考勤管理制度修訂本

浙江奧強(qiáng)電子科技有限公司文件編號(hào)：AQ-GL002-2013版本狀態(tài)：A/0考勤管理制度保密等級(jí):機(jī)密頁碼：1/41.目的為維護(hù)公司正常的工作秩序，促使各部門及車間員工自覺遵守工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作與辦事效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總經(jīng)理以下全體員工，總經(jīng)理特批人員除外。3.職責(zé)3.1行政部人事管理員3.1.1負(fù)責(zé)日?？记诩o(jì)律的檢查與監(jiān)督。3.1.2負(fù)責(zé)受理違反考勤紀(jì)律的舉報(bào)及對(duì)有關(guān)人員提出獎(jiǎng)懲意見。3.1.3負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)和信息的查驗(yàn)、收集、錄入、匯總、處理、統(tǒng)計(jì)和公布。3.1.4負(fù)責(zé)電子考勤機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.2各車間主任負(fù)責(zé)本車間員工的人工考勤。3.3常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)《考勤統(tǒng)計(jì)表》的最終審批。4.管理內(nèi)容4.1作息時(shí)間4.1.1辦公室人員每周休息1天，休息時(shí)間僅限周六和周日，每天8小時(shí)工作制；生產(chǎn)一線員工每月16號(hào)休息，每天工作8小時(shí)；若因生產(chǎn)繁忙需要加班，晚上加班3.5小時(shí)按半天計(jì)算。4.1.2上班時(shí)間4.1.2.1夏令時(shí)段（05月01日至09月30日）：上午為07:20至11:20，下午13:00至17:00，中午11:20至13:00為午休時(shí)間，晚上加班18:00至21:30。4.1.2.2冬令時(shí)段（10月01日至04月30日）：上午為07:30至11:30，下午12:30至16:30，中午11:30至12:30為午休時(shí)間，晚上加班17:30至21:00。4.2考勤時(shí)間與頻次：4.2.1考勤時(shí)間：上班前半小時(shí)及下班后半小時(shí)內(nèi)，不在此時(shí)間范圍內(nèi)考勤者，視作無效考勤。4.2.2考勤頻次：?jiǎn)T工上下班均應(yīng)進(jìn)行考勤，員工正常上班每天考勤4次（上午及下午上下班各1次），加班時(shí)也應(yīng)進(jìn)行考勤（加班期間上下班各1次）。4.3考勤方式：公司除采用“人臉識(shí)別電子考勤系統(tǒng)”對(duì)總經(jīng)理以下員（總經(jīng)理特批者除外）進(jìn)行“電子考勤”外，各車間主任還應(yīng)對(duì)本車間員工進(jìn)行“人工考勤”，月底將“人工考勤”結(jié)果交人事管理員與“電子考勤”結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。如遇電子考勤機(jī)故障，人事管理員應(yīng)對(duì)非生產(chǎn)車間人員進(jìn)行“人工考勤”，并到各車間核實(shí)當(dāng)天車間的實(shí)際出勤人數(shù)。4.4考勤類別4.44.4.1.1工作考勤按本制度4.2和4.3條款執(zhí)行，加班也不例外。4.4.1.2員工上班期間因公外出，應(yīng)填寫《公務(wù)單》，經(jīng)部門/車間負(fù)責(zé)人簽字同意后交行政部人事管理員備案，若當(dāng)天不能返回者，應(yīng)報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)4.4.1.3員工因私請(qǐng)假外出，憑經(jīng)逐級(jí)審批的《請(qǐng)假條》交行政部人事管理員備案。4.4.1.4員工因公務(wù)外出不能按時(shí)進(jìn)行電子考勤，公出人員應(yīng)在回公司后24小時(shí)內(nèi)填報(bào)《考勤補(bǔ)錄單》，寫明事由并經(jīng)部門/車間負(fù)責(zé)人審批，交人事管理員核實(shí)后予以補(bǔ)錄；但部門/車間主管以上員工需報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批后交人事管理員補(bǔ)錄。4.4.1.5對(duì)未經(jīng)主管上級(jí)許可私自出廠的員工，根據(jù)外出時(shí)間的長(zhǎng)短，按本制度作考勤違紀(jì)處理。4.4.24.4.2.1請(qǐng)假期考勤：?jiǎn)T工因私事、疾病、結(jié)婚、生子或其他原因需要請(qǐng)假的，按公司4.4.24.4.2.3節(jié)假日考勤：按雙方簽訂的勞動(dòng)合同相關(guān)條款執(zhí)行。4.4.34.4.3.4.4.3.2各車間主任根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及訂單緊急程度合理安排加班，填寫《加班申請(qǐng)單》，統(tǒng)一報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批；行政辦公人員一般不安排加班，如若加班可由所在部門負(fù)責(zé)人酌情安排調(diào)休時(shí)間，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批4.4.3.3加班時(shí)間計(jì)算以半小時(shí)為單位，半小時(shí)以內(nèi)忽略不計(jì)。一次性加班時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)不計(jì)算加班費(fèi)，僅作為員工日常工作表現(xiàn)的一個(gè)重要依據(jù)，在月度考評(píng)時(shí)酌情加分。4.4.3.4因工作需要須在法定節(jié)假日加班時(shí)，可在當(dāng)月適當(dāng)安排加班員工補(bǔ)休，并給予加班員工4.4.3.5員工因公出差期間適逢法定節(jié)假日或公休日，在回公司后由部門/車間負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要合理安排補(bǔ)休，并報(bào)常務(wù)副4.5考勤統(tǒng)計(jì)及核算4.5.1每月考勤工作結(jié)束后，人事管理員對(duì)員工的實(shí)際出勤情況與各部門/車間仔細(xì)核對(duì)，如有出入及時(shí)核實(shí)修正，并于次月3（節(jié)假日順延）日前對(duì)全體員工本月考勤結(jié)果予以公布。員工若對(duì)考勤結(jié)果有疑問，可在公布之日起48小時(shí)內(nèi)向車間主任或人事管理員詢問、核對(duì)及糾正，逾期不辦視作默認(rèn)4.5.2經(jīng)公布的考勤統(tǒng)計(jì)表核查無誤后，人事管理員報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.5.3人事管理員在每月6日前將上月考勤結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部門核算工資。4.5.4員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評(píng)定等級(jí)的依據(jù)之一，并與一次性年終獎(jiǎng)金掛鉤。4.6考勤紀(jì)律與獎(jiǎng)懲4.6.1工作考勤要求（部門/車間主管（含）以上員工10元/分，部門/車間主管以下員工5元/分）4.6.1.1員工上下班應(yīng)按順序排隊(duì)進(jìn)行電子考勤，不得隨意的插隊(duì)，發(fā)現(xiàn)插隊(duì)者扣0.5分/次，重犯依次加倍。4.6.1.2忘打電子考勤者，每月只限2次，超出1次扣0.5分/次（公務(wù)外出人員由人事管理員予以補(bǔ)錄考勤）。4.6.1.3忘打電子考勤者，應(yīng)填寫《考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)單》，經(jīng)部門/車間負(fù)責(zé)人證實(shí)，交人事管理員簽字才能生效；部門及車間主管以上員工忘打考勤，應(yīng)報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以補(bǔ)錄考勤。所有漏打電子考勤者，均應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)向行政部人事管理員予以申請(qǐng)補(bǔ)錄，逾期作缺勤處理。4.6.1.4對(duì)為他人非法補(bǔ)錄考勤、人為虛報(bào)出勤天數(shù)等徇私舞弊現(xiàn)象并經(jīng)證實(shí)的，除取消非法考勤天數(shù)外，每次扣除當(dāng)事人10分/次，并給予舉報(bào)人加10分/次的獎(jiǎng)勵(lì)，公司對(duì)其姓名予以保密。4.6.1.5對(duì)不及時(shí)進(jìn)行“人工考勤”的車間主任或人事管理員，每次扣2分。4.6.1.64.6.1.7人事管理員不定期對(duì)各部門的在崗人數(shù)、人員去向、工作紀(jì)律及考勤紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行隨機(jī)檢查，每周不少于1次，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理，對(duì)違反考勤紀(jì)律且屢教不改的員工，公司給予嚴(yán)肅處理，直至解聘。4.6.2遲到：凡未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位，又未辦理請(qǐng)假手續(xù)的均視為遲到，遲到扣分與扣薪標(biāo)準(zhǔn)見附表1，遲到超過4小時(shí)按曠工處理。4.6.3早退：凡未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自提前離開工作崗位的（如有急事可用電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）均視為早退，扣分與扣薪標(biāo)準(zhǔn)見附表1。4.6.4溜崗：上班期間擅離（非工作需要，如離崗抽煙、聚眾閑聊）工作崗位15鐘以上均視為溜崗，扣分與扣薪標(biāo)準(zhǔn)見附表1。4.6.5怠崗：上班期間玩游戲、玩手機(jī)、看視頻、戴耳機(jī)聽音樂、非公事聚眾閑聊、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)事情15分鐘以上均視為怠崗，扣分與扣薪標(biāo)準(zhǔn)見附表1。4.6.6曠工：凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假（如有突發(fā)性急事或無法事先請(qǐng)假，可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，返崗后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)）未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班滿4小時(shí)均視為曠工。曠工每次扣4分及雙倍薪資，連續(xù)曠工滿3天或月累計(jì)曠工滿5天均按自動(dòng)離職處理，公司不予結(jié)算工資，并對(duì)因曠工產(chǎn)生的損失保留索賠的權(quán)利。4.6.7全勤：?jiǎn)T工當(dāng)月按規(guī)定上班時(shí)間出滿勤(含公司要求的加班)，遲到和早退總共不超過2次且累計(jì)時(shí)間不超過10分鐘，亦無請(qǐng)假、溜崗、怠崗、曠工等情況發(fā)生視為全勤，公司全勤獎(jiǎng)為50元/月（部門/車間主管（含）以上員工當(dāng)月全勤加5分，部門/車間主管以下員工當(dāng)月全勤加10分）。4.7電子考勤機(jī)管理4.7.1電子考勤機(jī)作為辦公設(shè)備列入辦公設(shè)備臺(tái)賬，人事管理員應(yīng)定期進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行修理。4.7.2新員工入職時(shí)，人事管理員應(yīng)及時(shí)為新員工錄入電子考勤識(shí)別信息，確保員工正?？记凇?．附加說明5.1本制度由常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋。5.2本制度自2013年10月1日起予以試行，試行期為1個(gè)月，試行期間如有重大異議，可酌情進(jìn)行修訂，若無重大異議則按本制度執(zhí)行，試行期滿后本制度自動(dòng)生效并正式實(shí)施。5.3本制度正式實(shí)施后，如與此前其它文件抵觸，一律按本制度執(zhí)行。附表1：考勤扣分與扣薪標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間扣分類別≤5min≤15min≤30min≤60min≤