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員工信息安全規(guī)范引言信息安全是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一,保障信息安全是企業(yè)管理工作的重要方面。員工是企業(yè)的重要組成部分,他們掌握著企業(yè)內(nèi)部的各類信息。因此,為了保障公司信息安全,建立健全的員工信息安全規(guī)范十分必要。1.員工身份認(rèn)證1.1員工賬號(hào)安全每個(gè)員工必須擁有個(gè)人獨(dú)立的賬號(hào),賬號(hào)密碼應(yīng)該足夠復(fù)雜,由數(shù)字和字母組成,并且不易被猜測(cè)或破解。同時(shí),禁止員工將個(gè)人賬號(hào)和密碼透露給其他人,包括親戚、朋友和同事等。員工應(yīng)該養(yǎng)成定期更換密碼的習(xí)慣。1.2員工身份認(rèn)證方式認(rèn)證方式應(yīng)該多元化,可以采用密碼認(rèn)證、指紋認(rèn)證等多種方式,以保證認(rèn)證方式的強(qiáng)度和安全性。2.信息訪問權(quán)限2.1需要權(quán)限才能訪問員工訪問公司內(nèi)部的信息資源都應(yīng)該有管理員的批準(zhǔn)和管理,禁止盜用、非法使用、篡改、銷毀公司信息、數(shù)據(jù)以及其他信息資源。不同部門的員工訪問不同的信息資源也應(yīng)該有管理層進(jìn)行設(shè)置。2.2權(quán)限管理公司應(yīng)該在訪問控制系統(tǒng)中對(duì)不同員工進(jìn)行分級(jí)管理,賦予不同的權(quán)限訪問不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。不同的員工有不同的訪問權(quán)限,例如,員工只能查看部分信息、不能操作一些關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。同時(shí),對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)崗位工作人員,應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管,并對(duì)其操作行為進(jìn)行監(jiān)視和審計(jì)。3.常規(guī)操作規(guī)范3.1禁止擅自更改系統(tǒng)設(shè)置員工不得在未經(jīng)許可的情況下更改管理人員設(shè)置,包括電腦軟件和硬件以及公司網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)置,并禁止通過外部設(shè)備(例如U盤)導(dǎo)入可能存在病毒的文件到公司計(jì)算機(jī)中。3.2禁止在公共網(wǎng)絡(luò)上使用公司賬號(hào)登錄公司賬號(hào)密碼是屬于公司秘密的部分,不得擅自在外網(wǎng)登陸,也不得將公司賬號(hào)公開泄露。同事之間互相傳輸文件必須進(jìn)行身份確認(rèn),不得將本人賬戶和密碼泄露。4.離崗操作規(guī)范4.1離職清退制度離職員工工號(hào)及密碼的清退十分必要,以免員工離職后仍然能夠進(jìn)入公司的信息系統(tǒng),并濫用公司資源。離職員工應(yīng)該將所有歸屬公司的文檔、文件、資料歸還公司,并且清除個(gè)人在公司網(wǎng)絡(luò)的采集信息。4.2離開公司電腦清理離職員工離開單位后,應(yīng)該將所使用的個(gè)人電腦清理,包括清理瀏覽器緩存、刪除個(gè)人郵件及關(guān)鍵性文檔、恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置等。5.信息安全應(yīng)急管理5.1安全事件應(yīng)急預(yù)案公司必須配置安全事件應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置并防范信息安全事件的發(fā)生。以及每年定期進(jìn)行演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和不足以及同意參加安全培訓(xùn)。5.2安全事件的報(bào)告當(dāng)公司發(fā)生安全問題或泄漏事件時(shí),員工應(yīng)積極主動(dòng)向公司管理人員報(bào)告安全問題,并盡快采取相應(yīng)的安全措施,避免情況擴(kuò)大。6.管理制度6.1安全培訓(xùn)公司應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)信息安全意識(shí)的認(rèn)識(shí),以及價(jià)值的涵義。6.2追溯制度公司應(yīng)該建立員工信息追溯制度,記錄員工操作行為,確保員工滿足公司的要求,規(guī)范員工操守,保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)??偨Y(jié)員工信息安全規(guī)范是保障企業(yè)信息安全的重要保障,每個(gè)員工應(yīng)該從自身做起,加強(qiáng)信息安全意識(shí),依法依規(guī)掌控信息使用、訪問和操作;管理人員也要
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