安健環(huán)會議管理標準

企業(yè)標準Q/CYD20011—2016安健環(huán)會議管理標準2016—05—15發(fā)布2016—05—15實施貴州金元茶園發(fā)電有限責(zé)任公司發(fā)布目錄前言 11范圍 22規(guī)范性引用文件 23術(shù)語和定義 24職責(zé) 25管理內(nèi)容與要求 25.1安健環(huán)會議一般要求 25.2安健環(huán)會議的組織與實施 35.3安健環(huán)會議的跟蹤與回顧 36檢查考核與回顧 37報告與記錄 3附錄A（規(guī)范性附錄）安建環(huán)會議基本要求 4附錄B（規(guī)范性附錄）會議任務(wù)分解表 5安健環(huán)會議管理標準1.范圍本標準規(guī)定了安健環(huán)管理體系會議管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核、報告與記錄等。本標準適用于公司各部門。2.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件2.1引用文件無。2.2應(yīng)用文件無。3.術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1安健環(huán)會議安健環(huán)會議包含安健環(huán)委員會會議、安健環(huán)分析會、安健環(huán)專題會、安健環(huán)監(jiān)督例會。4.職責(zé)4.1公司領(lǐng)導(dǎo)4.1.1負責(zé)主持召開安健環(huán)委員會會議。4.2HSE部4.2.1負責(zé)組織安健環(huán)委員會會議、安全分析會及三級安全網(wǎng)監(jiān)督例會。4.2.2負責(zé)主持安全分析會及三級安全網(wǎng)監(jiān)督例會，對會議紀要編寫、會議安排問題的落實跟蹤負責(zé)。4.3生技部4.3.1負責(zé)組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、專題會等。4.4各部門按照會議要求準備本部門會議資料。4.4.1負責(zé)本部門安健環(huán)專題會議及每月的安健環(huán)分析會議、編寫會議紀要、落實跟蹤會議安排問題，形成閉環(huán)管理。5.管理內(nèi)容與要求5.1安健環(huán)會議一般要求5.1.1安健環(huán)會議應(yīng)遵循精簡、高效、節(jié)約的原則，盡量采用電視電話會議方式。5.1.2安健環(huán)會議的組織部門、會議主持、參會人員、會議內(nèi)容、會議紀要要求《安健環(huán)會議基本要求表》（附錄A）。5.2安健環(huán)會議的組織與實施5.2.1組織會議的部門在會議前應(yīng)做好會務(wù)組織，明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點，發(fā)出會議通知，準備、分發(fā)相關(guān)材料。5.2.2各參會人員應(yīng)準備好相關(guān)材料，如有需要提交會議討論、研究或表決的事項，應(yīng)提前與會議組織部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，以提高會議的效率。5.2.3會議結(jié)束后，正式簽發(fā)會議紀要，對會議安排工作明確內(nèi)容、責(zé)任部門（人）、完成時間等，填寫《會議任務(wù)分解表》（附錄B）。5.3安健環(huán)會議的跟蹤與回顧5.3.1會議組織部門須對會議安排的工作任務(wù)完成情況進行跟蹤及監(jiān)督。5.3.2會議安排工作完成情況須在下次會議上通報，責(zé)任人（部門）應(yīng)對未完成的原因進行說明。5.3.3HSE部每年對各類安健環(huán)會議的準備、頻度、布置工作完成情況等進行回顧，以提高會議反映、討論與解決問題的效力。6.檢查與考核6.1本標準由辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查與考核。6.2考核按《月獎考核與獎勵管理辦法》執(zhí)行。7.報告與記錄序號名稱保存時限保存地點備注1安健環(huán)會議基本要求長期各部門2會議任務(wù)分解表3年各部門附錄A（資料性附錄）安健環(huán)會議基本要求序號會議名稱組織部門主持與會人員會議周期會議內(nèi)容會議紀要1安健環(huán)委員會會議安健環(huán)委員會或HSE部總經(jīng)理或指定人員安健環(huán)委員會委員、安鍵環(huán)代表、各部門安全第一責(zé)任人、工程外包單位現(xiàn)場負責(zé)人。每季度召開一次分析研究安健環(huán)形勢，提出安健環(huán)工作目標和思路，確定安健環(huán)工作重大事項的解決措施。安健環(huán)委員會辦公室負責(zé)編制；安健環(huán)委員會主任簽發(fā)。2安全分析會議HSE部組織分管安健環(huán)工作領(lǐng)導(dǎo)主持各部門負責(zé)人及安健環(huán)監(jiān)督管理人員每月召開一次綜合分析安健環(huán)趨勢，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)及安健環(huán)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)防事故的對策。HSE部負責(zé)編制；分管安健環(huán)工作領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3三級安全網(wǎng)監(jiān)督例會HSE部組織HSE部負責(zé)人主持安健環(huán)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)成員、分管公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門安全專責(zé)、生產(chǎn)部門每次輪流安排本部門班組安全員兩人參加每月召開一次總結(jié)分析安健環(huán)監(jiān)督工作，提出措施，制定安健環(huán)監(jiān)督工作計劃。HSE部負責(zé)編制；HSE部部門負責(zé)人簽發(fā)。4專題會議生技部分管領(lǐng)導(dǎo)主持分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負責(zé)人及技術(shù)人員需要時針對各項工作要求，開展專門分析討論會生技部負責(zé)編制，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5各部門安健環(huán)分析會議各部門自行組織各生產(chǎn)部門主任主持各班組負責(zé)人及部門管理人員每月召開一次綜合分析安健環(huán)趨勢，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)及安健環(huán)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)