業(yè)款袋交給收銀組長,在“營業(yè)款交接本”上和收銀組長雙方簽名,再要求收銀組長在“收銀員貨幣繳款單”財務(wù)聯(lián)和收銀員聯(lián)右下角簽收,并親眼見收銀組長將錢袋投入保險柜內(nèi)。收銀員自行保存收銀員聯(lián),財務(wù)聯(lián)交收銀組長次日交財務(wù)收入室。收銀組長與保安員清點簽收后營業(yè)款包數(shù)和“收銀貨幣繳款單”財務(wù)聯(lián)張數(shù),在“營業(yè)繳款清單”上注明包數(shù)(需大小寫)、張數(shù)并簽名,同時將營業(yè)款和“營業(yè)繳款清單”銀行聯(lián)裝銀行繳款錢袋。裝在繳款錢袋內(nèi)的“營業(yè)繳款清單”上注明的包數(shù)與“收銀員貨幣繳款單”財務(wù)聯(lián)的總份數(shù),必須保持一致。將繳款錢袋搬上公司派出的送鈔車上,在保安的護(hù)送下,將繳款錢袋投入銀行的夜間金庫。送鈔車在中途不得無故停車或搭載無關(guān)人員。銀行卡結(jié)賬操作流程每天營業(yè)結(jié)束前,收銀員打印銀行卡結(jié)算單,如確實不能打印,應(yīng)向收銀領(lǐng)班反映,收銀領(lǐng)班在第二天營業(yè)前安排重新打印。收銀員每班結(jié)束后,將簽購單按卡種裝訂交收銀組長簽收,第二天上午,收銀組長將簽購單按卡種匯總交財務(wù)收入室,并確保財務(wù)簽收確認(rèn)。財務(wù)收入室每天將上日銀行卡銷售明細(xì)表及銀行卡簽購單進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,屬收銀員短款的,應(yīng)填制“收銀員長短款明細(xì)表”。附件及表格收銀員貨幣繳款單營業(yè)繳存清單收銀員貨幣繳款單收銀員姓名:ID:臺號:人民幣港幣人民幣合計:¥備注:面值張數(shù)金額面值張數(shù)金額面值張數(shù)金額港幣合計:¥壹佰元貳元銀聯(lián)卡小計:¥伍拾元壹元沖預(yù)付款小計:¥貳拾元伍角掛帳小計:¥拾元貳角其他小計:¥伍元壹角總計:¥小計:小計:港幣小計(大小寫):人民幣金額合計(大小寫):折人民幣小計:(

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