房地產(chǎn)企業(yè)工作例會(huì)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)工作例會(huì)管理制度一、制度概述為落實(shí)公司“科學(xué)經(jīng)營、精益管理”的企業(yè)文化理念，規(guī)范公司各部門、分公司工作例會(huì)議事管理行為，實(shí)現(xiàn)例會(huì)的高效、有效，提高公司決策效率和執(zhí)行力，特制訂本制度。二、制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、分公司日常工作例會(huì)及主題性工作會(huì)的管理。三、工作例會(huì)組織機(jī)構(gòu)1.公司領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議（以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議）：由公司總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加。2.部門工作例會(huì)（以下簡稱部門例會(huì)）：由部門經(jīng)理主持，部門主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。3.分公司工作例會(huì)（以下簡稱分公司例會(huì)）：由分公司總經(jīng)理主持，分公司主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。四、工作例會(huì)的召開1.領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議、部門例會(huì)由會(huì)議主持人（以下簡稱主持人）指定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題，在會(huì)前一天將會(huì)議通知發(fā)至相應(yīng)人員。2.分公司例會(huì)由分公司總經(jīng)理事先確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議題，并在會(huì)前一星期通知分公司相關(guān)人員。3.各級工作例會(huì)議程由主持人起草，并在會(huì)議前一天電子郵件發(fā)至各參會(huì)人員。4.各級工作例會(huì)原則上每月召開一次，如有需要也可增加或減少會(huì)議召開頻次。五、工作例會(huì)的主持與記錄1.領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議：公司總經(jīng)理或召集人擔(dān)任主持人，會(huì)議紀(jì)要由出席人員輪流起草，由秘書處核對后審批，由具體工作人員負(fù)責(zé)保管。2.部門例會(huì)：部門經(jīng)理擔(dān)任主持人，部門主管或會(huì)議紀(jì)要起草人負(fù)責(zé)記錄，由該部門保管。3.分公司例會(huì)：分公司總經(jīng)理擔(dān)任主持人，分公司主管或會(huì)議紀(jì)要起草人負(fù)責(zé)記錄，由該分公司保管。六、工作例會(huì)議事管理1.會(huì)前準(zhǔn)備：參會(huì)人員按時(shí)參加，準(zhǔn)備好與會(huì)議議題有關(guān)的工作資料，并將會(huì)議上發(fā)生的問題提前準(zhǔn)備好。2.會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議在主持人的帶領(lǐng)下依次按照議程進(jìn)行，重要議題要逐一討論并做出相關(guān)決策。發(fā)言人應(yīng)依次發(fā)言，嚴(yán)禁私下發(fā)言；發(fā)言人必須將發(fā)言重點(diǎn)和講清楚，確保其他參會(huì)人員能夠理解和執(zhí)行。發(fā)言人需注意控制發(fā)言時(shí)間，不能超時(shí)，以便確保時(shí)間充分利用。3.會(huì)后工作：會(huì)議議事紀(jì)要應(yīng)由參會(huì)人員在會(huì)議現(xiàn)場或首次收到通知的前一天之內(nèi)審定；議事紀(jì)要應(yīng)簡明扼要、內(nèi)容真實(shí)可靠，簽字蓋章后作為相關(guān)工作的依據(jù)，并存檔管理；重要議題及時(shí)制定相關(guān)工作計(jì)劃并跟進(jìn)執(zhí)行。七、工作例會(huì)的效果監(jiān)督1.各例會(huì)重點(diǎn)議題的執(zhí)行情況要及時(shí)追蹤，制定跟進(jìn)計(jì)劃，確保執(zhí)行落實(shí)。2.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對各個(gè)部門、分公司工作例會(huì)的紀(jì)要進(jìn)行逐一審核，對涉及本身工作的事項(xiàng)特別注意審核。八、例會(huì)記錄和文件管理1.各級工作例會(huì)的記錄應(yīng)結(jié)合具體工作情況，按照“重、要、緊”原則存檔管理。涉及重要議題或相關(guān)工作的決策、計(jì)劃、實(shí)施、評估等材料要有配套資料并一并存儲(chǔ)。2.所有例會(huì)紀(jì)要及相關(guān)文件必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可，形成書面文件，并進(jìn)行存檔管理。文件存儲(chǔ)要求整潔有序，并配備檔案標(biāo)識(shí)。九、例會(huì)的績效考核1.各級工作例會(huì)的開展情況及議題落實(shí)情況，將納入評估各級單位領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核的內(nèi)容之一。2.例會(huì)的開展情況及議題的落實(shí)情況，將成為各級單位工作評估的重要依據(jù)之一。十、制度的修訂與完善本制度自頒布之日起施行，如需修訂及完善，應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)組織的意見，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)