公司人力資源管理制度管理制度

公司人力資源管理制度[管理制度]公司人力資源管理隸屬于公司辦公室，并制定了一系列人力資源管理制度，以規(guī)范引入人才、管理和開發(fā)人力資源、優(yōu)化人力資源結構、合理有效利用人力資源。其中包括員工管理制度、請假制度、人員聘用制度、人員培訓與開發(fā)制度、人員考核制度、人員解聘制度、人員薪酬福利制度、獎勵與處分制度、人力資源檔案管理制度等相關制度。員工管理制度要求員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。公司實行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為上午8:00至12:00和下午13:00至17:00。員工要按時上、下班，不無故遲到、早退，不做與本職工作無關的事情，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。員工上班時間必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴禁衣冠不整、奇裝異服。員工考勤由指定的考勤員負責，考勤員要認真填寫當天考勤，并于每月5日前簽名后報辦公室審核，作為員工計發(fā)工資的依據(jù)。員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。有事必須向主管領導請假，準假后方可離崗。離崗后要保證通訊工具通暢，以便隨時取得聯(lián)系。曠工者將視情節(jié)輕重扣發(fā)日工資或全部工資，嚴重者提前解除勞動合同，并取消本年度年終獎勵待遇。部門內(nèi)部與部門之間要相互協(xié)調、相互幫助，不準制造矛盾。員工要維護公司良好聲譽、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密，嚴禁為了個人利益損害公司利益。同時，員工嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房，也不得帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。每日下班前，最后離開現(xiàn)場的職工要嚴格檢查有關部位，確保水、電、氣、門、窗處于安全狀態(tài)。請假制度要求員工必須向主管領導請假，準假后方可離崗。請假期限超過三天的，需提供醫(yī)療證明或其他證明文件。請假期間，員工不得參加與工作無關的活動。請假期間如有事變，應及時通知主管領導。工作人員享有公休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等假期。正式員工結婚符合國家規(guī)定可享有全薪婚假。員工婚假期為3天，晚婚者可延長至10天，另可根據(jù)路程遠近給予路程假。婚假需提前兩周通知部門領導及辦公室并經(jīng)批準，按工作日計算。女職工正常產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)增加15天，晚婚晚育并領取獨生子女證的增加15天。產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算，女職工產(chǎn)假期間享受基本工資。男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。女職工懷孕流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天或40天流產(chǎn)假。子女周歲前女職工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。職工直系親屬死亡時，可享有3天喪假，外地奔喪可另加路程假，最多可享受2天假期，工資為全薪。工作滿1年以上的骨干外地正式員工可享有10天帶薪探親假，需提前一周提交申請表，探親假為日歷天，未使用的自行作廢。員工申請?zhí)接H假需經(jīng)辦公室審核并報總經(jīng)理審批。已享受當年探親假的員工如未能為公司完成整年服務而離職，則多用的假日按日工資扣回。員工病假兩日以內(nèi)需交醫(yī)院證明并填寫《病假申請表》，兩日以上需部門領導簽字并報辦公室批準存檔。中層以上干部請假，需由主管總經(jīng)理批準。長期治療或休養(yǎng)需經(jīng)縣級以上醫(yī)療單位的醫(yī)師診斷并出具病假書，向所在部門領導申請病假，報辦公室批準。病、事假期間的工資待遇視不同情況而定。1.對于病假或事假超過兩天的員工，自第三天起每休一天，將停發(fā)當月績效工資的1/21。如果病假或事假持續(xù)一個月，員工將只發(fā)放基本工資和相關補貼（與出勤無關的部分），部門可以聘請臨時工補缺。如果病假或事假持續(xù)一個月但不滿三個月，員工將按照其基本工資的80%計發(fā)工資。如果病假超過三個月，員工將按照其基本工資的60%計發(fā)工資。如果事假超過三個月（含3個月）以上，員工將停發(fā)當月所有薪金。如果員工因公受傷在醫(yī)療休養(yǎng)期間或因職業(yè)病在患病治療期間，每天將停發(fā)1/21的績效工資。2.如果當月扣發(fā)的工資低于本市當年最低生活保障標準，公司將按照當年最低生活保障補助標準發(fā)放。如果當月工資已經(jīng)發(fā)放，將從下個月開始扣發(fā)。3.如果員工需要長期休病假，需要完成以下手續(xù)：提前一周提出病假申請并提供市級醫(yī)院證明；在病假期間與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系；病愈后提交醫(yī)院證明。主管部門經(jīng)理需要負責以下責任：總結該員工的工作表現(xiàn)并報告辦公室存檔；做好該員工的工作交接；及時通知辦公室員工的健康狀況。各部門需要在每月5日前將人員上月休假紀錄提交辦公室。如果病假醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規(guī)定解除勞動合同。員工有事必須請假，準假后才能離崗。4.對于私事需利用工作時間處理的員工，應從嚴控制，視情況給予一定時間的事假。除合同制工人外的員工，當年因加班未休公休假的天數(shù)可頂替病、事假天數(shù)。員工離崗休假、或因事、因病等原因無法上班，應事先按規(guī)定辦理病、事假手續(xù)。如果因特殊情況不能事先辦理，應在事后2天內(nèi)及時補辦。5.公司員工請假的基本程序包括：員工填寫《請假申請表》；根據(jù)員工的管理權限，報經(jīng)分管領導審批；經(jīng)批準的《請假申請表》由各部門考勤員存檔，連同每月考勤表一同報辦公室存檔備查；員工假期滿后，必須按時返回工作崗位上班，并及時按原來報批程序辦理銷假手續(xù)。6.第四章人力資源聘用制度規(guī)定，辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要，制定本年度人員配備計劃。各部門根據(jù)本部門建設要求，本著“因事設崗，事得其人，人盡其才，人事相宜”的原則，及時向辦公室提交每期人員配備計劃。人員配備計劃中應有人員素質要求、人員選擇范圍、人員崗位框架結構等。辦公室負責人員的前期招聘工作，具體程序是：辦公室根據(jù)各部門的要求，向公司提交人員招聘計劃、招聘形式、招聘工作經(jīng)費預算等，經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦公室具體操作招聘工作。第三條招聘工作由公司辦公室人力資源組負責。人力資源組將審核應聘者的學歷證明、身份證明、資歷證明等原件，并留存復印件存檔，以了解應聘者的基本情況和應聘方向。對于手續(xù)不全、條件不符合者，一律不予接待。初審合格后，由用人部門進行相關考核。符合要求的應聘者將由人力資源組和用人部門共同確定聘用人員名單。第四條公司將組織被聘人員進行崗前培訓。第五條被聘員工必須經(jīng)過試用期考察，試用期原則上為3個月。雙方將相互考查，對于不符合公司要求的員工，公司有權隨時解聘。試用期滿后，應向人力資源組領取《轉正申請表》提出轉正申請，由部門領導和辦公室人力資源組綜合考核，總經(jīng)理簽署意見。第五章人員培訓制度第一條公司員工培訓包括：新員工崗前培訓、崗位培訓、再培訓等。第二條辦公室人力資源組將全面負責試用期新員工崗前培訓的安排和組織監(jiān)督工作。嚴格審定培訓內(nèi)容，培訓期間人力資源組負責人需參加整個培訓過程，并負責在培訓結束前對新聘人員進行書面考核。第三條崗前培訓的目的是向新員工介紹公司基本情況，傳遞公司企業(yè)文化和理念，使新員工盡快融入到企業(yè)中。培訓內(nèi)容由辦公室確定并交公司審批后，由人力資源組安排人員撰寫教案并進行培訓。第四條培訓形式為講課式。培訓師資由辦公室人力資源組統(tǒng)籌確定。具體產(chǎn)生方法為：各部門內(nèi)部推薦，由辦公室人力資源組確認或聘請公司外聯(lián)人員。第五條培訓程序如下：1.辦公室確定被培訓人員名單，并根據(jù)受訓人員的知識結構確定培訓內(nèi)容，安排培訓講師，擬定培訓計劃。2.培訓計劃經(jīng)公司同意后，由辦公室人力資源組統(tǒng)籌執(zhí)行。通知培訓講師，安排授課時間。3.辦公室人力資源組必須跟蹤培訓全過程，及時解決培訓過程中出現(xiàn)的問題。4.培訓結束后，由人力資源組負責人和培訓講師共同對受訓人員進行考核，考核情況由人力資源組整理歸檔。第六條員工上崗后，各部門應根據(jù)崗位對工作的要求，對員工進行崗位培訓。培訓內(nèi)容和方式由部門自行決定。第七條在公司發(fā)展過程中，根據(jù)公司對員工的要求和員工自身能力、內(nèi)在潛力，辦公室將定期組織對每一位員工進行再培訓。第八條員工的再培訓要求注重能力培養(yǎng)與體現(xiàn)，集中培養(yǎng)企業(yè)的中間力量（企業(yè)管理骨干、技術骨干、業(yè)務骨干），為員工創(chuàng)造一種良好的競爭發(fā)展機制。第九條規(guī)定了辦公室每年對員工進行一次考核，以檢驗再培訓效果和員工發(fā)展情況，全面掌握員工狀況，確保員工在工作崗位上的工作完成情況。這一考核制度有助于提高員工素質和能力，促進公司的發(fā)展。根據(jù)第十條規(guī)定，辦公室會適時安排管理人員的學習培訓時間，以擴充管理體系力量，提高管理水平，以適應公司的發(fā)展需要。這一規(guī)定有助于確保公司管理水平的不斷提高。根據(jù)第十一條規(guī)定，各部門員工的再培訓安排由各部門向綜合辦公室反饋意見，并與人力資源組協(xié)商培訓重點內(nèi)容，商討培訓方案，確定培訓方式和時間。這一規(guī)定有助于確保員工再培訓的內(nèi)容和方式與公司的發(fā)展需要相符，從而提高員工的素質和能力。第六章旨在通過正確評價員工的成績、工作能力和工作積極性等，積極利用調動、晉升、調配、特殊報酬以及教育培訓等人事管理手段，提高每個員工的素質、能力和工作熱情，從而促進公司的發(fā)展。根據(jù)第二條規(guī)定，本制度適用于公司全體正式職工和臨時工。這一規(guī)定確保了公司所有員工都能夠受到公正的評價和合理的管理。根據(jù)第三條規(guī)定，考核者原則上是被考核者的直接主管、直接主管以上的各級主管及被考核者本人?？己苏弑仨氉龅讲会咚角?，力求評價嚴謹、公道，注重對被考評者實際工作的觀察和評判?？己私Y果需要進行總體綜合修正，避免偏頗與失誤。最后，根據(jù)第四條規(guī)定，每個員工必須提供客觀、準確的個人年度總結，以便考核者在評價員工時能夠更全面、準確地了解員工的工作表現(xiàn)。第五條：本公司制定了針對不同崗位的考核標準，包括中層干部、銷售人員、普通員工、技術人員、研發(fā)人員和生產(chǎn)工人的考核標準。第六條：考核采用絕對評價準則，高級領導由董事會考核，退休返聘人員由領導班子考核。普通員工、技術人員、研發(fā)人員的考核主要由直接主管考評（占權重70%），輔以主管經(jīng)理或副總經(jīng)理考評（占權重20%）和個人考評（占權重10%）。中層干部的考核由領導班子考核（平均分占權重80%）和個人考評（占權重20%）相結合。車間工人的考核由車間主任直接考核（占權重100%）。銷售人員的考核以直接主管考評（占權重70%）為主，輔以領導班子考評（平均分占權重20%）和個人考評（占權重10%）。若某一崗位需要全面考核，則采用360度考核，包括自我評價（占權重10%）、直接主管評價（占權重10%）、同事評價（占權重10%）和下級評價（占權重10%），權重可適度調整。第七條：考核每年進行一次，正式考核起始時間為每年12月3日，個人考評必須在12月15日前完成，綜合考評必須在次年1月5日前完成。第八條：考核結果將作為人事管理的重要依據(jù)，用于獎金、晉升、提薪、教育培訓、調動和調配等方面?？己私Y果必須存檔，正本由人事管理部門負責人保管，復印件分送各部門負責人保管。第九條：本制度的修改和廢止由主管人事經(jīng)理最終裁決。第十條：本制度自2006年3月15日起實施。第七章：勞動工資管理制度第一條：為規(guī)范工資管理，保證全員勞有所得、勞有所保，根據(jù)公平合理、按勞分配原則，參照公司效益增長情況，制定本工資管理制度。第二條：公司的工資結構包括基本工資、浮動工資和各種津貼。其中，基本工資為崗位工資，浮動工資為績效工資，津貼為員工應享受的基本福利。第三條：公司采用月薪制，基本工資不變，根據(jù)綜合考核情況（包括考勤、行政、人事等）計算工資。行政統(tǒng)計由勞資人員統(tǒng)計，由辦公室主任復核后，交總經(jīng)理審批，并在次月十八日之前向財務部提供。第四條：公司實行目標管理制，員工完成本職工作規(guī)定時間外的加班不計加班費。各部門考勤人員需認真記錄員工加班天數(shù)，可累計頂替以后的病假及事假天數(shù)。合同制工人加班工資按小時結算，基數(shù)為該員工當前所享受的工資級別待遇相應的基本工資。員工加班工資（按小時計算）為平日工資的150%，休息日為小時工資的200%，法定節(jié)假日為小時工資的300%。加班工資由人事組根據(jù)考勤進行核算，與當月工資同時發(fā)放。第五條：工資發(fā)放額與應付工資不相符時，當事人部門需及時反映，由辦公室協(xié)調解決。第六條：員工工資每月十八日發(fā)放。發(fā)放方式包括銀行劃賬或現(xiàn)金支付?，F(xiàn)金支付由本人在工資表上簽收，一般情況下不允許代領工資，如有特殊情況須代領，由代領人簽字。如發(fā)生勞資糾紛，直接追究代領人責任。第八章：獎勵與處分制度公司為優(yōu)秀員工提供物質及精神獎勵，包括表揚、獎金、升職等。第一條：公司特設立獎勵制度，以鼓勵創(chuàng)新工作，提倡以人為本的思想，獎勵優(yōu)秀員工。1.總經(jīng)理獎：授予對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的員工，設五個檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。2.部門獎：授予對公司業(yè)務、項目或管理有特別貢獻的團隊，設三個檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應證書。3.團隊獎：由部門負責人帶領本部門員工娛樂、野餐或聚會，費用由公司報銷，但平均每人的最高消費不得超過150元。4.嘉獎：每年獎勵每個部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，包括5天帶薪假期、獎勵免費旅游等項目。第二條：評獎辦法：由部門負責人直接提名，交由辦公室審核后，報總經(jīng)理批準后實施。處分制度第一條：公司要求員工遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司各項規(guī)章、制度，如有違反將對其進行處分。第二條：處分類別：1.經(jīng)濟處罰：a.罰款；b.降工資。2.紀律處罰：a.警告；b.降職。3.行政處罰：a.解聘；b.除名。第三條規(guī)定了公司對員工處罰的程序，必須經(jīng)過部門經(jīng)理、辦公室主任和總經(jīng)理的審批，綜合考慮各種因素，保證處罰的合理性。第四條規(guī)定了對于嚴重違法、犯罪的員工，公司將立即除名，并交相關機關處理，不予通知。第九章人事檔案管理制度規(guī)定了公司人力資源檔案的管理制度，實行專員責任制，對檔案實行密級管理，由人力資源檔案專管員負責保管與整理。檔案查閱原則上實行對上級公開查閱，對下級以辦公室