辦公固定資產(chǎn)管理制度

辦公固定資產(chǎn)管理制度

辦公固定資產(chǎn)管理制度篇1第一章總則第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，提高其使用效率，特制定控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在20__元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。(二)低值易耗品為單位價值低于20__元，使用期在2年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產(chǎn)的實物管理，對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品，辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監(jiān)管。第四條資產(chǎn)實物管理部門職責:(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理辦法和有關規(guī)章制度。(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后，做好分類，統(tǒng)一編號，登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。(三)聯(lián)合控股財務部進行定期盤點，統(tǒng)計各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。(四)每月定期統(tǒng)計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統(tǒng)一購辦辦公用品。(五)嚴肅紀律，嚴禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。第五條辦公資產(chǎn)使用部門責任:(一)使用部門負責本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護工作，要文明、節(jié)約使用，嚴禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障，應及時向相關部門報修。(二)使用部門對固定資產(chǎn)有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產(chǎn)定期盤點工作。(三)辦公資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及上級領導批準，未經(jīng)批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點清查。(一)辦公資產(chǎn)的購置1、辦公資產(chǎn)的購置，各部門根據(jù)其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產(chǎn)使用部門持相關發(fā)票單據(jù)，到總裁辦辦理登記入賬手續(xù)，填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二)，登記后，由總裁辦負責人在發(fā)票單據(jù)上簽字，方可履行相應的報銷程序，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。2、總裁辦根據(jù)實物及臺帳記錄，填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理固定資產(chǎn)和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障，及時與責任部門聯(lián)系、維修、上報。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延時修復而造成的資產(chǎn)損失，將由資產(chǎn)使用人分攤部分經(jīng)濟損失。(三)辦公資產(chǎn)處置辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實物資產(chǎn)在公司部門間進行轉移管理及資產(chǎn)封存保管。1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字，由總裁辦負責人簽字后，辦理轉帳手續(xù)，進行帳、卡交接。2、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四)，后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn)，如需使用，需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五)，后由總裁辦執(zhí)行啟封，使用部門可繼續(xù)使用。(四)資產(chǎn)盤點清查為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，由財務部協(xié)同總裁辦進行資產(chǎn)盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產(chǎn)盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批復后，做相應的處理。第三章辦公用品管理第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計控股各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:(一)控股總裁辦于每月25日，將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門，各部門根據(jù)實際使用情況，本著節(jié)約原則，填報需求物品及規(guī)格數(shù)量，由部門主管負責人審核、簽字。(二)總裁辦將于每月27日，收取各部門《辦公用品采購需求表》，進行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。(三)總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，根據(jù)上報需求物品及數(shù)量，發(fā)放到各辦公室。各部門領取人確認物品后，填寫《辦公用品領取表》(附件九)。(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。第四章罰則第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關人員，將根據(jù)公司相關規(guī)章制度，給予相應處罰。第五章附則第九條本辦法如與其他有關公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。辦公固定資產(chǎn)管理制度篇2一、目的：為了加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)管理。三、責任人：財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。四、內(nèi)容1、為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理。1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。2主管部門的職責2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。2.3負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。2.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。3使用部門職責3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管為管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。3.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、卡、物三相符。4固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用4.1由于生產(chǎn)、研制需要，各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由相關部門負責購置。4.2購設備進廠后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。4.3基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉移5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。5.1、1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)，并通知相關的會計進行帳、卡交接。5.2公司對外的設備調(diào)撥和轉移一般實行有償價調(diào)撥方式，設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值，對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。5.3未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。6固定資產(chǎn)的報廢與封存6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復。辦理報廢相關手續(xù)。6.2凡符合下列條件可申請報廢：6.2.1超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。6.2.2不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。6.2.5因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。7、固定資產(chǎn)的清查7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經(jīng)理，待批復后，作相應的帳務處理。為加強我園固定資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任，保證國有資產(chǎn)的完全完整、賬實相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定，結合我園實際，制定本制度。一、固定資產(chǎn)管理責任1、幼兒園固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制，層層簽訂固定資產(chǎn)管理責任書。園長是幼兒園固定資產(chǎn)管理的總負責人，財產(chǎn)保管員為具體管理負責人，各部門、辦公室