合同管理制度及合同訂立流程

-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有---------------------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有--------------合同管理制度一、總則為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)行為，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于XX有限公司及下屬各公司與法人、其他組織及自然人簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，不包含勞動(dòng)合同。三、合同訂立基本要求3.1、訂立合同，應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，遵循公平和誠(chéng)實(shí)信用原則。不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和公司合法權(quán)益的合同。3.2、公司對(duì)外的金額為一萬元以上、除及時(shí)結(jié)清外的一切交易、合作行為，均須簽訂書面合同。3.3、公司對(duì)外的金額為一萬元以下、除及時(shí)結(jié)清外的一切交易、合作行為，均須簽訂委托工作單或者書面合同。四、對(duì)合同相對(duì)方的審查4.1、審查訂立合同相對(duì)方是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有無法人資格，審查自然人的身份證明。4.2、審查其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證。4.3、審查其履約能力和信用。經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查（如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件）。五、合同內(nèi)容5.1、合同要包含標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款。5.2、合同應(yīng)明確約定違約責(zé)任，合同中可以約定定金條款，可以約定違約后采取必要補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等違約責(zé)任。5.3、廣告、美術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件等設(shè)計(jì)制作合同中，應(yīng)盡可能約定相關(guān)的著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。5.4、涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)當(dāng)訂立保密條款，約定保密責(zé)任。5.5、合同應(yīng)盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。六、合同審查公司律師負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性進(jìn)行審查。合同金額在一萬元以上的合同必須送公司律師進(jìn)行審查，一萬元以下的合同可由經(jīng)辦部門自行掌握，必要時(shí)須送公司律師審查。對(duì)合同中的一般問題，公司律師可提出具有可操作性的修改建議；對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同，法律事務(wù)部可以直接進(jìn)行修改。對(duì)通過審查的合同，公司律師應(yīng)當(dāng)簽名蓋章，并注明審查日期。七、合同訂立合同訂立流程圖經(jīng)辦部門準(zhǔn)備合同草案案經(jīng)辦部門準(zhǔn)備合同草案案一萬元以上一萬元以上經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋部門章經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部各存一份工程合同其他合同法律顧問初審一萬元以下一萬元以下工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦人簽字工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦人簽字部門負(fù)責(zé)人審核工程部、預(yù)算部負(fù)責(zé)人簽字部門負(fù)責(zé)人審核工程部、預(yù)算部負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核律師審核簽章律師審核簽章總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋公司合同專用章蓋公司合同專用章經(jīng)辦部門、行政部、財(cái)務(wù)部各留存一份經(jīng)辦部門、行政部、財(cái)務(wù)部各留存一份7.1、合同可以由本集團(tuán)或合同相對(duì)方起草，也可采用工商管理部門或行業(yè)主管部門印制的格式合同樣本。合同中未填寫的空白項(xiàng)目應(yīng)用斜線劃去。7.2、由公司律師審查通過的金額在一萬元以上的合同，經(jīng)辦人及該部門負(fù)責(zé)人簽字后，交分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字。各部門金額在五萬元以上的合同均需進(jìn)行招投標(biāo)。7.3、一萬元以下的合同及委托工作單由經(jīng)辦人簽字后，交該部門負(fù)責(zé)人審查簽署，并由經(jīng)辦部門對(duì)合同負(fù)全部責(zé)任。7.4、簽字程序完成后，到印章管理人員處加蓋公司合同專用章。合同附件或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)同時(shí)簽字（蓋章）確認(rèn)。兩頁(yè)（含兩頁(yè)）以上的合同，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。7.5、對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪，應(yīng)在修改、增刪處加蓋雙方合同專用章或公章。7.6、由公司保存的合同文本原件不少于三份。7.7、國(guó)家規(guī)定應(yīng)辦理公證或簽證的合同，合同主辦部門應(yīng)及時(shí)到有關(guān)機(jī)關(guān)辦理公證或簽證手續(xù)。八、合同履行8.1、合同經(jīng)雙方簽字、蓋章，即產(chǎn)生法律效力，應(yīng)本著“重合同、守信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的義務(wù)。確保合同的實(shí)際履行和全面履行。8.2、合同主辦部門應(yīng)對(duì)合同履行的全過程負(fù)責(zé)，隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。8.3、公司律師應(yīng)定期或不定期追蹤合同的履行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向合同主辦部門或公司領(lǐng)導(dǎo)提出，并督促合同主辦部門及時(shí)進(jìn)行處理。8.4、合同相對(duì)方違約，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按合同約定追究其違約責(zé)任。按約定解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。8.5、遇到可能給公司造成損失的緊急情況，經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大外，應(yīng)同時(shí)向公司和法律事務(wù)部報(bào)告，重大合同糾紛和需要經(jīng)過訴訟、仲裁解決的合同糾紛由公司法律事務(wù)部處理。8.6、合同糾紛報(bào)告及處理規(guī)定：8.6.18.6.28.6.3九、合同管理9.1、經(jīng)辦部門對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行負(fù)直接責(zé)任。9.2、各部門簽訂的一切合同均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理。9.3、合同由經(jīng)辦部門、行政人事部、財(cái)務(wù)部各存原件一份，需進(jìn)行妥善保管五年以上，不得遺失。十、處罰辦法10.1、對(duì)違反本制度，未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將予以經(jīng)辦人50元罰款，對(duì)其部門負(fù)責(zé)人處以人民幣100元的罰款。凡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，將視情節(jié)輕重追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，予以行政處分直至開除；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。10.2、所有合同（除勞動(dòng)合同）未附合同評(píng)審表簽字，印章管理人員不能加蓋公章，否則處以罰款人民幣50元。10.3、對(duì)履行完簽章手續(xù)的合同，財(cái)務(wù)人員才能支付款項(xiàng)，否則處以人民幣50元的罰款