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文檔簡介
1員工招聘制度員工聘請制度
第一條為準時精確?????的補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿意公司進展需要,特制定本管理制度。
1、公司使用、聘請人才堅持“公開”、“公平”、“競爭”、“擇優(yōu)”、“自愿”的原則。
2、本制度適用于部門經理(含)以下全部員工。
其次條聘請申請
1、公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調整是確定崗位聘請的基本依據(jù),各部門用人應嚴格掌握在編制范圍內。
2、空缺崗位原則上首先在本公司內部進行公開聘請,如不能滿意崗位要求再進行社會聘請。
3、各部門在需要補員時,由該部門負責人填寫補員申請,具體說明聘請崗位的工作內容及錄用條件。
4、內部競聘:主管級(含)級以下員工,統(tǒng)一由該部門負責人提出申請,經該負責人的上級直接批準后,由人力資源部組織面試,部門經理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,逐級上報批準后,人力資源部組織簽訂轉崗后的勞動合同。
5、外部聘請:全部員工的聘請申請均需總經理審批,重新修改編制后進行聘請。
第三條內部競聘
1、內部競聘是指公司現(xiàn)有員工中進行競聘、篩選。內部競聘過程執(zhí)行“內部競聘程序”。
2、內部聘請由人力資源部負責組織、實施和協(xié)調。
3、人力資源部負責內部競聘廣告的發(fā)布和對應聘人員的初選、統(tǒng)計和匯總,同時進行檔案審查,并填寫《公司內部聘請資格審查表》,其內容包括專業(yè)技術審查、工作閱歷審查、員工以往績效考核成果審查及獎懲記錄審查。
4、在人力資源部組織下由用人申請部門負責人對初選人員進行專業(yè)考核。專業(yè)考核結束后,該部門應將考試試題、答案及應聘人員試卷、得分及其它考核記錄、入選人員名單等移交人力資源部。
5、經考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時將其資格審查表,其所在部門負責人的意見及考核成果匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級提名,逐級上報批準。
6、人力資源部在征得應聘人員所在部門負責人同意后,方可辦理該員工的人事變動手續(xù),進行崗位調動。若該部門負責人不同意又無其它核實人選時,由人力資源部上報總經理,由總經理最終確定(若申請補員部門和該員工所在部門為同一部門,由該部門負責人最終確定)。
7、被錄用人員上崗前需先進行首次述職和崗前培訓。
第四條外部聘請人員的篩選及錄用
1、當人力資源部從公司內部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時,應進行外部聘請來補充所需人員。外部聘請由人力資源部負責,詳細過程見“外部聘請程序”。
2、人力資源部將批準的《補員(增編)申請表》進行分類,設計聘請方案、撰寫聘請簡章并發(fā)布聘請信息。
3、聘請簡章內容應包括公司簡章、聘請崗位、人數(shù)、素養(yǎng)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
4、發(fā)布聘請信息時應本著“效率第一,經濟合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進行發(fā)布。發(fā)布聘請信息的方式有:a、通過職業(yè)代理機構發(fā)布,如人才溝通中心、中介獵頭公司及勞動力市場等。b、通過在公司門口廣告櫥窗內張貼照片廣告。c、告知公司員工或熟人,以便于他們推舉所熟悉的,符合要求的人選。
5、人力資源部應依據(jù)聘請崗位的詳細要求,選擇一種或幾種測試方法。聘請錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個案分析測試法及工作現(xiàn)場測試法等。人力資源部負責建立公司崗位測試題庫,以滿意不同崗位的測試要求。
6、人力資源部應對收集的《應聘人員(外部)登記表》按崗位進行分類,依據(jù)所聘崗位要求對應聘人員進行初選,并將初選人員簡歷,證書復印件及推舉資料等有關資料轉交用人申請部門經理,依據(jù)其意見由人力資源部確定面試人員名單,并支配面試詳細事宜。
7、面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實施,聘請崗位所在部門參加專業(yè)部門
設計,必要時可聘請有關專家進行技術指導或托付專業(yè)服務機構擔當設計和測評工作。
8、面試篩選測評方案一般需包括基本素養(yǎng)、學問技能、管理力量、個人偏向等方面內容,各項內容的評估結果需以量化方式顯示。詳細評估內容和方法依據(jù)職位的重要性和要求確定。
9、面試測評分為初試和復試:a、初試由人力資源負責對應聘者進行綜合素養(yǎng)考核。b、對初試合格者,由用人部門負責復試,進行專業(yè)考核。
10、面試的地點應選擇在一個寧靜無干擾的場所,提前做好場所布置并預備相關資料(《面試者登記表》、《應聘者簡歷》等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:a、與工作經受有關的問題;b、與訓練程度及所受培訓有關的問題;c、與工作有關的個人品質、風格、態(tài)度、價值觀等問題;d、其他問題。
11、面試主考官負責《面試登記表》的記錄,并以面試意見以如下規(guī)范形式作出結論性建議:a、面試合格,建議在某某崗位復試;
b、不適合某某崗位人選,建議考慮某某某崗位人選或存檔;
c、不符合要求,建議放棄;
d、復試由用人部門負責進行。
12、人力資源部將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,同時通知復試人員參與復試。并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業(yè)考核,技術人員還需進行技能測試。考核人應據(jù)實填寫《專業(yè)考核表》的各項內容,尤其是考核結果和考核意見,考核意見分“考核合格,建議在某某崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種,考核完畢后,考核部門應將“專業(yè)考核記錄表”,考核試題和答案,送達人力資源部,由人力資源部備案。
13、人力資源部和申請聘用部門依據(jù)候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人員。
14、對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解其應聘動機,離開原工作單位的緣由。對財務人員還需調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其它有關資料,移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫《提名建議書》報錄用批準人批準。批準人批準后轉人力資源部審核。
15、公司的人事錄用、任命必需堅持“直接上級提名,逐級上報批準,人力資源部審核”的原則。
16、若人力資源部對批準的錄用人有異議,應向批準人提出質詢,若批準人仍堅持己見,而擬錄用人員又因業(yè)務力量明顯不足,或道德品質有問題,或健康狀況不適合崗位時,則人力資源部不對該錄用人員的素養(yǎng)負責,同時人力資源部經理有責任和權利直接向總經理室匯報。
17、對于打算錄用人員,人力資源部依據(jù)用人部門確定的上崗時間,填寫《錄用通知單》,通知員工報到,報到時應攜帶并向人力資源部提交以下資料:a、學歷證、資格證、身份證(原件);b、近期免冠一寸照片三張;c、其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證;
d、被錄用人員應按規(guī)定時間準時到人力資源部報到,無特別緣由逾期不到者,取消上崗資格。
18、新錄用人員應到人力資源部辦理報到手續(xù)。人力資源部負責辦理:a、審核相關證件后,復印后存檔;b、新員工填寫相關表單;
c、建立個人檔案卡;
d、參觀企業(yè);
e、支配企業(yè)入職培訓;
19、新進員工企業(yè)入職培訓考核合格后,人力資源部填寫《上崗試用通知單》,并帶領新員工到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行崗前培訓,并將崗前培訓考核結果送達人力資源部備案。
第五條、試用、轉正
1、新聘人員除總經理特批或勞動合同中商定無試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都需在合同中商定,對于合同期限在3個月以上,1年以內的,試用期不得超過1個月;合同期限在1年以上,3年以內的,試用期不得超過2個月;合同期限在3年以上的,試用期不得超過6個月;合同期限在三個月以內的,不商定試用期。
2、試用人員由其直接上級對其工作態(tài)度、業(yè)務水平、工作力量的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進行考核或評價,填寫《試用人員考核表》,對連續(xù)三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調崗或辭退手續(xù)。
3、依據(jù)新聘員工培訓結果和業(yè)績表現(xiàn)狀況,試用部門負責人可以依據(jù)實際狀況提出對
該員工的轉正申請,申請時需填寫《轉正審批表》,由人力資源部進行審核后,再有試用員工的隔級上級進行審批。
4、試用員工的績效考核結果應在優(yōu)良以上方有資格轉正,若試用部門在員工試用三個月內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應準時向試用部門了解狀況,以打算該員工是否轉正或辭退。
5、員工轉正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準”的原則進行。
6、人力資源部依
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