《秘書考證》課件-賀信、感謝信、啟事

賀信、感謝信、啟事教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：了解賀信、感謝信、啟事的定義、分類等基礎(chǔ)知識技能目標(biāo)：掌握賀信、感謝信、啟事的寫作格式和要求情感目標(biāo)：學(xué)會規(guī)范地使用和寫作公文教學(xué)重點：掌握賀信、感謝信、啟事的寫作格式和要求教學(xué)難點：掌握賀信和感謝信的區(qū)別，規(guī)范寫作招聘啟事

賀信是表示祝賀、贊頌的函電。賀信概念賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個人對取得巨大成績、做出卓越貢獻(xiàn)的集體或個人表示祝賀，或者對國‘際、國內(nèi)發(fā)生的重大喜事，對一些重要會議、節(jié)日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比較簡短，感情充沛，文字明快。

賀信特點

(1)祝賀性。賀信(電)的使用目的主要體現(xiàn)在“賀”字上，祝賀者通過這種形式表達(dá)對他人的祝賀和贊頌，這種由衷的祝愿可以增進(jìn)了解、加深友誼、促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作。

(2)信電性。賀信(電)是通過書信的投遞和電文的拍發(fā)達(dá)到祝賀目的，慶賀者無法當(dāng)面宣讀，而由受賀者收后閱讀，這就要求賀信(電)語言熱烈真摯，篇幅短小。

案例分析賀

信聯(lián)通公司全體員工：

喜聞十月一日是貴公司成立10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀！

l0年來，貴公司全體員工發(fā)揚(yáng)了自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、同心同德、銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在國產(chǎn)計算機(jī)芯片研究領(lǐng)域獲得了重大突破，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴公司在技術(shù)力量方面，給我公司以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴公司全體職工學(xué)勻，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

最后，祝貴公司在新的世紀(jì)中取得更輝煌的成就。

此致

敬禮

天地公司二00二年十月一日賀信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

1．標(biāo)題

標(biāo)題有4種寫法：

(1)只寫“賀信”或“賀電”二字。

(2)寫明誰發(fā)出的賀信(電)，如“X×公司賀信(電)”。

(3)寫明給誰的賀信(電)，如“給××公司的賀信(電)”。

(4)寫明誰給誰的賀信(電)，如“X

X協(xié)會給X

X公司的賀信(電)”。

2．稱謂

標(biāo)題下l行頂格書寫受文單位名稱或個人姓名。如果是祝賀會議，只寫會議的名稱。

3．正文

賀信正文的結(jié)構(gòu)是：開頭+主體+結(jié)尾。

(1)開頭，用簡練的語言寫出祝賀理由，表示祝賀。經(jīng)常用“值此……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈祝賀”之語。

(2)主體，由于對象不同，主體的內(nèi)容與措詞也應(yīng)有所區(qū)別。如果是祝賀對方取得了突出成績，在主體里就要充分肯定和熱情贊揚(yáng)對方所取得的成績和意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，提出希望或勉勵。如果是祝賀會議，在主體里要側(cè)重說明會議召開的重要意義和深遠(yuǎn)影響。如果是祝賀擔(dān)任新的職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人，主體就要側(cè)重于提出祝愿，祝愿對方在任期內(nèi)取得新的成就，并祝愿雙方的友誼進(jìn)一步加強(qiáng)。

(3)結(jié)尾，寫祝愿、鼓勵和希望方面的內(nèi)容。

(四)注意事項

1．強(qiáng)烈的感情色彩

賀信(電)是向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的，感情要真摯飽滿，語言要熱情喜悅，給人以鼓舞、希望、褒揚(yáng)之感。

2．實事求是

賀信(電)要熱情贊揚(yáng)對方所取得的成績，但對成績的評價一定要實事求是，切忌講過頭話，否則會使對方感到不安。

3．語言簡練

賀信(電)的用語要簡練，避免累贅，切忌浮夸老套，篇幅也不宜過長。練習(xí)以北京市科技協(xié)會的名義給天地公司寫一封賀信，祝賀他們研制的新產(chǎn)品獲國家科技部一等獎。感謝信感謝信是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作者一般是受助者本身或受助一方的代表，寫信的目的在于表示不忘對方的關(guān)愛和幫助，肯定對方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激和謝意。

感謝信常常粘貼在公告欄或比較顯眼的墻上，以示感謝和表揚(yáng)。感謝和表揚(yáng)的雙重性(1)真實性。主要體現(xiàn)在兩方面，一是感謝的對象要真實，如下面例文中出租汽車司機(jī)的姓名、車號等；二是敘述的事情要真實，如事情發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過和結(jié)果等。

(2)感召性。感謝信中充滿了熱情洋溢的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。

案例分析感謝信X×出租汽車公司：

5月3日下午，我公司經(jīng)理萬明光乘坐貴公司“京A8688”號出租汽車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護(hù)照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機(jī)馬志偉同志主動將拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，馬志偉同志卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。馬志偉同志這種拾金不昧的高尚品德，體現(xiàn)了社會主義社會良好的道德風(fēng)尚，對我們?nèi)w工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對馬志偉同志的高尚行為予以表揚(yáng)。

此致

敬禮

天地公司

二○○二年五月六日

擬寫要點

1．標(biāo)題

感謝信的標(biāo)題比較靈活，大致有3種：

(1)以文種作標(biāo)題，即在首行正中書寫“感謝信”3字。

(2)用公文式標(biāo)題，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

(3)用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題，即先用一個生動形象的正標(biāo)題，然后再用“給××的感謝信”作為副標(biāo)題。

2．稱謂

稱謂頂格書寫在標(biāo)題下l行，后面加冒號。對方名稱前可以加上修飾語，如“尊敬的”等。

3．正文

正文在稱謂下l行空兩格書寫。內(nèi)容通常是：簡要回顧對方的事跡，說明對方幫助的意義和作用，向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達(dá)自己的感謝之情。正文結(jié)尾是致敬語，表示祝愿、敬意，方式可以靈活多樣。

(四)注意事項

(1)敘述事情要真實、具體。在感謝信中，敘述事情務(wù)必真實、具體，不可任意夸大或縮小。時間、地點、單位名稱、個人姓名的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

(2)敘述事實要簡練、精當(dāng)。在感謝信中，敘述事情務(wù)必簡練、精當(dāng)，不要陷于對事情的詳盡描述中而不能自拔。

(3）情真意切。在感謝信中，表達(dá)感激之情是主要內(nèi)容，因此，語言表達(dá)要情真意切。練習(xí)

天地公司在寰宇公司的大力支持下，在新產(chǎn)品的開發(fā)與研制上取得了重大的成績，請代秘書初萌以天地公司的名義，給寰宇公司寫一封感謝信。啟事的概念啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人因事須向公眾說明，或請求公眾幫助與參與的實用性文書。

啟事的內(nèi)容“啟”即陳述，凡有事需要公開發(fā)布的，都可用“啟事”這一文種。因此，可用來告啟的內(nèi)容十分廣泛，最常見的有招聘啟事、尋物啟事、尋人啟事、遺失啟事、遷址啟事、征稿啟事等等。幾乎任何一類事項都可以用啟事向公眾陳述，應(yīng)用十分廣泛。啟事的特點(1)公開性。啟事的目的往往是為了讓公眾知道，并得到支持和幫助。因此，公開發(fā)布是其基本特點，可張貼、可刊登，還可利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介發(fā)布信息。

(2)內(nèi)容單一性。通常一則啟事只告啟一件事情，內(nèi)容單一，表達(dá)明確。

(3)不具備約束性。啟事與帶有告啟性質(zhì)的行政公文，如公告、通告等不同，它只能提請人們或關(guān)注、或參與某件事情，而不能強(qiáng)制人們?nèi)?zhí)行。因此，啟事對公眾沒有約束性。案例分析招聘啟事××集團(tuán)是中外合資的大型企業(yè)，集團(tuán)所屬五星級長虹賓館，設(shè)施完備，擁有一流的寫字樓、客房、中西餐廳、娛樂休閑中心和綜合商場。為了適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，賓館決定面向社會招收服務(wù)員1

50名(女1

00名，男50名)。

一、招收條件：凡本市戶口，年齡在1

8周歲以上，22周歲以下，高中以上文化，男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身體健康，五官端正的男女青年，均可報名(會英語者從優(yōu))：

二、報名手續(xù)：持身份征、畢業(yè)證及近期免冠照兩張

三、報名時間：2004年1

0月3日～2004年1

0月8日

四、報名地點：××市宏山路1

0號長虹賓館人事部

五、錄取辦法：面視和筆試相結(jié)合

地址：X×市宏山路1

0號

聯(lián)系人：張先生

聯(lián)系電話：8254567

×X集團(tuán)長虹賓館

二O0四年十月一日

點評：這是某五星級賓館的一則招聘啟事。開頭部分對招聘單位作了簡單的介紹，說明了招聘的原因；主體部分按邏輯順序分條說明了招聘的具體事項；附啟部分是地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。結(jié)構(gòu)完整，交代清楚。

擬寫要點啟事的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+附啟+署名+成文日期。

1．標(biāo)題

啟事的標(biāo)題有3種方式：

(1)事由+文種。這是最常見的啟事標(biāo)題，如“招聘啟事”、“更名啟事”。

(2)名稱+事由+文種。如“《××雜志》征稿啟事”。

(3)只標(biāo)明文種，如“啟事”。

2．正文

不同的告啟事項，其正文的內(nèi)容也會有不同，但一般來說應(yīng)包含兩個方面：

(1)啟事的緣由。以簡明的文字在開頭部分交代發(fā)布啟事的主要原因，必要時可對告啟者作一簡單介紹。

(2)啟事的事項。這是啟事的核心部分。應(yīng)具體陳述啟事發(fā)布者所提請公眾注意和參與的具體內(nèi)容和實際方式。寫作時，應(yīng)盡量從公眾的角度考慮，使他們既能獲取自己所需的信息，又便于操作。因此應(yīng)該交代全面，措辭準(zhǔn)確