地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度

地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度1.引言本文檔旨在制定地產(chǎn)集團全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度，以規(guī)范集團公司內(nèi)部各地區(qū)采購供應(yīng)工作流程，提高采購效率、降低采購成本，確保集團公司的順利運營和發(fā)展。2.范圍本制度適用于地產(chǎn)集團公司內(nèi)部所有地區(qū)的材料物資采購供應(yīng)工作，包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)項目、裝修工程、設(shè)備采購等。3.定義材料物資：指地產(chǎn)集團公司在各地區(qū)進行采購的各類建筑材料、裝修材料、設(shè)備器件等。采購：指地產(chǎn)集團公司統(tǒng)一組織、經(jīng)過招標、比選或協(xié)商等方式采購材料物資的行為。供應(yīng)：指通過供應(yīng)商向地產(chǎn)集團公司提供所需的材料物資的過程。4.采購流程本制度規(guī)定了地產(chǎn)集團公司材料物資采購的基本流程，包括需求確認、采購計劃編制、招標比選、供應(yīng)商評審、合同簽訂以及材料物資交付等環(huán)節(jié)。4.1需求確認由各地區(qū)項目負責人根據(jù)項目需求確定所需的材料物資種類、數(shù)量和質(zhì)量要求，并填寫采購需求確認表。采購部門負責人審核確認，并將需求信息錄入采購系統(tǒng)。4.2采購計劃編制采購部門根據(jù)需求確認信息，制定采購計劃，包括擬采購材料物資種類、數(shù)量、預(yù)算及采購時間等，并提交給相關(guān)審核部門審核。相關(guān)審核部門負責審核采購計劃的合理性和準確性，并提出修改意見或批準意見。采購部門根據(jù)審核結(jié)果進行調(diào)整后，將采購計劃提交給地產(chǎn)集團總部采購管理部門備案。4.3招標比選采購管理部門根據(jù)采購計劃制定招標文件，并發(fā)布招標公告。招標文件包括供應(yīng)商資質(zhì)要求、技術(shù)規(guī)格、投標文件要求、評審標準等內(nèi)容。供應(yīng)商按照招標文件要求提交投標文件。采購管理部門組織評標委員會對投標文件進行評審，并選定中標供應(yīng)商。4.4供應(yīng)商評審采購管理部門對中標供應(yīng)商進行資質(zhì)審查和信用評估，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽記錄。采購管理部門與中標供應(yīng)商進行談判和商務(wù)洽談，明確合同條款和交付要求。4.5合同簽訂采購管理部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料物資的交付時間、數(shù)量、質(zhì)量要求、付款方式等內(nèi)容。4.6材料物資交付中標供應(yīng)商按照合同約定的時間和要求，將采購的材料物資交付給地產(chǎn)集團公司。材料物資交付后，采購管理部門進行驗收，并與項目部門進行對接，確保材料物資的及時使用。5.采購合同管理地產(chǎn)集團公司建立了采購合同管理制度，規(guī)定了采購合同的簽訂、履約和變更等事項的管理流程，并明確了各相關(guān)部門的責任和義務(wù)。5.1合同簽訂采購管理部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，確保合同內(nèi)容準確無誤。采購合同包括供應(yīng)商基本信息、合同條款、價格、交付期限、保修期等內(nèi)容。5.2合同履約各相關(guān)部門負責監(jiān)督采購合同的履約條件，確保供應(yīng)商按照合同約定的質(zhì)量要求和交付期限履行合同義務(wù)。采購管理部門定期對采購合同進行評估和監(jiān)督，對供應(yīng)商的履約情況進行記錄和反饋。5.3合同變更如需對采購合同進行變更，需提出變更申請，并經(jīng)過相關(guān)審核部門的審批。變更后的采購合同應(yīng)由雙方簽字確認，確保變更內(nèi)容得到合理修改。6.供應(yīng)商管理地產(chǎn)集團公司建立了供應(yīng)商評估與管理制度，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽進行評估，并對合作供應(yīng)商進行績效考核。6.1供應(yīng)商評估采購管理部門對新的供應(yīng)商進行資質(zhì)審查和信用評估，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽記錄。供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)記錄并保存，以備后續(xù)參考和查詢。6.2績效考核采購管理部門對合作供應(yīng)商的績效進行定期考核，包括交付及時性、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等指標。根據(jù)考核結(jié)果，采購管理部門可對供應(yīng)商進行獎懲措施，并記錄在供應(yīng)商績效考核表中。7.監(jiān)督檢查與處罰地產(chǎn)集團公司建立了監(jiān)督檢查與處罰機制，對采購供應(yīng)過程中的不良行為進行監(jiān)督、檢查和處罰。采購管理部門對各項目部門的采購供應(yīng)活動進行定期檢查，確保采購供應(yīng)過程的合法性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)與本制度不符的行為，采購管理部門有權(quán)對相關(guān)責任人進行警告、罰款或停止合作等處罰措施。8.附則本制度自發(fā)布