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文檔簡介
表二:月度工作分解記錄表表第季度月工作分解記錄表部門:崗位:姓名:序號工作內容與目標完成時間完成質量備注4343表三:業(yè)務能力與綜合素質考核表年第______季度部門經理業(yè)務能力與綜合素質考核表被評定人姓名所在部門工作崗位考評日期評標準A:95—100分—優(yōu)秀,完全具備各項能力;B:80—90分—良好,較好具備各項能力;C:65—75分―合格,基本具備各項能力,但有所不足;D:55分及以下—不合格,與所需能力存在明顯差距。注:分差最小單位是5分,即在給定評分標準的基礎上可浮動5分??己藰藴手攸c分數(shù)1領導能力(20%)①具備較高的綜合知識水平,開闊的工作思路,較好的創(chuàng)新精神、感召力和有條理性的系統(tǒng)管理能力。②重視并能夠有效促使團隊和睦相處、高效工作。③善于授權,能有效地開發(fā)下屬潛力并積極幫助下屬成長。評分自評人(權重20%)分管副總(權重30%)總經理(權重50%)2理解分析和問題解決能力(20%)①正確地理解部門或領導的方針、指示,并準確地運用于任務執(zhí)行當中。②面對新的事情、突發(fā)狀況或復雜局面時,能作出恰當?shù)姆治龊团袛?,并在工作開展中系統(tǒng)的提出達成目標的思路、方法和具體方案。③辦事快捷、穩(wěn)妥,時間安排合理,在計劃規(guī)定的期限內完成任務,所完成工作的細節(jié)、效果、準確度和可接受性等各方面滿意度高。評分自評人(權重20%)分管副總(權重30%)總經理(權重50%)3合作溝通能力(20%)①在工作中能積極融入團隊并與團隊成員友好合作,其他部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時,能積極及時響應。②能用口頭或書面方式正確地傳達自己的意愿并說服他人從而推進工作。③能妥善處理與其他部門或外部合作單位的各種工作關系與人際關系。評分自評人(權重20%)分管副總(權重30%)總經理(權重50%)4紀律性與責任心(20%)①遵守理解公司制度、規(guī)定及操作規(guī)程,不出現(xiàn)遲到、早退或忘打卡現(xiàn)象,專于崗位職責,在工作時間不從事與公司業(yè)務無關的事務。②工作認真仔細,無需督促可放心交代工作,主動承擔責任,工作不相互推諉。③正確運用組織賦予的權力,嚴格自律,能積極有力的維護公司利益。評分自評人(權重20%)分管副總(權重30%)總經理(權重50%)5參與性與主動性(20%)①積極支持并主動參加公司各種活動(如培訓、工會活動等),為公司或部門各種活動的組織和實施付出努力。②在完成本職工作以外,還積極從事其他為公司創(chuàng)造利益的事情。③熱衷于自己的工作,擁有主動工作的意志和態(tài)度,并積極探索創(chuàng)新方案。評分自評人(權重20%)分管副總(權重30%)總經理(權重50%)自評人主管副總4444總經理分數(shù)合計年第______季度員工業(yè)務能力與綜合素質考核表被評定人姓名所在部門工作崗位考評日期評分標準A:100分—優(yōu)秀,完全具備各項能力;B:85分—良好,較好具備各項能力;C:70分―合格,基本具備各項能力,但有所不足;D:50分—不合格,與所需能力存在明顯差距。注:分差最小單位是5分,即在給定評分標準的基礎上可浮動5分。序號考核指標考核標準著重點分數(shù)1理解分析和問題解決能力(20%)①正確地理解部門或領導的方針、指示,并準確地運用于任務執(zhí)行當中。②面對新的事情、突發(fā)狀況或復雜局面時,能作出恰當?shù)姆治龊团袛?,并在工作開展中系統(tǒng)的提出達成目標的思路、方法和具體方案。③辦事快捷、穩(wěn)妥,時間安排合理,在計劃規(guī)定的期限內完成任務,所完成工作的細節(jié)、效果、準確度和可接受性等各方面滿意度高。評分自評人(權重10%)分管副總(權重50%)總經理(權重40%)2合作溝通能力(20%)①在工作中能積極融入團隊并與團隊成員友好合作,其他部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時,能積極及時響應。②能用口頭或書面方式正確地傳達自己的意愿并說服他人從而推進工作。③能妥善處理與其他部門或外部合作單位的各種工作關系與人際關系。評分自評人(權重10%)分管副總(權重50%)總經理(權重40%)3學習能力及可塑性(20%)①主動學習并掌握現(xiàn)行工作崗位所需的法規(guī)、程序、方法等專業(yè)知識。②經常自我開發(fā),拓寬自己業(yè)務范圍學習相關的知識和技能。③積極面對工作和環(huán)境挑戰(zhàn),勇于進步、敢于競爭,有很好的培養(yǎng)前途。評分自評人(權重10%)分管副總(權重50%)總經理(權重40%)4紀律性與責任心(20%)①遵守理解公司制度、規(guī)定及操作規(guī)程,不出現(xiàn)遲到、早退或忘打卡現(xiàn)象,專于崗位職責,在工作時間不從事與公司業(yè)務無關的事務。②工作認真仔細,無需督促可放心交代工作,主動承擔責任,工作不相互推諉。③正確運用組織賦予的權力,嚴格自律,能積極有力的維護公司利益。評分自評人(權重10%)分管副總(權重50%)總經理(權重40%)5參與性與主動性(20%)①積極支持并主動參加公司各種活動(如培訓、工會活動等),為公司或部門各種活動的組織和實施付出努力。②在完成本職工作以外,還積極從事其他為公司創(chuàng)造利益的事情。③熱衷于自己的工作,擁有主動工作的意志和態(tài)度,并積極探索創(chuàng)新方案。評分自評人(權重10%)分管副總(權重50%)總經理(權重40%)自評人部門經理分管副總分數(shù)合計表四:績效面談記錄表績效考核面談表部門時間年月日被考核人姓名:崗位:直接上級姓名:崗位:業(yè)績討論要點:能力討論要點:給予員工的發(fā)展建議:直接上級簽字:被考核人簽字:4747表五:績效改進計劃表績效改進計劃表說明:本績效改進計劃可以在正式績效面談中使用,也可以運用于計劃執(zhí)行中。部門時間年月日被考核人姓名:崗位:直接上級姓名:崗位:不良績效描述:原因分析:績效改進措施/計劃:改進措施/計劃實施記錄:改進后評價:□優(yōu)秀:出色完成改進計劃□符合要求:完成改進計劃□尚待改進:與計劃目標相比有差距評價說明:□優(yōu)秀:出色完成改進計劃□符合要求:完成改進計劃□尚待改進:與計劃目標相比有差距評價說明:簽字:被考核人直接上級:表六:綜合考核匯總表年第____季度綜合考核匯總表部門姓名崗位考核評分合計(季度平均分)綜合排名考評等級工作績效(50%)業(yè)務能力與綜合素質(50%)49部門負責人簽字:主管副總簽字:總經理簽字:49考核評分(80%)考核評分(80%)民主(20%)得分排名等級第一季度第二季度第三季度第四季度季度平均分姓名
部門
崗位
評議
最后
綜合
考評50部門負責人簽字:主管副總簽字:總經理簽字:50年度員工綜合考核匯總表部門負責人簽字:部門負責人簽字:主管副總簽字:總經理簽字:姓名部門崗位考核評分合計(季度平均分)綜合排名考評姓名部門崗位第一季度第二季度第三季度第四季度(季度平均分)排名等級5151第十八章 培訓管理制度第一條 為陶冶員工品格、提高其素質和工作效率,本公司舉辦和開設各種教育培訓。被指定參加的員工,非特殊原因,不得拒絕參加。第二條 員工培訓分為:(一)職前培訓:1、公司規(guī)章制度及人事管理規(guī)章制度,(由行政人事部負責培訓及考核);2、各部門日常工作能力培訓(由部門負責人負責考核),經考核合格后方能上崗工作。(二)在職培訓:1、員工應不斷學習本職技能,相互學習,共同進步。各級領導要因材施教,以求業(yè)務技術精益求精;2、根據各部門業(yè)務需要推薦優(yōu)秀職員到職業(yè)培訓機構接受專業(yè)訓練,或由公司領導給予培訓,提高本職技能,以利于提高工作效率。第三條 培訓內容:根據企業(yè)發(fā)展、各部門需求、部門主管建議、員工發(fā)展建議等確定培訓內容。第四條 培訓形式:外派培訓、外請專家授課、內部授課、案例討論、現(xiàn)場操作指導等。第五條 受訓者的義務與違約責任(一)員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中。(二)由公司出資派往國外培訓的,必須履行完《培訓協(xié)議》中規(guī)定服務期限;(三)《培訓協(xié)議》作為勞動合同的附件,其中所要求服務日期超過勞動合同結束日期的,則勞動合同期限自動續(xù)延。(四)員工在規(guī)定的服務期限內離開公司,公司有權要求員工退回培訓費用。(五)退回費用=(總培訓費用÷服務年限(計算到月)×未服務年限(計算到月)。其中,總培訓費用包括:學費、教材費、差旅費、住宿費、其他由公司實際支付的費用等。第六條 員工培訓檔案管理(一)公司為所有員工建立培訓檔案,作為員工培訓、考核、晉升、獎懲的依據。(二)培訓人員必須填寫《入職/在職培訓記錄表》,在培訓結束后將培訓記錄交人事行政部備案。(三)培訓檔案主要內容包括參加各類培訓的情況(包括參加培訓的時間、地點、內容、課時數(shù)及培訓費用等)、培訓效果評估及考核信息、相關證書記錄、相關論文匯編等。52
第十九章獎懲管理制度52為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性,規(guī)范員工行為,提高員工素質,保障公司各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。第一條員工在公司工作中得到的獎勵或處罰,將記入公司員工檔案,做為員工調職、調薪、福利分配的參與依據。第二條員工遲到、早退、曠工、請假按《考勤管理制度》相應條款執(zhí)行。第三條員工獎勵分下列四種:(一)表彰:每次獎勵10—50元;(二)記功:每次獎勵50—200元;(三)記大功:每次獎勵200—500元;(四)嘉獎:每次獎勵500—2000元。第四條有下列情形之一者,予以表彰:工作努力,能適時完成重大或特殊任務者。拾物不昧(價值300元以上)、勇于舉報偷竊行為,維護公司利益者。熱心服務,有顯著的善行佳話,足為公司贏得榮譽者。不畏艱難、骯臟而努力工作足為楷模者。第五條有下列情形之一者,予以記功:對公司經營或管理制度積極提合理化建議并改革創(chuàng)新,經采納施行,有顯著成效者。節(jié)約物料或對廢料利用,有顯著成效者。遇有災難,勇于負責,處置得當者。發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥善處置置防止損害發(fā)生者。每季度各部門根據員工人數(shù),推選1-2名優(yōu)秀員工(評比方法另定)獎勵100元/人。每年評選年度優(yōu)秀員工(評比方法另定)獎勵500元/人。第六條有下列情形之一者,予以記大功:遇有意外事件或災害,不避危難,奮不顧身,積極搶救,使公司財產免受重大損失者。維護員工安全,不畏艱險執(zhí)行任務,確有功績者。有其他重大功績者。第七條有下列情形之一者,予以嘉獎:對公司提出合理、科學的經營管理意見,使公司經營成本降低,利潤增長,對公司確有貢獻者。在公司長期工作的員工(五年以上),事事處處維護公司利益,每年年度考核優(yōu)秀者。第八條員工懲罰分為四種:警告:每次罰款10—50元;記過:每次罰款50—200元;記大過:每次罰款200—500元;留用察看或開除:每次罰款500-2000元。第九條有下列情形之一者,予以警告:上下班不自覺考勤者。上班遲到、早退,上班時間睡崗、擅自脫離崗位、曠工、閱讀與工作無關報刊書籍、玩電腦游戲等。因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。妨害經營或團體秩序,情節(jié)輕微者。不服從主管人員工作安排或合理指導,情節(jié)輕微者。不按規(guī)定穿工作服裝或佩掛規(guī)定標志(包括工作證等)或穿拖鞋上班者。各部門專門負責電源開關人員,下班后沒檢查電源是否全部關閉就離開而造成資源浪費者。員工更換電話號碼,未通知直接領導及有關人員者。浪費使用辦公用品輕微者。第十條有下列情形之一者,予以記過:(一)在工作場所喧嘩而不聽勸告者。(二)對同仁惡意攻擊或誣害、作偽證,制造事端;拉幫結派,尋釁滋事者。(三)未經許可不候接班人而先行下班者。(四)不服從主管人員工作安排、調配或合理指導,而有意違反、頂撞或蒙騙、出言威脅、屢勸不聽;對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,影響公司權益者。工作態(tài)度不端正、誤工、罷工或使主管解雇者。損毀涂改重要文件或公物者。機器、車輛、儀器及具有技術性工具和公司其他設備、工具等,非經過使用人及單位主管同意擅自操作者。一個月內曠工達3天者。(九)冒替簽到或代他人考勤者(本人及頂替者)。(十)多次(長時間)利用公司電話撥打(接聽)私人電話聊天者。(十一)編制財務報表任意估計數(shù)字,弄虛作假造成損失者。(十二)工作不負責造成款項重付、超付、多付及不按規(guī)定時間報稅而讓公司造成經濟損失者。第十一條有下列情形之一者,予以記大過:不能適時完成重大或特殊交辦任務者。因疏忽致使機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。輪班制員工拒不接受輪班者。發(fā)現(xiàn)有安全隱患而有意隱瞞,致使公司利益受到損失者。直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或虛報事實或不為舉報者。私自攜帶公司物品外出者。故意浪費使公司受較大損失者。拒不執(zhí)行上級安排,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。品行不端有損公司信譽者。(十)其他較大違規(guī)行為(如違反安全規(guī)定措施)情節(jié)嚴重者。(十一)利用工作之便,營私舞弊,損公肥私輕微者。第十二條有下列情形之一者,予以留司察看或開除:對同仁暴力威脅、恐嚇、嚴重妨害公司秩序者。毆打同仁或相互毆打,情節(jié)嚴重者。在公司內(含宿舍區(qū))聚群賭博造成不良影響著。偷竊或侵占同仁或公司財物經查事實者。無故損壞公物情節(jié)嚴重者。未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。在公司服務期間,受刑事處分者。一年中記大過2次者。無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工5日或1年曠工達12日者。(十)煽動怠工或罷工或參加非法組織者。(十一)吸食鴉片或其他毒品者。(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。(十三)仿效上級主管人員簽字,偽造或變造或盜用公司印蓋印鑒者。(十四)攜帶危險品入公司者。(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。(十六)故意泄漏公司技術、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損失者。(十七)利用公司名義,在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。(十八)在工作場所或工作中酗酒滋事者,影響生產、業(yè)務、事務或團體秩序的。(十九)工作責任心不強、擅離職守或擅自變更工作方法,致公司蒙受重大損失者。(二十)其他重大違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司制度,情節(jié)較嚴重者。(二十一)在經營活動中營私舞弊,造成重大經濟損失者。(二十二)造成一般事故兩次,又重犯者。(二十三)無證或酒后駕車,造成特大交通事故,負主要責任以上者;造成重大交通事故,負次要責任以上,經處罰后又重犯者。(二十四)主管人員利用職權強制他人違反公司制度情節(jié)嚴重者。第十三條員工有本辦法第十條第(七)、(八)項及第十條第(二)、(五)、(六)、(十二)、(十三)項及第十二條第(四)、(五)、(十六)、(十九)、(二十一)項情形之一的,除應接受本辦法處罰外,還應賠償公司的經濟損失。第十四條員工有本辦法第十條第(二)項及第十二條第(一)、(二)、(三)、(十)、(十一)、(十二)、(十四)、(十七)、(十八)項情形之一的,除應接受本辦法處罰外,情節(jié)嚴重的,還送當?shù)毓矙C關處理。第十五條本辦法適用于公司全體員工,自公告之日起執(zhí)行。公司以前制定的有關制度、規(guī)定等如與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行。其他人員有違反公司規(guī)定的參照本辦法執(zhí)行。第二十章崗位職責總經理崗位職責第一條主持公司的日常經營管理工作,簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務和財務等文件、資料。第二條決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中的重大事項。第三條審定公司職工的工資、福利和公司管理規(guī)章制度,決定公司職工的聘用和解聘。第四條主持召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議。第五條主持制訂公司年度預、決算報告,聽取各部門經理工作匯報。第六條定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。第七條在董事會委托權限內,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。副總經理崗位職責第一條在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作。第二條具體抓好公司的生產、安全、銷售,協(xié)助總經理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。第三條認真貫徹、執(zhí)行公司各項工作決議,落實公司下達的各項經濟指標。第四條協(xié)助總經理做好對外公關關系的協(xié)調,樹立良好的公司形象。第五條協(xié)助總經理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃。第六條提名分管部門經理,指導協(xié)調分管部門工作的開展與總結。第七條受總經理委托代行總經理職務行使經營管理權力。第八條完成總經理臨時授權的其他工作??偨浝碇韻徫宦氊熉毼幻Q:總經理助理所屬部門:辦公室直接上級:總經理第一條負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。第二條負責起草公司董事會的會議材料。第三條做好公司級會議的記錄,并整理成文。第四條負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。第五條定期編輯《公司通訊錄》。第六條協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。第七條協(xié)助總經理工作,并做好一些重大問題決議前的相關準備工作。第八條平時做好全局性的調查研究,當好參謀助手。第九條總經理外出期間,根據授權處理公司的日常工作。第十條協(xié)助辦公室主任擬定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度,制定公司章程。第十一條提前到達上班地點,負責本人及總經理辦公場所衛(wèi)生清潔。第十二條總經理辦公室文具、茶水準備,物品有序擺放,分拆信件、分送報紙。第十三條負責提前通知提醒總經理一些待辦事務,總經理到達時,提示總經理本日日程,匯報有關事項。第十四條督辦重要事項,急事急辦。第十五條進行正常事務工作,接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、收發(fā)傳真、來往文件、處理、催辦總經理臨時交辦的其他任務,并做好記錄,按時完成。第十六條接待方面的安排、報銷單的整理,與各部門聯(lián)系密切。第十七條嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。第十八條做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本,了解文件管理制度、日常文件夾的收發(fā)程序。負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。第十九條擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定,并嚴格按規(guī)定借閱。第二十條協(xié)助總經理處理公司公文、行政事務。第二十一條協(xié)助辦公室主任協(xié)調各個崗位的工作關系。第二十二條起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況。第二十三條下班時間向總經理征詢需辦事項,確認是否需要加班或有臨時要交辦的其他任務。第二十四條完成總經理交辦的其他工作任務。第一節(jié)辦公室職責辦公室工作職責辦公室是公司的綜合職能部門,負責公司的行政管理、人事管理、后勤管理、文秘及宣傳工作。第一條行政管理(一)協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系、協(xié)調公司各部門工作和關系。(二)制定、完善公司行政管理制度,監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。(三)負責監(jiān)督、檢查各部門對公司決定、總經理指示的貫徹執(zhí)行。(四)根據公司規(guī)劃,協(xié)助公司領導制定各部門的定崗、定責、定員、定薪工作。(五)負責對外相關部門聯(lián)絡和接待,協(xié)調處理公司與各有關部門的關系。(六)負責公司證件的辦理及年檢工作。(七)負責組織企業(yè)文化的建設。(八)組織好公司級的重大活動,做好公司大事記錄。(九)負責會務安排,做好會前的準備組織工作;做好會議記錄和整理會議紀要,并跟蹤、落實、反饋會議所形成決議、決定。(十)開展相關調研工作,收集信息,綜合整理各部門反饋的情況,為公司領導決策提供咨詢建議,發(fā)揮參謀、助手作用。第二條人事管理(一)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,及員工的試用、考核、轉正、簽署勞動合同、任免、調動等工作。(二)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力。(三)負責員工工資的管理,協(xié)調員工關系,處理勞資糾紛。(四)負責員工考勤管理工作并及時準確提供考勤數(shù)據。第三條后勤管理(一)負責公司資產的管理,做好固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況。(二)負責公司計算機、固定電話的管理,保障公司信息系統(tǒng)和通信的正常、暢通。(三)負責對公司車輛的管理,辦理車輛入戶、年檢及購買車輛保險,根據各部門用車需求,做好車輛的調度、派遣,并做好用車及用油登記。(四)負責員工宿舍及員工食堂的管理。(五)負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理,及公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。負責辦理公司員工出差飛機票、火車票的訂票、購票工作。第四條文秘(一)負責公司網站建設及維護。根據公司要求做好網站宣傳資料的制作與把關工作,及時發(fā)布宣傳信息。(二)負責公司宣傳廣告工作。根據公司宣傳推廣計劃,配合銷售部、項目策劃開發(fā)部擬定宣傳計劃,審核宣傳方案,并實施、落實公司領導審批的宣傳方案。(三)完成領導和有關業(yè)務部門交辦的其他事項。辦公室主任崗位職責職位名稱:辦公室主任所屬部門:辦公室直接上級:總經理第一條在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。第二條擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理規(guī)章制度,經批準后實施。第三條負責籌備、組織、安排公司召開的會議,檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。第四條負責處理文件傳遞、審核以公司名義發(fā)出的文件。第五條負責信息流通工作,建立健全信息網絡,確保上情下達,下情上報。第六條負責公司檔案管理工作,抓好后勤部門日常運行。第七條抓好公司人事管理,落實公司的考核計劃。第八條完成總經理交辦的其他工作及處理日常突發(fā)事件。辦公室文員崗位職責職位名稱:辦公室文員所屬部門:辦公室直接上級:辦公室主任第一條負責辦公室日常事務工作、辦公室各種文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領取。第二條負責辦公室來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記與匯總、接聽電話等工作。第三條負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供參考信息和建議意見。提醒領導應盡快辦理的有關工作。第四條協(xié)助本部領導建立本部門工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,反饋及落實領導的指示。第五條保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,收發(fā)報刊函件及整理保管報紙文件資料。第六條完成領導交辦的其他工作任務。第二節(jié)財務部職責負責建立公司財務制度,執(zhí)行財務監(jiān)督、嚴肅財經紀律;管理公司資金,負責成本、會計核算;辦理公司會計工作。第一條會計核算(一)負責擬訂公司會計政策和會計方法的具體實施方案。(二)負責公司資產、負債、所有者權益及收入、成本費用、利潤的會計核算。(三)負責公司會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的編制。(四)負責公司會計檔案管理。第二條財務管理(一)組織制定公司有關的財務指標計劃,并檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。(二)負責擬訂公司的財務管理制度,經上級審定后監(jiān)督執(zhí)行。(三)負責編制財務預算,并對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。(四)負責制定各類財務標準,并對標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。(五)按照公司合同、章程以及國家有關會計制度的規(guī)定實施財務工作,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按時報賬。(六)負責公司固定資產、在建工程及專項基金的財務管理。(七)負責辦理投、融資事務并負責全公司的投、融資管理。(八)依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,合理分配資金。(九)負責公司現(xiàn)金管理及調度,包括支付給員工個人的現(xiàn)金支出以及現(xiàn)金報銷。(十)負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,為經營決策提供信息。(十一)負責公司的財務風險管理(包括資產負債風險、信用風險等)。(十二)負責公司的成本管理工作,包括成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。(十三)負責公司各項財務的收支工作。(十四)負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作,負責與相關部門、單位的工作聯(lián)系和關系協(xié)調工作。(十五)負責公司經營的稅費繳納,做到依法經營,按章納稅。(十六)完成領導和有關業(yè)務部門交辦的其他事項。財務主管崗位職責職位名稱:財務主管所屬部門:財務部直接上級:總經理第一條認真學習政府對企業(yè)的經營、稅收等各項方針政策,深刻領會文件精神,做到用足、用好政策。第二條參與企業(yè)經營管理,為總經理當家理財和經營資本、融資、用資做好參謀。第三條嚴格執(zhí)行財務制度,管好、用好資金,保證原始單據真實、合法、且手續(xù)齊全。第四條保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈噙M行。第五條保證賬面資產與實存資產定期核對相符。第六條進行成本費用預測、計劃、控制、分析和考核。第七條編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表。第八條統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據和賬目,杜絕管理資金的流失。第九條認真完成領導交辦的其他任務。助理會計崗位職責職位名稱:助理會計所屬部門:財務部直接上級:財務主管第一條協(xié)助主管會計的工作,幫助主管會計進行原始單據的復核、分類、整理等。第二條認真復核材料購進、發(fā)出的所有單據,發(fā)現(xiàn)不對的要及時指出,并向經辦人員及主辦會計征求處理意見。第三條保證及時、正確提供領導所要了解的材料數(shù)量進出情況。第四條沒月底要結出材料的本期發(fā)生額及金額(包括數(shù)量金額),并及時與主管會計及材料保管員進行核對,做到賬簿相符,賬實相符。第五條編制公司的記賬憑證,登記會計賬簿。第六條妥善保管會計憑證、賬簿和財務報告等會計檔案資料。第七條認真完成領導交付的其他任務。出納崗位職責職位名稱:出納所屬部門:財務部直接上級:財務主管第一條每天進行庫存現(xiàn)金的盤點清查,保證資金及支票的安全、完整,賬實相符。第二條支付現(xiàn)金必須手續(xù)齊全,即所有單據有經辦人簽字,有會計審核,有領導簽字審批。第三條轉賬或匯款需要有領導的書面通知或有收到有效憑證。第四條及時向主管會計報賬并移交原始單據。第五條逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,做到日清月結。第六條月末要結出現(xiàn)金賬、銀行賬的本期發(fā)生額及余額,并及時與主管會計核對是否與總賬相符,不符則查明原因。第七條負責公司員工工資發(fā)放和各項基金的繳付。第八條認真完成領導交付的其他任務。第三節(jié)市政工程部職責市政工程部工作職責市政工程部是對從取得項目的施工資格后,直至竣工驗收、交付使用并完成工程結算的過程,進行實際操作和現(xiàn)場管理的部門。負責公司承建的市政工程項目質量技術管理、施工安全管理、進度控制、費用控制及工程結算工作。質量、技術管理(一)根據工程要求,提出工程施工計劃、材料采購計劃,制訂切實可行的工程進度、質量、成本控制方案。(二)參與工程項目的施工現(xiàn)場、材料(設備)、勞務單位的考察,參與項目的招投標、合同會審與簽訂工作。(三)協(xié)助辦理工程開工審批手續(xù),辦理臨時設施、施工用水電、占道、線路遷移等。(四)負責組織工程圖紙會審,進行技術交底。(五)按照國家的施工法律、法規(guī)、標準的規(guī)定,對工程實行質量監(jiān)督和技術管理。(六)負責工程施工現(xiàn)場的管理,監(jiān)督施工隊伍按設計圖紙施工,對于現(xiàn)場施工中的變更,辦理有關變更手續(xù)和進行施工簽證。(七)負責對勞務單位的日常工作進行監(jiān)督、管理、組織、安排,施工場地的劃分、協(xié)調。確保工程質量、進度,達到控制目標的要求。(八)負責及時組織處理施工中出現(xiàn)的重大技術問題。(九)負責監(jiān)督、檢查、驗收施工材料、設備按時進場,確保工程順利進行。(十)負責工程項目施工有關資料的編寫或整理上報和歸檔管理。(十一)辦理報檢驗收工作。管理測量儀器設備,督促做好技術資料的歸檔。(十二)根據施工現(xiàn)場實際情況,提出加快工程進度、降低成本費用、保證質量的管理措施。(十三)協(xié)調業(yè)主、監(jiān)理及有關部門對工程現(xiàn)場的各類檢查,協(xié)調周邊關系。(十四)定期組織技術培訓,負責新技術、新工藝的推廣和使用。施工安全管理負責現(xiàn)場安全文明施工的管理,杜絕一切不安全因素出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,嚴格把好施工安全關。果斷、及時、正確處理不安全因素、險情及事故,防止事態(tài)擴大,參加事故調查,認真做好記錄,把一切不安全隱患排除,盡職盡責抓好施工安全工作。定期組織召開安全生產例會,并組織有關人員參加有關部門單位舉辦的安全生產培訓會,并做好會議記錄,抓好施工的安全工作落實。工程驗收及費用結算(一)定時收方計量,并上報業(yè)主領取進度款。積累原始資料(簽證、變更通知等),提供變更依據。(二)按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤。(三)做好工程的竣工驗收、隱蔽工程和工程分項分部驗收工作,參與工程結算。(四)負責組織工程竣工驗收和交付使用工作,工程竣工資料的整理和移交、歸檔。(五)完成領導和有關業(yè)務部門交辦的其他事項。市政工程部經理崗位職責職位名稱:市政工程部經理所屬部門:市政工程部直接上級:總經理、主管副總經理第一條貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和標準。執(zhí)行公司的各項管理制度。第二條組織制定工程部的各項管理制度。第三條負責組織召開工程部會議,及時了解工地各個方面的情況,找出存在問題的地方,并做出解決方案,確保工程安全、按時、按質完成。第四條嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。第五條積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。第六條強化現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。第七條完成領導交辦的其他工作。市政工程部項目經理崗位職責職位名稱:市政工程部項目經理所屬部門:市政工程部直接上級:市政工程部經理第一條貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和標準。執(zhí)行公司的各項管理制度。第二條組織制定工程部的各項管理制度。第三條負責組織召開工程部會議,及時了解工地各個方面情況,找出存在問題的地方,并做出解決方案,確保工程安全、按時、按質完成。第四條嚴格財務制度,建立成本體系,加強成本管理,搞好經濟分析與核算。第五條積極開展市場調查,主動收集工程建設信息,參與項目追蹤、公關、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。第六條強化現(xiàn)場文明施工,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。第七條完成領導交辦的其它工作。市政工程部總工程師崗位職責職位名稱:市政工程部總工程師所屬部門:市政工程部直接上級:市政工程部經理第一條在部門經理的領導下開展工作,審核公司技術質量、生產經營發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助經理制定、實施年度工作目標。第二條負責項目工程的重大技術攻關,制訂施工總體方案,及時解決施工技術問題。第三條對本公司項目技術總負責,編制施工組織設計。第四條協(xié)調解決圖紙疑難問題。第五條與建設方。監(jiān)理等協(xié)調解決技術問題。第六條深入施工現(xiàn)場,檢查、指導工作。第七條認真檢查、復核原材料、半成品和設備的合格證等質量保證資料,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,確保工程質量。第八條服從上級領導工作安排,并認真完成。市政工程部施工員崗位職責職位名稱:市政工程部施工員所屬部門:市政工程部直接上級:市政工程部經理、項目經理、總工程師第一條參加每周生產例會,并根據會議有關決議,督促檢查各項目部施工現(xiàn)場管理的有關情況。第二條參加現(xiàn)場勘察會,協(xié)調項目部做好施工準備的有關工作。第三條對施工現(xiàn)場的安全、文明及定置管理進行日常檢查,并協(xié)助項目部做好各項工作。第四條起草安全事故隱患通知和有關安全、文明、定置管理的不合格整改通知。第五條協(xié)助領導組織有關施工安全、文明施工和定置管理的有關資料。第六條收集、管理有關安全、文明施工和定置管理的有關資料。第七條完成領導臨時交辦的工作。市政工程部測量員崗位職責職位名稱:市政工程部測量員所屬部門:市政工程部直接上級:市政工程部經理、項目經理、總工程師第一條嚴格遵守國家有關測量規(guī)范及公司《測量儀器操作規(guī)程》。第二條熟悉項目測量方案,認真執(zhí)行主管工程師的測量技術交底。第三條根據設計要求和主管工程師的安排進行施工測量工作,保證測量結果的準確性。第四條妥善保管測量儀器設備,保證所使用儀器的完好性和安全性。第五條做好測量記錄,保證測量記錄資料的準確性、完整性。按時將資料交給資料員保管。第四節(jié)房地產工程部職責房地產工程部工作職責房地產工程部是對從取得建設工程規(guī)劃許可證后,直至竣工驗收的過程進行實際操作和現(xiàn)場管理的部門。負責公司開發(fā)建設的房地產項目技術管理、合同管理、質量控制、進度控制及費用控制工作。第一條項目施工準備工作(一)參與工程的招投標工作,負責選擇施工單位、監(jiān)理單位。與施工單位、監(jiān)理單位治商,向公司領導提出選擇意見。(二)協(xié)助落實開工前現(xiàn)場的各方面條件,組織工程測量,場地平整,防線、勘探等工作。(三)牽頭組織圖紙會審,向施工單位進行工程技術和設計圖紙交底。(四)協(xié)助辦理開工前的報批、備案手續(xù)。第二條工程技術管理(一)負責建立工程例會制度。(二)負責建立工作日志制度。(三)負責建立在施工過程的技術檔案管理制度。(四)做好設計文件、圖紙的分發(fā)、登記及變更工作,對質量監(jiān)督的數(shù)據和資料進行統(tǒng)計、整理和歸檔。(五)負責辦理現(xiàn)場的設計變更、洽商及現(xiàn)場簽證工作。審查處理重大工程變更的評估分析,經濟技術方案的比較和選擇,提出審查建議意見。(六)負責編制工程的總體進度計劃、年度進度計劃及月工作計劃。對施工單位的工程進度進行管理。(七)負責對施工單位、監(jiān)理、設計單位的管理、協(xié)調工作。(八)負責審查施工單位的施工組織設計和施工布置。(九)協(xié)助監(jiān)理下達開工令、停工令及復工令。(十)監(jiān)督、檢查施工單位的勞動安全措施,保證安全施工。(十一)審查監(jiān)理公司上報的各工程項目的質量、進度的月報、季報和年報,每周向公司領導匯報一次進度情況,供公司領導采取措施或做出相應決定時參考。(十二)負責審核施工單位申報的進度款,編制工程預結算書。第三條質量管理(一)負責對施工質量進行管理。檢查、監(jiān)督施工單位建立健全質量保證體系,定期進行質量檢查并做好檢查記錄。定期上報工程質量報告。(二)檢查、督促監(jiān)理公司嚴格按合同要求以及有關技術標準、技術規(guī)范、施工規(guī)范及監(jiān)理規(guī)范,對工程質量進行監(jiān)督控制。(三)對材料、設備進行檢查,記錄材料設備的供貨情況及質量情況,對不符合要求的,有權提出禁止使用的意見。(四)巡視工地檢查工程質量,掌握質量動態(tài),會同監(jiān)理及時處理工程質量事故。(五)對原材料采購、驗收、入庫、出庫必須按施工圖紙設計要求,按質按量進行;對包工包料的施工合同原材料采購要做好驗收工作,嚴把質量關,如鋼材、水混、鋁合金等建筑材料必須要有生產廠家合格證,做到一批一證。第四條竣工驗收(一)組織施工過程中的各種驗收工作。代表公司參加工程的隱蔽工程驗收、分項分部驗收及工程的竣工驗收。(二)負責組織工程驗收的有關單位人員進行竣工驗收工作,辦理竣工手續(xù),負責辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查。(三)整理竣工資料、繪制竣工圖紙、編制竣工報告。(四)完成領導和有關業(yè)務部門交辦的其他事項。房地產工程部經理崗位職責職位名稱:房地產工程部經理所屬部門:房地產工程部直接上級:總經理、主管副總經理第一條在主管副總的領導下負責本部門全面工作,負責工程施工的質量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。第二條負責組織施工圖紙會審,聯(lián)系、解決設計變更工作。第三條負責參與工程施工招投標工作,審議工程施工合同。第四條負責參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。第五條負責組織審查施工單位編制的施工組織設計。第六條負責編制并實施完成項目的總體、年度、季、月工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結,及時編制、上報、跟進落實材料采購計劃,經審定后組織實施。第七條負責項目各個專業(yè)施工過程中的施工質量控制、施工進度控制及工程造價控制。第八條負責參與工程投資策劃、項目可行性研究工作,負責工程施工管理到工程竣工驗收、與物業(yè)交接全過程操作,提出合理化建議。第九條負責選聘、任用部門各崗位人選;考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案。第十條負責協(xié)調好各部門及外單位(工程相關單位)的關系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛,使工程順利進行。第十一條負責現(xiàn)場工程簽證管理。第十二條負責組織基礎驗收、主體結構驗收等各專業(yè)工程竣工驗收及整體驗收。第十三條負責審核工程付款,對材料付款予以會簽。第十四條配合營銷部解答客戶提出的各種技術問題,為客戶提供優(yōu)質服務。第十五條完成總經理交辦的其他及處理日常突發(fā)事件。房地產工程部總工程師崗位職責職位名稱:房地產工程部總工程師所屬部門:房地產工程部直接上級:房地產工程部經理第一條負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承當責任。第二條主持審核投資項目的實際方案,審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知。第三條負責審核、控制工程項目建設成本。第四條負責參與承建單位的選擇和招投標工作,并提出自己意見與建議。第五條主持審批承建單位提出的租住設計、施工技術方案和施工進度計劃,并提出自己的意見與建議。第六條審核監(jiān)理方提出的相關方案,并提出合理化建議。第七條制定、修正工程建筑材料的選用、材料進場、驗收程序。第八條負責督促承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工,做好安全生產,確保工程質量。第九條負責處理質量、安全事故。第十條負責驗收工程項目所使用的材料、構件的質量情況,嚴格把關。第十一條負責組織設計單位和承建單位等進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。第十二條對工程項目全部技術檔案管理提出建議與方案。第十三條完成領導交辦的其他工作任務。房地產工程部土建工程師崗位職責職位名稱:房地產工程部土建工程師所屬部門:房地產工程部直接上級:房地產工程部經理、總工程師第一條接受分管副總、工程部經理、總工程師的領導,熟悉本專業(yè)規(guī)程、規(guī)范及質量驗收標準,按照專業(yè)及職責分工,完成本專業(yè)施工管理工作。第二條協(xié)助總工進行施工圖紙的審核,并提出合理的修改意見。第三條施工前認真熟悉圖紙,參加設計交底,及時發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題并提出書面意見。第四條負責本專業(yè)工程洽商的辦理工作及配合設計洽商的辦理工作。第五條負責與施工單位、設計單位、地質勘察單位、監(jiān)理單位專業(yè)人員在工程施工工程過程中的工作協(xié)調工作。第六條審核施工組織設計中或施工方案中屬于自己本專業(yè)或職務的有關部分,提出審核意見、負責管理、監(jiān)督施工單位施工進度計劃的實施工作。第七條負責管理、監(jiān)督工程施工質量,符合施工及驗收規(guī)范的要求。對本專業(yè)監(jiān)理人員、施工單位技術人員的工作進行指導。第八條參加監(jiān)理工作會議及專題工作會議,事前做好調查研究準備工作,提出解決方案。第九條負責本專業(yè)的工程質量控制、進度控制和造價控制工作。對工程施工中為保證工程質量、降低成本,提出合理化意見及建議。第十條負責監(jiān)理單位、施工單位做好本專業(yè)隱蔽工程檢驗,分項工程、分部工程的驗收,竣工預驗收及工程的竣工驗收工作。第十一條負責并協(xié)調資料員做好施工中全部資料和竣工圖的管理工作。第十二條每日按要求填寫施工日志。第十三條及時向主管領導匯報專業(yè)管理工作。對項目施工管理工作中存在的問題提出合理化建議,如發(fā)現(xiàn)重大問題及時向主管領導匯報。第十四條完成領導交辦的其他工作任務。第五節(jié)項目策劃開發(fā)部職責項目策劃開發(fā)部部門職責根據公司發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌策劃,組織擬定公司近期、中期、遠期發(fā)展規(guī)劃。組織協(xié)調公司內外有關部門、單位實施項目的前期工作。第一條企業(yè)發(fā)展規(guī)劃(一)負責編制公司項目發(fā)展規(guī)劃(戰(zhàn)略規(guī)劃)、年度投資計劃。(二)根據公司的發(fā)展規(guī)劃及部署,負責對項目信息篩選,向公司提供項目開發(fā)意見及建議。(三)負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為公司項目投資開發(fā)提供決策依據,并對項目追蹤、跟進、落實。(四)依據公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標、企業(yè)形象制定相應的計劃,策劃調動社會資源為企業(yè)的發(fā)展服務。(五)根據市場動態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司項目開發(fā)策略及項目規(guī)劃方案,根據公司決策組織資源投入,負責企業(yè)形象與開發(fā)策劃。(六)負責及時、準確地了解和掌握國家有關法律、法規(guī)和政府的最新政策;并結合實際情況,提出調整或發(fā)展公司項目的可操作性的短期及中期目標建議,供公司決策提供參考。第二條項目開發(fā)的前期工作(一)負責對公司確定的項目進行跟蹤、落實工作。(二)負責項目所需手續(xù)的報批和完善。(三)參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度計劃,并辦理好設計洽談。(四)負責組織開發(fā)項目的談判,起草合同及合同簽約工作。第三條項目推廣及實施工作(一)負責對公司項目開發(fā)的包裝、合作、銷售、設計、策劃等,提出方案(文本和光盤),并在網上公布。(二)提出項目的合作、招商、銷售文本方案,負責編寫合作、轉讓等協(xié)議。(三)完成領導和有關業(yè)務部門交辦的其他事項。項目策劃開發(fā)部經理崗位職責職位名稱:項目策劃開發(fā)部經理所屬部門:項目策劃開發(fā)部直接上級:主管副總經理第一條在主管副總的領導下負責本部門全面工作,主管相關外聯(lián)工作。第二條負責編制公司項目發(fā)展規(guī)劃(戰(zhàn)略規(guī)劃)、年度投資計劃。第三條根據公司的發(fā)展規(guī)劃及部署,負責對項目信息篩選,向公司提供項目開發(fā)意見及建議。第四條負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為公司項目投資開發(fā)提供決策依據,并對項目追蹤、跟進、落實。第五條負責對外招商和項目推介,把握投資動態(tài)
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