固定資產(chǎn)管理辦法-編號(hào)-表格

固定資產(chǎn)管理辦法1.0固定資產(chǎn)的管理范圍固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。2.0固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1000元（含1000元）以上，或使用年限在一年以上的為經(jīng)營管理而持有的物品；易耗品：指單位價(jià)值在人民幣1000元以下，且使用年限在一年以下的為經(jīng)營管理而持有的物品；3.0固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)3.1.固定資產(chǎn)由行政部編號(hào)。3.2.編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+購買年份(兩位數(shù)字)+部門代碼+流水號(hào)碼（四位）3.3.資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY－打印機(jī)BJB－筆記本電腦TS－臺(tái)式電腦FY－復(fù)印機(jī)TY－投影儀BX－冰箱TV－電視機(jī)KT－空調(diào)HYZ－會(huì)議桌BGZ－辦公桌CJ－茶幾YZ－椅子GZ－柜子TE－電話機(jī)CA－車QT－其他3.4.各類部門代碼：行政部--XZ財(cái)務(wù)部--CW市場(chǎng)部--SC媒介部--MJ代理部--DL其他－QT例：2013年1月行政部購入筆記本電腦，編號(hào)：BJB13XZ00014.0固定資產(chǎn)管理的流程4.1固定資產(chǎn)購置計(jì)劃申請(qǐng)4.1.1.對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)購單》附表一，由行政部統(tǒng)一匯整，采購部詢價(jià)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.1.2.固定資產(chǎn)的采購由采購部協(xié)同行政部執(zhí)行。4.2.固定資產(chǎn)入庫購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。4.3.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記4.3.1.領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)購單》（附表一），交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。4.3.2.所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》（附表二）和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》（附表三）上簽字。4.3.3.所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。4.4.固定資產(chǎn)的維修4.4.1.資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行；4.4.2.對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》（附表四）后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。4.5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。4.5.1.固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”（附表五），列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)相關(guān)情況后，經(jīng)各部門審核后交行政部，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。4.5.2.在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是，對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。4.5.3.報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。4.6.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)4.6.1.公司定于每季對(duì)易耗品進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)；每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)工作，由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。4.6.2.清點(diǎn)完成后，行政部填寫《易耗品盤點(diǎn)表》，《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》（附表六），并對(duì)差異原因進(jìn)行核查說明，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)附表一固定資產(chǎn)領(lǐng)購單年月日NO：申請(qǐng)人申請(qǐng)部門領(lǐng)用時(shí)間申請(qǐng)物品物品型號(hào)物品數(shù)量部門經(jīng)理簽字庫存確認(rèn)：〇有庫存〇需另購如有庫存且單價(jià)在200元以下由行政部按需調(diào)配采購簽字供應(yīng)商名稱、電話報(bào)價(jià)及服務(wù)行政部意見財(cái)務(wù)審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批附表二固定資產(chǎn)卡片卡片編號(hào)資產(chǎn)類別：□房屋建筑□機(jī)械設(shè)備□辦公設(shè)備□車輛□儀器□家具□其他資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌型號(hào)生產(chǎn)廠商購入日期啟用日期采購人員采購金額使用部門保管人員使用狀態(tài)存放地點(diǎn)附表三固定資產(chǎn)標(biāo)簽卡片編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌型號(hào)保管人備注附表四固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單使用部門：保管人：故障說明資產(chǎn)名稱：故障說明使用人：日期：部門負(fù)責(zé)人：日期：審批意見維修意見：行政部：日期：維修費(fèi)用：采購部：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表請(qǐng)單位（部門）：固定資產(chǎn)名稱編號(hào)品牌規(guī)格型號(hào)原價(jià)固定資產(chǎn)數(shù)量購置日期報(bào)廢原因簽名：年月日使用部門意見簽名：年月日財(cái)務(wù)部意見簽名：年月日行政部意見簽名：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：年月日附表六易耗品盤點(diǎn)表物品名稱單位月末結(jié)余數(shù)一盤差異二盤差異備注盤點(diǎn)人簽字：日期附表七固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌及型號(hào)單位數(shù)量存放地點(diǎn)現(xiàn)狀保管人簽字盤點(diǎn)人簽字:日期其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項(xiàng)禁令，保證本單位所有人員不違章作業(yè)。三、安全獎(jiǎng)懲：1、對(duì)于全年實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的按照公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和工作說明書進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)的按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。2、每月接受主管領(lǐng)導(dǎo)指派人員對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任狀的落其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照