XX傳媒集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)-OA協(xié)同辦公平臺(tái)技術(shù)需求書

XX傳媒集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)——0A協(xié)同辦公平臺(tái)技術(shù)需求書編號：?版本：X密級：XX內(nèi)公開集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目組202X年X月具解決人員離職、換崗方面的問題。提供根據(jù)不同流程設(shè)置不同代理人功能，流程代理需要支持時(shí)間段設(shè)置。支持自動(dòng)審批功能，即在設(shè)定時(shí)間內(nèi)未完成審批操作，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。提供流程分類管理及維護(hù)，并可設(shè)定流程的發(fā)起權(quán)限，對于沒有權(quán)限的人員，無法在看到此流程。提供標(biāo)準(zhǔn)流程發(fā)起及審批接口，可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提供待辦清單接口，提供自動(dòng)創(chuàng)建申請單接口，并可在審批操作后自動(dòng)調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)接口（如WEBSERVICE接口）通知業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作。提供與文檔或信息的關(guān)聯(lián)功能，即在填寫、查看或者審批申請單時(shí)，關(guān)聯(lián)到此申請單相關(guān)的審批事項(xiàng)、規(guī)章制度等參考文檔或參考信息，幫助操作人員進(jìn)一步了解詳細(xì)信息。提供針對流程審批相關(guān)的分析查詢報(bào)表功能。本期流程主要涉及：公文處理、請假流程、收發(fā)文、呈批件等；表單管理應(yīng)用需求支持按需定義表單格式、表單錄入方式、表單數(shù)據(jù)類型和簡單代碼開發(fā)；支持按需定義表單的業(yè)務(wù)處理流程；支持根據(jù)表單數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容，自動(dòng)或人工轉(zhuǎn)向不同的處理流程；支持不同的表單流程節(jié)點(diǎn)對不同的表單數(shù)據(jù)項(xiàng)可以有不同的讀寫操作權(quán)限；支持表單編號的自動(dòng)生成；支持表單查詢方式的自定義；支持表單統(tǒng)計(jì)方式的自定義；支持對查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的穿透查詢；支持自定義表單業(yè)務(wù)功能菜單；采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)接口，通過擴(kuò)展，支持其他系統(tǒng)接入;知識管理應(yīng)用需求平臺(tái)中知識管理的關(guān)鍵需求包括：能夠?qū)镜募夹g(shù)資料、規(guī)章制度資料、專業(yè)資料、文件檔案、標(biāo)準(zhǔn)化文件、項(xiàng)目資料、各種報(bào)表等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并支持多級目錄設(shè)置功能。支持HTML、Word、Excel等多種在線編輯和保存功能，支持多附件上傳。提供模板管理功能，文件新建時(shí)，可以直接套用模板錄入。具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，可進(jìn)行下載控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點(diǎn)續(xù)傳。支持靈活的查詢，支持全文檢索。提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統(tǒng)計(jì)。提供對這些知識管理的內(nèi)容（如XX傳媒集團(tuán)有限公司動(dòng)態(tài)報(bào)、條線新聞、條線通知）進(jìn)行發(fā)送發(fā)放管理功能，定期將知識管理內(nèi)容發(fā)放給指定人員。提供公告、通知、新聞、制度等富文本信息的發(fā)布，支持圖片、附件，并支持發(fā)布審核,目標(biāo)人群設(shè)定。對知識管理的操作如下載操作均需要提供日志查詢功能便于進(jìn)行操作分析。提供對文檔信息的查詢統(tǒng)計(jì)功能，能夠查詢統(tǒng)計(jì)出文檔的數(shù)量及使用頻率等信息。公文管理應(yīng)用需求平臺(tái)中公文管理的需求主要包括：?？傮w功能嚴(yán)格按照國家公文管理規(guī)定提供完備的電子公文管理功能，包括：公文應(yīng)用設(shè)置、發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、公文交換、公文查詢、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案。公文審批：實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核審批、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應(yīng)用，為組織中各級領(lǐng)導(dǎo)處理公文提供易用工具。公文督辦：使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合，規(guī)范辦理流程、梳理和明確各部門職能,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。流程控制：公文流轉(zhuǎn)過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)公文管理的剛性控制；同時(shí)支持二元化工作流,通過會(huì)簽、多級會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用，支持公文流轉(zhuǎn)過程中的異常情況處理。留痕信息管理：提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內(nèi)容，即修改內(nèi)容留痕；一種為保留修改痕跡。使得公文流轉(zhuǎn)過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見。保密管理：支持公文文單、正文的修改權(quán)限控制，以及增減附件的控制，支持復(fù)制、下載、打印權(quán)限控制，防拷貝，實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩浴w檔管理：支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識別；并提供公文文檔庫管理功能，實(shí)現(xiàn)公文分類、入卷、借閱，并記錄相應(yīng)操作過程。電子印章：支持電子印章授權(quán)與校驗(yàn)。電子簽名：支持電子簽名功能?？鐔挝粋鬟f：提供公文交換中心，實(shí)現(xiàn)公文在同組織下跨單位傳遞。文號生成：支持公文文號、內(nèi)部文號自動(dòng)生成，并提供斷號管理。查詢統(tǒng)計(jì)：自定義查詢條件，實(shí)現(xiàn)分時(shí)分類統(tǒng)計(jì)與查詢。公文轉(zhuǎn)發(fā)：支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文、收文轉(zhuǎn)公告。日志管理：可了解到整個(gè)公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，便于公文的發(fā)起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解。明細(xì)查看：可以查看到各處理人的公文收到時(shí)間、處理時(shí)間，處理時(shí)長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉(zhuǎn)效率和瓶頸所在。發(fā)文管理支持?jǐn)M文、審批、審核、復(fù)核、會(huì)簽、簽發(fā)的公文成文審批過程；支持調(diào)用模板；支持公文套紅、用印、分發(fā)、歸檔的公文處理過程；支持調(diào)用各類文單模板；支持行文過程的正文套紅、公文單套紅和打印輸出；支持行文過程的手寫批注、文字批注、顯示/隱藏痕跡、文檔清稿、電子印章；支持發(fā)文轉(zhuǎn)公告；支持會(huì)簽、回退、終止；支持發(fā)起人附言；支持補(bǔ)充正文、補(bǔ)充附件；支持處理期限和超期管理；支持文號自動(dòng)管理；支持發(fā)文過程中進(jìn)行公文督辦監(jiān)督。令 收文管理支持收辦件、收閱件處理；支持登記、擬辦、會(huì)簽、承辦、辦理、閱讀、知會(huì)等節(jié)點(diǎn)動(dòng)作；支持系統(tǒng)內(nèi)部收文登記；支持外來文紙質(zhì)公文、外來電子公文登記；支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文：實(shí)現(xiàn)對上級單位、上級行政部門來文的轉(zhuǎn)發(fā)；支持調(diào)用收文模板；支持收文處理過程中的督辦設(shè)置;支持收文處理流程期限設(shè)置、超期提醒設(shè)置、跟蹤設(shè)置；支持登記人登記公文時(shí)附言；支持公文收文文號的自動(dòng)引用。令簽報(bào)管理支持簽報(bào)擬文、審批、審核、復(fù)核、會(huì)簽、辦理、歸檔等的簽報(bào)處理過程；支持調(diào)用簽報(bào)模板；支持行文過程的手寫批注、文字批注、顯示/隱藏痕跡、文檔清稿、電子印章；支持回退、終止等異常處理；支持發(fā)起人附言；支持補(bǔ)充正文、補(bǔ)充附件；支持關(guān)聯(lián)其他公文、關(guān)聯(lián)知識文檔；支持多種格式附件；支持處理期限和超期管理；支持簽報(bào)文號自動(dòng)引用；支持簽報(bào)處理過程中進(jìn)行督辦監(jiān)督。令查詢統(tǒng)計(jì)可以查看查詢結(jié)果中的具體公文，包括公文正文、流程、文單。支持處于不同流轉(zhuǎn)狀態(tài)下的公文查詢。查詢條件多樣，符合各類查找要求（包括按各種類型時(shí)間段查詢、按各表單內(nèi)容查詢1收發(fā)查詢、收發(fā)統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持Excel導(dǎo)出。令公文督辦建文人可自定義督辦人，也可調(diào)用模板使用模板指定的督辦人。支持督辦設(shè)置：設(shè)置督辦期限、督辦人、督辦主題。支持對督辦人員的自動(dòng)提醒：對督辦人員進(jìn)行公文督辦的有效期進(jìn)行規(guī)定后，過了此期限，系統(tǒng)自動(dòng)提醒督辦人。進(jìn)行公文催辦：對流程中未辦理的人員進(jìn)行催辦，并可查看催辦記錄列表。查看公文辦理情況。今 公文檔案安全存放：確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識別。支持自定義公文檔案目錄結(jié)構(gòu)。文檔庫管理：實(shí)現(xiàn)分類、入卷、借閱、檢索、與過程痕跡記錄。支持已歸檔公文的借閱，支持借閱時(shí)間限制、操作權(quán)限，提供借閱跟蹤，實(shí)現(xiàn)已歸檔公文的安全可控。支持查看已歸檔公文操作歷史。支持固定格式的輸出打印及紙質(zhì)存檔。合同管理應(yīng)用需求XX傳媒集團(tuán)有限公司現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)采用用友致遠(yuǎn)合同管理模塊，本次需要將該部分功能遷移到0A協(xié)同辦公平臺(tái)，確保原來數(shù)據(jù)能夠方便、快捷查詢。輔助辦公應(yīng)用需求平臺(tái)中輔助辦公的主要需求如下：員工信息員工詳細(xì)信息包括部門、職位、頭像、電話等信息，并支持對一些非敏感信息，如手機(jī)號碼進(jìn)行修改，對于敏感數(shù)據(jù)則不允許修改（如職位），員工信息需要與統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，員工基本信息的集成，一旦員工信息在統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)發(fā)生變更，則0A辦公平臺(tái)會(huì)同步發(fā)生變更。計(jì)劃與任務(wù)包括日程計(jì)劃安排、工作任務(wù)管理，并允許上級領(lǐng)導(dǎo)查看下屬的計(jì)劃及任務(wù)，并提供在移動(dòng)設(shè)備上完成計(jì)劃、任務(wù)及日程管理。會(huì)議管理包括會(huì)議通知、會(huì)議室管理、會(huì)議決議發(fā)送等，支持不同公司不同部門建立自己的會(huì)議管理，與申請審批流程集成。印章管理包括印章的新增、申領(lǐng)、借用等管理功能，并與申請審批流程集成。通訊錄管理包括通訊錄的分類、設(shè)置及查詢功能，并與人員的個(gè)人電話集成，支持不同公司不同部門構(gòu)建不同通訊錄。論壇包括論壇的構(gòu)建、權(quán)限設(shè)定，論壇用戶管理等功能，支持不同公司不同部門可構(gòu)建不同類別的論壇。在線調(diào)查包括在線創(chuàng)建調(diào)查問卷，啟動(dòng)調(diào)查流程，分析調(diào)查結(jié)果，支持不同公司不同部門可以構(gòu)建不同類別的在線調(diào)查。短信支持提供短信支持，針對一些緊急事項(xiàng)或者需溝通事項(xiàng)可直接發(fā)送短信或通過短信提醒。郵件支持提供郵件支持，針對一些審批或者需溝通事項(xiàng)可直接發(fā)送郵件或郵件提醒。移動(dòng)辦公應(yīng)用需求平臺(tái)中移動(dòng)辦公須提供包括手機(jī)、平板電腦（支持IOS和安卓系列）等遠(yuǎn)程應(yīng)用，支持在這些移動(dòng)終端上進(jìn)行移動(dòng)辦公，可以：安全控制支持通過移動(dòng)終端的設(shè)備綁定方式來控制移動(dòng)設(shè)備的安全性，并通過用戶名及密碼驗(yàn)證方式來進(jìn)行移動(dòng)辦公。支持雙因子認(rèn)證。公文審批提供在移動(dòng)終端上進(jìn)行公文審批，支持手寫批注、手寫簽名、語音等審批，并能夠在移動(dòng)終端上查看到公文信息、流程信息、留言備注等信息。流程審批提供在移動(dòng)終端上進(jìn)行流程申請及審批、支持手寫批注、手寫簽名、語音等審批，并能夠在移動(dòng)終端上查看到申請單信息、流程信息、留言備注等信息。文檔查閱提供在移動(dòng)終端上查看本人有權(quán)限查看的文檔信息。個(gè)人日程提供在移動(dòng)終端上查看個(gè)人日程安排。會(huì)議安排提供在移動(dòng)終端上查看個(gè)人會(huì)議安排。移動(dòng)集成提供與其它移動(dòng)應(yīng)用的集成功能，即可在0A移動(dòng)平臺(tái)中打開其它系統(tǒng)的移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)集成應(yīng)用需求平臺(tái)中系統(tǒng)集成須提供與其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的功能，包括：統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)集成，實(shí)現(xiàn)SS0o通過統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)數(shù)據(jù)信息來同步構(gòu)建0A辦公協(xié)同中的組織架構(gòu)、人員信息等，需支持即時(shí)同步，即統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)中修改好之后，0A中需要同步更新。短信平臺(tái)提供與短信平臺(tái)的集成，可通過短信平臺(tái)直接發(fā)送短信。郵件系統(tǒng)提供與郵件系統(tǒng)集成，可通過郵件系統(tǒng)直接發(fā)送郵件提醒。BYOD移動(dòng)辦公平臺(tái)0A移動(dòng)應(yīng)用需要參照XX傳媒集團(tuán)有限公司移動(dòng)接入規(guī)范，與BYOD移動(dòng)辦公平臺(tái)進(jìn)行無縫集成，必須做到用戶體驗(yàn)良好。XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一通訊系統(tǒng)0A協(xié)祠辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一通訊無縫集成，審批提醒等信息可以通過XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一通訊平臺(tái)通知用戶。檔案管理系統(tǒng)0A協(xié)祠辦公平臺(tái)需要與XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，按XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案管理要求，文檔可以自動(dòng)歸檔到XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案系統(tǒng)。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)全流程打通。其它系統(tǒng)提供簡單配置化功能來實(shí)現(xiàn)其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，包括指定數(shù)據(jù)源，指定數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)交互方式等，請?jiān)谕稑?biāo)方案中列出數(shù)據(jù)集成的詳細(xì)功能，及支持的接口標(biāo)準(zhǔn)及已支持的接口清單等內(nèi)容。章其他非功能性需求章其他非功能性需求4.1系統(tǒng)穩(wěn)定性與性能要求0A協(xié)同辦公平臺(tái)須具備較強(qiáng)穩(wěn)定性與性能，能夠滿足未來20000名員工7*24小時(shí)不間斷使用。相關(guān)穩(wěn)定性與性能指標(biāo)要求如下：.單臺(tái)設(shè)備在每2000小時(shí)的故障次數(shù)須不超過2次。重要環(huán)節(jié)須無單點(diǎn)故障，出現(xiàn)故障時(shí)，主備設(shè)備須實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。.系統(tǒng)運(yùn)行效率指標(biāo)須滿足未來20000名員工同時(shí)在線日常工作。目前系統(tǒng)數(shù)據(jù)量，須滿足2000名員工并發(fā)訪問平臺(tái)需要。在100個(gè)用戶的單點(diǎn)并發(fā)(同時(shí)進(jìn)行相同數(shù)據(jù)插入或查詢操作)數(shù)據(jù)操作情況下：(1)用戶經(jīng)過單點(diǎn)登錄認(rèn)證后，至頁面全部顯示的時(shí)間須小于4秒。(2)頁面請求發(fā)生后，至頁面全部顯示的時(shí)間須小于4秒。(3)服務(wù)器接到數(shù)據(jù)插入請求后，必須在2秒內(nèi)完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。(4)檢索請求發(fā)生后，至查詢結(jié)果全部顯示時(shí)間須小于5秒。4.2用戶體驗(yàn)要求OA協(xié)同辦公平臺(tái)將作為XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)以及下屬各單位公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公的唯一平臺(tái)，必須具備良好的用戶體驗(yàn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)UI設(shè)計(jì)必須美觀，滿足XX傳媒集團(tuán)有限公司整體UI設(shè)計(jì)要求;?(2)OA協(xié)同辦公平臺(tái)與門戶整合要求界面風(fēng)格須統(tǒng)一；(3)須具有良好的個(gè)性化信息提醒與信息推送功能；(4)用戶操作盡量簡潔，用戶體驗(yàn)良好。第五章OA協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)施內(nèi)容和要求實(shí)施范圍本項(xiàng)目實(shí)施范圍為XX傳媒集團(tuán)有限公司所屬各單位(包括職能部門、事業(yè)部、一級子公司)，共涉及1個(gè)集團(tuán)，13個(gè)職能部門，30多個(gè)事業(yè)部和一級子公司，平臺(tái)須滿足10000文檔修訂記錄序號修改時(shí)間修改人版本備注123456789101112131415161718用戶使用，并且須支持今后用戶數(shù)達(dá)2萬人以上規(guī)模。實(shí)施主要內(nèi)容本期主要涉及公文處理、請假流程、收發(fā)文、呈批件等流程配置與實(shí)施，每個(gè)部門或子公司流程包含部門傳閱、部門收文（上級來文\部門收文（內(nèi)部來文1部門收文（領(lǐng)導(dǎo)指示X部門請示、發(fā)票報(bào)銷、部門請假（非年假X名片印制等常用流程。將現(xiàn)有XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)0A協(xié)同辦公平臺(tái)中的流程與數(shù)據(jù)遷移到0A協(xié)同辦公平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)能夠按原有權(quán)限要求檢索與查看。將現(xiàn)有集團(tuán)辦公室、電視新聞中心、技術(shù)運(yùn)營中心、東方廣播中心、東方衛(wèi)視中心等現(xiàn)有0A系統(tǒng)中的流程與數(shù)據(jù)遷移到0A協(xié)同辦公平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)能夠按原有權(quán)限要求檢索與查看。XX傳媒集團(tuán)有限公司現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)采用用友致遠(yuǎn)合同管理模塊，本次需要將該部分功能遷移到0A協(xié)同辦公平臺(tái)，確保原來數(shù)據(jù)能夠方便、快捷查詢。XX傳媒集團(tuán)有限公司0A協(xié)同辦公平臺(tái)需要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公要求，支持蘋果IOS、Android等系統(tǒng)，支持PAD、手機(jī)等移動(dòng)終端，實(shí)現(xiàn)待辦移動(dòng)審批。0A協(xié)同辦公平臺(tái)需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，主要包括以下幾個(gè)方面：與門戶集成：0A協(xié)同辦公平臺(tái)須與XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一門戶無縫集成。重點(diǎn)集成統(tǒng)一待辦，站內(nèi)消息，以及各申請入口，必須做到界面效果一致，用戶體驗(yàn)良好。與統(tǒng)一認(rèn)證集成：0A協(xié)同辦公平臺(tái)（包含移動(dòng)辦公）須集成XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，組織架構(gòu)與用戶信息實(shí)時(shí)同步自XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)。與BYOD移動(dòng)辦公平臺(tái)集成:0A移動(dòng)應(yīng)用須參照XX傳媒集團(tuán)有限公司移動(dòng)接入規(guī)范,與BYOD移動(dòng)辦公平臺(tái)進(jìn)行無縫集成，必須做到用戶體驗(yàn)良好。與XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一通訊系統(tǒng)集成：0A協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一通訊無縫集成，審批提醒等信息須通過XX傳媒集團(tuán)有限公司統(tǒng)一通訊平臺(tái)通知用戶。與XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案管理系統(tǒng)對接：0A協(xié)同辦公平臺(tái)需要與XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，按XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案管理要求，文檔可以自動(dòng)歸檔到XX傳媒集團(tuán)有限公司檔案系統(tǒng)。與HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)集成：0A協(xié)同辦公平臺(tái)須通過XX傳媒集團(tuán)有限公司即將搭建的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的集成。實(shí)施時(shí)間要求本項(xiàng)目為統(tǒng)一部署分階段上線。第一階段上線時(shí)間為合同簽訂后二個(gè)月內(nèi)（202X年X月X日之前）職能部門須陸續(xù)上線試運(yùn)行。第二階段上線時(shí)間為202X年X月移動(dòng)辦公平臺(tái)上線試運(yùn)行。第三階段上線時(shí)間為202X年X月一級子公司0A上線。第四階段上線時(shí)間為202X年X月集團(tuán)0A全面上線驗(yàn)收。TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章概述5\o"CurrentDocument"項(xiàng)目背景5\o"CurrentDocument"建設(shè)原則5\o"CurrentDocument"建設(shè)目標(biāo)6\o"CurrentDocument"第二章OA協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目總體要求7\o"CurrentDocument"第三章OA協(xié)同辦公平臺(tái)功能需求8系統(tǒng)基礎(chǔ)功能需求8\o"CurrentDocument":赧呈管理應(yīng)用需求9\o"CurrentDocument"表單管理應(yīng)用需求10\o"CurrentDocument"知識管理應(yīng)用需求11\o"CurrentDocument"公文管理應(yīng)用需求11\o"CurrentDocument"合同管理應(yīng)用需求15\o"CurrentDocument"輔助辦公應(yīng)用需求15\o"CurrentDocument"移動(dòng)辦公應(yīng)用需求16\o"CurrentDocument"系統(tǒng)集成應(yīng)用需求17\o"CurrentDocument"第四章其他非功能性需求18\o"CurrentDocument"系統(tǒng)穩(wěn)定性與性能要求18\o"CurrentDocument"用戶體驗(yàn)要求19\o"CurrentDocument"第五章OA協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)施內(nèi)容和要求19\o"CurrentDocument"實(shí)施范圍19實(shí)施主要內(nèi)容20實(shí)施時(shí)間要求21第一章概述項(xiàng)目背景XX電視臺(tái)、XX傳媒集團(tuán)有限公司（以下簡稱XX傳媒集團(tuán)有限公司）目前包含X個(gè)職能部門、X家事業(yè)部或一級子公司。XX傳媒集團(tuán)有限公司日常行政管理、各類事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多部門的協(xié)同辦公以及各種信息的溝通與傳遞需求日益增長。有些單位為提高辦公管理效率已經(jīng)實(shí)施了辦公自動(dòng)化，還有一些職能部門、事業(yè)部、子公司尚未實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，為避免集團(tuán)各部門獨(dú)立建設(shè)導(dǎo)致集團(tuán)辦公管理數(shù)據(jù)分散、流程"孤島"等問題，XX傳媒集團(tuán)有限公司計(jì)劃在全集團(tuán)實(shí)施推廣一體化的0A協(xié)同辦公平臺(tái)，依據(jù)XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)整體框架，搭建一個(gè)高速、安全、穩(wěn)定可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、方便操作的0A協(xié)同辦公平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)XX傳媒集團(tuán)有限公司辦公自動(dòng)化、信息資源共享化、決策相對智能化，從而推動(dòng)XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)信息公開，提高工作效率，降低內(nèi)部管理費(fèi)用，增強(qiáng)集團(tuán)的監(jiān)管和服務(wù)能力。在202X年年底計(jì)劃完成職能部門、事業(yè)部及所有一級子公司的辦公自動(dòng)化，使得集團(tuán)員工可借助0A協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文檔管理、信息發(fā)布、流程審批、移動(dòng)辦公等工作。建設(shè)原則協(xié)同辦公平臺(tái)的設(shè)計(jì)必須滿足XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)戰(zhàn)略管控及辦公管理要求,并力求滿足功能要求的同時(shí)，要始終堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)風(fēng)格，應(yīng)用界面友好、操作快捷簡便、安全性高、性能穩(wěn)定、維護(hù)使用方便、提供與其它WEB系統(tǒng)以及各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無縫整合：1、先進(jìn)性：以XX體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，采用目前應(yīng)用系統(tǒng)最為流行的結(jié)構(gòu)體系。2、簡便性：客戶端操作采用統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和簡單易懂的方式。3、整合性：全面支持與多系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的提取加工及展U\o4、多層次應(yīng)用：支持集團(tuán)性企業(yè)特色，支持多公司，多組織，多人員，提供逐級管理以及矩陣管理支持。5、靈活性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)、工作流程、權(quán)限角色等，都可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置。6、安全性：保證所有數(shù)據(jù)傳遞的安全、準(zhǔn)確、有效。7、可移動(dòng)性：提供移動(dòng)客戶端，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。8、定制性：提供個(gè)性化定制界面功能，提供多套界面樣式。9、一體化：XX傳媒集團(tuán)有限公司全集團(tuán)辦公管理支持在一體化的0A協(xié)同辦公平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。10、多維度辦公形式：實(shí)現(xiàn)多分支機(jī)構(gòu)辦公、跨地域辦公、移動(dòng)辦公。13建設(shè)目標(biāo)結(jié)合XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃，充分考慮未來發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步擴(kuò)展，保證系統(tǒng)完整性，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證、互聯(lián)互通和資源共享，構(gòu)建開放性好、兼容性強(qiáng)的協(xié)同辦公平臺(tái)。在此平臺(tái)之上不僅部署基礎(chǔ)的應(yīng)用軟件，還要能部署擴(kuò)展開發(fā)的業(yè)務(wù)支撐應(yīng)用。本次OA協(xié)同辦公平臺(tái)主要建設(shè)目標(biāo)是：?搭建一體化OA協(xié),同辦公平臺(tái)OA協(xié)同辦公平臺(tái)覆蓋集團(tuán)職能部門、事業(yè)部以及一級子公司，如已有OA系統(tǒng)，移植到OA協(xié)同辦公平臺(tái)合同管理系統(tǒng)遷移到OA協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公第二章0A協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目總體要求OA協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)須按照XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)協(xié)何辦公統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施原則，從而帶動(dòng)XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)信息化水平以及人員信息技能的提高，滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。XX傳媒集團(tuán)有限公司OA協(xié)同辦公平臺(tái)是一個(gè)基于統(tǒng)一架構(gòu)的一體化平臺(tái)，該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)層面的協(xié)同。第一個(gè)層面協(xié)同，在各部門或子公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)，信息共享，其他部門或子公司不可見；第二個(gè)層面協(xié)同，各部門或子公司的公文，可以在各職能部門之間流轉(zhuǎn)，并流轉(zhuǎn)到集團(tuán)層面審批。通過這兩個(gè)層面的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)XX傳媒集團(tuán)有限公司辦公公文、文檔信息等在全集團(tuán)快速流轉(zhuǎn)，高效協(xié)同。0A協(xié)同辦公平臺(tái)在權(quán)限管理方面，實(shí)現(xiàn)權(quán)限分級管理，集團(tuán)層面有管理員，管理集團(tuán)層面的權(quán)限，各部門或子公司有分管理員管理本部門或公司的權(quán)限。在XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)和實(shí)施過程中，須對XX傳媒集團(tuán)有限公司目前需要解決的關(guān)鍵問題、主要流程、主要邏輯，按照以人為核心的理念進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范和抽象，建立完備的集團(tuán)企業(yè)管理模型和具體的功能操作流程。平臺(tái)建設(shè)遵循以下原則進(jìn)行總體設(shè)計(jì)：參照國際、國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以人為核心主線，以核心信息資源為基礎(chǔ)，通用為主，兼顧特殊，服務(wù)縱向，關(guān)聯(lián)橫向，循序漸進(jìn)，逐步完善，以達(dá)到滿足XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)當(dāng)前需求和未來發(fā)展的需要；基于"基礎(chǔ)平臺(tái)+應(yīng)用框架+應(yīng)用系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)理念，采用成熟、先進(jìn)、穩(wěn)定、符合國際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用平臺(tái)和已應(yīng)用于多種應(yīng)用開發(fā)的應(yīng)用開發(fā)框架；支持各種主流平臺(tái)，如Linux、HP-UX.IBMAIX、SUNSOLARIS.MicrosoftWindowsNT/2000/2003Server.SCOUNIX等；支持多種數(shù)據(jù)庫，如Oracle.DB2、SQLServer.mySQL等，包括國產(chǎn)主流數(shù)據(jù)庫。采用XX結(jié)構(gòu)、支持Web2.0標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)。框架結(jié)構(gòu)和模塊化封裝，便于模塊增減和系統(tǒng)升級；基礎(chǔ)應(yīng)用模塊缺省集成實(shí)現(xiàn)，簡單開發(fā)或集成，便于系統(tǒng)應(yīng)用和成長?；A(chǔ)平臺(tái)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，便于與XX傳媒集團(tuán)有限公司臺(tái)、集團(tuán)其它各類應(yīng)用系統(tǒng)整合及特殊需求的擴(kuò)充以及信息資源應(yīng)用的整合。第三章OA協(xié)同辦公平臺(tái)功能需求系統(tǒng)基礎(chǔ)功能需求＞多維度組織模型與崗位體系XX傳媒集團(tuán)有限公司協(xié)'同辦公平臺(tái)可