印章、證照的管理制度

印章、證照管理制度客戶:紹興臻泰服飾有限公司工作號(hào)：HUP0016/WANG/1002/JUPIN版權(quán)所有?2004-DATE\@"yyyy"2016匯品企業(yè)管理咨詢有限公司公司網(wǎng)址：版權(quán)申明本文檔包含了來(lái)自匯品企業(yè)管理咨詢有限公司的機(jī)密技術(shù)和商業(yè)信息，這些信息作為匯品企業(yè)管理咨詢有限公司專用。接受本文檔即視為表示同意對(duì)其內(nèi)容保密，并且未經(jīng)匯品企業(yè)管理咨詢有限公司書(shū)面許可，不得復(fù)制、泄露或散布本文檔的全部或部分內(nèi)容。本文檔及其描述的內(nèi)容及產(chǎn)品的著作權(quán)和版權(quán)受有關(guān)法律保護(hù)，對(duì)本文檔內(nèi)容的任何形式的非法復(fù)制，泄露或散布，將導(dǎo)致承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。匯品企業(yè)管理咨詢有限公司保留在不另行通知的情況下修改本文檔的權(quán)利，并保留對(duì)本文檔內(nèi)容的全部解釋權(quán)?！癏UP”標(biāo)識(shí)是匯品企業(yè)管理咨詢有限公司的注冊(cè)商標(biāo)。ThisdocumentcontainsconfidentialtechnicalandcommercialinformationfromHUPLtd,andisintendedfortheuseofCustomersorHUP’spartnersonlyforthepurposesofrelatedprojectstoHUP.NopartofitmaybereproducedortransmittedinanyformormeanswithoutthewrittenpermissionofHUP.Thisdocumentandtheproductitdescribesareprotectedbycopyrightaccordingtotheapplicablelaws.Theinformationinthisdocumentissubjecttochangewithoutnoticeanddescribesonlytheproductdefinedintheintroductionofthisdocumentation.HUPwill,ifnecessary,explainissues,whichmaynotbecoveredbythedocument.“HUP”logoisaregisteredtrademarkofHUPLtd.

目錄TOC\o"2-4"\h\z\t"標(biāo)題1,1"1. 印章管理與使用制度 11.1 制訂目的 11.2 公司印章的定義 11.3 公司的重要印章 11.4 公司印章的刻印與廢止 11.5 公司印章的保管 11.6 公司印章的使用 11.7 公司印章的使用流程 21.8 責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲措施 22. 證照管理與使用制度 22.1 制訂目的 22.2 公司證照的定義 22.3 公司的重要證照 22.4 公司證照管理內(nèi)容 32.5 公司證照的管理原則 32.6 公司證照的具體管理要求 32.7 證照的備案與歸檔 32.8 公司證照的使用流程 42.9 公司證照的合理使用 42.10 責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲措施 43. 附表單 4印章、證照的管理制度印章管理與使用制度制訂目的為了保障公司合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)形象和員工利益，規(guī)范各類印章的使用程序和審批方法，做到責(zé)任明確、使用嚴(yán)謹(jǐn)、專人負(fù)責(zé)的要求，特制訂本制度。公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。公司的重要印章公司公章；財(cái)務(wù)專用章；合同專用章；人名章，包括法人人名章、會(huì)計(jì)人名章、出納人名章等；公司名稱扁條章（用于簽發(fā)支票用）；根據(jù)企業(yè)自身需要制作的特制章。公司印章的刻印與廢止公司印章的刻制，需由所需人員向行政人事部經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政專員負(fù)責(zé)刻制，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)、將舊印章交還行政部后，方可領(lǐng)取新印章。公司印章的保管公司指定專人負(fù)責(zé)各類印章的管理，管理人員必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)禁盜用、濫用、私用印章的發(fā)生，切實(shí)做好保管、保密和歸檔工作。公司休假日應(yīng)對(duì)印章加封加鎖。發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，查明情況并做出相應(yīng)處理。公司印章的使用公司的印章代表公司職責(zé)權(quán)利，印章的使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，準(zhǔn)確使用：以公司名義發(fā)出的正式文件、合同、協(xié)議、介紹信等加蓋印章，應(yīng)以各級(jí)印章的所有批準(zhǔn)簽發(fā)件為準(zhǔn)，在緊急情況下，印章的所有者可通過(guò)電話通知印章保管者，先行口頭批準(zhǔn)，事后由對(duì)文件補(bǔ)簽。加蓋印章的各種文書(shū)必須留底1份，不能留底的應(yīng)進(jìn)行用印登記，以備查詢。蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)，端正整潔，圖形清晰。公司印章一律不準(zhǔn)外借使用。公司印章的使用流程由印章使用部門或個(gè)人填寫(xiě)《紹興臻泰服飾有限公司印章使用審批表》，明確使用的理由。由各級(jí)印章的所有者進(jìn)行審批。各級(jí)印章所有者批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人加蓋或領(lǐng)取印章，簽字并注明領(lǐng)取時(shí)間。借印人歸還印章后，應(yīng)簽字并注明歸還時(shí)間。責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲措施未按本制度使用和保管印章的工作人員，將給予警告、通報(bào)批評(píng)的處分，并在績(jī)效考核中給予扣分處理，單次違規(guī)最低扣分XX分，性質(zhì)與情節(jié)嚴(yán)重的，將記入違規(guī)人員的個(gè)人檔案，必要時(shí)追究法律責(zé)任。將印章用于非批準(zhǔn)用途的，根據(jù)情節(jié)，進(jìn)行相應(yīng)處理，并在績(jī)效考核中給予扣分處理，必要時(shí)追究法律責(zé)任。因過(guò)失造成印章丟失的，根據(jù)情節(jié)，記入違規(guī)人員的個(gè)人檔案，賠償造成的相應(yīng)損失，并在績(jī)效考核中給予扣分處理，必要時(shí)追究法律責(zé)任。對(duì)于違規(guī)行為，績(jī)效考核中給予扣分處理，單次最低扣分XX分，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度可以給予XX分直至開(kāi)除處理。證照管理與使用制度制訂目的本制度的制訂是為了保證公司證照使用的安全和穩(wěn)妥，加強(qiáng)公司證照的管理，規(guī)范各類證照的使用程序和審批方法，進(jìn)一步管理公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。公司證照的定義公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。公司的重要證照法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證；企業(yè)代碼證；稅務(wù)登記證；行業(yè)資質(zhì)證；房產(chǎn)證；土地證。公司證照管理內(nèi)容證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。公司證照的管理原則公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以很好的提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)，公司行政部負(fù)責(zé)除了公司工商稅務(wù)執(zhí)照以外各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查，在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。公司證照的具體管理要求證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由公司行政人事部妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。如需使用證照必須經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。公司證照未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。公司證照不得丟失、損壞，如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向總經(jīng)理報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。證照的備案與歸檔備案內(nèi)容：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、新建公司的驗(yàn)資證明、企業(yè)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特許經(jīng)營(yíng)許可證和對(duì)外租賃場(chǎng)地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書(shū)等。凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，行政人力資源部均需至少留有1份復(fù)件備案，未能通過(guò)年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說(shuō)明原因。各種證照要分類歸檔，歸檔的資料要齊全完整，自證照申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的各類資料都要?dú)w入檔案，由個(gè)人直接經(jīng)辦或由部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交行政人事部歸檔。公司證照的使用流程由證照使用部門或個(gè)人填寫(xiě)《紹興臻泰服飾有限公司證照使用審批表》，明確使用的理由。由行政主管對(duì)申請(qǐng)使用人提交的《紹興臻泰服飾有限公司證照使用審批表》進(jìn)行審核和審批。行政主管批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人領(lǐng)取所需證照，簽字并注明領(lǐng)取時(shí)間。借證人歸還印章后，應(yīng)簽字并注明歸還時(shí)間。公司證照的合理使用公司證照的合理使用將減少和避免公司風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營(yíng)管理的順利進(jìn)行；對(duì)外提供證照復(fù)印件，應(yīng)有明確的用途，并應(yīng)注明“與原件復(fù)制無(wú)誤，僅用于什么事項(xiàng)”的字樣，同時(shí)復(fù)印人應(yīng)簽名和簽署日期，在日期上面加蓋公司公章。責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲措施有下列情形之一，屬于有關(guān)人員未恪盡職守：在履行審核、審查、審批等手續(xù)過(guò)程中，故意隱瞞真實(shí)情況或不完整提供相關(guān)資料騙取同意的。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自使用、復(fù)制、出借、轉(zhuǎn)借法律性文書(shū)、證照的；將法律性文書(shū)、證照挪做他用的。保管、使用不當(dāng)，造成法律性文書(shū)、證照損毀、遺失或盜用的。按照情節(jié)嚴(yán)重程度給予懲罰：未給公司造成損失和不良社會(huì)影響的，給予批評(píng)教育，并在績(jī)效考核中給予相關(guān)人員扣分處理，最低在總分中扣XX分。造成不良社會(huì)影響的，給予通報(bào)批評(píng)并減發(fā)獎(jiǎng)金，數(shù)額按公司實(shí)際損失計(jì)，并在績(jī)效考核中給予相關(guān)人員扣分處理，最低在總分中扣XX分。造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，在績(jī)效考核中給予相關(guān)人員扣分處理，最低在總分中扣XX分，并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附表單《紹興臻泰服飾有限公司印章使用審批表》《紹興臻泰服飾有限公司印章管理與使用制度獎(jiǎng)懲情況表》《紹興臻泰服飾有限公司證照使用審批表》《紹興臻泰服飾有限公司證照管理與使用制度獎(jiǎng)懲情況表》

紹興臻泰服飾有限公司印章使用審批表申請(qǐng)人所屬部門崗位使用理由簽字：日期：是否外出使用是/否使用期限自年月日時(shí)至年月日時(shí)止部門經(jīng)理意見(jiàn)簽字：日期：印章所有者意見(jiàn)簽字：日期：外借領(lǐng)用時(shí)間：年月日時(shí)領(lǐng)用人：簽字：日期：外借交還時(shí)間：年月日時(shí)交還人：簽字：日期：備注紹興臻泰服飾有限公司印章管理與使用制度獎(jiǎng)懲情況表獎(jiǎng)懲人所屬部門崗位獎(jiǎng)懲情況獎(jiǎng)勵(lì)懲處獎(jiǎng)懲原因簽字：日期：獎(jiǎng)懲措施簽字：日期：獎(jiǎng)懲人所屬部門經(jīng)理意見(jiàn)簽字：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)簽字：日期：獎(jiǎng)懲人所屬部門落實(shí)情況簽字：日期：獎(jiǎng)懲人確認(rèn)簽字：日期：紹興臻泰服飾有限公司證照使用審批表申請(qǐng)人所屬部門崗位使用理由簽字：日期：是否外出使用是/否使用期限自年月日時(shí)至年月日時(shí)止部門經(jīng)理意見(jiàn)簽字：日期：證照保管者意見(jiàn)簽字：日期：外借領(lǐng)用時(shí)間：年月日時(shí)領(lǐng)用人：簽字：日期：外借交還時(shí)間：年月日時(shí)交還人：簽字：日期：備注紹興臻泰服飾有限公司證照管理與使用制度獎(jiǎng)懲情況表獎(jiǎng)懲人所屬部門崗位獎(jiǎng)懲情況獎(jiǎng)勵(lì)懲處獎(jiǎng)懲