協(xié)同辦公軟件用戶手冊-個人門戶應(yīng)用

金蝶協(xié)同辦公軟件用戶手冊第第8頁/共33頁意見反饋感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊。在本手冊的最后附有意見反饋表，您可以在上面說明您對我們的產(chǎn)品或用戶手冊的意見和建議，并通過金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至(0755)26615016協(xié)同產(chǎn)品部反饋給我們，我們將期待您給予我們好的建議和意見。

目錄TOC\o"1-3"\h\z第1章 系統(tǒng)概述 9第2章 門戶 102.1 登錄系統(tǒng) 102.2 門戶首頁 112.2.1 標(biāo)志區(qū) 122.2.2 導(dǎo)航區(qū) 122.2.3 功能按鈕區(qū) 132.2.4 信息消息區(qū) 14第3章 個人設(shè)置 133.1 設(shè)置個人資料 143.2 修改密碼 163.3 快捷設(shè)置 173.4 設(shè)置個人門戶 183.5 常用意見 183.6 簽名設(shè)置 193.7 消息設(shè)置 203.8 皮膚設(shè)置 21第4章 消息中心 21第5章 通訊錄 225.1 導(dǎo)出通訊錄 225.2 設(shè)置公共通訊錄 225.3 設(shè)置個人通訊錄 245.4 自定義好友組 245.5 與其他模塊應(yīng)用說明 275.5.1 發(fā)消息 275.5.2 選人樹 285.6 聯(lián)系人查詢 29第6章 我的便簽 296.1 錄入便簽內(nèi)容 296.2 設(shè)置提示浮動框 296.3 使用浮動提示框 30第7章 常用鏈接 308.1 分類設(shè)置 318.2 鏈接設(shè)置 32第10章互動溝通 金蝶EAS協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手冊金蝶協(xié)同辦公軟件用戶手冊系統(tǒng)概述金蝶協(xié)同辦公軟件運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合了廣大企事業(yè)單位的關(guān)鍵應(yīng)用和先進(jìn)的協(xié)同管理理念，建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，可以解決您對辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享及業(yè)務(wù)集成方面的需求，同時支持跨地域、跨部門進(jìn)行協(xié)同工作。建立協(xié)同審批的平臺。通過自定義表單、可視化流程圖繪制的組合，流程化、模板化管理非結(jié)構(gòu)化信息，規(guī)范企事業(yè)單位管理行為。實現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)部行政類、事務(wù)類、財務(wù)類等各種審批事項的流轉(zhuǎn)自動化、流程文件多維度的統(tǒng)計、不同協(xié)作單位的公文交換。滿足不同工作管理需求，提高組織管理的規(guī)范性和可控性，提高工作質(zhì)量、辦公效率、執(zhí)行力、節(jié)約大量的辦公資源。建立信息共享的平臺。實現(xiàn)企事業(yè)單位對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。通過自由定義分類、嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多維度、多范圍的靈活管理機(jī)制，對文檔和信息進(jìn)行一體化共享管理，實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移。通過構(gòu)建的信息資源共享平臺，使企事業(yè)單位的公告、新聞、技術(shù)交流文檔、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源等能夠在員工之間得到廣泛的利用和傳播。建立互動溝通的平臺。將通訊錄、電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、問卷調(diào)整查等相結(jié)合，使得員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，大大增強了內(nèi)部凝聚力。實現(xiàn)輔助辦公管理?？梢噪S時隨地通過系統(tǒng)深入了解下級部門、員工的各種信息，將企業(yè)總體目標(biāo)分解到人，可以實時監(jiān)控工作計劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報，進(jìn)行計劃的檢查、批示，以采取相應(yīng)的管理與響應(yīng)措施，做出正確決策。實現(xiàn)跨地域工作的計劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。建立資源管理平臺。實現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會議室等公共資源進(jìn)行管理及利用。為行政管理人員提供了便利的工具，規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。

門戶登錄系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入金蝶協(xié)同辦公軟件的訪問地址，內(nèi)網(wǎng)：8:7890/oa；外網(wǎng)：:7890/oa。選擇語言、登錄名稱和用戶密碼，單擊【登錄】登錄系統(tǒng)。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填語言字符可選項，選擇用戶登錄系統(tǒng)的語言是用戶名稱字符在系統(tǒng)中已注冊的方可成功登錄。是用戶密碼字符用戶登錄系統(tǒng)的密碼是操作前提：登錄界面默認(rèn)不顯示登陸附加碼，若需使用，請聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)置。參數(shù)合法性檢查在用戶登錄時會進(jìn)行合法性檢查，包括：檢查所有必填數(shù)據(jù)是否已經(jīng)填寫/選擇輸入的用戶名/密碼是否真實有效。當(dāng)通過合法性檢查時（即通過用戶認(rèn)證），用戶便能成功登錄了。操作前提：用戶必須在協(xié)同辦公軟件中已經(jīng)注冊，并且用戶狀態(tài)是有效狀態(tài)。門戶首頁在信息發(fā)展變化的社會，企業(yè)經(jīng)常需要各種信息，保持信息的流通，展現(xiàn)企業(yè)的文化。金蝶協(xié)同可定制企業(yè)門戶，各種角色門戶，在不同的門戶中定義不同的展現(xiàn)方式與內(nèi)容，為員工提供多個信息展現(xiàn)平臺。登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)的門戶首頁，顯示如下圖：導(dǎo)航區(qū)功能按鈕區(qū)信息顯示區(qū)標(biāo)志區(qū)門戶首頁可劃分為：標(biāo)志區(qū)、導(dǎo)航區(qū)、功能按鈕區(qū)導(dǎo)航區(qū)功能按鈕區(qū)信息顯示區(qū)標(biāo)志區(qū)溫馨提醒：1）不同的用戶，登錄系統(tǒng)后顯示的首頁版面和業(yè)務(wù)模塊信息不一定相同。一個用戶可以擁有多個門戶。2）用戶默認(rèn)顯示系統(tǒng)自帶的首頁，若需要界面排版和定義多個信息門戶，請聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)置。標(biāo)志區(qū)系統(tǒng)主頁最上方靠左是“標(biāo)志區(qū)”，顯示企業(yè)的LOGO。右側(cè)顯示當(dāng)前登陸人的姓名及問候語“早上好！”或“下午好！”導(dǎo)航區(qū)“標(biāo)志區(qū)”下方區(qū)域為“導(dǎo)航區(qū)”，導(dǎo)航區(qū)的導(dǎo)航分為門戶與常用模塊。導(dǎo)航上頁簽的位置可以根據(jù)使用需要，進(jìn)行拖動調(diào)整。導(dǎo)航區(qū)默認(rèn)顯示7個導(dǎo)航模塊，多于7個單擊“”和“”向前或向后顯示隱藏的模塊，單擊模塊名稱顯示此模塊的首頁；用戶可將常用模塊設(shè)置為導(dǎo)航，具體內(nèi)容在第4章中詳細(xì)介紹。功能按鈕區(qū) “標(biāo)志區(qū)”與“導(dǎo)航區(qū)”的右側(cè)是“功能按鈕區(qū)”，包括【設(shè)置】、【退出】，【快捷菜單】及【系統(tǒng)導(dǎo)航】。設(shè)置鼠標(biāo)移至后，下拉顯示“個人資料”、“修改密碼”、“快捷設(shè)置”、“個人門戶”、“常用意見”、“簽名設(shè)置”、“消息設(shè)置”、“皮膚設(shè)置”操作菜單。退出點擊后，用戶退出當(dāng)前系統(tǒng)。快捷菜單點擊后，下拉顯示用戶設(shè)置的“快捷菜單”。單擊“菜單名稱”，進(jìn)入此功能頁面。單擊“設(shè)置”，進(jìn)入快捷設(shè)置詳情頁。系統(tǒng)導(dǎo)航單擊后，下拉顯示系統(tǒng)管理員設(shè)置的系統(tǒng)模塊分組導(dǎo)航，單擊模塊名稱，進(jìn)入此模塊首頁。用戶可對“快捷菜單”進(jìn)行設(shè)置，具體內(nèi)容在第4章中詳細(xì)介紹。系統(tǒng)導(dǎo)航由管理員在后臺進(jìn)行設(shè)置，如需修改，請聯(lián)系管理員。信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)包括門戶中的各Portlet內(nèi)容?！伴T戶”用來展示企業(yè)或部門的信息、公共信息、個人待辦信息、知識中心知識、天氣預(yù)報、生日祝福等，不僅可以定制企業(yè)或部門自向的信息發(fā)布欄目，還可以集成RSS等外部信息，如集成新浪、新華網(wǎng)新聞到門戶里。通過定制門戶的信息內(nèi)容、顯示方式、版面排列來展現(xiàn)企業(yè)/部門特色，提高對協(xié)同辦公平臺的利用。企業(yè)/部門門戶由管理員設(shè)置，可針對不同用戶設(shè)置多個門戶，系統(tǒng)預(yù)設(shè)“CEO門戶”、“行政總監(jiān)門戶”、“員工門戶”，管理員根據(jù)需要配置給用戶使用。個人門戶由用戶自行設(shè)置。個人設(shè)置用戶可根據(jù)自己不同的使用習(xí)慣，對系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置，對自己的資料信息、登錄密碼設(shè)置、對常用的導(dǎo)航、功能進(jìn)行快捷設(shè)置、個人門戶、設(shè)置公文處理中使用的常用意見、簽名設(shè)置、設(shè)置系統(tǒng)消息提示方式、對系統(tǒng)的皮膚進(jìn)行設(shè)置。溫馨提醒：當(dāng)用戶第一次使用系統(tǒng)時，建議您首先進(jìn)行個性化的初始設(shè)置。設(shè)置個人資料操作步驟單擊〖設(shè)置〗→〖個人資料〗，或單擊〖配置管理〗→〖設(shè)置中心〗→〖個人資料〗，進(jìn)入修改個人資料界面。修改自己的聯(lián)系信息，單擊【更新】，即可完成個人信息的修改。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填上傳圖片用戶將個人照片上傳于此處，可顯示在“即時溝通”查找人員時顯示的個人名片處。否個人格言字符用戶的個人格言，可顯示在“即時溝通”查找人員時顯示的個人名片處。允許輸入40個字符。否內(nèi)部郵件字符用戶在OA內(nèi)部使用的郵件地址。否外部郵件字符用戶使用的外部郵件地址。否移動電話數(shù)字手機(jī)號碼。否家庭電話數(shù)字用戶家庭中的電話。否辦公地址字符用戶的辦公地址信息。否房間號字符用戶住所房間號。否辦公電話數(shù)字用戶的辦公室電話號碼。是傳真號碼數(shù)字用戶的傳真號碼。否分機(jī)號碼數(shù)字用戶使用的分機(jī)號碼。否傳真分機(jī)數(shù)字用戶使用的傳真分機(jī)號碼。否集群短號數(shù)字用戶使用的集群電話號碼。否備用手機(jī)數(shù)字用戶使用的備用手機(jī)號碼。否QQ數(shù)字用戶的QQ號碼。否MSN數(shù)字用戶的MSN號碼。否生日數(shù)字用戶的生日號碼。否個人主頁字符用戶的個人主頁地址。否通訊地址字符用戶的個人通訊地址信息。否溫馨提醒：<基礎(chǔ)信息>中的內(nèi)容由管理員統(tǒng)一提供維護(hù)，<聯(lián)系信息>中的內(nèi)容可由用戶自行修改。如果不勾選公開選項，則該項內(nèi)容不在通訊錄顯示。即時溝通為擴(kuò)展模塊，如需使用請聯(lián)系管理員。修改密碼操作步驟單擊〖設(shè)置〗→〖修改密碼〗，或單擊〖配置管理〗→〖設(shè)置中心〗→〖修改密碼〗。輸入原密碼、新密碼，并且再輸入一次新設(shè)置的密碼，單擊【更新】，即可完成密碼的修改。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填原密碼字符用戶原來登錄系統(tǒng)的密碼。是新密碼字符設(shè)置的新登錄密碼。是重新輸入字符再輸入一遍新設(shè)置登錄密碼。是注意：更改密碼必須正確輸入舊密碼，才能更改密碼。如果您忘記了密碼，建議與系統(tǒng)管理員取得聯(lián)系重置密碼?？旖菰O(shè)置用戶可以設(shè)置自己使用頻率比較高的模塊，將其設(shè)置至系統(tǒng)頂部導(dǎo)航處，也可設(shè)置自己使用頻率比較高的功能，將其設(shè)置至快捷菜單，同時可通過portlet發(fā)布到首頁。操作步驟單擊〖設(shè)置〗→〖快捷設(shè)置〗，或單擊〖配置管理〗→〖設(shè)置中心〗→〖快捷設(shè)置〗，顯示可系統(tǒng)所有的功能模塊及功能菜單。單擊模塊名稱右邊的圖標(biāo)，圖標(biāo)變?yōu)?，單擊【設(shè)置】后，當(dāng)前模塊顯示在頂部導(dǎo)航。勾選功能菜單前的選擇框，單擊【設(shè)置】后，當(dāng)前功能顯示在“快捷菜單”中。溫馨提醒：用戶設(shè)置模塊導(dǎo)航的數(shù)量不能超過10個，系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了10個常用的模塊導(dǎo)航。不同的用戶所擁有的權(quán)限不同，則快捷菜單設(shè)置界面顯示的內(nèi)容也不同。設(shè)置個人門戶單擊〖設(shè)置〗→〖個人門戶〗，進(jìn)入修改個人門戶界面。個人門戶設(shè)置數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項說明及約束是否必填Portlet用戶可從頁面左側(cè)的Portlet列表中，選擇需要使用的Portlet，拖入個人門戶。是布局用戶可選用適合個人使用習(xí)慣的門戶布局。系統(tǒng)預(yù)設(shè)8種布局供用戶選擇。是設(shè)置Portlet操作步驟用戶選中頁面左側(cè)的Portlet，拖入右側(cè)編輯狀態(tài)下的個人門戶中即可使用此Portlet。在門戶中可自由調(diào)整Portlet位置，也可刪除不需使用的Portlet。個人門戶中系統(tǒng)管理員設(shè)置的自定義Portlet，用戶可設(shè)置基本屬性。單擊頁簽旁圖標(biāo)，彈出Portlet設(shè)置層。用戶可以對Portlet的顯示行數(shù)、每行顯示數(shù)量、彈開方式、順序號等字段進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完后單擊【保存】，Portlet樣式根據(jù)用戶設(shè)置顯示。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填顯示行數(shù)數(shù)字不大于99的正整數(shù)，定義前臺數(shù)據(jù)在Portlet中顯示行數(shù)是每行顯示數(shù)字定義前臺Portlet每行顯示記錄條數(shù)是彈開方式字符有本窗口，新窗口兩個選項。否顯示標(biāo)題區(qū)字符可根據(jù)設(shè)置是否顯示標(biāo)題區(qū)域，多頁簽必須顯示標(biāo)題，程序自動控制否顯示更多字符根據(jù)設(shè)置決定是否顯示“更多”按鈕否順序號正整數(shù)顯示的順序號是列表符號圖片信息行前顯示的圖片，可選擇設(shè)置是標(biāo)題圖標(biāo)圖片上傳圖片后，此圖片將顯示在標(biāo)題名稱前否對天氣預(yù)報、RSS訂閱Portlet設(shè)置時，操作方式與普通Portlet設(shè)置有所不同。對天氣預(yù)報Portlet設(shè)置如下圖所示。對RSS訂閱的Portlet設(shè)置如下圖所示。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填天氣預(yù)報數(shù)字選擇天氣的地點：選擇省、市、城鎮(zhèn)是RSS訂閱數(shù)字URL地址設(shè)置RSS源地址，關(guān)鍵字設(shè)置搜索內(nèi)容。否用戶對門戶的布局、Portlet分別設(shè)置后，單擊【保存】，完成個人門戶設(shè)置。如果對設(shè)置的門戶不滿意，單擊【還原】恢復(fù)系統(tǒng)的初始設(shè)置。如果不對個人門戶進(jìn)行調(diào)整，單擊上方的【個人門戶】頁簽，可恢復(fù)操作前的設(shè)置。溫馨提醒：1）用戶只能對自定義的Portlet，進(jìn)行顯示設(shè)置。2）切換布局時，原選擇的Portlet將清空。建議先設(shè)置布局，再設(shè)置Portlet。常用意見在公文處理中，當(dāng)您審批或處理文件時，往往需要用戶簽署個人的辦理意見。對于常用的審批意見、習(xí)慣用語，可以通過常用意見的設(shè)置，有效減輕在文件辦理的文字輸入工作。操作步驟單擊〖設(shè)置〗→〖常用意見〗，或單擊〖配置管理〗→〖設(shè)置中心〗→〖常用意見〗，顯示您已設(shè)置的常用意見。單擊【增加】，在增加頁面中，輸入常用意見，單擊【確定】即可新增一條常用意見。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填常用意見名稱字符用戶所使用的常用意見。是簽名設(shè)置在公文處理過程中，當(dāng)您審批或處理文件時，往往需要用戶簽署簽名，因此建議用戶先在個人設(shè)置中設(shè)置個人的簽名。操作步驟單擊〖設(shè)置〗→〖簽名設(shè)置〗，或單擊〖配置管理〗→〖設(shè)置中心〗→〖簽名設(shè)置〗，顯示您已設(shè)置的簽名。單擊【增加】，輸入簽名名稱、密碼、瀏覽需要上傳的圖片，單擊【確定】即可成功新增一個簽名。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填簽名簽章名稱字符簽名簽章的名稱。是簽名簽章密碼字符在公文處理中進(jìn)行簽名時輸入的密碼。是重復(fù)確認(rèn)密碼字符再輸入一次簽名簽章的密碼。是簽名簽章圖片文檔上傳簽名簽章圖片。是消息設(shè)置協(xié)同辦公系統(tǒng)以人為中心，以系統(tǒng)主動推送的方式，將需要辦理的事項推送給用戶。消息中心是用戶得到重要待辦提示的重要業(yè)務(wù)模塊，如待查閱的公告、新分配的任務(wù)、待辦事宜、待投票信息等等，都可以通過消息得到最新的通知。由于用戶所在崗位或關(guān)注的待辦事宜各有不同，在消息設(shè)置中，可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊，個性設(shè)置提示方式。提示模式說明：手機(jī)提醒：在用戶管理中設(shè)置手機(jī)號碼，有消息時會發(fā)送手機(jī)短信到您的手機(jī)上。電子郵件提醒：在用戶信息中設(shè)置外網(wǎng)電子郵箱，有消息時系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件到你的郵箱。用戶在使用系統(tǒng)之前建議先安裝辦公助手，辦公助手將以消息閃爍和聲音的方式提醒用戶有待辦事項需要查看。手機(jī)提醒、電子郵件提醒將為用戶提供更多元化的提醒方式。操作前提：如果您需要開通手機(jī)提醒，請先聯(lián)系管理員確定是否購買短信網(wǎng)關(guān)服務(wù)。如果您需要開通電子郵件提醒，請先聯(lián)系管理員設(shè)置系統(tǒng)發(fā)送郵件提醒賬號。皮膚設(shè)置用戶可根據(jù)自己不同的使用習(xí)慣，設(shè)置不同的系統(tǒng)皮膚。系統(tǒng)提供“藍(lán)色經(jīng)典”、“收獲季節(jié)”、“童年記憶”三種皮膚供用戶選擇使用。藍(lán)色經(jīng)典：收獲季節(jié)：童年記憶：消息中心通過本協(xié)同系統(tǒng)平臺的實時消息，與組織單位內(nèi)部的人員進(jìn)行實時溝通。消息類型分兩種：一是“通知消息”，此類消息來源于各個模塊；二是“溝通消息”，此類消息是由用戶手工發(fā)送的消息。消息中心還支持發(fā)送手機(jī)短信，如果用戶使用了集成的短信平臺后，就可以發(fā)送手機(jī)短信，手機(jī)短信支持發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)部人員，也可以直接發(fā)送手機(jī)短信。通訊錄通訊錄為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶可以方便的管理客戶、供貨商、合作伙伴、上級管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對聯(lián)系人進(jìn)行分類。用戶進(jìn)入通訊錄模塊，默認(rèn)列表中顯示的都是此登錄用戶好友組里收藏的用戶列表?！咎匦哉f明】查詢單位員工通訊錄管理個人或外單位聯(lián)系人信息建立個人通訊錄建立個性化人員分組與消息中心應(yīng)用集成，可以根據(jù)組織單位通訊錄導(dǎo)航，進(jìn)行實時消息的群發(fā)。角色說明編號角色名擁有權(quán)限說明通訊錄查看系統(tǒng)通訊錄，導(dǎo)出聯(lián)系人，給用戶發(fā)短消息，增加好友組，設(shè)立個人通訊錄分組，管理個人通訊錄條目，批量導(dǎo)入用戶。通訊錄管理增加系統(tǒng)好友組，增加公共通訊錄分組，管理公共通訊錄條目。導(dǎo)出通訊錄導(dǎo)出通訊錄有兩種方式，一種是導(dǎo)出系統(tǒng)通訊錄中全部的通訊信息，只有通訊錄管理角色的用戶才有此功能，另一種是導(dǎo)出當(dāng)前列表中的通訊信息。單擊〖通訊錄〗→〖系統(tǒng)通訊錄〗，顯示該系統(tǒng)中所有的用戶通訊信息。單擊【導(dǎo)出系統(tǒng)通訊錄】按鈕導(dǎo)出全部的用戶信息，或在某個部門下單擊翻頁鏈接旁的小圖標(biāo)導(dǎo)出當(dāng)前列表中的通訊信息。設(shè)置公共通訊錄操作步驟通訊錄管理員單擊〖通訊錄〗→〖公共通訊錄〗，顯示已錄入的公共通訊信息。單擊【增加分組】按鈕增加公共用戶組。輸入用戶名稱、描述信息，單擊【增加】添加公共通訊錄分組。在分組列表上點擊【增加】，可增加具體聯(lián)系人信息。在增加聯(lián)系人信息界面輸入基本信息，單擊【確定】完成聯(lián)系人的增加操作。數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填姓名字符人員姓名。是性別字符人員的性別。是職務(wù)字符人員所擔(dān)任的職務(wù)。否手機(jī)號數(shù)字手機(jī)號碼。否備用手機(jī)數(shù)字備用的手機(jī)號碼。否集群短號數(shù)字群QQ號。否EMALL字符Email地址。否家庭電話數(shù)字電話號碼。否辦公電話數(shù)字辦公的電話否家庭地址字符家庭地址信息。否分機(jī)號數(shù)字電話分機(jī)號碼。否傳真數(shù)字傳真機(jī)號碼。否公司地址字符公司的地址信息。否QQ號數(shù)字QQ號碼。否MSN字符MSN號碼。否描述字符其他的內(nèi)容信息。否溫馨提醒：公共通訊錄中的分組及聯(lián)系人信息，辦公系統(tǒng)中所有用戶均可以查看。設(shè)置個人通訊錄個人通訊錄功能及操作與公共通訊錄相同，可以管理不同分類，增加個人好友信息。溫馨提醒：個人通訊錄中的分組及好友信息，只有用戶本人才能進(jìn)行查看和管理。自定義好友組單位通訊錄的人員可以按組織結(jié)構(gòu)樹進(jìn)行查詢，但每個員工由于崗位或角色不同，往往會經(jīng)常聯(lián)系一部分人員。因此，通過自定義好友組的功能，可以靈活將組織單位內(nèi)部常聯(lián)系的人員，設(shè)為不同的分類，更易于溝通聯(lián)絡(luò)。操作步驟單擊〖通訊錄〗菜單區(qū)〖好友組〗→〖設(shè)置〗，顯示您已增加的好友組。在好友組列表上方的【增加用戶組】增加好友組界面。輸入用戶組名稱、描述，選擇是否系統(tǒng)組，單擊【確認(rèn)】增加好友組。勾選列表中的一個用戶組名稱，單擊【設(shè)置好友】，可將系統(tǒng)中的用戶設(shè)置為好友。選擇設(shè)置好友后，單擊【確定】完成好友的設(shè)置。另一種方式：在系統(tǒng)用戶列表中，選擇將經(jīng)常聯(lián)系的用戶勾選，并添加到自己的好友組中：數(shù)據(jù)項說明編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填用戶組名稱字符好友組的名稱。是描述字符其他描述信息。否選擇用戶字符選擇的好友組人員。是溫馨提醒：擁有通訊錄管理角色的用戶在設(shè)置好友組時，能在界面中設(shè)置該組是否是系統(tǒng)組。系統(tǒng)組中的信息可以被所有的用戶在選人樹中看到，非系統(tǒng)好友組中的信息只有創(chuàng)建者本人可以看到。與其他模塊應(yīng)用說明發(fā)消息單擊〖通訊錄〗→〖系統(tǒng)通訊錄〗，顯示該系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)用戶的通訊信息。勾選人員姓名，單擊【發(fā)消息】，溝通界面可進(jìn)行及時溝通。選人樹通訊錄中好友組功能可以應(yīng)用到每個模塊的選人樹中，以方便用戶快速定位，如下圖：聯(lián)系人查詢在系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄詳細(xì)界面可通過查詢條件快速查找聯(lián)系人。用戶選擇查詢范圍及查詢條件，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)在“姓名＋分機(jī)＋手機(jī)＋Email”中進(jìn)行查詢，顯示查詢結(jié)果界面。查詢結(jié)果：姓名、職務(wù)部門詳細(xì)信息手機(jī)、郵箱、辦公電話查詢結(jié)果：姓名、職務(wù)部門詳細(xì)信息手機(jī)、郵箱、辦公電話用戶在系統(tǒng)通訊錄查詢結(jié)果中，單擊，在彈出分組信息界面選擇好友組，可直接將查詢出的用戶加入到相應(yīng)的好友組中。溫馨提醒：個人通訊錄或公共通訊錄的查詢結(jié)果中不顯示部門相關(guān)信息。我的便簽我的便簽利用浮動提示框，提示用戶待辦事項，用來備忘和提醒用戶，用戶可以在我的便簽中提前錄入一些待辦提醒記錄，也可以在浮動的便簽框中直接錄入提醒內(nèi)容。特性說明功能性：提供強健的備忘功能，讓用戶可以實時清楚下一步的工作。靈活性：快捷的錄入方式，可以在快捷便簽框中直接錄入提醒內(nèi)容，改變浮動提示框的顏色。應(yīng)用范圍說明個人用戶錄入備忘記錄。錄入便簽內(nèi)容單擊〖我的便簽〗→〖我的便簽〗，輸入便簽內(nèi)容，單擊【保存】按鈕。輸入內(nèi)容后點按鈕保存。輸入內(nèi)容后點按鈕保存。設(shè)置提示浮動框單擊〖我的便簽〗→〖便簽設(shè)置〗，選擇“是”，單擊【保存】。浮動提示框如下：使用浮動提示框在浮動提示框中輸入提示內(nèi)容，單擊按鈕。輸入內(nèi)容后點按鈕保存。輸入內(nèi)容后點按鈕保存。改變浮動提示框的顏色，單擊按鈕。選擇改變顏色框。選擇改變顏色框。常用鏈接通過設(shè)置，可將企業(yè)中需要訪問的常用地址有效的管理起來，通過金蝶協(xié)同平臺為入口統(tǒng)一訪問其他數(shù)據(jù)