建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系指導(dǎo)手冊

——#—表示XXX企業(yè)的第3個工作標(biāo)準(zhǔn)的編號。d）Q/XXX4—2013表示第4個發(fā)布實施的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編號。各個體系的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照先國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，再企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序排列。同類標(biāo)準(zhǔn)按照標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。例如，國家標(biāo)準(zhǔn)之間、地方標(biāo)準(zhǔn)之間按照標(biāo)準(zhǔn)順序號排列；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間先按照標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母和阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列，再按照標(biāo)準(zhǔn)順序號排列；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間按照標(biāo)準(zhǔn)順序號排列。（2）“宜定級別”則對應(yīng)于尚未制定的標(biāo)準(zhǔn)。（3）“評審意見”表示對標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在一定期限（比如，3年或5年）進(jìn)行評審，以確定該標(biāo)準(zhǔn)是否繼續(xù)有效、需要修訂或作廢，并提出實施意見，審核結(jié)果用“評審意見”表示（對國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)可提出建議）（4）“備注”表示待制定或待收集。標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的簡化格式如表2：表2標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的簡化格式序號體系代碼標(biāo)準(zhǔn)名稱備注五）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表的格式根據(jù)統(tǒng)計目的，可設(shè)置不同的標(biāo)準(zhǔn)類別及統(tǒng)計項，反映出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成、數(shù)量、水平、是否需要制修訂或收集的狀態(tài)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)計表一般格式如表3：

表3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)計表項目國家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合計總數(shù)強制總數(shù)強制…總數(shù)強制總數(shù)待訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)體系工作標(biāo)準(zhǔn)體系合計注：可按各子體系的每個要素分別進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計。六）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明編制說明是對標(biāo)準(zhǔn)體系表的編制思路、原則、使用方法和實施要求等作出文字說明，其內(nèi)容一般包括：編制體系表的依據(jù)及要達(dá)到的目標(biāo)。與GB/T15497-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》、B/T15498-2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》的差異和原因，與企業(yè)實際的符合性。結(jié)合統(tǒng)計表，分析現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的差距和薄弱環(huán)節(jié)，明確今后的主攻方向。與其他體系交叉情況和處理意見，需要其他體系協(xié)調(diào)配套的意見。實施標(biāo)準(zhǔn)體系的配套措施等五、編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的程序（一）制定工作方案企業(yè)應(yīng)確定由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的職能部門，牽頭制定建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的工作方案，擬定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制的目的和范圍、編制計劃進(jìn)度、明確分工，落實責(zé)任人員。（二）清理與鑒別清理、收集標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件，列出清單。對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)在工作中貫徹執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件進(jìn)行分類匯總。對在用的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，通過上網(wǎng)查詢或?qū)φ沼嘘P(guān)標(biāo)準(zhǔn)目錄，確認(rèn)是否現(xiàn)行有效；對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定是否在三年有效期內(nèi)。應(yīng)分析現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)中哪些是有效的、要保留的，哪些不適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營而需要修訂的，哪些是無效的，應(yīng)該作廢的。在清理、分析的基礎(chǔ)上，提出已在實施的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備補充制定或修訂的標(biāo)準(zhǔn)，以及打算收集標(biāo)準(zhǔn)的清單。三）編制標(biāo)準(zhǔn)體系表文件1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表文件。標(biāo)準(zhǔn)體系表并非一個表，而是由圖表和文件組成的一組文件：（1）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表結(jié)構(gòu)圖，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表結(jié)構(gòu)圖管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖、工作標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖；（2）標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表、管理標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表工作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表；（3）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計表；（4）標(biāo)準(zhǔn)體系表編制說明2.體系表文件的編制。1）應(yīng)搭建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系框架，編制出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表2）按照明細(xì)表的格式在每個子體系里依次填寫標(biāo)準(zhǔn)；3）編寫標(biāo)準(zhǔn)傳統(tǒng)計表；4）編寫標(biāo)準(zhǔn)體系編制說明。（四）標(biāo)準(zhǔn)體系表文件發(fā)布1.完成標(biāo)準(zhǔn)體系表文件編制后，由企業(yè)最高管理者簽批發(fā)布令。2.發(fā)布令的發(fā)布日期標(biāo)志著標(biāo)準(zhǔn)體系開始運行。標(biāo)準(zhǔn)體系文件發(fā)布后，應(yīng)組織企業(yè)各部門、各單位開始各類標(biāo)準(zhǔn)的實施，