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第四章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過(guò)填制或取得會(huì)計(jì)憑證,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。二、會(huì)計(jì)憑證的作用1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)?!涗浗?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。——簽字蓋章、傳遞3監(jiān).督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行?!獙徍撕戏ê侠怼纠}?單選題】()是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為登賬依據(jù)的書面證明。會(huì)計(jì)要素 會(huì)計(jì)賬戶 會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)報(bào)表『正確答案』【例題?單選題】會(huì)計(jì)憑證按其()不同,分為原始憑證和記賬憑證。填制人員和程序 填制程序和方法填制格式和手續(xù) 填制程序和用途『正確答案』第二節(jié)原始憑證原始憑證的概念:原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明,也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單。(多選)一、原始憑證的種類(一)按照來(lái)源不同分類——外來(lái)、自制1自會(huì)制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員(注:可以不是會(huì)計(jì)),在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。例如:收料單、領(lǐng)料單、工資發(fā)放明細(xì)表、出庫(kù)單。(多選)2會(huì)外來(lái)原始憑證:指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。要點(diǎn)1:都是一次憑證。例如:購(gòu)貨發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。提示:都是:無(wú)論是自制的還是外來(lái)的原始憑證,都是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,并用以作為會(huì)計(jì)核算的原始資料。【例題?多選題】下列屬于原始憑證的有()。銀行收付款通知單 入庫(kù)單 生產(chǎn)通知單 經(jīng)濟(jì)合同『正確答案』(二)按照格式不同分類1通會(huì)用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國(guó)通用的火車票、專用發(fā)票等。2會(huì)專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。 一累計(jì)憑證。指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。要點(diǎn)1累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。要點(diǎn)2:工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。要點(diǎn)3:特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。匯總憑證也稱原始憑證匯總表:指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。一如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)【例題?判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計(jì)原始憑證。()『正確答案』X【例題?多選題】下列原始憑證中,屬于自制原始憑證的有()收料單 發(fā)出材料匯總表 購(gòu)貨發(fā)票 工資發(fā)放明細(xì)表『正確答案』二、原始憑證的基本內(nèi)容(一)基本內(nèi)容原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素,主要有:①原始憑證名稱;②填制憑證的日期;③憑證的編號(hào);④接受憑證單位名稱(抬頭人);⑤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);⑥填制單位簽章;⑦有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;⑧填制憑證單位名稱或者填制人姓名;⑨憑證附件?!纠}?多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是()填制日期 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容 所附原始憑證的張數(shù)『正確答案』三、原始憑證的填制要求(一)基本要求1收記錄要真實(shí)。2收內(nèi)容要完整。3收手續(xù)要完備。自制的原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;從外單位取得的原始憑證,除某些特殊的外來(lái)原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章,沒(méi)有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無(wú)效憑證,不能作為編制記賬憑證的依據(jù);從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或簽章。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng);出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。4收書寫要清楚、規(guī)范。不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無(wú)效。原始憑證的填制,除需要復(fù)寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。小寫:金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。白。在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無(wú)角、分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位用“0”分位用“0”,不得用符號(hào)“-”1手寫板圖示口如1-0198560大寫:大寫金額前未印有“人民幣”和大寫金額之間不得留有空白。¥856.00 856.-字樣的,應(yīng)加寫““人民幣”X大寫:大寫金額前未印有“人民幣”和大寫金額之間不得留有空白。¥856.00 856.-字樣的,應(yīng)加寫““人民幣”X三個(gè)字,“人民幣”字樣大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額¥008,.00大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”,I手寫板圖示040L02(二)自制原始憑證的填制要求耦*A匕 北京犬耳母母有眼KE峰]10108804563217(二)自制原始憑證的填制要求耦*A匕 北京犬耳母母有眼KE峰]10108804563217■.■ '-北京市海淀區(qū)知春路E片MAg就9幻心"”.通行扣■珞支行0200317191151512345II。。口NLI10X?00733699■?』即曾009舉才月1。日M.ag『KixR中拚為中中一,工—北京東大股怫育限公司1101D888GM9K2i”史,北京市海淀區(qū)學(xué)院略】號(hào)30-呢012345建君花團(tuán)路支行Q2眥31T]飄45T陰4321人民幣一佰八十元正編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào),加不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原蓋作廢戳記,果得撕毀。(判斷)編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào),加不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)F得在原始憑證上更正。7.填制要及時(shí)?!纠}?判斷題】從外單位取得的原始憑證,可以沒(méi)公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。()『正確答案』x【例題?多選題】填制原始憑證時(shí),符合書寫要求的是()。.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號(hào).幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白.大寫金額有分的,分字后面要寫“整”或“正”字大.寫金額要以用阿拉伯字代替『正確答案』【例題?多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的是().所有以元為單位的,一律填寫到角分.無(wú)角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“—”.有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”有.角無(wú)分的,分位也可以用符號(hào)“—”代替『正確答案』(三)外來(lái)原始憑證的填制要求四、原始憑證的審核內(nèi)容嬲專用聾出察U期俗今觸人;上列線項(xiàng)I螃喇四、原始憑證的審核內(nèi)容嬲專用聾出察U期俗今觸人;上列線項(xiàng)I螃喇*嗯人轅《「左涇工£1。。里;命耨06259257博瑜2礴。。。?57人交㈣苻款斷限—E(一)6性真實(shí)性——憑證真實(shí)、業(yè)務(wù)真實(shí)合法性、合理性完整性——形式上審核正確性——形式上審核及時(shí)性——當(dāng)月入賬。(二)處理對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告: 一五、原始憑證錯(cuò)誤的更正1原對(duì)始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。2對(duì)原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正,并在更正處加蓋出具憑證單位印章。3對(duì)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得更正,只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。4對(duì)原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證。對(duì)于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù),不得拒絕?!纠}?單選題】對(duì)金額有錯(cuò)誤的原始憑證,正確的做法是()。由出具單位在原始憑證上更正由出具單位在原始憑證上更正,并加蓋出具單位印章由出具單位重開(kāi)本單位代替出具單位進(jìn)行更正『正確答案』【例題?多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括()。經(jīng)由濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)由會(huì)計(jì)科目使用是否正確由應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為『正確答案』『答案解析』選項(xiàng)屬于記賬憑證審核的內(nèi)容。『正確答案』『答案解析』選項(xiàng)屬于記賬憑證審核的內(nèi)容。【例題?判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。()『正確答案』J第三節(jié)記賬憑證記賬憑證的概念:記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。一、記賬憑證的種類(一)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種付款憑證力款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證,又可以分為庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。 一轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。記賬依據(jù)比較:收款憑證和付款憑證,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。(多選)一轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。通用記賬憑證:在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè),為簡(jiǎn)化憑證手續(xù),可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類,其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同),記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。【例題?單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少,可以采用(晨專用記賬憑證 通用記賬憑證 復(fù)式記賬憑證 單式記賬憑證『正確答案』(二)按照填列方式分類——復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證二、記賬憑證的基本內(nèi)容1復(fù)記賬憑證的名稱;2復(fù)記賬憑證的日期--填制日期;3復(fù)記賬憑證的編號(hào);4復(fù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;5復(fù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;6復(fù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);9復(fù)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。三、記賬憑證的編制要求(一)基本要求1記復(fù)賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)(按月)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)復(fù)賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。4記復(fù)賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,
也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(多選、判斷)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。(多選、判斷)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證(后面講解)。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,而有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷?!纠}?單選題】填制記賬憑證時(shí),錯(cuò)誤的做法是()。根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上根據(jù)原始憑證匯總表填制『正確答案』【例題?單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是()。更正錯(cuò)誤的記賬憑證 從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證 職工臨時(shí)性借款的記賬憑證『正確答案』【例題?判斷題】根據(jù)規(guī)定,記賬憑證必須附有原始憑證。但是,結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證。()『正確答案』J【例題?判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定,發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。()『正確答案』J(二)收款憑證的編制【例4-5】新華公司201年05月12日,收到丙公司的支付的上月購(gòu)買商品的貨款0元0,0存入銀行。應(yīng)編制收款憑證見(jiàn)表4根。17表 收款憑證借方科目:銀行存款 2口1口年5月12日 銀收字第1號(hào)摘要貸方科目記賬金額一皴科目二弧或明細(xì)科目收到丙公司欠款45口口口元,存入銀行應(yīng)收賬款丙公司445000合計(jì)¥45000(三)付款憑證的編制賬:XXX 出納:MXM審核:MMM制單:父XX【例4-6】201年05月14日,用庫(kù)存現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品40元0。0應(yīng)編制付款憑證見(jiàn)表 。 付款憑證表 貸方科目:庫(kù)存現(xiàn)金 2010年5月14日 現(xiàn)付字第1號(hào)摘要借方科目記麻金額一級(jí)科目二皴或明細(xì)科目購(gòu)辦公用品支付庫(kù)存現(xiàn)金4000元管理費(fèi)用辦公費(fèi)用4000合計(jì)¥4000會(huì)計(jì)主管:XXX記賬:M:X:X 出納:XXX審核:XMX制單:XxR
提問(wèn):從銀行提取現(xiàn)金50元0,應(yīng)編什么記賬憑證。(銀行存款付款憑證)將現(xiàn)金送存銀行60元0,應(yīng)編什么記賬憑證。(庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證)需要注意的是,對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,按規(guī)定只填制付款憑證,不填制收款憑證。(判斷)【例題?單選題】將現(xiàn)金送存銀行,應(yīng)填制的記賬憑證是()。(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制【例4-(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制【例4-8】201年05月編制轉(zhuǎn)賬憑證見(jiàn)表 2表日,計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額元0。0應(yīng)會(huì)計(jì)科目摘要一皴科目二皴或明細(xì)科目記賬借方金額貸方金額計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)折舊金額60000元管理費(fèi)用60000累計(jì)折舊60000合計(jì)¥60000¥60000轉(zhuǎn)賬憑證年5月31日轉(zhuǎn)字第1號(hào)四、記賬憑證的審核記賬:XXX審核:MMM制單:XXX內(nèi)存容是否真實(shí)。(原始憑證為依據(jù))存項(xiàng)目是否齊全。存科目是否正確。金存額是否正確。存書寫是否正確。五、原始憑證和記賬憑證區(qū)別第一,填制人員不同。原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的,而記賬憑證則一律是由本單位的會(huì)計(jì)人員填制的一第二,填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;一第三廠填制方式不同。原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明,而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理一第四,發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,應(yīng)遵循內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。會(huì)計(jì)憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面。
二
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