Project軟件使用說明

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1Project軟件使用說明PAGEProject軟件作為項目管理工具，主要分為兩大塊功能，一是制定項目計劃，二是對制定的項目計劃進行更新、跟蹤和監(jiān)控，最終形成相關報表。一．制定項目計劃：WBS1.摘要任務→子任務2.周期性任務WBS中的任務（子任務）的工期確定每項任務與其他任務依賴關系確定（前置任務）建立資源工作表，輸入所有資源（工時，材料，成本）分配資源導各項任務上整體上調整設置比較基準二．項目數(shù)據的更新、跟蹤、監(jiān)控：數(shù)據更新方法：1、更新（開始時間和完成時間）（“更新任務”按鈕，最常用的方法）2、更新（開始時間和完成時間）（詳細信息對話）3、更新完成百分比（不是推薦方法）4、任務狀態(tài)視圖下更新5、更新項目在做數(shù)據更新操作時，最好選擇上述幾種中的一種就可以了。監(jiān)控方法：設置警示燈（針對成本和進度）自定義視圖（監(jiān)控成本和進度視圖）形成報表：（現(xiàn)金流報表、資源使用情況報表、關鍵任務）使用到可視化報表（現(xiàn)金流報表、盈余分析報表）特別鳴謝主編：劉念學目錄一、定義新項目 51、設置項目環(huán)境信息 52、新建項目 53、時間設置 64、自動計劃 95、設置成子任務 96、任務工期確定 97、查看任務的關鍵工期 108、查看每天工作 109、關鍵任務顯示 1010、前置任務增加或減少幾天 1111、設置時間刻度 11二、保存使用項目模板 121、保存為項目模板（保存到默認路徑） 122、使用項目模板 12三、規(guī)劃項目任務 131、任務的類型 132、添加新列里直接輸入列名稱 143、標記里程碑 144、設置周期性任務 14四、任務之間的關聯(lián)性及編輯操作 151、設置任務依賴關系（前置和延擱） 152、刪除工作關系 163、任務停止 16五、項目開始或完成的限制條件 17六、規(guī)劃項目資源 181、從甘特圖進入資源工作表 182、添加資源（先進入資源列表） 193、更改資源可用性 204、如何分配資源 215、查看視圖的詳細信息 226、工作組規(guī)劃器（解決資源沖突） 227、查看項目成本 238、設置固定成本 239、查看詳細成本 2410、設置項目比較基準 2411、顯示任務高級信息 2512、查看固定時間的任務 2513、查看整個項目的依賴關系 2614、查看資源使用狀況 27七、任務的更新與追蹤 281、更新任務 282、查看實際完成與計劃完成的時間對比 283、顯示任務跟蹤 294、選定任務按計劃完成的更新方法 305、跟蹤任務，查看偏差 306、用警示燈標記項目 317、設置進度線 338、制作跟蹤試圖（個性化） 349、編輯“監(jiān)控進度計劃表” 3710、應用監(jiān)控進度計劃表 38八、報表與視圖 391、顯示報表 392、復合視圖 403、可視化報表 40備注：將鼠標放在目錄中的小標題上，按住ctrl鍵，點鼠標左鍵可直接查詢相應內容。

一、定義新項目1、設置項目環(huán)境信息2、新建項目3、時間設置排除節(jié)假日國慶節(jié)，中秋節(jié)，清明節(jié)，端午節(jié)，春節(jié)，元旦周末日期改為工作日期：4、自動計劃右鍵→備注5、設置成子任務6、任務工期確定預估方法：任務工期=（樂觀時間+悲觀時間+4倍任務最可能時間）/67、查看任務的關鍵工期8、查看每天工作9、關鍵任務顯示10、前置任務增加或減少幾天11、設置時間刻度工期為0的是里程碑，摘要任務也是里程碑（各階段門）二、保存使用項目模板1、保存為項目模板（保存到默認路徑）2、使用項目模板三、規(guī)劃項目任務1、任務的類型2、添加新列里直接輸入列名稱3、標記里程碑（工期為零或者雙擊某一項任務）4、設置周期性任務四、任務之間的關聯(lián)性及編輯操作1、設置任務依賴關系（前置和延擱）2、刪除工作關系3、任務停止五、項目開始或完成的限制條件添加任務備注信息六、規(guī)劃項目資源1、從甘特圖進入資源工作表2、添加資源（先進入資源列表）3、更改資源可用性4、如何分配資源5、查看視圖的詳細信息6、工作組規(guī)劃器（解決資源沖突）拖動即可7、查看項目成本8、設置固定成本9、查看詳細成本10、設置項目比較基準項目變化非常大，需要重新計劃并調配資源時才設置比較基準，一般不設置比較基準。11、顯示任務高級信息12、查看固定時間的任務13、查看整個項目的依賴關系14、查看資源使用狀況項目的5W4HWherewhenwho,whatwhy什么時間什么地點哪些人做了什么事情為什么做Howhowmuch(cost)howquality,howconclusion怎么做的，成本如何，質量如何，結論怎么樣七、任務的更新與追蹤*設置基準后才能更新任務、跟蹤任務1、更新任務2、查看實際完成與計劃完成的時間對比3、