商標(biāo)管理制度

第#頁(yè)共4頁(yè)內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳違者必究商標(biāo)管理制度版本號(hào)：附件數(shù)：共計(jì)1個(gè)密級(jí)：口一般口秘密口機(jī)密編號(hào)：頁(yè)數(shù)：共計(jì)4頁(yè)批準(zhǔn)日期：年月曰擬定人：審核人：審批人：一、總則1．目的：為明確公司商標(biāo)的設(shè)計(jì)、注冊(cè)、管理的職責(zé)，規(guī)范商標(biāo)的使用，保護(hù)公司無形資產(chǎn)，樹立和維護(hù)公司品牌形象。根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)，制定本制度。2.范圍：凡本公司（包括總公司、分公司及其子公司，下同）的員工，均應(yīng)遵守本制度。3.名詞解釋：本制度所稱商標(biāo)，包括公司在中華人民共和國(guó)境內(nèi)，我國(guó)的香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)，以及在外國(guó)申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)，也包括尚未申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)。二、商標(biāo)管理部門及其職責(zé)：1．行政中心及其職責(zé)公司的行政中心行政部作為商標(biāo)管理的主管部門，其主要職責(zé)是：（1）按商標(biāo)法的規(guī)定，依法辦理注冊(cè)申請(qǐng)、續(xù)展、變更、使用許可等手續(xù)，以取得商標(biāo)專用權(quán)。（2）商標(biāo)注冊(cè)獲準(zhǔn)后，即由商標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立商標(biāo)檔案，負(fù)責(zé)檢查商標(biāo)使用情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)，并處理報(bào)廢商標(biāo)等事宜。（3）處理與本公司有關(guān)的商標(biāo)糾紛案件，并組織協(xié)調(diào)公司各部門配合外聘律師處理商標(biāo)法律訴訟等事宜。（4）制定和實(shí)施年度商標(biāo)工作計(jì)劃，包括不斷完善各項(xiàng)商標(biāo)管理規(guī)章、督促和調(diào)整計(jì)劃的實(shí)施。（5）負(fù)責(zé)公司商標(biāo)及的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化、授權(quán)使用和公司商標(biāo)管理的其它事項(xiàng)。2.市場(chǎng)部及其職責(zé)公司市場(chǎng)部作為公司品牌建設(shè)的主管部門，負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的設(shè)計(jì)及公司商標(biāo)注冊(cè)的發(fā)起以及商標(biāo)在使用中的監(jiān)管。三、商標(biāo)管理1．商標(biāo)的設(shè)計(jì)：商標(biāo)的設(shè)計(jì)工作由公司市場(chǎng)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行。設(shè)計(jì)方式包括市場(chǎng)部自行設(shè)計(jì)、委托設(shè)計(jì)公司或個(gè)人設(shè)計(jì)。（1）公司市場(chǎng)部自行設(shè)計(jì)商標(biāo)在設(shè)計(jì)過程中嚴(yán)格保密。在公司成功申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)前，設(shè)計(jì)者不得將設(shè)計(jì)中的信息對(duì)外泄露。（2）委托設(shè)計(jì)公司或個(gè)人設(shè)計(jì)商標(biāo)，市場(chǎng)部應(yīng)與之簽訂書面委托設(shè)計(jì)合同書及所有權(quán)說明書，明確所設(shè)計(jì)商標(biāo)圖案的所有權(quán)歸屬于本公司。其中部分設(shè)計(jì)由年度服務(wù)公司完成，年度合同里有規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，并明確約定保密責(zé)任和違約責(zé)任。2．商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)：（1）推出一個(gè)新產(chǎn)品或者一項(xiàng)新服務(wù)前，應(yīng)做好充分的可行性論證，并明確商標(biāo)的戰(zhàn)略，原則上應(yīng)當(dāng)商標(biāo)注冊(cè)先行。（2）委托社會(huì)商標(biāo)服務(wù)機(jī)構(gòu)代為申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，行政中心行政部應(yīng)與之簽訂委托代理合同，提供商標(biāo)注冊(cè)所需的全部資料，明確商標(biāo)注冊(cè)類別、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人，及時(shí)了解注冊(cè)進(jìn)程和相關(guān)信息。（3）對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)過程中出現(xiàn)的異常情況，如異議、被初步駁回、不受理等，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)通知市場(chǎng)部，采取有效措施予以解決。3．商標(biāo)的檔案管理：（1）市場(chǎng)部應(yīng)做好收集與商標(biāo)注冊(cè)相關(guān)的文件，包括設(shè)計(jì)過程、設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)日期等。（2）行政部收集整理保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)等材料，包括商標(biāo)申請(qǐng)代理協(xié)議、商標(biāo)申請(qǐng)日期、受理通知書、注冊(cè)證、商標(biāo)案件投訴材料、執(zhí)法機(jī)關(guān)檢查和處理情況等。（3）各部所負(fù)責(zé)存檔的商標(biāo)檔案應(yīng)建立檔案目錄，分類保管。相關(guān)部門需要復(fù)制或借出原件時(shí)應(yīng)持中心負(fù)責(zé)人簽字同意后的簽呈辦理復(fù)制、借出手續(xù)。4．商標(biāo)的使用（1）對(duì)干注冊(cè)商標(biāo)的使用，必須嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)證上的商標(biāo)標(biāo)識(shí)及核定使用的商品或服務(wù)范圍進(jìn)行。使用未獲得注冊(cè)證的商標(biāo)，不得在商標(biāo)上加上注冊(cè)標(biāo)記（⑥或停），對(duì)于國(guó)家商標(biāo)局已下發(fā)受理通知書的商標(biāo)可標(biāo)注已申請(qǐng)標(biāo)記（TM）。（2）公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)委托印制機(jī)構(gòu)印制注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)，應(yīng)依法律規(guī)定出具印制委托書和商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件，對(duì)相關(guān)的資料存檔保留。對(duì)印制出來的商標(biāo)標(biāo)識(shí)和數(shù)量予以查驗(yàn)，對(duì)印制質(zhì)量不合格的，應(yīng)在市場(chǎng)部管理人員的監(jiān)督下予以徹底的銷毀。（3）經(jīng)公司總經(jīng)理同意，通過談判協(xié)商許可他人使用本公司的注冊(cè)商標(biāo)，必須有嚴(yán)格的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量保障。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)家商標(biāo)局備案。5．商標(biāo)權(quán)的維護(hù)（1）各相關(guān)部門（分公司、子公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)）在使用公司注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，負(fù)有維護(hù)商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司員工對(duì)商標(biāo)侵權(quán)行為負(fù)有舉報(bào)的義務(wù)。（2）各部積極協(xié)助行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為，并將打假活動(dòng)的相關(guān)資料留存入檔，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。（3）公司對(duì)于保護(hù)商標(biāo)權(quán)益工作做出重大貢獻(xiàn)的人員給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)