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第第頁2023檔案工作個人總結5篇2023檔案工作個人總結篇1

不知不覺間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時間了。在檔案管理工作中,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對信用社風險管理工作的認知能力的一種實踐和學習。在這幾年的時間里,在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,通過自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續(xù)進行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著可以改進的方面,我相信這些經(jīng)驗的積累會大大有利于未來工作的進行?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:

一、工作總結

在接手檔案管理到現(xiàn)在的時間里,先后對20_年度至今的貸款檔案進行了歸類整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領導和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題,并對問題進行了整理歸類,這些問題目前已都得到妥善解決,也樹立了我自己進一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的問題有:

1、開始由于對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。之后通過抽時間請教以前管理過檔案的同事和對存在疑問的問題的了解,結合自身工作的經(jīng)驗和對客戶情況的掌握,我弄清了相關的問題,并且據(jù)此對崗位的重要性有越來越深的認識。

2、在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給我社的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

3、在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對社內(nèi)檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一年腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關重要的一環(huán),對貸款過程的一種忠實反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

在這一年的工作實踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個過程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進而最終

形成強大的全力、合力,我社業(yè)務和風險管理工作的新局面。

在以往工作中,是一個適應性的過程,在這個過程中,我了解了以前的檔案中存在的問題,探索了解決的辦法,經(jīng)過同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時、有效和清晰。

在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細致、專注、耐心、實事求是會給我們的工作效益帶來更大的提高。我會在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細致、專注、耐心、實事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進取的意識,把以后的工作做得更好。

2023檔案工作個人總結篇2

在年底,我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞sxx的年度目標和任務指標,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提升工作效率,以服從領導、團結同事、扎實工作、認真學習為準則,始終堅持高標準,較好地完成了各項工作和任務。

在工作方面,我負責了以下工作:

一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發(fā)文件700份。同時負責和系統(tǒng)管理,根據(jù)公司員工使用反饋,及時跟進解決相關問題,定期檢查oa文件處理情況,督促相關人員及時處理文件。

二、學習并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據(jù)公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。

另外,在本年度5月,因xxx業(yè)務調(diào)整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標注,并修訂了新的檔案目錄。

三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會議通知并根據(jù)領導意見傳達到相關部門;每天按時整理公司會簽紙質文件,確保需領導審閱簽署的文件按時順利流轉。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會和班子會紀要,落實各部門的完成情況。

四、嚴格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風險。

另外,今年7月開始,因產(chǎn)假,由同事接替我工作至20xx年1月。

在工作中仍需提升的地方:

在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學習檔案相關工作,在時間允許的前提下,進行檔案培訓并獲取檔案員證書,更好地進行檔案管理工作。

2023檔案工作個人總結篇3

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

2023檔案工作個人總結篇4

時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足?;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:

20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

20xx年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計如下:

一、整理上架20xx年財務憑證780冊;20xx年外發(fā)函566份,會議紀要199份;20xx年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。

二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項目的.基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分采用紙質檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經(jīng)驗等不足。

針對上述問題,結合公司發(fā)展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

一、加強自身業(yè)務知識學習,多搜集檔案管理相關內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。

四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

五、進一步加強集團公司5s行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

2023檔案工作個人總結篇5

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)檔委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷整改工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷整改,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好檔委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民職員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案職員,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職員樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒

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