01-客戶(hù)重大項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì)議管理流程(售后)

文件名稱(chēng)Document：【客戶(hù)重大項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì)議管理流程(售后)】文件編碼ReferenceNo.:【STS/EM17】版本Version:【V1.0】業(yè)務(wù)類(lèi)別BusinessCategory:【STS】◆生效日期EffectiveDate：【2004-03-01】業(yè)務(wù)模塊BusinessModule：【PM】◆擬制責(zé)任人Preparedby:【張明程】業(yè)務(wù)小類(lèi)SubCategoryofBusiness【】◆文件審核人Reviewer:【王向東】流程責(zé)任人ProcessOwner：【庾紅衛(wèi)】◆角色Role：【地區(qū)部主管/地區(qū)部財(cái)務(wù)，公司財(cái)務(wù)部主管，項(xiàng)目管理部主管，PM，市場(chǎng)主管/AM，Turnkey支持辦公室主管，工程中心主管，研發(fā)主管，供應(yīng)鏈主管，合作部主管】◆功能系統(tǒng)FunctionalSystem：【跨大系統(tǒng)】◆0定義Definition“客戶(hù)重大項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì)議”：是指由項(xiàng)目預(yù)算編制責(zé)任人PM在合同范圍確定或合同簽定后根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，按照預(yù)算模板完成預(yù)算編制后，由全球技術(shù)服務(wù)部項(xiàng)目管理部組織各功能部門(mén)進(jìn)行預(yù)算評(píng)審及審批的會(huì)議，并將預(yù)算的最終審批結(jié)果提交給地區(qū)部主管及財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。特別地，根據(jù)【2004】03號(hào)《對(duì)海外3G（WCDMA）單列預(yù)、核算管理的通知》，3G項(xiàng)目由全球技術(shù)服務(wù)部項(xiàng)目管理部組織預(yù)算評(píng)審后，將評(píng)審結(jié)果提交至無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品線(xiàn)審批，由無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品線(xiàn)主管批準(zhǔn)該預(yù)算?！翱蛻?hù)重大項(xiàng)目”：是指符合《客戶(hù)重大項(xiàng)目管理流程V2.0》中所定義的客戶(hù)重大項(xiàng)目。1目的Objective規(guī)范客戶(hù)重大項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審程序，以及過(guò)程中的各角色和職責(zé)，明確對(duì)各角色在預(yù)算評(píng)審中的要求。2適用范圍Scope適用于所有經(jīng)申請(qǐng)并通過(guò)立項(xiàng)的客戶(hù)重大項(xiàng)目，包括Turnkey項(xiàng)目的預(yù)算評(píng)審。KPI指標(biāo)KPIIndex指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)定義計(jì)算公式無(wú)。關(guān)鍵角色、職責(zé)及特殊技能Roles,ResponsibilitiesandSpecialSkills序號(hào)角色名稱(chēng)職責(zé)備注1地區(qū)部主管/地區(qū)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算審批結(jié)果的最終確認(rèn)。2公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的財(cái)務(wù)部分的評(píng)審3項(xiàng)目管理部主管負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審會(huì)議。負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的最終審批4PM負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的編制負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算評(píng)審會(huì)議中相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的修改。5市場(chǎng)主管/AM負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的評(píng)審6Turnkey支持辦公室主管負(fù)責(zé)Turnkey項(xiàng)目的項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審7工程中心（各產(chǎn)品工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部）主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的技術(shù)服務(wù)部分評(píng)審8研發(fā)主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的研發(fā)部分評(píng)審9供應(yīng)鏈（工程采購(gòu)部、運(yùn)作支持部）主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的供應(yīng)鏈部分評(píng)審10合作部（分包管理部、合作管理部）主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的分包合作部分評(píng)審負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的電信合作部分評(píng)審11地區(qū)部工程管理經(jīng)理/代表處技術(shù)服務(wù)主任負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的評(píng)審5流程圖FlowChart參見(jiàn)附圖。6流程說(shuō)明InstructionsofProcess活動(dòng)編號(hào)活動(dòng)名稱(chēng)執(zhí)行角色活動(dòng)內(nèi)容001項(xiàng)目預(yù)算編制PM預(yù)算由編制責(zé)任人PM在合同范圍確定或合同簽訂后按照預(yù)算模板（見(jiàn)附件）完成預(yù)算編制；制定詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃，并依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃按照預(yù)算模板進(jìn)行預(yù)算編制；向項(xiàng)目管理部提交按照公司項(xiàng)目預(yù)算模板制作的項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目PIP計(jì)劃。002審核并提前2個(gè)工作日向相關(guān)部門(mén)發(fā)出會(huì)議通知項(xiàng)目管理部主管根據(jù)PM提交的項(xiàng)目預(yù)算，進(jìn)行初步的審核。組織各功能部門(mén)評(píng)審，并提前2個(gè)工作日向相關(guān)部門(mén)發(fā)出評(píng)審會(huì)議通知.對(duì)于一些不必所有部門(mén)都參加的預(yù)算評(píng)審會(huì)議，與會(huì)相關(guān)功能部門(mén)由項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行選擇。003項(xiàng)目預(yù)算評(píng)審公司財(cái)務(wù)部主管、項(xiàng)目管理部主管、市場(chǎng)主管/AM、Turnkey支持辦公室主管、工程中心主管、研發(fā)主管、供應(yīng)鏈主管、合作部主管、地區(qū)部工程管理經(jīng)理/代表處技術(shù)服務(wù)主任相關(guān)部門(mén)對(duì)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理部初步審核的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行預(yù)算評(píng)審。相關(guān)部門(mén)在預(yù)算評(píng)審會(huì)議上評(píng)審本部門(mén)的相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容，提出建議與意見(jiàn)，在會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)表是否通過(guò)該預(yù)算的意見(jiàn)。如果評(píng)審未通過(guò)，將由項(xiàng)目管理部指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算再修改，并重新組織進(jìn)行預(yù)算評(píng)審。004項(xiàng)目預(yù)算審批項(xiàng)目管理部主管項(xiàng)目管理部根據(jù)預(yù)算評(píng)審會(huì)議中各個(gè)相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)決定預(yù)算是否通過(guò)審批。如果不通過(guò)預(yù)算評(píng)審，項(xiàng)目管理部將指導(dǎo)PM根據(jù)與會(huì)相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)重新進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制。會(huì)后項(xiàng)目管理部完成預(yù)算評(píng)審會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送與會(huì)相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目管理部根據(jù)預(yù)算評(píng)審會(huì)議紀(jì)要完成最終的預(yù)算審批，并將預(yù)算審批結(jié)果發(fā)送給地區(qū)部總裁、技術(shù)服務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。005預(yù)算審批結(jié)果確認(rèn)地區(qū)部主管/地區(qū)部財(cái)務(wù)地區(qū)部主管/財(cái)務(wù)在收到項(xiàng)目管理部的預(yù)算審批結(jié)果后在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)意見(jiàn)發(fā)回給項(xiàng)目管理部。如果地區(qū)部主管/財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目管理部的預(yù)算審批結(jié)果有不同意見(jiàn)，應(yīng)與項(xiàng)目管理部進(jìn)行溝通以達(dá)到一致。如果地區(qū)部主管/財(cái)務(wù)在兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)項(xiàng)目管理部的預(yù)算審批結(jié)果不回復(fù)意見(jiàn)，默認(rèn)為同意。006項(xiàng)目預(yù)算發(fā)布項(xiàng)目管理部主管1、項(xiàng)目管理部將地區(qū)部主管/財(cái)務(wù)確認(rèn)后的預(yù)算審批結(jié)果正式發(fā)布至相關(guān)部門(mén)，并進(jìn)行歸檔。7支持文件SupportingDocument序號(hào)文件名稱(chēng)文件編碼1客戶(hù)重大項(xiàng)目管理流程V2.0M&S/PM018相關(guān)文件CorrelativeDocuments上層文件名稱(chēng)文件編號(hào)上下游接口文件文件編號(hào)文檔管理指導(dǎo)書(shū)M&S/PM01/W06項(xiàng)目會(huì)議指導(dǎo)書(shū)M&S/PM01/W09項(xiàng)目計(jì)劃指導(dǎo)書(shū)M&S/PM01/W119記錄的保存RetentionofRecord記錄名稱(chēng)保存責(zé)任者保存場(chǎng)所歸檔時(shí)間保存期限到期處理方式項(xiàng)目預(yù)算(評(píng)審前)項(xiàng)目管理部PMDSEVER一年二年銷(xiāo)毀預(yù)算評(píng)審會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目管理部PMDSEVER一年二年銷(xiāo)毀項(xiàng)目預(yù)算（審批后）項(xiàng)目管理部PMDSEVER一年二年銷(xiāo)毀10補(bǔ)充說(shuō)明SupplementaryInstructions附件一：項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算模板V2.2。自本流程下發(fā)之日起，原客戶(hù)重大項(xiàng)目管理流程V2.0附件《T3-07項(xiàng)目預(yù)算模板》廢止。11文檔歷史Historyo