會策劃方案流程范本（三篇）

第3頁共3頁會策劃方案流程范本一、舉辦年會的目的(一)____年度工作總結(jié)表彰暨____年迎新年會;(二)答謝各位客戶鼎力支持;(三)答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出二、年會主題主題：____年度工作總結(jié)表彰暨____年迎新年會三、年會主辦時間____年____月____日9：00――12：00四、年會主辦地點黃石____酒店五、年會主辦宗旨(一)經(jīng)營好員工們的動力，實現(xiàn)員工們的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工們明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工們有感覺就怎么來六、年會舉辦原則年會舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會舉辦作用與成果展望：(一)拉動員工們：1、為了減少員工們流失，用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工們的動力、調(diào)動員工們的主動性，讓員工們在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度，迅速進入工作狀態(tài)。(二)拉動客戶1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動其他力量1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。3、擬邀神秘嘉賓名單：(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人八、注意事項(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題(四)準(zhǔn)備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題會策劃方案流程范本（二）一、年會主題____公司____年度年終總結(jié)會二、年會時間____年____月____日下午____點____分至____點____分會議時間：14：0017：30晚宴時間：18：0021：30年會地點西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳年會參會人員公司全體員工(____人)年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：年終大會議程的安排13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14：0015：30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15：3015：45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15：4516：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀____年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16：0017：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18：0019：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：0021：00娛樂時段：文藝節(jié)目(____個節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：____把椅子、各裝____支氣球的____個箱子;游戲的規(guī)則：____人一組，共____組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為____分鐘，____分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(____個節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：____把椅子，圍成一圈;游戲的規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，____個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，____個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(____個節(jié)目)游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：____支筷子、____個鑰匙鏈;游戲的規(guī)則：____個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈____個、曲別針____個;游戲的規(guī)則：____個人，每人一個呼啦圈，手里____個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的____個曲別針連在一起，誰先將____個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：____個氣球游戲的規(guī)則：分為兩組，一組____個人，每個人球上綁____個氣球，主持人限定時間____分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，____分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。(面試網(wǎng))幸運抽獎的活動：用具：抽獎箱、卡片____張、乒乓球____個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項年會____通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《____年度年終總結(jié)會____通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司____年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品?，F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照會策劃方案流程范本（三）精彩紛呈的“感恩____，騰飛____”年會終于在____月____日落下了帷幕。這次年會中，我有幸擔(dān)任了統(tǒng)籌全局，組織大家的角色，既有經(jīng)驗、也有教訓(xùn)，在此逐一分享：1.關(guān)于時間安排籌備宜早不宜遲。接到年會提前到____日____通知后，____在____日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會和全體動員會，構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動了全員積極性，并在____日~____日都安排了演員排練，并同步進行了道具和服裝的準(zhǔn)備工作。總體而言，日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準(zhǔn)備不夠充分：由于與會人數(shù)眾多，意見難以統(tǒng)一而導(dǎo)致頻繁跑題，拖長時間;二是時間規(guī)劃沒做好：預(yù)訂會議室不及時，導(dǎo)致大家排練要去到邊遠(yuǎn)的“凱撒”而不是“維納斯”。2.關(guān)于員工配置人盡其才是王道。在組織活動之前，必須對年會性質(zhì)和受眾需求有深入了解，在此基礎(chǔ)上合理分配任務(wù)。年會主題：神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會，必然包含各種搞笑和雷人的元素，因此對演員性格要求務(wù)必放得下身段，經(jīng)得起調(diào)侃，積極性高。主要受眾：謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求，利用《桃花源》曲目特點，顛覆主編工作中建立的嚴(yán)肅形象，因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據(jù)了解，各位銷售非常眼饞本部門的美女，因此考慮在舞臺大小允許的情況下，盡量多上女生。在此特別指出，在選擇員工時，必要時“軟硬兼施”，表揚和威逼結(jié)合，在充分尊重個人意愿的前提下，強調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。3.關(guān)于緊急事件處理討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中，有出現(xiàn)許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架，要求額外收費，這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫，擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件，爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經(jīng)驗，值得借鑒)。另外，也要發(fā)揮主觀能動性，積極調(diào)動可利用的外