辦公用品采購管理制度范文（3篇）

第4頁共4頁辦公用品采購管理制度范文一、目的為規(guī)范公司辦公用品采購及領用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法規(guī)定的采購、領用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。三、辦公用品采購第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月____日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月____日前申請，逾期則下月采購。第二條各部門所需預算內非常規(guī)及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請（注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途），申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批準后轉行政人事部進行采購。第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經理協(xié)調行政人事部印制。第四條本辦法所指辦公用品分為1、低值易耗品第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。2、耐用品第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。第四類：辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣____元，若因人員或業(yè)務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。四、辦公用品申領流程1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領流程需求部門登記）→（預算內）行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳2、第三、四類辦公用品申領流程：需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理審核（簽字）→分管領導審核（簽字）→詢價→總經理審核（簽字）→行政人事部采購→領取發(fā)放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。五、采購費用報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。六、其他事項1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經部門經理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經理審批同意后，由行政人事部采購。2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會議和大型活動），至少提前____天做出采購計劃，經分管領導、總經理審批后，由行政人事部采購。3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協(xié)調更換、維修和其他售后工作。6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。8、公司員工應本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續(xù)。10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經理負責。簽發(fā)：員工確認：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司辦公用品采購管理制度范文（二）為了規(guī)范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在____元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。一、采購管理1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額____元以下的由計財部負責人審批，超過____元的須財務主管財務總經理審批。二、實物驗收管理。實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結存數(shù)，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數(shù)量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數(shù)量、金額，交財務部門分單位核算。行政部門根據需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公用品采購管理制度范文（三）為了規(guī)范我采購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在____元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責任分離的原則。一、采購管理1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中采購。分行采購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織采購。2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與采購行為。3、行政部門按照采購清單，根據供應商的報價選擇采購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時采購，單筆金額____元以下的由計財部負責人審批，超過____元的須財務主管財務總經理審批。二、實物驗收管理。實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結存數(shù)，并定期核對賬實。各經營單位及