淺析中小企業(yè)會計電算化的運用

淺析中小企業(yè)會計電算化的運用

全球經(jīng)濟(jì)一體化加速了中國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了中國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。電子商務(wù)進(jìn)入了小型企業(yè)，會計和電子結(jié)算對小型企業(yè)的使用尤為重要。企業(yè)發(fā)展離不開良好的管理,在經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)創(chuàng)新化、競爭十分激烈的中國,中小型企業(yè)只有及時改變傳統(tǒng)落后的管理方式,才能在現(xiàn)代市場中得以生存和發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理中引進(jìn)會計電算化,在中小型企業(yè)中是非常重要的。一、與信息化技術(shù)的整合與融合會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中具體應(yīng)用的簡稱。是把以計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進(jìn)行改造整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。會計電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后對手工操作會計的更高要求,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化的必然結(jié)果。在會計電算化工作過程中,首先要進(jìn)行賬務(wù)初始化設(shè)置:包括賬套設(shè)置、管理權(quán)限、庫存商品、客戶資料、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、科目設(shè)置、倉庫資料、固定資產(chǎn)錄入、折舊方法、折舊年限、殘值率設(shè)置、相應(yīng)折舊科目錄入等等,通過大量的人工收集、整理后,輸入到計算機(jī)后才能產(chǎn)生結(jié)果。電算化工作涉及的面很廣,包括:進(jìn)、銷、存、賬務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等各個環(huán)節(jié)、各個系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,它運用計算機(jī)語言,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,符合企業(yè)效益最大化原則為前提,進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析,用科學(xué)的計算機(jī)技術(shù)和高效的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料,通過對企業(yè)電算化全面有效地運行,最終都應(yīng)全部匯總反映在財務(wù)報表中,以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自動化控制。二、會計電算化的意義“會計電算化”是會計學(xué)進(jìn)入信息時代的發(fā)展。企業(yè)有著眾多的利益集團(tuán),他們都需要使用企業(yè)的會計信息。如:公司總經(jīng)理要了解生產(chǎn)、銷售、利潤方面的信息;采購部需要有關(guān)庫存量及庫存變動信息;財務(wù)總監(jiān)要有關(guān)資本運作、成本控制、現(xiàn)金流量等方面的信息?！皶嬰娝慊蹦軌驖M足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,并為使用者提供有用的會計信息,參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。對于一個企業(yè)來說會計電算化的作用主要有:1.運用現(xiàn)代管理工具將大量繁瑣的手工操作賬套轉(zhuǎn)入計算機(jī)操作,解決手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易漏、易錯的問題,從而提高會計核算的質(zhì)量。還可加快財務(wù)運算速度,為企業(yè)準(zhǔn)確提供財務(wù)各個環(huán)節(jié)所需要的信息數(shù)據(jù)。2.會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,會計電算化對會計實踐的影響有多方面:大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的會計信息,有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)的競爭能力;使財務(wù)人員從繁瑣、單調(diào)的手工抄寫、記賬、報賬操作中解脫出來,減輕勞動強(qiáng)度。通過計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,把財務(wù)人員的精力從一般的信息核算工作提高到關(guān)心管理決策,為管理決策提供有效信息,從而為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。3.會計電算化能及時準(zhǔn)確地提供財務(wù)信息。會計電算化信息系統(tǒng)中的大量會計信息資源可以及時準(zhǔn)確地記錄、匯總和分析,使使用者改變手工填制憑證、登記賬簿和編制報表等一系列賬務(wù)處理方式,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的自動化。還可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳遞信息,提高會計信息的及時性、系統(tǒng)性、全面性和共享程度,這樣就為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握最新的經(jīng)濟(jì)動態(tài)提供了確實有效的服務(wù)。更及時地處理過期的應(yīng)收賬款、控制庫存、減少積壓、結(jié)算費用、降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。會計電算化已成為會計工作發(fā)展的趨勢。但我國目前會計電算化的普及程度并不高,大多數(shù)中小型企業(yè)還處在手工記賬階段,中小型企業(yè)需要實施會計電算化是必要的。4.實行會計電算化后,會計人員不再需要手工記賬、算賬和編制報表,憑證通過計算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動進(jìn)行核算和編制報表工作,憑證的輸入和審核成為主要任務(wù),操作計算機(jī)成為會計工作的基本技能。會計軟件通常由多個功能模塊組成,每個功能模塊處理特定部分的會計信息,各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系,完成日常的會計核算業(yè)務(wù),包括賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算(往來核算)、存貨核算、會計報表生成與匯總等等。進(jìn)一步完成會計管理和控制工作,如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等,幫助決策者制定科學(xué)的經(jīng)營決策和預(yù)測。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下,會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件,彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機(jī)進(jìn)行的,相互之間聯(lián)系非常緊密,一個人出現(xiàn)問題,會影響其他工作的順利進(jìn)行,因此要求各崗位的會計人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作,才能順利進(jìn)行會計工作。三、會計電算化對中小企業(yè)的意義1.經(jīng)過二十多年改革開放,中小企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟(jì)時期的“舊模式管理時代”,即計劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時期的管理時代后,從九十年代末進(jìn)入全面市場經(jīng)濟(jì)時期的“現(xiàn)代化管理時代”?，F(xiàn)代化管理時代的中小企業(yè)以建立競爭優(yōu)勢、提高企業(yè)競爭力為核心。要提高企業(yè)的競爭力就必須改善企業(yè)經(jīng)營,全面強(qiáng)化企業(yè)管理,形成企業(yè)持久發(fā)展的“內(nèi)功”。在市場競爭日益激烈、用戶需求不斷趨向多樣化的時候,企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度越來越密切,要求企業(yè)行動必須快捷、靈敏,在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力資源已經(jīng)很難完全達(dá)到要求,必須借助當(dāng)代信息科技的最新成果,優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運營和管理。2.現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)更加適應(yīng)中小企業(yè)的實現(xiàn)管理要求,現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng),更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性,更加重視企業(yè)與外界的關(guān)系,更加支持全球化經(jīng)營等。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪巡蛔阋越鉀Q企業(yè)面臨的復(fù)雜管理課題,整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎(chǔ)企業(yè)的普遍選擇。不同于“舊模式管理”時代,全面走向市場的中小企業(yè),其管理的范圍從內(nèi)部走向了外部,必須在市場的大環(huán)境中求生存求發(fā)展。經(jīng)濟(jì)全球化和中國本土市場的國際化,使中小企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)向國際化,由此帶來的國際化管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。3.很多中小企業(yè)在財務(wù)核算上已經(jīng)具備會計電算化的條件,大部分中小企業(yè)已經(jīng)具備了推行和消化現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。市場競爭的現(xiàn)實環(huán)境加速了中小企業(yè)的成熟,為求生存和發(fā)展,大部分中小企業(yè)都能正視現(xiàn)實,接受改變,運用現(xiàn)代化管理手段把握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。4.企業(yè)在提高自身系統(tǒng)功能網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時,迎接電子商務(wù)時代的到來。隨著我國會計電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完善,最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力,使移動管理成為現(xiàn)實。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,彼此共享,實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,動態(tài)進(jìn)行會計核算的在線財務(wù)管理。在經(jīng)過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業(yè),一定會在中小企業(yè)獲得更大的發(fā)展。中小企業(yè)實行會計電算化管理是必要的,也是新形勢下的要求。一個企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須要抓好企業(yè)管理,企業(yè)將電算化會計運用到企業(yè)也是企業(yè)管理的重要組成部分,同時,促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國會計電算化