《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程》第3章 wps文字2019

大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第3章WPS文字第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.1

WPS文字的基本知識(shí)與基本操作3.1.1

WPS文字簡(jiǎn)介WPS

Office

2019是由金山軟件公司研發(fā)的一款開放、高效

的套裝辦公軟件，它將文字、表格、PDF、腦圖等內(nèi)容合而為一。一個(gè)軟件，一次單向操作以及一個(gè)賬號(hào)就可以操作你所想操作的所有文檔、PPT等內(nèi)容。WPS文字作為WPS

Office核心組件之一，是目前比較流行的文字編輯軟件。它主要用于編排文檔，可以設(shè)置文本字體、大小、底紋、邊框，還可以在文檔中插入圖形、藝術(shù)字、圖

片、表格、文本框、數(shù)學(xué)公式，以及其他程序創(chuàng)建的對(duì)象等。3.1

WPS文字的基本知識(shí)與基本操作3.1.2

WPS文字2019的工作界面WPS菜單

文檔標(biāo)簽

功能區(qū)快速訪問工具欄編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖切換視圖縮放第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.2文檔的建立與編輯3.2.1新建文檔1.WPS按鈕，在彈出的界面中選擇“新建”命令或在文件下拉菜單下選擇“文件”“新建”命令3.2文檔的建立與編輯3.2文檔的建立與編輯2.從“文檔標(biāo)簽欄”中創(chuàng)建。3.2文檔的建立與編輯3.按<Ctrl+N>組合鍵創(chuàng)建。3.2文檔的建立與編輯3.2.2打開和關(guān)閉文檔1.打開文檔在界面左上角，WPS文字下拉菜單下選擇“打開”命令。彈出“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”列表中，單擊本地驅(qū)動(dòng)器。在文件夾列表中，找到所需要的文件。選取文件，單擊“打開”。在“快速訪問工具欄”上，單擊“打開”按鈕。按<Ctrl+O>組合鍵打開文檔。3.2文檔的建立與編輯2.關(guān)閉文檔單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。單擊文檔標(biāo)簽上的“關(guān)閉”按鈕。按<Ctrl+F4>組合鍵。鼠標(biāo)右鍵單擊文檔標(biāo)簽，選擇“關(guān)閉”。按<Alt+F4>組合鍵會(huì)關(guān)閉文檔并退出WPS。3.2文檔的建立與編輯3.2.3保存文檔如果要快速保存文檔，在“快速訪問工具欄上”，單擊“保存”按鈕。在WPS文件下拉菜單中選擇保存。鼠標(biāo)右鍵單擊文檔標(biāo)簽，選擇“保存”。按<Ctrl+s>組合鍵。3.2文檔的建立與編輯新文檔首次保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。此時(shí)，選擇文件存放的位置（盤符、路徑、文件夾、文件名），文件存放的類型，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。對(duì)已保存過的文檔進(jìn)行了修改，在不改變文檔名稱和路徑的情況下，再次保存，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)按照此路徑和文檔名進(jìn)行保存。4.單擊保存輸入文件名選擇文件類型1.選擇保存位置第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.3編輯文檔內(nèi)容3.3.1文本的輸入1.輸入文本按下Enter鍵，將在插入點(diǎn)的下一行重新創(chuàng)建一個(gè)新的段落，并在上一段落的結(jié)束處顯示段落符號(hào)。按下Insert鍵可以在“插入”和“改寫”兩種文本鍵入模式切換按下Backspace鍵，將刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符。按下Delete鍵，將刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符。3.3編輯文檔內(nèi)容2.輸入符號(hào)輸入漢字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)插入符號(hào)1.單擊“插入選項(xiàng)卡”2.單擊“符號(hào)”按鈕3.3編輯文檔內(nèi)容3.3.2選取文本以下是幾種常用鼠標(biāo)選定文本的操作方法。連續(xù)文本：在選區(qū)開始的位置單擊，然后按下Shift鍵，在選區(qū)的結(jié)束位置單擊。也可單擊選區(qū)開始或結(jié)束的位置，然后向前或向后拖動(dòng)鼠標(biāo)。一整行：將光標(biāo)插入該行的最左邊，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)橛疫吋^形狀后單擊。3.3編輯文檔內(nèi)容一個(gè)段落：鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段左側(cè)選定區(qū)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛟诙温渲械娜我馕恢锰幦龘簦ㄟB擊3次鼠標(biāo)左鍵）。多個(gè)段落：將光標(biāo)移到選取開始行或者結(jié)束行的最左端，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)棰裥螤詈髥螕?，并向下或向上拖?dòng)鼠標(biāo)。一句文本：按住Ctrl鍵，單擊句中的任何位置，可選中兩個(gè)句號(hào)中間一個(gè)完整的句子。3.3編輯文檔內(nèi)容不連續(xù)文本：先選取一個(gè)文本區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選取其他文本區(qū)域。整篇文檔：?jiǎn)螕艟庉嬤x項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的菜單中選擇“全選”命令；或按住Ctrl＋A鍵，或?qū)⒐鈽?biāo)移到文檔任一行的左邊，等光標(biāo)變?yōu)橛疫吋^形狀后連擊3次鼠標(biāo)左鍵。3.3編輯文檔內(nèi)容3.3.3復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本利用“剪切”和“粘貼”命令。選定文本塊后，通過“剪貼板”組中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕。要復(fù)制文本，選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“復(fù)制”按鈕或按Ctrl+C鍵；要粘貼已復(fù)制的文本，將光標(biāo)定位在要粘貼的目標(biāo)位置，然后單擊“粘貼”按鈕或按Ctrl+V鍵。利用WPS提供的拖放功能。將鼠標(biāo)指向選定的文本區(qū)，按

下鼠標(biāo)鍵，再按住Ctrl鍵，將出現(xiàn)鼠標(biāo)指針符號(hào)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到準(zhǔn)備復(fù)制選定文本的地方，松開按鍵即可。3.3編輯文檔內(nèi)容2.移動(dòng)選定的文本塊利用“復(fù)制”和“粘貼”命令。通過“剪貼板”組中的“剪切”按鈕或按Ctrl+X鍵，定位插入點(diǎn)到目的位置，選擇“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕或按Ctrl+V鍵。利用系統(tǒng)的拖放功能。將鼠標(biāo)指針移入被選定的文本區(qū)，按下左鍵不放，出現(xiàn)鼠標(biāo)指針符號(hào)時(shí)，直接拖動(dòng)鼠標(biāo)到準(zhǔn)備將文本塊移動(dòng)去的地方，松開按鍵即可。3.3編輯文檔內(nèi)容3.刪除選定的文本塊按Del鍵或Backspace鍵，也可選擇剪切板組中的“剪切”命令第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.4文檔基本操作拼寫檢查在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“拼寫檢查”，

WPS文字將自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查，出錯(cuò)的地方以紅色顯示。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果在WPS文字中直接顯示在狀態(tài)欄中，使統(tǒng)計(jì)工作更加方便。在WPS文字的“審閱”選項(xiàng)卡中，可單擊

“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕來(lái)打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框。3.4文檔基本操作3．查找、替換和定位在“開始”選項(xiàng)卡上，選擇“查找替換”下拉列表中的“查找”，可打開“查找和替換”對(duì)話框。字符串的查找用于查找特定的字符串，以便針對(duì)不同位置出現(xiàn)的對(duì)象做不同的修改。字符串的替換3.4文檔基本操作（3）定位定位功能可以自動(dòng)定位到文檔中的目標(biāo)信息。范圍包括頁(yè)、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對(duì)像、標(biāo)題等。在“開始”選項(xiàng)卡上，選擇“查找替換”下拉列表中的“定位”。首先選擇定位目標(biāo)，然后在輸入框中輸入需要定位的信息。單擊“前一處”或者“下一處”。3.4文檔基本操作4.視圖模式視圖的方式有如下幾種：頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖是最常用的視圖，瀏覽效果與打印效果一致，即“所見即所得”的方式，主要用于調(diào)整頁(yè)面總體布局，編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距和圖形對(duì)象的位置等。大綱視圖：以概要的形式顯示文檔，顯示大綱工具，方便查看和重新組織文檔結(jié)構(gòu)。3.4文檔基本操作Web版式視圖：Web版式視圖是文檔在Web瀏覽器中的顯示效果，顯示為不帶分頁(yè)符的長(zhǎng)頁(yè)，并且文本、表格以及圖形根據(jù)屏幕大小自動(dòng)排版，背景和圖片與在Web瀏覽器中的顯示效果相同。全屏視圖：顯示時(shí)去掉WPS文字所有的屏幕組件（比如標(biāo)題欄、功能區(qū)、滾動(dòng)條等），將整個(gè)屏幕全部用來(lái)顯示文檔的內(nèi)容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.5文本格式編排3.5.1文字格式的設(shè)置1.字符格式設(shè)置設(shè)置字體。字體是指文字的外觀，WPS提供了多種可用的字體，默認(rèn)字體為“宋體”。設(shè)置字號(hào)。字號(hào)是指文字的大小，設(shè)置字號(hào)的方法與設(shè)置字體的方法類似。設(shè)置字體顏色。單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇需要的顏色命令。3.5文本格式編排設(shè)置字型。字型是指文字的一些特殊外觀，例如加粗、傾斜、下劃線、邊框、底紋等。設(shè)置字體效果。字體效果包括下劃線、字符邊框、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影等。3.5文本格式編排3.5.2段落的格式化1.段落對(duì)齊方式WPS提供了5種段落對(duì)齊方式，對(duì)應(yīng)“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中提供的五個(gè)按鈕，分別是左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊。默認(rèn)的對(duì)齊方式是“兩端對(duì)齊”。在文件中，標(biāo)題一般采用“居中對(duì)齊”的方式，落款一般“右對(duì)齊”。左對(duì)齊分散對(duì)齊右對(duì)齊居中對(duì)齊兩端對(duì)齊3.5文本格式編排2.段落縮進(jìn)使用功能區(qū)工具。在“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”組中，單擊“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”，WPS文字會(huì)增加一個(gè)制表位寬度的縮進(jìn)量。使用Tab鍵設(shè)置段落縮進(jìn)。若要使段落首行縮進(jìn)，將光標(biāo)置于行首，按Tab鍵。若要取消縮進(jìn)，則在移動(dòng)插入點(diǎn)之前按Backspace鍵。3.5文本格式編排使用水平標(biāo)尺。單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕

，或切換“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框，可在文檔水平與垂直方向顯示標(biāo)尺。選中需設(shè)置的段落后，水平標(biāo)尺上可進(jìn)行“左縮進(jìn)”“右縮進(jìn)”“首行縮進(jìn)”“懸掛縮進(jìn)”的設(shè)置。懸掛縮進(jìn)

首行縮進(jìn)

左縮進(jìn)

右縮進(jìn)使用“段落”對(duì)話框。若要更精確地設(shè)置段落縮進(jìn)，可在“段落”對(duì)話框中鍵入相應(yīng)的數(shù)值。3.5文本格式編排設(shè)置行間距與段間距設(shè)置行間距使用“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組中的“行距”命令，要應(yīng)用新的設(shè)置，單擊所需行距對(duì)應(yīng)的數(shù)字。要設(shè)置更精確的間距度量單位，單擊“行距選項(xiàng)”，然后在“間距”下選擇所需的選項(xiàng)設(shè)置段間距選擇要更改段前或段后的間距的段落，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的

“段落”組中，單擊“段前間距”或“段后間距”旁邊的箭頭，然后輸入所需的間距。3.5文本格式編排3.5.3設(shè)置邊框和底紋設(shè)置段落邊框選中需要進(jìn)行邊框設(shè)置的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“下框線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置頁(yè)面邊框要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行邊框設(shè)置，只需在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，可以選擇不同的線型，設(shè)置不同的顏色，通過該列表框可以定義頁(yè)面的邊框。3.5文本格式編排3.設(shè)置底紋要設(shè)置底紋，在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，對(duì)填充的顏色和圖案等進(jìn)行設(shè)置即可。3.5文本格式編排3.5.4使用格式刷首先將光標(biāo)置于要復(fù)制格式的文本中，然后單擊格式刷按鈕，用格式刷選擇要應(yīng)用新格式的文本。如果把格式復(fù)制給多個(gè)對(duì)象或多處文字區(qū)可雙擊“格式刷”按鈕?？梢远啻螐?fù)制格式。第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.6表格制作3.6.1表格的創(chuàng)建1.使用“表格”菜單在要插入表格的位置單擊。在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格”，然后在“插入表格”下，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)。3.6表格制作2.使用“插入表格”命令首先在要插入表格的位置單擊，然后在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“插入表格”。在“表格尺寸”下，輸入列數(shù)和行數(shù)。在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”下，選擇選項(xiàng)以調(diào)整表格尺寸。3.6表格制作繪制表格可以通過繪制需要的行和列或通過將文本轉(zhuǎn)換成表格來(lái)創(chuàng)建靈活的表格樣式。將文本轉(zhuǎn)換成表格將表格置于其他表格內(nèi)3.6表格制作3.6.2表格的編輯表格的編輯操作仍遵循“先選中，后操作”的原則。1.在表格中輸入數(shù)據(jù)將插入點(diǎn)置于表格的單元格中，然后直接利用鍵盤輸入文本即可。2.插入和刪除行或列（1）插入單元格3.6表格制作（2）插入行和列通過追加按鈕快速實(shí)現(xiàn)，單擊或拖拽表格追加行和列的，即可快速為表格添加行、列。通過“表格工具”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)置于需要插入行、列或單元格的位置（如果需要插入多行、多列，則選取相同數(shù)量的行或列）。在“表格工具”選項(xiàng)卡上選擇需要的命令。

追加列追加行3.6表格制作通過右鍵菜單實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)置于需要插入行、列或單元格的位置（如果需要插入多行、多列，請(qǐng)選取相同數(shù)量的行或列）。（3）刪除行或列選定需要?jiǎng)h除的行，或?qū)⑹髽?biāo)放置在該行的任意單元格中，在“行和列”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“刪除”按鈕，在打開的菜單中選擇“刪除行”命令即可。刪除列的操作與刪除行類似。3.6表格制作3.拆分與合并單元格拆分單元格：選中要拆分的單元格，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡中選擇“拆分單元格”命令，設(shè)定要拆分的列數(shù)和行數(shù)。合并單元格：選中需要合并的兩個(gè)單元格，然后在“表格工具”選項(xiàng)卡中選擇“合并單元格”命令，或者在選定區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。3.6表格制作4.調(diào)整行高和列寬將插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，選擇“表格工具”選項(xiàng)卡中的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在彈出的菜單中選擇命令，可以十分便捷地調(diào)整表格的行與列5.編輯表格內(nèi)容3.6表格制作3.6.3表格外觀的修飾WPS預(yù)定義了多種現(xiàn)成的表格格式，在這些自動(dòng)套用格式中，包含了表格的邊框、底紋、字體、顏色等格式化設(shè)置。如果全部或部分套用預(yù)設(shè)格式，可節(jié)省設(shè)計(jì)表格格式的時(shí)間。第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.7對(duì)象的使用3.7.1插入圖片插入外部圖片圖片的編輯3.7對(duì)象的使用3.7.2圖文混排圖片環(huán)繞方式的選擇是解決圖文混排的一種方法。插入圖片時(shí)WPS將其默認(rèn)為“嵌入型”，嵌于文字所在的那一層。改變圖片的環(huán)繞方式，可先選中該圖片，在“圖片工具”選項(xiàng)卡中單擊“環(huán)繞”。也可選中圖片，在圖片右側(cè)出現(xiàn)的菜單中單擊環(huán)繞按鈕，選擇需要的環(huán)繞方式。3.7對(duì)象的使用3.7對(duì)象的使用3.7對(duì)象的使用3.7.3藝術(shù)字選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開藝術(shù)字庫(kù)樣式列表框，在其中選擇一種藝術(shù)字樣式，即可在文檔中創(chuàng)建藝術(shù)字。需要注意的是：藝術(shù)字是圖形對(duì)象，不能作為文本，在“大綱”視圖中無(wú)法查看其文字效果，也不能像普通文本一樣進(jìn)行拼寫檢查。藝術(shù)字將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，雖然藝術(shù)字為圖形對(duì)象，但他不能像自選圖形那樣在文檔中任意移動(dòng)位置。3.7對(duì)象的使用3.7.5圖表在WPS文字中插入圖表的具體操作步驟如下：在“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對(duì)話框。選擇需要的圖表類型（有柱形圖、折線圖、餅圖等），單擊“確定”按鈕，則在文檔中插入一個(gè)圖表示例。3.7對(duì)象的使用工具欄自動(dòng)切換到“圖表工具”浮動(dòng)工具面板，單擊“編輯數(shù)據(jù)“按鈕，將彈出WPS表格窗口，在其中存放著這個(gè)圖表的示例數(shù)據(jù)。在WPS表格工作表中輸入必需的源數(shù)據(jù)后，若給定區(qū)域不能滿足需要，可以拖拽數(shù)據(jù)源區(qū)域的有效區(qū)調(diào)整圖表數(shù)據(jù)區(qū)的大小。關(guān)閉標(biāo)題名為“WPS文字中的圖表-WPS表格”的WPS表格窗口，圖表插入完成。3.7對(duì)象的使用3.7對(duì)象的使用2.編輯圖表圖表的類型、圖表的各個(gè)元素、圖表的大小可根據(jù)需要更改。圖表類型圖表的類型有柱形圖（默認(rèn)）、條形圖、折線圖、餅圖等。選擇圖表類型不是根據(jù)美觀來(lái)選擇，而是根據(jù)所需體現(xiàn)的數(shù)據(jù)意義來(lái)選擇。圖表元素組成圖表的元素，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等用戶均可添加或重新設(shè)置。3.7對(duì)象的使用3.7.6插入公式(選學(xué))首先將插入點(diǎn)移到要插入公式的位置，然后在“插入”選項(xiàng)卡單擊“公式”，將會(huì)彈出“公式編輯器”對(duì)話框，可以在彈出的對(duì)話框中鍵入公式第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.1頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置是對(duì)文檔頁(yè)面整體效果的設(shè)置，包括頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、文字方向、分隔符等，這些功能集中在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組中，如圖所示。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.1頁(yè)面設(shè)置1.頁(yè)邊距頁(yè)邊距是頁(yè)面四周的空白區(qū)域。通?？梢詫⒛承╉?xiàng)目放置在頁(yè)邊距區(qū)域中，如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”，彈出列表如圖所示。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.1頁(yè)面設(shè)置2.紙張方向在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“紙張方向”，如圖所示，在彈出的列表中選擇“縱向”或“橫向”，即可將該紙張方向應(yīng)用于整篇文檔。思考：如何在同一篇文檔中為不同的內(nèi)容設(shè)置不同的紙張方向？3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.1頁(yè)面設(shè)置紙張大小

WPS提供了常用紙型；如果已安裝打印機(jī)或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，自動(dòng)將打印機(jī)支持的紙型導(dǎo)入列表中，以供用戶選擇；同時(shí)用戶也可以自定義紙張大小，控制紙張的高度和寬度。

在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“紙張大小”，在“紙張大小”下拉列表中選擇合適的紙張類型即可。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.1

頁(yè)面設(shè)置

4.分欄選中需要分欄的內(nèi)容，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“分欄”，選擇需要的欄數(shù)即可，如圖所示。在“分欄”下拉列表中，選擇

“更多分欄”，打開“分欄”對(duì)話框，可以設(shè)置欄數(shù)、欄的寬度及間距、分隔線等更多和分欄相關(guān)的內(nèi)容。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.1

頁(yè)面設(shè)置

5.文字方向WPS文字提供了橫排和豎排兩種文字方向，而且可以在一篇文檔中運(yùn)用不同的文字方向。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊

“文字方向”，在彈出的下拉列表（如圖）中選擇需要的文字方向即可。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.2

分頁(yè)符和分節(jié)符

1.分頁(yè)符在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“分隔符”，在彈出的下拉列表中選擇“分頁(yè)符”（如圖），即可將插入點(diǎn)之后的內(nèi)容換到新頁(yè)面開始。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.2

分頁(yè)符和分節(jié)符

2.分節(jié)符節(jié)是文檔的一部分，可在節(jié)內(nèi)設(shè)置某些與文檔其他部分不同的頁(yè)面格式。當(dāng)需要在一頁(yè)之內(nèi)或兩頁(yè)之間改變文檔的布局時(shí)，需要使用分節(jié)符。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“分隔符”，在彈出的下拉列表中可以選擇不同的

“分節(jié)符”。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印、3.8.3

打印

1.打印打印是將編輯好的文檔用打印機(jī)輸出到紙張上。。單擊左上角的“WPS文字”菜單，在彈出的下拉列表中選擇“打印”，彈出“打印”對(duì)話框，如圖所示。設(shè)置好打印機(jī)、頁(yè)碼范圍份數(shù)等，即可打印。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.3

打印特殊的打印方式（1）雙面打印。（2）反片打印。（3）縮放打印。3.8頁(yè)面設(shè)置和打印3.8.3

打印

3.打印預(yù)覽打印設(shè)置完成后，可以使用打印預(yù)覽功能來(lái)查看打印效果。單擊左上角的“WPS文字”菜單，在彈出的下拉列表中選擇“打印預(yù)覽”，即可進(jìn)入預(yù)覽頁(yè)面。在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡中（如圖），可以查看頁(yè)面或在打印前進(jìn)行調(diào)整。第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.1

樣式樣式是字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，并將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。樣式在篇幅較長(zhǎng)的多格式文檔中較常使用。例如，無(wú)需采用三個(gè)獨(dú)立的步驟來(lái)將標(biāo)題設(shè)為三號(hào)、宋體、居中對(duì)齊，只需應(yīng)用“標(biāo)題”樣式即可獲得相同效果。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.1

樣式

1.樣式的使用在開始選項(xiàng)卡下，通過樣式和格式快捷窗口進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.1

樣式

2.修改樣式在樣式和格式組中，右鍵單擊需要修改的樣式，在彈出的菜單中選擇“修改樣式”命令，如圖所示，并在打開的“修改樣式”對(duì)話框中更改相應(yīng)的格式即可。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.1

樣式

3.新建樣式在樣式和格式組中單擊“新樣式”命令，

或者在樣式和格式對(duì)

話框中單擊“新樣式”命令按鈕，在打開的

“新建樣式“對(duì)話框

中進(jìn)行設(shè)置，如圖所

示。。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.1

樣式

4.刪除樣式不需要的樣式可以刪除，但WPS文字中的內(nèi)置樣式是無(wú)法刪除的。刪除自定義樣式時(shí)，在樣式和格式組中單擊下拉箭頭，會(huì)彈出樣式窗口，在樣式窗口中需要?jiǎng)h除的樣式上單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇

“刪除樣式”命令，將打開確認(rèn)刪除對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕，即可刪除該樣式。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.2

導(dǎo)航窗格長(zhǎng)文檔編輯時(shí)，能夠在文檔內(nèi)快速的跳轉(zhuǎn)定位，可大大提高效率。在“視圖”選項(xiàng)卡上，單擊“導(dǎo)航窗格”，導(dǎo)航窗格即可出現(xiàn)。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.3

目錄目錄是文檔中標(biāo)題與頁(yè)碼的列表，列出了各級(jí)標(biāo)題及相應(yīng)的頁(yè)碼，可以通過目錄來(lái)瀏覽文檔中的所有標(biāo)題或跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的內(nèi)容。創(chuàng)建目錄在“引用”選項(xiàng)卡上，單擊“插入目錄”，彈出“目錄”對(duì)話框，如圖。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.3

目錄2.更新目錄如果文中的標(biāo)題進(jìn)行了修改，或者隨著內(nèi)容的增加或刪減，標(biāo)題所在的頁(yè)碼發(fā)生變化，不需要重新生成目錄，只需要更新目錄即可。在“引用”選項(xiàng)卡上，單擊“更新目錄”，或者使

用快捷鍵F9，彈出“更新

目錄”對(duì)話框，如圖所示。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.4

章節(jié)章節(jié)導(dǎo)航“章節(jié)導(dǎo)航”是一個(gè)獨(dú)立的窗口，能夠?qū)Ψ饷?、?/p>

錄以及節(jié)進(jìn)行命名、插入、刪除以及合并等操作。在“章節(jié)”選項(xiàng)卡上，單擊“章節(jié)導(dǎo)航”，即可打開，如圖所示。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.4

章節(jié)2.封面頁(yè)“封面頁(yè)”提供商務(wù)、簡(jiǎn)歷、論文、橫向等幾十種封面類型。在“章節(jié)”選項(xiàng)卡上，單擊“封面頁(yè)”，在彈出的列表中（如圖）選擇一款封面，即可在文檔中插入所選的封面頁(yè)。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.4

章節(jié)3.目錄頁(yè)在“章節(jié)”選項(xiàng)卡上，單擊“目錄頁(yè)”，在彈出的列表中（如圖）選擇預(yù)設(shè)的目錄頁(yè)，即可在文檔中插入所選的目錄頁(yè)。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.5

頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳位于文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部區(qū)域，如圖所示。頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳

出現(xiàn)在每頁(yè)的底端?？梢?/p>

在頁(yè)眉頁(yè)腳中插入頁(yè)碼、

章節(jié)標(biāo)題、日期、作者姓

名、文件名、公司徽標(biāo)等。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.5

頁(yè)眉頁(yè)腳插入頁(yè)眉頁(yè)腳在“插入”（或“章節(jié)”）選項(xiàng)卡上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，或者在頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)域中雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域的編輯狀態(tài)。通過“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡或者“插入”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)日期、時(shí)間、圖片、頁(yè)碼、文字等內(nèi)容的插入。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.5

頁(yè)眉頁(yè)腳特殊的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置首頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡上，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)”，打開“頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置”對(duì)話框，如圖所示。勾選“首頁(yè)不同”復(fù)選框，單擊“確定”。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.5

頁(yè)眉頁(yè)腳特殊的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳在打開的“頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置”對(duì)話框（如圖）中勾選“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框即可。3.9長(zhǎng)文檔編輯3.9.5頁(yè)眉頁(yè)腳

2.特殊的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置（3）章標(biāo)題頁(yè)與其它頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，將需要單獨(dú)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的頁(yè)面與其它頁(yè)面分在不同的節(jié)內(nèi)（分節(jié)符的使用見3.8.2節(jié)）；選擇需要設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳的節(jié)。在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。

在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡上，單擊“同前節(jié)”，斷開當(dāng)前節(jié)和上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳的連接。為對(duì)應(yīng)部分設(shè)置內(nèi)容不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。

編輯完成后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉”，退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。設(shè)置完成。

若要設(shè)置章標(biāo)題頁(yè)與其它頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，只需要將章標(biāo)題頁(yè)分在獨(dú)立的節(jié)內(nèi)，即章標(biāo)題頁(yè)與其它頁(yè)面處于不同的節(jié)，然后執(zhí)行上面的操作過程即可。第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.10文檔審閱3.10.1

中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換在“審閱”選項(xiàng)卡上的

“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”組中（如圖），單擊“繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”或“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

1.批注插入批注選擇需要插入批注的位置或者文本，在“審閱”選項(xiàng)卡上單擊“插入批注”，在插入的批注框內(nèi)鍵入批注內(nèi)容，如圖所示。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

1.批注刪除批注若要?jiǎng)h除單個(gè)批注，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊批注，然后選擇“刪除批注”即可。若要?jiǎng)h除所有批注，請(qǐng)?jiān)凇皩忛啞边x項(xiàng)卡上，選擇

“刪除”下拉列表中的“刪除文檔中的所有批注”，即可一次性刪除文檔中的所有批注。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

2.修訂修訂是顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的標(biāo)記。啟用修訂功能時(shí)，每位審閱者的每一次插入、刪除操作都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)，根據(jù)不同的審閱者以不同的顏色顯示。當(dāng)文檔作者查看修訂時(shí)，可以選擇接受或拒絕更改。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

2.修訂打開需要修訂的文檔，在“審閱”選項(xiàng)卡上，單擊“修訂”，通過插入、刪除或移動(dòng)文字、圖形進(jìn)行所需的更改，WPS會(huì)將修訂過程記錄下來(lái)，如圖所示。若要關(guān)閉修訂，在“審閱”選項(xiàng)卡上，再次單擊“修訂”即可。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

3.顯示批注和修訂在“審閱”選項(xiàng)卡上，選擇不同的顯示狀態(tài)，如圖所示，文檔將以不同的狀態(tài)設(shè)置進(jìn)行顯示。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

4.修訂選項(xiàng)點(diǎn)擊程序界面左上角的“WPS文字”菜單，單擊右下方的“選項(xiàng)”，在

“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“修訂”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置修訂和批注的格式。3.10文檔審閱3.10.3

比較比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容，以修訂的形式顯示出兩個(gè)文檔的區(qū)別。例如，通過比較可以方便的查看文檔不同版本之間的變化。在“審閱”選項(xiàng)卡下，單擊“比較”，打開“比較文檔”對(duì)話框，選擇兩個(gè)需要比較的文檔，如圖所示。3.10文檔審閱3.10.4

限制編輯限制編輯是限制人員對(duì)文檔的特定部分編輯或設(shè)置格式的方式?？梢苑乐垢袷礁?、強(qiáng)制跟蹤所有更改或僅啟用備注。在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“限制編輯”，窗口右側(cè)彈出“限制編輯”功能窗格。1.限制格式設(shè)置2.設(shè)置文檔保護(hù)方式

在右側(cè)的“限制編輯”功能窗格中選中“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”復(fù)選框，在四種方式中選擇一種。第3章WPS文字WPS文字的基本知識(shí)與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內(nèi)容文檔基本操作文本格式編排表格制作對(duì)象的使用頁(yè)面設(shè)置和打印長(zhǎng)文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.11

WPS文字特色功能3.11.1

WPS+云辦公WPS+云辦公是為企業(yè)用戶服務(wù)的專業(yè)辦公套件，可隨時(shí)隨地進(jìn)行文檔處理、展開共享協(xié)作，不僅提供全平臺(tái)的WPSOffice客戶端產(chǎn)品，還提供在線協(xié)作文檔、云存儲(chǔ)、企業(yè)組織架構(gòu)管理、文檔安全管控等服務(wù)，為企業(yè)辦公帶來(lái)安全高效的體驗(yàn)。WPS+云辦公的特點(diǎn)：全平臺(tái)WPSOffice，一個(gè)WPS賬號(hào)，隨時(shí)隨地辦公。盡享WPS會(huì)員特權(quán)：PDF轉(zhuǎn)Word、文檔修復(fù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、圖片轉(zhuǎn)文字等功能應(yīng)有盡有。多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯，修改后自動(dòng)保存，告別反復(fù)傳文件。無(wú)需轉(zhuǎn)換格式，完全兼容Office文檔，免去繁瑣導(dǎo)入步驟。工作資料保存于一處，