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文檔簡介
采購管理2012年春采購管理2012年春1最低目標(biāo):通過期末考試,獲得學(xué)分中級目標(biāo):系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握采購管理基礎(chǔ)知識、理論和技術(shù)方法,獲得采購管理技能最高目標(biāo):象管理學(xué)家一樣思考,象職業(yè)采購經(jīng)理人一樣做事。課程的目標(biāo)最低目標(biāo):通過期末考試,獲得學(xué)分課程的目標(biāo)2采購職業(yè)采購工程師、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)職業(yè)資格認(rèn)證:采購師、高級采購師、采購供應(yīng)師采購職業(yè)采購工程師、采購經(jīng)理、采購總監(jiān)3PartⅠ上篇
采購基本流程第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述第2章采購計劃及預(yù)算管理第3章供應(yīng)商選擇第4章采購談判與合同管理第5章采購物品驗收、結(jié)算與庫存控制課程的主要內(nèi)容PartⅠ上篇采購基本流程課程的主要內(nèi)容4PartⅡ
中篇
采購方式與方法第6章采購方式選擇第7章招標(biāo)采購第8章政府采購第9章國際采購第10章現(xiàn)代采購Part
Ⅲ下篇
采購理論第11章采購管理與供應(yīng)商的關(guān)系第12章采購價格與成本管理第13章采購績效評價第14章采購與供應(yīng)鏈管理課程的主要內(nèi)容PartⅡ中篇采購方式與方法課程的主要內(nèi)容5教材與參考書:–梁軍王剛,《采購管理》,電子工業(yè)出版社,2011–張玉斌等,《采購與倉儲管理》對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2008–徐杰鞠頌東,《采購管理》機械工業(yè)出版社,2009—陳達(dá)強蔣長兵《采購與供應(yīng)案例》中國物資出版社,2009—黃昌華《采購主管高效工作手冊》機械工業(yè)出版社,2008采購管理和瑞咨詢教材與參考書:采購管理和瑞咨詢6課程形式:–講授–課堂小組討論–案例分析–角色扮演/游戲–管理故事–練習(xí)/作業(yè)……課程形式:–講授7課程考核:期末考試成績:60%平時成績:40%(出勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、期末成績)課程考核:期末考試成績:60%8第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.1采購概述§1.2采購管理§1.3采購制度§1.4戰(zhàn)略采購第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.1采購概述9第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.1采購一、采購的概念
二、采購的分類
三、采購的過程第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.1采購10§1.1采購
引例:個人采購
家庭采購企業(yè)采購政府采購其他采購
Q&A:請舉出你經(jīng)歷的一次特別的采購?§1.1采購引例:Q&A:請舉出你經(jīng)歷的一次特別的采11一、采購的概念
(一)采購的定義定義1采購,從合適的貨源獲得合適數(shù)量和質(zhì)量的物資,并以適當(dāng)?shù)膬r格送到合適的收貨地點(目標(biāo)管理)。
定義2從企業(yè)外部資源中獲取所有的對經(jīng)營、維護和管理公司的基本業(yè)務(wù)活動和輔助業(yè)務(wù)活動的必需品,并使它們處于最佳狀態(tài)的商品和服務(wù)
定義3
企業(yè)采購是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,通過信息搜集、整理和評價,尋找、選擇合適的供應(yīng)商,并就價格和服務(wù)等相關(guān)條款進行談判,達(dá)成協(xié)議,以確保需求得到滿足的活動過程。
一、采購的概念12(二)采購的內(nèi)涵采購主要包含以下一些基本含義:1.所有采購都是從資源市場獲取資源的過程2.采購既是一個商流過程,也是一個物流過程3.采購是一種經(jīng)濟管理活動
相關(guān)知識點連接:成本:經(jīng)濟(經(jīng)邦濟世):管理:(二)采購的內(nèi)涵相關(guān)知識點連接:成本:經(jīng)濟(經(jīng)邦濟13狹義---廣義(三)采購的外延Q&A:采購是否一定要“銀貨兩訖”?哪些是不必花錢的采購方法?“租賃”、“借貸”、“交換”、“征收”狹義---廣義(三)采購的外延“租賃”、“借貸”、“交換”、14二、采購的分類1.按采購主體分類
相關(guān)知識點連接:政府在經(jīng)濟生活中的角色觸類旁通,舉一反三:二、采購的分類1.按采購主體分類相關(guān)知識點連接:政府152.按照采購方法分類
2.按照采購方法分類16
3.根據(jù)采購物品用途的不同
◆企業(yè)采購
◆消費采購(消費者購買)
現(xiàn)代的企業(yè)采購是一個復(fù)雜的職能集合體,但幾乎每一個人都熟悉它的另一種變形——消費者購買。但企業(yè)采購與消費者購買有本質(zhì)區(qū)別。★消費者的采購觀點是以“購物筐”哲學(xué)為特征的?!锲髽I(yè)采購的觀點是以“運輸專車”哲學(xué)為特征的。企業(yè)采購一方面需要有專門的技能來保證準(zhǔn)確地滿足需求;另一方面為了達(dá)到連續(xù)有效和滿意的運行效果,還需要有合適的體系和程序保證。3.根據(jù)采購物品用途的不同17企業(yè)采購與消費采購的區(qū)別
企業(yè)采購與消費采購的區(qū)別184.按照采購對象分
◆有形商品采購(1)原料;(2)輔料;(3)機具及設(shè)備;
(4)事務(wù)用品
◆無形商品采購(1)技術(shù);(2)服務(wù);(3)工程發(fā)包
4.按照采購對象分19工程發(fā)包工程發(fā)包是指建設(shè)單位遵循公開、公正、公平的原則,通過采用公告或邀請書等方式提出項目內(nèi)容及其條件和要求,約請有興趣參與競爭的單位按規(guī)定條件提出實施計劃、方案和價格等,再采用一定的評價方法擇優(yōu)選定承包單位,最后以合同形式委托其完成指定工作的活動。建筑工程發(fā)包分為招標(biāo)發(fā)包和直接發(fā)包兩類。包括廠房、辦公室等建筑物的營造與修繕,以及配管工程、空調(diào)或保溫工程、動力配線工程及儀表安裝工程工程發(fā)包工程發(fā)包是指建設(shè)單位遵循公開、公正、公平的原則,通20采購管理培訓(xùn)ppt課件215.按照價格分類方式
采購價格是采購中最敏感的因素,根據(jù)價格不同,采購?fù)ǔ7譃椋海?)招標(biāo)采購
(2)詢價采購(3)比價采購(4)議價采購5.按照價格分類方式22定義招標(biāo)采購:采購企業(yè)在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物品或項目的交易條件,邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價,按一定的程序和方式進行比較分析后確定最符合條件的投標(biāo)供應(yīng)商并與其簽訂合同的一種高度組織化采購方式。特點:公平公開公正應(yīng)用:比較重大的建設(shè)工程項目、政府采購等大批量采購活動。定義招標(biāo)采購:采購企業(yè)在一定范圍內(nèi)公開購買信息,說明擬采購物23詢價采購:采購企業(yè)選取一些信用可靠的供應(yīng)商,向其講明采購條件,并詢問價格或寄出詢價單,促請對方報價,比較后進行采購。適合采購小金額的貨物、現(xiàn)貨或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的商品詢價采購:采購企業(yè)選取一些信用可靠的供應(yīng)商,向其講明采購條件24比價采購:在買方市場條件下,采購企業(yè)選定兩家以上供應(yīng)商,由供應(yīng)商公開報價,最后選擇報價最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種采購方式。類似招標(biāo)采購可能出現(xiàn)惡性搶標(biāo)比價采購:在買方市場條件下,采購企業(yè)選定兩家以上供應(yīng)商,由供25議價采購:由買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。議價采購一般不進行公開競標(biāo),僅向固定的供應(yīng)商直接采購。優(yōu)點:節(jié)省采購費用和時間缺點:往往價格較高、缺乏公開性議價采購:由買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。議價26采購管理培訓(xùn)ppt課件27詢價采購比價采購議價采購的主要區(qū)別是什么?招標(biāo)方式分為:公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。競爭性談判和詢價采購不能算是招標(biāo)的方式,只是一種采購的形式。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo),即需公開發(fā)布招標(biāo)信息,接受所有潛在投標(biāo)人的報名。邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),即參與投標(biāo)的投標(biāo)人是接收到招標(biāo)人發(fā)出的投標(biāo)邀請的法人或者組織。無論是公開還是邀請的方式,投標(biāo)人都必須有三家以上才可以開標(biāo),否則廢標(biāo),招標(biāo)人重新組織招標(biāo)。有些必須招標(biāo)的項目,因為潛在投標(biāo)人不足三家,或者項目有特殊要求,或者招標(biāo)兩次都廢標(biāo)的項目,經(jīng)過相關(guān)主管部門同意,可以采取競爭性談判或者詢價采購的方式進行采購。詢價采購比價采購議價采購的主要區(qū)別是什么?招標(biāo)方式分為286.按照采購的范圍分
◆國內(nèi)采購
◆國外采購
6.按照采購的范圍分297.按照采購制度分
(1)集中制采購
(2)分散制采購(3)混合制采購7.按照采購制度分30三、采購的過程(一般采購過程/基本程序)第一步.提出并描述采購需求(接受采購任務(wù))制定采購單
第二步.制定采購計劃第三步.根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應(yīng)商、評價供應(yīng)商第四步.與供應(yīng)商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同
第五步.訂單跟蹤與催貨,運輸進貨及進貨控制
第六步.到貨驗收、入庫第七步.不符與退貨處理第八步.支付貨款
第九步.善后處理(記錄與檔案維護)
三、采購的過程(一般采購過程/基本程序)第一步.提出并描述采31第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.2采購管理
一、采購管理的概念二、采購管理的重要性/作用三、采購管理的目標(biāo)四、采購管理的任務(wù)/職能五、采購管理的內(nèi)容第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.2采購管理32§1.2采購管理一、采購管理的概念(一)采購管理的定義
定義1
所謂采購管理,就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動,是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。
定義2
(O)采購管理,就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)和增強企業(yè)競爭力,綜合運用現(xiàn)代管理理論和技術(shù)方法對企業(yè)采購供應(yīng)進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列管理活動的總和?!?.2采購管理一、采購管理的概念33二、采購管理的重要性/作用(一)直接作用
1.采購管理為企業(yè)保障供應(yīng),維持正常生產(chǎn),降低缺貨風(fēng)險創(chuàng)造條件
2.采購的成本構(gòu)成了物資生產(chǎn)成本的主體部分;采購管理可以通過實際成本的節(jié)約顯著提高企業(yè)利潤。
3.通過與供應(yīng)商一起對物流進行更好的安排,采購管理能為減少庫存和更高的資本周轉(zhuǎn)率作出貢獻。4.采購在質(zhì)量控制中的作用。采購供應(yīng)的物資的質(zhì)量好壞直接決定了本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量好壞。5.通過科學(xué)的采購流程管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革作出貢獻。
二、采購管理的重要性/作用(一)直接作用34采購管理培訓(xùn)ppt課件35采購的價值地位從世界范圍來說,對于一個典型的企業(yè),一般采購成本(包括原材料、零部件)占60%、工資和福利占20%、管理費用占15%、利潤占5%。中國企業(yè),采購成本約占企業(yè)銷售成本的70%采購的價值地位從世界范圍來說,對于一個典型的企業(yè),一般采購成36二、采購管理的重要性/作用
(二)間接作用1.提供信息源的作用。物資采購是企業(yè)與市場的信息接口。2.提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平。采購部門運作的有效性將反映到其他部門的運作上。3.采購管理在產(chǎn)品研發(fā)中的作用。如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、增強柔性、對產(chǎn)品設(shè)計和革新的貢獻。4.物資采購是企業(yè)和資源市場的關(guān)系接口,是企業(yè)外部供應(yīng)鏈的操作點,物資采購是企業(yè)科學(xué)管理的開端。二、采購管理的重要性/作用(二)間接作用37三、采購管理的目標(biāo)
(一)“王槐林、謝勤龍說”1.保障供應(yīng)(為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù))
2.費用最?。幾畹偷某杀荆?.使存貨和損失降到最低限度4.保持并提高自己的產(chǎn)品和服務(wù)(保證質(zhì)量)5.管理好供應(yīng)鏈(戰(zhàn)略性采購目標(biāo))
三、采購管理的目標(biāo)(一)“王槐林、謝勤龍說”38五、采購管理的目標(biāo)
(二)“5R說”
1.適價(RightPrice)2.適質(zhì)(RightQuality)3.適時(RightTime)4.適地(RightPlace)5.適量(RightQuantity)五、采購管理的目標(biāo)(二)“5R說”39六、采購管理的職能/任務(wù)(一)采購管理的四個階段/層次1.第一階段:嚴(yán)防死守2.第二階段:追求低價3.第三階段:總成本觀4.第四階段:戰(zhàn)略視角六、采購管理的職能/任務(wù)(一)采購管理的四個階段/層次40采購的階段/層次層次名稱作用職能能力需求一嚴(yán)防死守出訂單關(guān)注交易時間控制二追求低價談判降價商務(wù)型選擇、談判、時間控制三總成本觀擁有總成本協(xié)調(diào)綜合采購協(xié)調(diào)供應(yīng)商及采購、采購戰(zhàn)略四戰(zhàn)略視角支持公司核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購集成采購戰(zhàn)略、供應(yīng)戰(zhàn)略、解決方案和項目管理采購的階段/層次層次名稱作用職能能力需求一嚴(yán)41樹立企業(yè)形象公正良好的態(tài)度信息管理方針、策略、目標(biāo)物流軟件電子采購平臺(二)職能/任務(wù)與供應(yīng)商合作供應(yīng)商選擇供應(yīng)商測評供應(yīng)商輔導(dǎo)降低成本供應(yīng)周期原材料庫存減少來料免檢循環(huán)利用包裝確保產(chǎn)品質(zhì)量進貨驗收增強材料的使用性供應(yīng)配套體系減少供應(yīng)商數(shù)量避免獨家供應(yīng)樹立企業(yè)形象信息管理(二)職能/任務(wù)與供應(yīng)商合作降低成本確保42三、采購管理的內(nèi)容三、采購管理的內(nèi)容431.3采購管理制度(一)集中采購
1.集中采購的含義2.集中采購的優(yōu)缺點3.集中采購所適用的采購主體和采購客體
(二)分散采購
1.分散采購的含義2.分散采購的優(yōu)缺點3.分散采購所適用的采購主體和采購客體(三)混合/聯(lián)合采購
1.實施混合/聯(lián)合采購的必要性2.混合/聯(lián)合采購的優(yōu)點1.3采購管理制度(一)集中采購44集中采購的含義指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)。集中采購的含義指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu),統(tǒng)一組織45集中采購的優(yōu)缺點★集中采購的優(yōu)點(1)有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進貨成本和物流成本,爭取主動權(quán)。(2)易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貸款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。(3)集中采購責(zé)任重大,采取公開招標(biāo)、集體決策的方式,可以有效地制止腐敗。(4)有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,同時也有利于提高工作效率。(5)如果采購決策都集中控制的話,所購物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。(6)減少了管理上的重復(fù)勞動。這樣就不必讓每一個部門的負(fù)責(zé)人都去填采購訂單,只需采購部門針對公司的全部需求填一張訂單就可以了。(7)可以節(jié)省運費和獲得供應(yīng)商折扣。(8)對于供應(yīng)商而言,這也可以推動其有效管理。他們不必同時與公司內(nèi)的許多人打交道,而只需和采購經(jīng)理聯(lián)系?!锛胁少彽娜秉c(1)手續(xù)較多,過程過長(2)采購與使用單位分離集中采購的優(yōu)缺點★集中采購的優(yōu)點46集中采購所適用的采購主體和采購客體★所適用的采購主體(組織)
(1)集團范圍實施的采購活動。
(2)跨國公司的采購。
(3)連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購?!锼m用的采購客體(物)(1)大宗或大批量物品,價值高或總價多的物品。(2)關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品。(3)容易出問題的物品。(4)最好是定期采購的物品,以免影響決策者的正常工作。
集中采購所適用的采購主體和采購客體★所適用的采購主體(組織)47分散采購的含義將采購工作分散給各需求部門自行辦理,由企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購制度。分散采購的含義將采購工作分散給各需求部門自行辦理,由企業(yè)下屬48分散采購的優(yōu)缺點
★分散采購的優(yōu)點:(1)可有效地完善和補充集中采購(2)有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、售貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合(3)可增強基層工作的責(zé)任心,積極性高(4)占用資金少(5)占用庫存空間?。?)保管簡單方便(7)手續(xù)簡單、過程短(8)問題反饋直接快速
分散采購的優(yōu)缺點★分散采購的優(yōu)點:49★分散采購的缺點:(1)權(quán)力分散,不利于采購成本的有效降低(2)決策層次低,易產(chǎn)生暗箱操作(3)對供應(yīng)商的政策可能不一致(4)市場調(diào)研分散,難于培養(yǎng)采購專家
★分散采購的缺點:50分散采購適用的采購主體和客體
★分散采購適用的采購主體
(1)二級法人單位、子公司、分廠、車間。
(2)離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠(yuǎn),其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況。
(3)異國、異地供應(yīng)的情況。
★分散采購適用的采購客體
(1)小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同,自己確定)。
(2)分散采購優(yōu)于集中采購的物品,包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利,不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。
(3)市場資源有保證,易于送達(dá),較少物流費用的物品。
(4)分散后,各基層有這方面的采購與檢測能力的物品。
(5)產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需的物品。分散采購適用的采購主體和客體51混合/聯(lián)合采購
★實施混合/聯(lián)合采購的必要性
★混合/聯(lián)合采購的優(yōu)點
混合/聯(lián)合采購★實施混合/聯(lián)合采購的必要性52自測題:
請完成下列的歸類題,將屬于集中采購和分散采購的內(nèi)容分別歸入A桶和B桶當(dāng)中。(1)決策層次低,易產(chǎn)生暗箱操作(2)手續(xù)較多,過程過長(3)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系,實現(xiàn)長期的成效最佳的合作(4)各基層有采購和檢測的能力(5)手續(xù)簡單,過程短自測題:請完成下列的歸類題,將屬于集中采購53(6)不影響正常的生產(chǎn)或銷售(7)可充分發(fā)揮采購特長,提高效率(8)可獲得規(guī)模效益,降低采購和物流的成本(9)定期采購的物品(10)適用于保密性高的物品的采購(6)不影響正常的生產(chǎn)或銷售54第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.4戰(zhàn)略采購
一、戰(zhàn)略采購的興起二、戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵三、創(chuàng)建雙贏采購戰(zhàn)略的原則四、戰(zhàn)略采購的實施第1章采購管理與戰(zhàn)略采購概述§1.4戰(zhàn)略采購55一、戰(zhàn)略采購的興起(一)傳統(tǒng)采購管理的特點(二)戰(zhàn)略采購與其他采購方式的比較(三)采購管理的發(fā)展趨勢一、戰(zhàn)略采購的興起(一)傳統(tǒng)采購管理的特點56(一)傳統(tǒng)采購管理的特點
(1)傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程(2)驗收檢查滯后(3)供需關(guān)系臨時的或短時期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作(4)對用戶需求的反應(yīng)遲鈍(一)傳統(tǒng)采購管理的特點
(1)傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對57(二)戰(zhàn)略采購與其他采購方式的比較戰(zhàn)略采購又稱為雙贏采購
戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的,以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法,它是以最低采購總成本建立供應(yīng)渠道的過程,而非以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。它包括建立一個能以最低成本生產(chǎn)主要材料/服務(wù)的供應(yīng)商群;利用主要供應(yīng)商來幫助區(qū)分市場上的產(chǎn)品;把供應(yīng)商作為一個延伸網(wǎng)絡(luò)或企業(yè)的一部分。基于信任的伙伴關(guān)系合作關(guān)系--長期,合同期限—長信息溝通--網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商數(shù)量---少(二)戰(zhàn)略采購與其他采購方式的比較戰(zhàn)略采購又稱為雙贏采購58(三)采購管理的發(fā)展趨勢
1中心化趨勢
2專業(yè)化趨勢
采購員的工作:了解購買物品;了解產(chǎn)品原理和性能要求;了解市場價格走勢;了解供應(yīng)商實力、報價合理性;實地考察供應(yīng)保證能力;較強的談判能力和計劃能力。3職能化趨勢
采購活動擔(dān)負(fù)滿足供應(yīng)、減低成本、降低庫存等一系列職能目標(biāo)。4集成化趨勢(O)5智能化趨勢(O)(三)采購管理的發(fā)展趨勢
1中心化趨勢59二、戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵(一)戰(zhàn)略采購的特點(二)戰(zhàn)略采購的目的與內(nèi)容
二、戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵(一)戰(zhàn)略采購的特點60(一)戰(zhàn)略采購的特點1.以降低整體供應(yīng)成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,從原料描述直至付款的全程管理。2.戰(zhàn)略采購將采購策略與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合,與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系。3.通過深入有效地價值分析,企業(yè)甚至能夠比供應(yīng)商自己更清楚其所提供產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和成本結(jié)構(gòu)。4.戰(zhàn)略采購可使企業(yè)重新定義如何與供應(yīng)商進行交易,降低成本和提高供應(yīng)商的價值貢獻。(一)戰(zhàn)略采購的特點1.以降低整體供應(yīng)成本為宗旨,涵蓋整個采61(二)戰(zhàn)略采購的目的與內(nèi)容戰(zhàn)略采購目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高公司能力展開,以實現(xiàn)公司遠(yuǎn)景計劃,強調(diào)對戰(zhàn)略性和操作性采購的管理,并將采購的作用整合到對公司整體競爭力的貢獻中。戰(zhàn)略采購的內(nèi)容不僅包括按生產(chǎn)需求來計劃訂單和執(zhí)行訂單,同時主導(dǎo)和實施一些更具戰(zhàn)略意義的決策,如供應(yīng)鏈的設(shè)計,供應(yīng)鏈合作伙伴的選擇和供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu),自制與外購決策,發(fā)展長期合作交易關(guān)系,供應(yīng)商整合,供應(yīng)商早期參與,供應(yīng)商基礎(chǔ)優(yōu)化和價值工程等。(二)戰(zhàn)略采購的目的與內(nèi)容62三、戰(zhàn)略采購的核心思想采購總成本最優(yōu)創(chuàng)建采購戰(zhàn)略
建立并維持關(guān)系
建立采購信息鏈供應(yīng)商整合三、戰(zhàn)略采購的核心思想采購總成本最優(yōu)63(一)采購總成本最優(yōu)問題:1、是指價格嗎?2、包括哪些成本?采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用(一)采購總成本最優(yōu)問題:64(二)創(chuàng)建采購策略采用戰(zhàn)略定位的方法實現(xiàn)對采購供應(yīng)行為的管理即:根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對采購物品進行戰(zhàn)略上的細(xì)分,進而根據(jù)每個物品的戰(zhàn)略定位采取相應(yīng)的管理方法和手段。舉例:汽車制造商采購(二)創(chuàng)建采購策略采用戰(zhàn)略定位的方法實現(xiàn)對采購供應(yīng)行為的管理65(三)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系考核QCDS質(zhì)量、價格、交期、售后服務(wù)雙贏(利益共享+風(fēng)險共擔(dān))(三)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系考核QCDS66(四)建立采購信息鏈信息鏈的信息包括哪些?怎么建立?(1)供應(yīng)商的信息總體成本分析、供應(yīng)商評估、市場評估;建立價格檔案和評價體系,供應(yīng)商產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)(2)自身信息和競爭對手信息競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)成本成本模型----目標(biāo)價格
(四)建立采購信息鏈信息鏈的信息包括哪些?怎么建立?67(五)供應(yīng)商整合供應(yīng)鏈管理多類型供應(yīng)商:緊密合作、適當(dāng)合作、少合作(五)供應(yīng)商整合供應(yīng)鏈管理68四、戰(zhàn)略采購的原則1、充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢2、降低整體擁有成本
獲取、使用和維護一項產(chǎn)品或服務(wù)而花費的所有有關(guān)費用,包括交易前、交易中、交易后成本。3、涵蓋整個采購流程4、實現(xiàn)從需求描述直到付款的全過程管理。四、戰(zhàn)略采購的原則1、充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢69什么是交易成本?
交易成本指達(dá)成一筆交易所要花費的成本,也指買賣過程中所花費的全部時間和貨幣成本。包括傳播信息、廣告、與市場有關(guān)的運輸以及談判、協(xié)商、簽約、合約執(zhí)行的監(jiān)督等活動所費的成本。這個概念最先由新制度經(jīng)濟學(xué)在傳統(tǒng)生產(chǎn)成本之外引入經(jīng)濟分析中。什么是交易成本?
交易成本指達(dá)成一筆交易所要花費的成本,70總體而言,簡單的分類可將交易成本區(qū)分為以下幾項(Williamson,1975):
搜尋成本:商品信息與交易對象信息的搜集。
信息成本:取得交易對象信息與和交易對象進行信息交換所需的成本。議價成本:針對契約、價格、品質(zhì)討價還價的成本。
決策成本:進行相關(guān)決策與簽訂契約所需的內(nèi)部成本。監(jiān)督交易進行的成本:監(jiān)督交易對象是否依照契約內(nèi)容進行交易的成本,例如追蹤產(chǎn)品、監(jiān)督、驗貨等。違約成本:違約時所需付出的事后成本。總體而言,簡單的分類可將交易成本區(qū)分為以下幾項(Willia71五、戰(zhàn)略采購實施步驟1、組織采購團隊2、綜合分析供應(yīng)市場環(huán)境3、制定采購策略4、實施戰(zhàn)略性供應(yīng)商管理5、采購流程的改進五、戰(zhàn)略采購實施步驟1、組織采購團隊72思考與討論題1企業(yè)采購與消費采購(消費者購買)的區(qū)別?2采購管理的發(fā)展趨勢?3集中采購的優(yōu)缺點?4集中采購所適用的采購主體和客體?5分散采購的優(yōu)缺點?6分散采購所適用的采購主體和客體?7為什么“會賣不如會買”?8收集相關(guān)企業(yè)資料,了解企業(yè)的采購過程。思考與討論題1企業(yè)采購與消費采購(消費者購買)的區(qū)別?73案例分析:北京某企業(yè)集中采購◆企業(yè)概況
北京東方俱樂部是一家健身俱樂部,在北京共有19家連鎖健身中心,總部設(shè)在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有,已有15年歷史。俱樂部沒有專門的采購部,只有一位專門負(fù)責(zé)采購事務(wù)的人員,在該俱樂部內(nèi)部推行實施了一套集中采購計劃。
案例分析:北京某企業(yè)集中采購◆企業(yè)概況74◆原來的分散采購模式
為了維持各健身中心的運作,東方俱樂部需要許多不同的物品,包括機器和設(shè)備的部件,例如自行車配件、磨砂燈泡、辦公和衛(wèi)生等各種用品。
在實行集中采購以前,每一家俱樂部各自負(fù)責(zé)自己的采購事務(wù),絕大多數(shù)的健身中心不設(shè)自己的庫存而是隨需隨買,例如需要辦公用品時就隨時到附近的商店購買。
在總部也曾經(jīng)有一位兼職人員負(fù)責(zé)采購和庫存控制,不過他只負(fù)責(zé)總部而不負(fù)責(zé)其他健身中心的物品采購,對其他健身中心的物品采購僅僅只是做些采購記錄而已?!粼瓉淼姆稚⒉少從J?5
◆現(xiàn)在的集中采購模式
經(jīng)過調(diào)查分析,俱樂部采購管理人員認(rèn)識到,以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系存在很大問題,應(yīng)該采用效果最佳的集中采購體系。
集中采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如,可找到一家供應(yīng)商,俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品,供應(yīng)商可以向其提供優(yōu)惠價格,例如把價格降低一半。于是,采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商,并制定了集中采購體系的一系列細(xì)則。
◆現(xiàn)在的集中采購模式76
這套集中采購體系基本上把所有的采購都集中到公司總部,各連鎖俱樂部的經(jīng)理不能再像以前那樣各自隨意地購買所需的物品。如果有需求,則需要事先填寫請購單,然后傳真到總部。傳真到總部的最后期限是每周五下午5點。在下個周一,各健身中心所需采購的物品將由總部的相關(guān)部門及時派人送達(dá)。
采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適,有權(quán)加以否定或減少其采購量。但是每一個健身中心都另有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能隨時發(fā)生的緊急采購需求。
這套集中采購體系基本上把所有的采購都集中77
◆集中采購遇到的困難
集中采購體系實施一個月之后,受到了一些挫折。有幾家健身中心的經(jīng)理對集中采購有些抵制,最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理,曾聯(lián)合起來拒絕接受集中采購,他們的理由是手續(xù)太繁瑣。
◆集中采購遇到的困難78案例分析角度1.分析集中采購和分散采購的優(yōu)缺點和適用情況2.結(jié)合本案例考慮第一點3.經(jīng)理抵制的原因(多項原因)提出合理的解決方案案例分析角度1.分析集中采購和分散采購的優(yōu)缺點和適用情況79案例分析經(jīng)理抵制的原因:
1.手續(xù)太繁瑣
2.失去了暗箱操作和獲得利益的空間
3.不能滿足緊急的需求4.權(quán)利喪失案例分析經(jīng)理抵制的原因:80解決方案:集中采購與分散采購相結(jié)合---1.規(guī)定進行集中采購的物品(如健身器械等大宗或大批量物品,價值高或總價多的物品)2、規(guī)定進行分散采購的物品(如辦公和衛(wèi)生用品等)3、給予經(jīng)理一定額度的緊急采購權(quán)限,但必須事后接受審核和監(jiān)督。4、制定合理的采購標(biāo)準(zhǔn)流程,并強力推行解決方案:集中采購與分散采購相結(jié)合---81、書籍是全世界的營養(yǎng)品。生活里沒有書籍,就好像沒有陽光;智慧里沒有書籍,就好像鳥兒沒有翅膀莎士比亞
2、書籍使人變得思想奔放。革拉特珂夫
3、書籍是造就靈魂的工具雨果
4、經(jīng)驗豐富的人讀書用兩只眼睛,一只眼睛看到紙面上的話,另一只眼睛看到紙的背面。歌德
5、我撲在書籍上,就好像饑餓的人撲在面包上。高爾基
6、書籍是巨大的力量。列寧
7、書人類發(fā)出的最美妙的聲音。萊文
8、生活在我們這個世界里,不讀書就完全不可能了解人。高爾基
9、黑發(fā)不知勤學(xué)早,白首方悔讀書遲。顏真卿
10、書是良藥,善讀之可以醫(yī)愚。劉向
11、讀書破萬卷,下筆如有神。杜甫
12、在你渴望時,它前來給予詳細(xì)指教,但是從不糾纏不休。比切
13、書籍是少年的食物,它使老年人快樂,也是繁榮的裝飾和危難的避難所,慰人心靈。在家庭成為快樂的種子,在外也不致成為障礙物,但在旅行之際,卻是夜間的伴侶西塞羅
14、過去一切時代的精華盡在書中??ㄈR爾
15、書籍并不是沒有生命的東西,它包藏著一種生命的潛力,與作者同樣地活躍。不僅如此,它還像一個寶瓶,把作者生機勃勃的智慧中最純凈的精華保存起來彌爾頓
16、每一本書都是一個用黑字印在白紙上的靈魂,只要我的眼睛、我的理智接觸了它,它就活起來了。高爾基
17、讀一本好書,就是和許多高尚的人談話。笛卡爾
18、讀書之于頭腦,好比運動之于身體。愛迪生
19、書籍乃世人積累智慧之長明燈寇第斯
20、光陰給我們經(jīng)驗,讀書給我們知識。奧斯特洛夫斯基
21、讀書有三到,謂心到,眼到,口到。朱熹
22、書籍是青年人不可分離的生命伴侶和導(dǎo)師。高爾基
23、和書籍生活在一起,永遠(yuǎn)不會嘆氣。羅曼羅蘭
24、書籍是最好的朋友。當(dāng)生活中遇到任何困難的時候,你都可以向它求助,它永遠(yuǎn)不會背棄你都德
25、書籍通過心靈觀察世界的窗口。住宅里沒有書,猶如房間沒有窗戶。威爾遜
26、讀一本好書,象交了一個益友。臧克家
27、讀萬卷書,行萬里路。劉彝
15)時間一天天過去,有時覺得它漫長難熬,有時卻又感到那么短促;有時愉快幸福,有時又悲傷惆悵。一天與一天不同,一日和一日有別,仿佛一晝夜之間也有春夏秋冬之分。;;阿;巴巴耶娃16)世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被人忽視,而又最令人后悔的就是時間。;;高爾基17)在人類生活中,時間剎那而過,它的本體是處于一個流動狀態(tài)中,知覺是昏鈍的,整個肉體的構(gòu)成是易腐朽的,靈魂是一個疾轉(zhuǎn)之物,運氣是很難預(yù)料的,名望是缺乏見識的東西。;;馬爾庫;奧勒留18)時間就是金錢,而且對用它來計算利益的人來說,是一筆巨大的金額。;;狄更斯19)時間會刺破青春表面的彩飾,會在美人的額上掘深溝淺槽;會吃掉稀世之珍!天生麗質(zhì),什么都逃不過他那橫掃的鐮刀。;;莎士比亞20)浪費別人的時間等于是謀財害命,浪費自己的時間等于是慢性自殺。;;列寧關(guān)于描寫時間的名人名言1)時間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。;;培根2)生命是短促的,然而盡管如此,人們還是有時間講究禮儀。;;愛獻生3)歷史孕育了真理,它能和時間抗衡,把遺聞舊事保藏下來。它是往昔的跡象,當(dāng)代的鑒戒,后世的教訓(xùn)。;;塞萬提斯4)時間是由分秒積成的,善于利用零星時間的人,才會做出更大的成績來。;;華羅庚5)時間是人類發(fā)展的空間。;;馬克思6)在無限的時間的河流里,人生僅僅是微小又微小的波浪。;;郭小川7)重復(fù)言說多半是一種時間上的損失。;;培根8)開誠布公與否和友情的深淺,不應(yīng)該用時間的長短來衡量。;;巴爾扎克9)真正的敏捷是一件很有價值的事。因為時間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),如金錢是衡量貨物的標(biāo)準(zhǔn)。;;弗;培根10)正當(dāng)利用時間!你要理解什么,不要舍近求遠(yuǎn)。;;歌德11)人的全部本領(lǐng)無非是耐心和時間的混合物。;;巴爾扎克12)生命的長短以時間來計算,生命的價值以貢獻來計算。;;裴多菲13)敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。;;達(dá)爾文14)
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