檔案統(tǒng)計工作課件

檔案統(tǒng)計工作?？谑袡n案局林書利2011年3月檔案統(tǒng)計工作?？谑袡n案局林書利一、檔案統(tǒng)計工作的概述二、目前檔案統(tǒng)計的現(xiàn)狀三、填寫機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作情況統(tǒng)計表的有關(guān)說明一、檔案統(tǒng)計工作的概述一、檔案統(tǒng)計工作的概述一、檔案統(tǒng)計工作的概述

（一）檔案統(tǒng)計工作的含義

檔案統(tǒng)計工作是以表冊、指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作有關(guān)情況的一項檔案業(yè)務(wù)工作

（二）檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和任務(wù)

1、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容檔案統(tǒng)計，就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作有關(guān)的情況。其內(nèi)容包括：檔案的進(jìn)出、整理、鑒定、保管的數(shù)量和狀況的登記、檔案檢索工具、編研資料、提供利用以及檔案構(gòu)成、利用效果、機(jī)構(gòu)人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專業(yè)統(tǒng)計。（二）檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和任務(wù)1、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)從統(tǒng)計對象來劃分，檔案統(tǒng)計工作大致可分為兩個方面：一是對檔案實體狀況及其管理活動的統(tǒng)計；二是對檔案事業(yè)組織及其管理狀況的統(tǒng)計。從統(tǒng)計對象來劃分，檔案統(tǒng)計工作大致可分為兩個方面：檔案實體狀況及其管理活動的統(tǒng)計包括:檔案的構(gòu)成、檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管的數(shù)量和狀況的統(tǒng)計，對檔案的檢索、編研和利用等情況的統(tǒng)計。檔案事業(yè)組織及其管理狀況的統(tǒng)計包括：對檔案機(jī)構(gòu)和人員以及檔案專業(yè)教育等情況的基本統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計工作包括登記和統(tǒng)計兩部分。登記是統(tǒng)計的原始記錄形式，統(tǒng)計是以原始記錄為基礎(chǔ)的。檔案實體狀況及其管理活動的統(tǒng)計包括:檔案的構(gòu)成、檔案的收進(jìn)、2、檔案統(tǒng)計工作的任務(wù)

檔案統(tǒng)計工作的基本任務(wù)：就是要對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計調(diào)查、整理和分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。2、檔案統(tǒng)計工作的任務(wù)檔案統(tǒng)計工作的基本任務(wù)：就是要對（三）檔案統(tǒng)計工作的意義和要求

1、檔案統(tǒng)計工作的意義（1）、檔案統(tǒng)計是了解檔案、認(rèn)識檔案工作的一種重要手段。（2）、檔案統(tǒng)計為制定檔案工作方針、政策和編制檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃提供了科學(xué)依據(jù)。（3）、檔案統(tǒng)計是檔案行政管理部門實施統(tǒng)計監(jiān)督的一種手段。（三）檔案統(tǒng)計工作的意義和要求1、檔案統(tǒng)計工作的意2、檔案統(tǒng)計工作的要求檔案統(tǒng)計工作必需確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性。2、檔案統(tǒng)計工作的要求準(zhǔn)確性，就是要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性，是檔案統(tǒng)計的根本要求，因此，必須堅持實事求是的態(tài)度。及時性，就是要求檔案統(tǒng)計按時完成，在時間上要按照統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行。各單位應(yīng)有全局觀念，按時上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)?？茖W(xué)性，就是檔案統(tǒng)計活動要科學(xué)規(guī)范。檔案統(tǒng)計應(yīng)在全國檔案局制定的統(tǒng)計報表和統(tǒng)一的統(tǒng)計方法、格式、項目、時間等要求下進(jìn)行，使檔案統(tǒng)計規(guī)范化、科學(xué)化。準(zhǔn)確性，就是要求統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性，是檔二、目前檔案統(tǒng)計的現(xiàn)狀

二、目前檔案統(tǒng)計的現(xiàn)狀隨著檔案統(tǒng)計在檔案工作中的作用不斷加強(qiáng)，近幾年來，各單位報送來的統(tǒng)計表以及我們考核檢查中也發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象，具體表現(xiàn)兩個方面：一是對檔案統(tǒng)計中卷、件分不清；二是項目填寫不齊全、不完整，漏填、錯填。致使檔案管理達(dá)不到規(guī)范、科學(xué)的要求，統(tǒng)計工作的真實、完整、有效性不能得到充分保證。隨著檔案統(tǒng)計在檔案工作中的作用不斷加強(qiáng)，近幾年來，各單位報送分析產(chǎn)生問題的原因

主要有三個方面：1.對檔案統(tǒng)計工作的重要意義認(rèn)識不足，在實際工作中忽略檔案統(tǒng)計在檔案工作中的作用；2.沒有建立綜合檔案室，實現(xiàn)檔案統(tǒng)一集中管理的原則；3.檔案干部崗位調(diào)換過多，失去工作的連續(xù)性，缺乏與檔案行政管理部門溝通和聯(lián)系。

分析產(chǎn)生問題的原因

主要有三個方面：1.對檔案統(tǒng)計工作的重要三、填寫機(jī)關(guān)和事業(yè)單位檔案工作情況統(tǒng)計表的有關(guān)說明三、填寫機(jī)關(guān)和事業(yè)單位檔案工作情況統(tǒng)計表的有關(guān)說明(一)含義統(tǒng)計報表是檔案行政管理部門和檔案館、室以原始記錄為基礎(chǔ)，按照統(tǒng)一表格形式、項目和時間要求，自下而上地定期提供統(tǒng)計資料的調(diào)查方式。這是檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種組織形式，也是檔案統(tǒng)計工作中的一種制度，是保證檔案統(tǒng)計工作順利進(jìn)行的條件。(一)含義(二)內(nèi)容

檔案工作情況統(tǒng)計表一共分為檔案室的基本情況、檔案室室藏檔案總數(shù)（不含本年度增加檔案）、檔案室室藏圖書資料總數(shù)、本年度增加檔案、本年度移交、本年度銷毀檔案（填寫檔案部門類與數(shù)量）、本年度利用檔案、本年度利用圖書資料、檔案工作設(shè)備。(二)內(nèi)容

檔案工作情況統(tǒng)計表一共分為檔案室的基本情況、檔案(三)填報內(nèi)容要求：1、填報范圍：立檔單位在工作過程中形成的文書、會計、科技（基建）、實物、人事、專業(yè)、設(shè)備、載體等檔案均作統(tǒng)計范圍。2、各單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計的截止時間至上年度12月31日，按下發(fā)通知要求報送市檔案局(館)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。3、填寫《檔案工作情況統(tǒng)計表》一律使用黑色碳素筆，書寫工整、字跡清晰。(三)填報內(nèi)容要求：一、檔案室室藏檔案總數(shù)（不含本年度增加檔案）文書檔案會計基建榮譽(yù)音像檔案電子檔案人事專業(yè)改革前永久卷改革后永久盒件照片錄音錄像磁帶磁盤光盤長期卷長期30年盒件短期卷短期10年盒件卷卷件張張張盤張張卷卷盒一、檔案室室藏檔案總數(shù)（不含本年度增加檔案）文書檔案會計基建例如：海南省?？谑械胤蕉悇?wù)局

1、文書檔案

歸檔改革前

歸檔改革后

永久30

卷永久82盒1107件

長期114卷長期或30年141盒2407件

短期80卷短期或10年172盒3248件2、會計檔案479 卷5、音像檔案照片檔案193 張6、電子檔案磁帶

盤3、基建檔案

卷錄音檔案

張磁盤

張4、榮譽(yù)檔案

件錄像檔案

張光盤

張7、人事檔案958卷8、專業(yè)檔案50482卷（盒）例如：海南省?？谑械胤蕉悇?wù)局歸檔改革二、檔案室室藏圖書資料總數(shù)檔案室室藏圖書總數(shù)

冊二、檔案室室藏圖書資料總數(shù)檔案室室藏圖書總數(shù)三、本年度增加檔案文書檔案會計基建榮譽(yù)音像檔案電子檔案人事專業(yè)永久

件照片錄音錄像磁帶磁盤光盤30年

件10年

件卷卷件張張張盤張張卷卷盒三、本年度增加檔案文書檔案會計基建榮譽(yù)音像檔案電子檔案人事專例如：海南省?？谑械胤蕉悇?wù)局

1、文書檔案永久285件2、會計檔案30卷5、音像檔案照片檔案

張6、電子檔案磁帶

盤30年331件3、基建檔案39卷錄音檔案

盤磁盤

張10年485件4、榮譽(yù)檔案

件錄像檔案

盤光盤

張7、人事檔案34卷8、專業(yè)檔案26440卷（盒）例如：海南省?？谑械胤蕉悇?wù)局永久285件2、會計四、本年度移交檔案文書檔案會計基建榮譽(yù)音像檔案電子檔案人事專業(yè)改革前永久卷改革后永久盒件照片錄音錄像磁帶磁盤光盤長期卷長期30年盒件短期卷短期10年盒件

卷

卷

件

張

張

張

盤

張

張

卷卷盒四、本年度移交檔案文書檔案會計基建榮譽(yù)音像檔案電子檔案人事專如：?？谑袌@林管理局

1、文書檔案永久15卷或件2、會計檔案

卷5、音像檔案照片檔案

張6、電子檔案磁帶

盤長期90卷或件3、基建檔案

卷錄音檔案

盤磁盤

張短期

卷或件4、榮譽(yù)檔案

件錄像檔案

盤光盤

張7、人事檔案

卷8、專業(yè)檔案

卷（盒）如：?？谑袌@林管理局永久15卷或件2、會計卷五、本年度銷毀檔案（填寫檔案門類與數(shù)量）

經(jīng)鑒定，不需要繼續(xù)保存的檔案可以銷毀，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，填寫銷毀檔案的內(nèi)容和數(shù)量。五、本年度銷毀檔案（填寫檔案門類與數(shù)量）經(jīng)鑒六、本年度利用檔案本年度利用檔案61人（次）220卷（件）數(shù)復(fù)印54張六、本年度利用檔案本年度利用檔案61人（次）220七、本年度利用圖書資料本年度利用圖書資料28人（次）35卷（件）數(shù)

復(fù)印42張七、本年度利用圖書資料本年度利用圖書資料28人（次）35八、檔案工作設(shè)備空調(diào)機(jī)溫