中高層管理人員的自我管理

課程內(nèi)容時間管理目標管理

學(xué)習(xí)目的合理利用時間，高效完成工作學(xué)會通過目標設(shè)立進行自我管理

時間管理

時間對于每個人都是公平的我們每天都有24

小時！一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,每一個成功者的單位時間之生產(chǎn)力明顯較一般人高.

時間管理

時間管理時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象影響工作效率的時間浪費時間管理的涵意有效時間管理的根本原那么如何有效管理時間磨刀不誤砍柴功

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象

你是否一天都在

忙碌，但卻覺得

未完成什么重要事項?

我沒時間……打他個丫的！忙死了…..

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象

你是否同時進行著許多個工作方案,但似乎無一

能完成?

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否總在顧慮其他的事,而無法

集中心力來做目前該做的事?

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否會因為工作被中斷而特別

震怒?狂怒…..

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否覺得老是沒有什么時間做運動或休閑,甚至只是隨便玩玩也沒空?

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否覺得該做的事很多,卻又不能確定該先做哪一件?

您是否有時間管理

不良

的現(xiàn)象

出現(xiàn)？

時間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象二.影響工作效率的時間浪費—時間殺手時間管理

八大殺手1.干擾2.不必要的會議3.救火4.拖延、猶豫5.缺乏目標、優(yōu)先方案、時間方案6.缺乏完成期限7.不會說“不〞8.缺乏反響調(diào)查拒不改變！最可怕的一個殺手

時間管理的涵意

.自我的管理.將過去做為現(xiàn)在改善的參考.把未來做為現(xiàn)在努力的方向.運用正確的方法做正確的事

有效管理時間的根本原那么

診斷自己的時間分析無效的時間排除浪費的時間

診斷自己的時間.目的在于知道自已的時間是如何耗用的.并掌握自己的生活規(guī)律,用精力最好的時間干最重要的事.有效管理時間的根本原那么

分析無效的時間

首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做,哪能些事做了也是白做.凡發(fā)現(xiàn)這類事情,就立即停止這項工作.有效管理時間的根本原那么

排除浪費的時間遵循管理時間的原那么,提高管理工作的有效性,爭取時間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益.有效管理時間的根本原那么如何有效進行時間管理以結(jié)果為導(dǎo)向的目標管理規(guī)劃與組織設(shè)立優(yōu)先次序立即行動，不可等待、拖延做事力求完成，并進行結(jié)果的評估以結(jié)果為導(dǎo)向的目標管理職業(yè)生涯和財務(wù)目標—您的方法個人和家庭—您生活的誘因個人開展和專業(yè)開展—您的成果

以結(jié)果為導(dǎo)向的目標管理

規(guī)劃與組織慣于規(guī)劃善于規(guī)劃列工作清單借用30%定律設(shè)立優(yōu)先次序設(shè)立優(yōu)先次序分析歸類A

=必須做的事情B

=應(yīng)該做的事情C=

量力而為的事情D=

可以委托別人的事情E=

應(yīng)刪除的事情緊急重要且緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急重要+-+-美國管理學(xué)家科維的“四象限〞法

您是哪種做法呢？

重要且緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急第一優(yōu)先：重要且緊急

第二優(yōu)先：重要但不緊急

第三優(yōu)先：不重要但緊急

第四優(yōu)先：不重要也不緊急的例行工作

時間管理規(guī)那么

例如：

緊急不緊急重要1類：危及緊迫的問題；限期完成的工作：簽單；拜訪；約訪……2類：準備工作；維持人際關(guān)系；尋找新時機；給客戶的郵件，資料，----很重要，但不緊急。3類：造成干擾的訪問；臨時插入的事情；郵件、會議、報告、直接而緊迫的事情；許多迫在眉睫的急事4類：瑣碎而忙碌的工作；某些；消費時間；娛樂活動〔整理辦公區(qū)域〕

立即行動,不可等待、拖延要有良好的組織由重要的事開始培養(yǎng)緊急意識一旦開始,不要停止不可找籍口設(shè)立截止期限

定期性的評估了解目標方案的超前與落后重新調(diào)整或改進

完成并評估

目標管理目標的重要性如何樹立正確的目標如何到達目標目標書寫目標的重要性

決定方向促使行動聚焦效應(yīng)如何樹立目標TRAMS聰明SMARTS

(Specific)目標要具體加薪、升職、房子…SMARTM

(Measurable)

目標必須是可衡量的SMARTA(Achievable)必須能夠到達R

(Realistic)

現(xiàn)實性SMARTT

(Time–bound)

時限性一定要設(shè)定時間表及期限SMARTS(Specific)具體性M(Measurable)必須能衡量A(Achievable)必須能夠到達R(Realistic)現(xiàn)實性T(Time–bound)時限性目標的分類短期目標中期目標長期目標長期目標一年以上才能實現(xiàn)的目標。中期目標用幾周到一年左右的時間才能完成的目標。短期目標那些能在幾天或幾周內(nèi)完成的目標。短期目標八條定律１、目標應(yīng)用明確的語言說明；2、對于目標的完成，你應(yīng)能計算其成功程度；3、目標應(yīng)切實可行，不可有狂妄的夢想；4、目標對于你應(yīng)有意義，同時與你的價值和長期目標一致。短期目標八條定律5、給每個目標，訂個完成時限；6、辯認你輸出目標中隱含的能力目標，這樣你才能知道應(yīng)加強什么；7、區(qū)分不同重要性，衡量后制定優(yōu)先順序；8、要簡單：3個深刻的目標勝過30個瑣碎的目標。如何到達目標1、落在書面2、詳細確切3、使用圖畫或標識4、目標必須是自己的5、完全投入6、堅韌不拔如何書寫自己的目標

陳述目標開始日期完成目標回報起點方案困難/問題克服困難的方法目標書寫例如1、陳述目標：12個月內(nèi)將自己的收入翻一番2、開始日期：1月1日3、完成日期：12月31日4、回報：A、還債

B、租一套獨立的居室

C、完成自己夢寐以求的度假5、起點：現(xiàn)收入為2000元目標書寫例如6、方案7、困難分析：A、對自身的不自信B