售展中心開(kāi)放活動(dòng)執(zhí)行案

活動(dòng)概要活動(dòng)主題：繼遠(yuǎn)·首府現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷體驗(yàn)中心炫麗盛啟

活動(dòng)形式：儀式典禮+活動(dòng)商演+案場(chǎng)接待活動(dòng)時(shí)間：2012年7月28日活動(dòng)地點(diǎn)：繼遠(yuǎn)·首府項(xiàng)目案場(chǎng)客戶目的：活動(dòng)造勢(shì)，提升品牌形象，吸納人氣；增強(qiáng)客戶溝通，提高項(xiàng)目產(chǎn)品客戶認(rèn)同感；擴(kuò)大項(xiàng)目影響力與市場(chǎng)知名度；銷售層面促進(jìn)客戶積累，為銷售目標(biāo)積淀基礎(chǔ)?；顒?dòng)包裝區(qū)域功能及包裝方案活動(dòng)分區(qū)：現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)可能實(shí)際到訪的客戶與嘉賓人數(shù)，大致劃分為外場(chǎng)與內(nèi)場(chǎng)兩個(gè)活動(dòng)版塊；外場(chǎng)：泊車區(qū)、簽到區(qū)、形象展示區(qū)、舞臺(tái)表演區(qū)、內(nèi)場(chǎng)：休息區(qū)、VIP咨詢接待區(qū)1、活動(dòng)指引部分：設(shè)置區(qū)域指示牌及警示/提示牌

/LOGO彩旗2、形象展示部分：設(shè)置項(xiàng)目形象墻、簽到墻及主題舞臺(tái)背景3、環(huán)境布置部分：鮮花綠植包裝、拱門空飄、活動(dòng)展架4、舞臺(tái)道具部分：根據(jù)貴司確認(rèn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)稿及活動(dòng)節(jié)目單定制5、人員執(zhí)行部分：服裝統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、工牌證件、禮儀培訓(xùn)區(qū)域平面示意圖（略）外場(chǎng)包裝1戶外指引牌高165CM，寬65CM，單面板材噴漆，亞克力牌面，文字雕刻字貼進(jìn)取風(fēng)帆造型外場(chǎng)包裝2空飄/落地球空飄直徑160CM，紅色，含豎向條幅一個(gè)落地球直徑200CM，紅黃藍(lán)綠4色，文字及LOGO印制外場(chǎng)包裝3LOGO彩旗高200CM，旗面120CMX70CMPvc旗桿外場(chǎng)包裝4形象背景/簽到背景規(guī)格260CMX400CM桁架搭建，噴繪畫面外場(chǎng)包裝4形象背景/簽到背景規(guī)格260CMX400CM桁架搭建，噴繪畫面內(nèi)場(chǎng)包裝1形象畫架規(guī)格210CMX75CM品牌木質(zhì)，畫面歐式裝框外場(chǎng)包裝5舞臺(tái)搭建背景規(guī)格1200CMX500CM，桁架搭建，噴繪畫面舞臺(tái)規(guī)格1200CMX400CM，（T臺(tái)另計(jì)）外場(chǎng)包裝6花籃綠植花籃高240CM，高檔儀式花卉含賀幅綠植組合：舞臺(tái)綠化+環(huán)境渲染舞臺(tái)采用60CM高度盆栽與雙色盆花組合活動(dòng)儀式開(kāi)啟儀式方案1（推薦室內(nèi)場(chǎng)所/夜場(chǎng)使用）：觸摸啟動(dòng)球，可同時(shí)容納6人參與儀式，光電互動(dòng)，科技感強(qiáng)。方案2（推薦戶外大型舞臺(tái)使用）：推介采用推桿啟動(dòng)臺(tái)，規(guī)格7米X1.3米，可容納最多15人同時(shí)參與儀式，可定制項(xiàng)目臺(tái)面背景，戶外視覺(jué)效果極佳。方案3（推薦首選）：舵盤啟動(dòng)儀，可同時(shí)容納8人參與儀式，外場(chǎng)效果大氣莊重。開(kāi)啟儀式儀式特效儀式彩煙：V形大鵬展翅，效果震撼?；始叶Y炮：大氣外場(chǎng)，高潮氣氛渲染。商演禮儀禮儀引導(dǎo)身高165CM以上專業(yè)禮儀人員中國(guó)風(fēng)青花瓷旗袍負(fù)責(zé)簽到區(qū)禮儀/冷餐區(qū)服務(wù)/抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品頒發(fā)等環(huán)節(jié)服務(wù)活動(dòng)商演根據(jù)貴司預(yù)定節(jié)目提供也可對(duì)意言堂提供節(jié)目單進(jìn)行篩選活動(dòng)商演根據(jù)貴司預(yù)定節(jié)目提供也可對(duì)意言堂提供節(jié)目單進(jìn)行篩選主持推薦儲(chǔ)博/男，黃山市電臺(tái)欄目主持；豐富的典禮主持經(jīng)驗(yàn)，穩(wěn)重大氣。小白/男，黃山市知名商演主持，戶外商演經(jīng)驗(yàn)豐富，幽默親和。王娜/女，黃山市電視臺(tái)《我愛(ài)我家》欄目主持，形象氣質(zhì)俱佳。阮燕/女，資深外場(chǎng)類主持，舞臺(tái)經(jīng)驗(yàn)豐富。攝影攝像省攝影家協(xié)會(huì)專業(yè)攝影；意言堂專業(yè)高清攝制組（可提供8米搖臂及SONY高清機(jī)）物料組籌帳篷桌椅帳篷：紅色，規(guī)格300CMX300CM；桌椅：白色休閑桌椅抽獎(jiǎng)箱/警戒線抽獎(jiǎng)：高檔儀式專用抽獎(jiǎng)箱；警戒：酒店專用1米線；服裝證卡服裝：可統(tǒng)一印制項(xiàng)目LOGO文化衫證卡：工作證及胸卡、分區(qū)臺(tái)簽等流程分工活動(dòng)流程16：00之前銷售及相關(guān)工作人員到位，表演區(qū)、冷餐區(qū)等準(zhǔn)備工作16:00—17:00外場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)開(kāi)始播放音樂(lè)進(jìn)行暖場(chǎng)16:00—17:00客戶陸續(xù)到場(chǎng)，登記領(lǐng)取精美禮品一份與抽獎(jiǎng)券一份，并將抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱17:00—17:10主持人開(kāi)場(chǎng)白17：10—17:20徽州區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話（區(qū)位介紹）17:20—17:35開(kāi)場(chǎng)舞蹈（時(shí)尚動(dòng)感現(xiàn)代舞）17:35—17:40專業(yè)女歌手獨(dú)唱（徽州特色民謠）17:40—17:50三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（5名）17:50—17:55動(dòng)感小提琴17:55—18:00模特走秀18:00—18:05二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（3名）18:05—18:10專業(yè)女歌手獨(dú)唱（激情四射的搖滾歌曲）18:10—18:15舞蹈18:15—18:20模特走秀（具有徽州風(fēng)情的文化秀）18:20—18:25一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)（1名）18:25—18:30演出活動(dòng)結(jié)束，主持人介紹到售樓部?jī)?nèi)部參觀、品冷餐18:30—19:00置業(yè)顧問(wèn)接待客戶，與客戶洽談。一、統(tǒng)籌組：組長(zhǎng)：貴司負(fù)責(zé)人組員：貴司營(yíng)銷部策劃部主要職能：1.撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、講話稿、活動(dòng)新聞稿；(貴司

配合)2.撰寫儀式致詞、頒獎(jiǎng)稿(貴司

配合)3.組織、編撰資料，分發(fā)來(lái)賓(貴司

配合)4.協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、檢查、督促各組工作情況；(貴司

配合)5.負(fù)責(zé)案場(chǎng)、活動(dòng)區(qū)域客戶登記接待等（貴司

配合意言堂禮儀小姐

配合）二、外聯(lián)接待組：組長(zhǎng)：貴司辦公室主任組員：貴司工作人員代理公司主要職能：

1.負(fù)責(zé)各界來(lái)賓的邀請(qǐng)和接待安排（包括接車/機(jī)、禮品、食宿等）；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)單位函件聯(lián)絡(luò)對(duì)接，確認(rèn)活動(dòng)審批權(quán)限；

3.對(duì)接策劃公司，安排演出食宿交通；三、禮儀宣傳組組長(zhǎng)：貴司負(fù)責(zé)人組員：代理公司\意言堂工作人員主要職能：1.全方位負(fù)責(zé)開(kāi)盤期間的公關(guān)、促銷、形象三大塊的營(yíng)銷策劃和相關(guān)執(zhí)行工作（促銷和形象宣傳另案處理）；

(貴司

配合)2.負(fù)責(zé)開(kāi)盤慶典的元素：

舞臺(tái)背景尺寸：

,展板尺寸：

，簽名墻尺寸：，引導(dǎo)牌尺寸：

儀式須知內(nèi)容等，設(shè)計(jì)工作；

(貴司/代理公司

配合)3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者采訪；(貴司

配合)(意言堂)4.負(fù)責(zé)新聞通稿的撰寫和分發(fā)；(貴司

配合)5.負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的營(yíng)造；(意言堂)6.負(fù)責(zé)禮儀服務(wù)及相應(yīng)禮儀用品采買；（來(lái)賓簽到本/絲綢花藝/貴賓胸花/鮮花等）(意言堂)7.負(fù)責(zé)儀式中的照、攝事宜；(意言堂)8.負(fù)責(zé)典禮文藝演出的組織執(zhí)行；(意言堂)9.負(fù)責(zé)主持人、禮儀、演員、舞臺(tái)道具等。

(貴司

配合）（意言堂)四、后勤保障組：組員：貴司工作人員2人意言堂執(zhí)行總監(jiān):方琳龍有方意言堂工作人員主要職能：1.確?；顒?dòng)期間的場(chǎng)地、用電；

(貴司

配合)2.提供調(diào)試安裝儀式中會(huì)場(chǎng)的音響燈光等設(shè)備，確保正常使用

(貴司

配合)(意言堂)3.負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)外各類工程設(shè)施的安裝調(diào)試

(貴司

配合)(意言堂)4.負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)外保潔工作；

(貴司

配合)5.負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)員工隊(duì)伍的整列配合，協(xié)助保安部維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

(貴司

配合)(意言堂)五、保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：貴司保安部組員：貴司全體保安人員意言堂所有工作人員主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作及領(lǐng)導(dǎo)安全工作(貴司

配合)2人

2.協(xié)調(diào)劃定各種車輛停車位，對(duì)摩托車、自行車、電動(dòng)車等實(shí)行有序管理，按指定位置停放；

(貴司

配合)2人

3.做好消防設(shè)備的檢驗(yàn)使用，隨時(shí)注意各種消防隱患的發(fā)生

(貴司

配合)2人4.聯(lián)系公安、交警等部門，予以協(xié)助儀式中的安全、保衛(wèi)及交通工作；

(貴司

配合)2人(意言堂)2人

5.嚴(yán)格把守出入口(貴司

配合)2人(意言堂)2人6.嚴(yán)格把守疏通過(guò)道及緩沖(意言堂)2人7.維持現(xiàn)場(chǎng)秩序