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2012年迎新工作計劃書紅河學院2012屆新生入學將在8月29、30日在檸檬時代進行,預計在新生報到期間,將會有6000多人次來到檸檬時代,是一項極其重要和嚴峻的工作,這將決定新生對檸檬時代的印象的好壞。各部門務(wù)必通力合作,各盡其責,認真、細致地做好此項工作,為保證此次迎新工作有條不紊、井然有序,順利完成;特做此迎新工作計劃書。各部門迎新工作安排如下:保潔部(負責人:梁曦)1、“步行街、檸檬時代”市場環(huán)境的衛(wèi)生工作公共區(qū)域和過道要達到干凈整齊,墻體干凈,地面無污漬,廁所及時沖洗,垃圾房的垃圾要及時清運,垃圾房門口要保持干凈;迎新期間加派保潔時刻保持市場的干凈衛(wèi)生;2、新生報到點(空置商鋪)的衛(wèi)生工作對每個空鋪的進行大掃除,做到地面干凈整齊,玻璃無灰塵。(8月15日完成)保安部(負責人:梁曦)1、迎新期間,負責指揮非機動車、三輪車等車輛停放到指定的臨時停放處。(8月27日開始嚴格執(zhí)行)2、迎新期間,負責阻止任何車輛進入檸檬時代廣場。(8月28日開始嚴格執(zhí)行)3、迎新期間,負責指揮早點攤位商家將攤子擺到指定的區(qū)域內(nèi),加大監(jiān)督力度,不得違反。(8月29日開始嚴格執(zhí)行)三、工程部1、負責搭接新生報到點(空置商鋪)的電源、電燈。(8月22日完成)2、迎新期間,保障市場水電暢通,如有突發(fā)情況須及時處理。3、協(xié)助市場部規(guī)劃設(shè)置臨時早點攤位、臨時停車處、商戶促銷區(qū)、休息區(qū)、辦卡點等工作。四、行政部1、短信通知商戶新生報到在檸檬時代進行,讓大家做好迎新準備。(8月18日完成)2、協(xié)助市場部發(fā)廣告牌更換通知給“步行街、檸檬時代”需要更換的商戶,(8月18日完成)3、檸檬網(wǎng)站內(nèi)容的更新,保障迎新期間能正常使用。(8月20日完成)4、負責招聘迎新期間,6個辦卡點的兼職工作人員預計12人。(8月24日完成)5、迎新期間,負責辦公室日常工作。6、協(xié)助市場部通知商戶,在迎新期間需要搞促銷活動的到辦公室報名,及通知商戶不的經(jīng)營合作以外的經(jīng)營項目。五、市場部1、規(guī)劃設(shè)置臨時早點攤位、臨時停車處、商戶促銷區(qū)、休息區(qū)、辦卡點等工作。(8月262、通知商戶,在迎新期間需要搞促銷活動的到辦公室報名,及通知商戶不的經(jīng)營合作以外的經(jīng)營項目。3、統(tǒng)計“步行街、檸檬時代”廣告牌破舊的商戶,并做通知,交給行政部發(fā)放。(8月16日完成)4、步行街、淘寶街門牌設(shè)計、制作、安裝。(8月20日完成)5、LED顯示屏內(nèi)容更新,保障迎新期間正常使用。更新內(nèi)容以歡迎新生、檸檬會招募會員、檸檬超市開業(yè)促銷等方面。(8月24日完成)6、迎新期間,檸檬卡推廣的廣告宣傳的設(shè)計制作。(8月24日完成)7、落實檸檬超市贊助的50件礦泉水。(8月24日完成)8、與尹老師溝通,了解學校的具體安排,更好的實施工作。
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