中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)的管理流程，確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用和準(zhǔn)確核算，提高資源利用效率，保護(hù)中科大物業(yè)中心的財(cái)產(chǎn)安全。2.目的和適用范圍2.1目的本文檔的目的在于：提供中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理的規(guī)范，明確各項(xiàng)管理流程和責(zé)任，確保固定資產(chǎn)的得到合理利用、科學(xué)管理。2.2適用范圍本文檔適用于中科大物業(yè)中心所有固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、房屋及土地等。3.定義和縮寫詞匯3.1定義固定資產(chǎn)：指用于生產(chǎn)經(jīng)營且在企業(yè)固定使用的有形資產(chǎn)，具有長期使用價(jià)值，價(jià)值較高，使用壽命超過一年的資產(chǎn)。資產(chǎn)管理：包括對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別、登記、評(píng)估、采購、使用、維護(hù)和處置等方面的管理工作。資產(chǎn)編碼：為方便管理和查找，將固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)的過程。3.2縮寫詞匯中科大：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)物業(yè)中心：中科大物業(yè)中心4.固定資產(chǎn)管理流程4.1資產(chǎn)識(shí)別4.1.1采購登記物業(yè)中心收到采購要求后，根據(jù)需求準(zhǔn)備采購方案。物業(yè)中心填寫采購登記表，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)劃采購日期等信息。采購管理員審核采購登記表，核實(shí)信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.1.2資產(chǎn)入庫物業(yè)中心在收到采購的固定資產(chǎn)后，將其送往倉庫。倉庫管理員根據(jù)采購登記表核對(duì)入庫數(shù)量和信息，并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后，倉庫管理員將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并為每個(gè)資產(chǎn)生成唯一的資產(chǎn)編碼。4.2資產(chǎn)使用4.2.1使用申請(qǐng)需要使用固定資產(chǎn)的部門或個(gè)人按照規(guī)定的流程提交使用申請(qǐng)。使用申請(qǐng)包括資產(chǎn)名稱、使用部門或個(gè)人、使用期限等信息。4.2.2使用審批資產(chǎn)管理部門收到使用申請(qǐng)后，根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行審批，包括資產(chǎn)狀態(tài)、是否需要維修、使用期限等因素。若申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，資產(chǎn)管理部門將對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)借出給使用部門或個(gè)人，并填寫使用登記表。4.3資產(chǎn)維護(hù)與維修4.3.1維護(hù)計(jì)劃制定物業(yè)中心定期制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、責(zé)任部門等方面的規(guī)定。維護(hù)計(jì)劃需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3.2維護(hù)執(zhí)行負(fù)責(zé)維護(hù)的部門按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)的檢修、更換和保養(yǎng)。維護(hù)完成后，記錄維護(hù)情況，并及時(shí)更新資產(chǎn)信息。4.3.3維修處理當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，使用部門或個(gè)人需及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)修。資產(chǎn)管理部門收到報(bào)修后，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修完成后，記錄維修信息，并更新資產(chǎn)狀態(tài)。4.4資產(chǎn)報(bào)廢與處置4.4.1報(bào)廢程序使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無法繼續(xù)使用或無價(jià)值時(shí)，向資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門審核報(bào)廢申請(qǐng)，并做出相應(yīng)的決策。被決定報(bào)廢的資產(chǎn)需要進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，并進(jìn)行登記流程。4.4.2資產(chǎn)處置報(bào)廢的資產(chǎn)可以選擇進(jìn)行出售、捐贈(zèng)、拍賣等方式進(jìn)行處置。資產(chǎn)處置需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批和核準(zhǔn)，并記錄處置流程。5.附錄5.1資產(chǎn)采購登記表樣本|資產(chǎn)名稱|規(guī)格型號(hào)|數(shù)量|計(jì)劃采購日期|

|----------|----------|------|-------------|

|電腦|A001|10|2022-01-01|

|打印機(jī)|B002|5|2022-01-01|5.2使用申請(qǐng)表樣本|資產(chǎn)名稱|使用部門|使用期限|

|----------|----------|-------------|

|電腦|A部門|2022-02-28|以上是關(guān)于中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度的詳細(xì)內(nèi)容，包括資產(chǎn)識(shí)別、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維護(hù)與維修、資產(chǎn)報(bào)