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文檔簡介
財務(wù)人員交接制度一、總則L為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清晰崗位變動先后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的先后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本組織具體情況,制定本制度。2.會計人員調(diào)動工作、變動崗位或者因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。二、移交會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:.已經(jīng)受理的活動業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。,整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內(nèi)外往來賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。移交人簽字:收入簽字: 監(jiān)交人簽字: 4,編制移交清冊。移交清冊普通應(yīng)包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)挪移存儲等及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。.會計人員暫時離職或者因病不能工作需要他人接替或者代理的,財務(wù)負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。暫時離職會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代替人員辦理交接手續(xù)。.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。.項目結(jié)束撤銷的,項目人員也應(yīng)辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收人員和移交日期由組織財務(wù)負(fù)責(zé)人確定。三、接管會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:L現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須預(yù)會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。.會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。.財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。5,接管的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清晰,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在電腦上進行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進行交接。四、監(jiān)交.會計人員辦理交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。普通會計人員交接,由財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。.交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,機構(gòu)存檔一份。五、附則本制度由西藏祥發(fā)建設(shè)有限公司制定、解釋和修改,自頒布之日起施行。附:財務(wù)人員交接清單財務(wù)人員工作移交清冊單位(章)年月日類別名稱年度份數(shù)備注紙質(zhì)交接材料電子版交接材料待辦事]貞交接其他工作交接交接人員移交人姓名職務(wù)接收人姓名職務(wù)監(jiān)交人姓名職務(wù)注:本表一式四份,移交人、接收人、監(jiān)交人各一份,機構(gòu)存檔一份。移交人簽字: 接收人簽字:酶A簽字:現(xiàn)金銀行帳交接表金額單位:元單位(章):金額單位:元項目金額備注一、現(xiàn)金帳面余額力口:未入帳收入單據(jù)共( )張減:未入帳付出單據(jù)共( )張二、應(yīng)余現(xiàn)金余額三、實際清點現(xiàn)金四、未使用現(xiàn)金支票號五、未使用收據(jù)(發(fā)票)號碼K、銀行存款賬面余額力口:未達(dá)賬項調(diào)增額減:未達(dá)賬項調(diào)減額七、銀行存款調(diào)整后余額八、銀行對賬單實際余額九、未使用轉(zhuǎn)賬支票號十、印章
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