招投標(biāo)企業(yè)辦公室上墻管理制度

招投標(biāo)企業(yè)辦公室上墻管理制度1.背景與目的招投標(biāo)是企業(yè)遵循市場競爭原則的重要環(huán)節(jié)，其對于企業(yè)的長期發(fā)展和維護(hù)市場地位有著重要的影響。然而，招投標(biāo)存在一些操作不規(guī)范的情況，如收集招投標(biāo)資料不及時(shí)、保管不妥、備案不全等，極大地影響了招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。因此，為了加強(qiáng)企業(yè)招投標(biāo)工作的紀(jì)律性、規(guī)范性，克服操作不規(guī)范所帶來的負(fù)面影響，本制度即刻實(shí)施。2.適用范圍該制度適用于公司行政辦公室、招標(biāo)采購部門、財(cái)務(wù)管理部門等相關(guān)職能部門，是實(shí)施招投標(biāo)相關(guān)管理的責(zé)任制度。3.制度內(nèi)容3.1辦公室上墻的準(zhǔn)備工作1.辦公室上墻的制度、要求、內(nèi)容及事項(xiàng)，由辦公室定期組織并保證通公告制度的及時(shí)性與有效性。2.簽到表、會議記錄及相關(guān)文件要分門別類整理，以便及時(shí)的補(bǔ)充與修改。3.輪換更新3.2辦公室上墻的具體過程1.上墻事項(xiàng)定期組織辦公室會議，宣布最新上墻內(nèi)容。2.墻面布置由選定負(fù)責(zé)人分配人員布置墻面。3.上墻內(nèi)容挑選具有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型案例的文章或資料，要求簡潔明確、具有啟示和指導(dǎo)意義。4.整齊有序上墻后對各個(gè)門類的內(nèi)容進(jìn)行分別整理、歸納，并打印條目或開立文件夾進(jìn)行學(xué)習(xí)、汲取經(jīng)驗(yàn)。3.3辦公室上墻的管理1.備案管理按照公司文件管理制度，對上墻內(nèi)容逐項(xiàng)登記備案，并設(shè)置涵蓋內(nèi)容、備案人、備案時(shí)間、周期等內(nèi)容，并在每月月初匯總上報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人。2.審查制度定期對已備案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，遵循制度原則，不得涉及機(jī)密，保證信息的真實(shí)性和及時(shí)性。3.定期摘除按照墻面展示內(nèi)容規(guī)定，對已播放內(nèi)容和不再適用的內(nèi)容進(jìn)行刪除，保證內(nèi)容更新的及時(shí)性。3.4保密管理措施辦公室上墻存在公司機(jī)密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)，在執(zhí)行過程中，需要加強(qiáng)保密意識并嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。建議采取以下措施：1.制定保密制度，并納入辦公室上墻管理制度之中。2.對參與上墻制度的人員進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。3.對涉及公司機(jī)密的上墻內(nèi)容，進(jìn)行審查，并設(shè)置權(quán)限訪問。4.對某些講座、學(xué)習(xí)內(nèi)容，組織內(nèi)部人員進(jìn)行聽眾名單審核，控制人員。3.5違反辦公室上墻管理制度處理辦法1.涉及保密內(nèi)容的，按照公司保密制度處理。2.未按規(guī)定時(shí)間或規(guī)定內(nèi)容上墻的，統(tǒng)一列入公司信用檔案，并通知上級，行政部門評估其失職情況或懲處。3.造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司《違紀(jì)行為處理?xiàng)l例》追究涉事人員的法律責(zé)任。4.實(shí)施要求1.該制度于系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)施，被納入執(zhí)行體系，并以文件形式保存檔案。2.搭建公共上墻平臺。建議在企業(yè)內(nèi)部搭建一個(gè)公共上墻平臺，方便工作人員隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)資料。3.辦公室選派墻面工作人員，制定輪班制度，保證墻面整潔，并對墻面日片進(jìn)行摘除和更新。5.結(jié)束語上墻是一種重要的信息傳遞方式，可以提高員工的學(xué)習(xí)積極性和團(tuán)體凝聚力，是公司文化建設(shè)的重要一環(huán)。本制度