經(jīng)管二系學(xué)生會(huì)物資管理制度(精簡(jiǎn))

經(jīng)管二系學(xué)生會(huì)物資管理制度一、物品管理制度1、由經(jīng)管辦公室總體負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)所有物品的管理工作。2、所有辦公室物品都必須有詳細(xì)的物品清單列表。辦公室將定期對(duì)物品進(jìn)行整理，更新物品清單，錄入新增物品，刪除已消耗物品。3、辦公室應(yīng)對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)，辦公室物品分為三大類(lèi)：日常物品、活動(dòng)物品、特殊物品。日常物品為學(xué)生會(huì)日常工作需要的物品，如剪刀、馬克筆等；活動(dòng)物品為學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦活動(dòng)是所需要的物品，如展板、花球等；特殊物品為學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行特殊活動(dòng)時(shí)所需要的物品，如校運(yùn)會(huì)時(shí)所需的系旗、鼓等。所有物品出入庫(kù)都必須按照物品類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。4、辦公室所有物品出入庫(kù)要嚴(yán)格按照列表清單所列名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室人員同意并填寫(xiě)《辦公室物資管理登記表》之后方能生效。辦公室物品不得以任何理由私自借出，如無(wú)特殊情況不允許先發(fā)借物品，后補(bǔ)單。特殊情況需老師和主席團(tuán)經(jīng)批準(zhǔn)，方可辦理借用手續(xù)。5、所有物品借出對(duì)必須先與物品管理員進(jìn)行聯(lián)系，并配合物品管理員做好登記工作（登記事項(xiàng)包括：姓名、物品名稱(chēng)、用途、數(shù)量、借物人所屬部門(mén)、借出日期、歸還日期、聯(lián)系方式。）如不進(jìn)行登記物品不予借出。6、借出物品的必須在一星期之內(nèi)歸還，如有特殊情況需要續(xù)用應(yīng)及時(shí)與辦公室副主任金藝茸聯(lián)系說(shuō)明原因，并確定歸還日期。7、借出物品歸還數(shù)量必須與借出數(shù)量一致（消耗品除外），如有遺失或損壞，需對(duì)該物品進(jìn)行賠償或購(gòu)買(mǎi)同樣實(shí)物抵押。1：辦公室物品出入庫(kù)登記表辦公室物品出入庫(kù)登記表姓名物品名稱(chēng)用途數(shù)量所屬部門(mén)借出日期歸還日期聯(lián)系方式備注二、財(cái)務(wù)管理制度1、學(xué)生會(huì)所有經(jīng)費(fèi)由辦公室進(jìn)行保管，辦公室定期向財(cái)務(wù)委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。2、各部門(mén)需要采購(gòu)物品時(shí)，提前向財(cái)務(wù)委員會(huì)說(shuō)明并提交書(shū)面材料，并提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。得到批準(zhǔn)之后，再將書(shū)面材料或活動(dòng)策劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算表提交于辦公室主任，再經(jīng)由辦公室主任審核之后交于岳老師處，由岳老師同意之后方可進(jìn)行物品采購(gòu)。（1）經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表：若要申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)至學(xué)生會(huì)群共享（群號(hào)：290172707）下載借貸申請(qǐng)表模板，二百元以下的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，在每周正常工作日交至辦公室副主任陳穎審批后，在團(tuán)總支書(shū)記老師簽字，在活動(dòng)結(jié)束之后領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)；二百元以上經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，在主席團(tuán)簽字后，再在每周正常工作日交至辦公室，由團(tuán)總支書(shū)記審批，請(qǐng)?jiān)敿?xì)寫(xiě)明財(cái)務(wù)預(yù)算，在該周四只能領(lǐng)取活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的一半，其余費(fèi)用等活動(dòng)結(jié)束，遞交財(cái)務(wù)詳單之后，多退少補(bǔ)。（2）報(bào)賬和報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每周一和周二為財(cái)務(wù)委員會(huì)聯(lián)合辦公時(shí)間，集中審批經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)和活動(dòng)策劃書(shū)，其他時(shí)間要遞交借貸申請(qǐng)表和活動(dòng)策劃書(shū)的，請(qǐng)各自聯(lián)系財(cái)務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)人（辦公室主任）審查，超過(guò)星期四要遞交的借貸申請(qǐng)表，需等到下一周的星期四才能領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。（3）財(cái)務(wù)詳單：若要報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后，在每周日至周四在辦公室向辦公室副主任王菲遞交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)詳單及相應(yīng)票據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí)詳單和票據(jù)后，根據(jù)事先遞交的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表，多退少補(bǔ)，在該周四至經(jīng)二辦公室領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)金額。（4）關(guān)于經(jīng)費(fèi)報(bào)批的規(guī)定：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)許報(bào)銷(xiāo)的范圍：與協(xié)會(huì)性質(zhì)相關(guān)的一切費(fèi)用（場(chǎng)地租賃費(fèi)，器材購(gòu)置費(fèi)，授課費(fèi)，宣傳辦公費(fèi)，團(tuán)學(xué)組織內(nèi)部的組織管理開(kāi)支及有關(guān)總結(jié)表彰活動(dòng)開(kāi)支，其他正常開(kāi)支）。關(guān)于水、食物等費(fèi)用：除非活動(dòng)必要所需（活動(dòng)需要請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，社會(huì)知名人士，作為款待之用），其他情況，費(fèi)用請(qǐng)各部門(mén)自行解決；授課費(fèi)：如果授課老師不能出具相應(yīng)發(fā)票和公章，必須出具擁有超過(guò)參加授課人數(shù)30%會(huì)員的聯(lián)合簽名聲明，才予以報(bào)批授課費(fèi)；體育器材購(gòu)置費(fèi)：考慮到體育器材的特殊性，允許購(gòu)買(mǎi)器材時(shí)開(kāi)具體育器材專(zhuān)賣(mài)店附公章的收據(jù)留作報(bào)銷(xiāo)；其他票據(jù)管理：?jiǎn)雾?xiàng)100元以下經(jīng)費(fèi)允許用收據(jù)報(bào)銷(xiāo)，但需附公章。除授課費(fèi)、體育器材購(gòu)置費(fèi)之外，總額在100元以上的經(jīng)費(fèi)必須用發(fā)票或電腦小票。其他費(fèi)用一律憑發(fā)票或電腦小票報(bào)銷(xiāo)，否則不予受理（5）補(bǔ)充說(shuō)明：經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表和財(cái)務(wù)詳單都需經(jīng)團(tuán)總支書(shū)記簽字，登記格式規(guī)范，報(bào)銷(xiāo)金額清晰，相關(guān)票據(jù)齊全才予報(bào)批，沒(méi)有按照規(guī)范的表格和申請(qǐng)手續(xù)，或者缺少相關(guān)票據(jù)者，一律退回，補(bǔ)齊后再予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于無(wú)憑證報(bào)銷(xiāo)的金額，概不處理。因憑證出錯(cuò)導(dǎo)致的后果，由其自行負(fù)責(zé)。（6）存檔：在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)，提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，一式兩份，一份放于岳老師處，一份放于辦公室存檔。同時(shí)，活動(dòng)結(jié)束后所有票據(jù)及憑證應(yīng)交于辦公室存檔。（7）財(cái)務(wù)委員會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)委員會(huì)由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任、辦公室副主任（陳穎）、外聯(lián)部部長(zhǎng)聯(lián)合組成。審計(jì)：周澤昊、金藝茸、王菲、曹睿會(huì)計(jì)：宋茜亞出納：陳穎團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的賬目公示及查賬制度財(cái)務(wù)委員會(huì)定期的公示部門(mén)和團(tuán)學(xué)內(nèi)部的賬目，接受部門(mén)和學(xué)生會(huì)有正當(dāng)理由的查賬行為，對(duì)不按照社聯(lián)財(cái)務(wù)管理制度行事的團(tuán)體或者個(gè)人財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕其不合理的查賬行為。且各個(gè)部門(mén)每年查賬頂多兩次。本制度經(jīng)濟(jì)與管理二系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)擁有最終解釋權(quán)。經(jīng)濟(jì)與管理二系團(tuán)總支2014年10月15日附件1經(jīng)管二系學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)示系團(tuán)總支：我XXX部門(mén)以XXXX為目的，特進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)。為了此次活動(dòng)的順利進(jìn)行，特需經(jīng)費(fèi)：XXX物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)XX元，XXXX物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi)XX元，共計(jì)費(fèi)用XXX元。特向團(tuán)總支申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)XXX元。妥否，請(qǐng)批復(fù)。201X年XX月XX日附件2：審批號(hào)：（由財(cái)務(wù)委員會(huì)填寫(xiě)）（編號(hào)：學(xué)年+日期+活動(dòng)類(lèi)型編號(hào)+第幾次改類(lèi)型活動(dòng)）經(jīng)管二系學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)舉辦時(shí)間活動(dòng)舉辦地點(diǎn)主辦單位承辦單位活動(dòng)預(yù)算總額活動(dòng)形式活動(dòng)規(guī)模（預(yù)計(jì)參與人數(shù)）活動(dòng)類(lèi)別活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)管理委員會(huì)意見(jiàn)簽名：蓋章：年月日系團(tuán)總支意見(jiàn)簽名：蓋章：年月日支出時(shí)間支出項(xiàng)目支出金額總計(jì)主席團(tuán)意見(jiàn)：簽字：財(cái)務(wù)委員會(huì)簽字：系團(tuán)總支意見(jiàn)：簽字（簽章）附表3長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理二系活動(dòng)財(cái)務(wù)詳單7備注：各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)票貼于詳單背面，一并交至財(cái)務(wù)委員會(huì)附表4長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理二系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每月財(cái)務(wù)報(bào)表長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院經(jīng)管二系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)年月財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間編號(hào)活動(dòng)內(nèi)容收入（元）支出（元）經(jīng)手人批準(zhǔn)人備注月日千百十個(gè)角千百十個(gè)角制表時(shí)間總計(jì)：核查單位余額：主席團(tuán)負(fù)責(zé)人倉(cāng)管主任核查人共頁(yè)第頁(yè)備注：1、批準(zhǔn)人為團(tuán)總支書(shū)記（經(jīng)手人與負(fù)責(zé)人不可為同一人）。2、編號(hào)處填寫(xiě)票據(jù)的編號(hào)。報(bào)表項(xiàng)目按時(shí)間順序排列，單據(jù)數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容個(gè)數(shù)、收入支