文書(shū)基礎(chǔ)培訓(xùn)-文書(shū)擬寫(xiě)

文書(shū)基礎(chǔ)文書(shū)擬寫(xiě)

思考與練習(xí)一、簡(jiǎn)述什么叫行政公文。二、簡(jiǎn)述學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的意義。三、回答下列問(wèn)題

1.某廠因遭受洪災(zāi)造成較大損失，擬向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局請(qǐng)求免征部分稅款。請(qǐng)為該廠選擇適當(dāng)?shù)奈姆N，并說(shuō)明理由。

2.某廠為了適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，擬選派數(shù)名技術(shù)員到某外語(yǔ)學(xué)院進(jìn)修英語(yǔ)，向某外語(yǔ)學(xué)院擬寫(xiě)了一份“請(qǐng)示”，請(qǐng)簡(jiǎn)述該文種的選擇是否恰當(dāng)，為什么？3.某培訓(xùn)中心用通知告訴某公司，同意接收該公司的員工到培訓(xùn)中心進(jìn)修學(xué)習(xí)的要求，你認(rèn)為該文種選擇是否恰當(dāng)？4.某區(qū)府用“請(qǐng)示報(bào)告”向市府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金。該文種的選擇是否恰當(dāng)？5.某縣公安局發(fā)布了禁止賭博的公告，對(duì)不對(duì)？6.某縣工業(yè)局為申請(qǐng)購(gòu)置防寒設(shè)備經(jīng)費(fèi)，特向縣政府發(fā)出請(qǐng)示。他們的選擇正確嗎？為什么？7.某市旅游局?jǐn)M向市政府提出舉辦“長(zhǎng)江三峽國(guó)際旅游節(jié)”的建議，該用何文種行文？8.某集團(tuán)公司用“通知”向下屬的某公司行文。同意其購(gòu)買(mǎi)1輛1.5噸的載貨卡車(chē)。此文所選的文種有無(wú)問(wèn)題，為什么？

第一章文書(shū)基礎(chǔ)第一節(jié)應(yīng)用文書(shū)的概念與制發(fā)程序一、應(yīng)用文書(shū)的含義與分類(lèi)

應(yīng)用文書(shū)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱(chēng)。

1.行政公文。是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。通用公文概念（P2）通用公文：

2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。2.事務(wù)文書(shū):

指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。事務(wù)文書(shū)主要有：傳真稿，備忘錄，請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)。述職報(bào)告、講話稿等。商務(wù)文書(shū)：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。商務(wù)文書(shū)主要有：意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。

二、通用公文的制發(fā)程序（又叫發(fā)文辦理）過(guò)程包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)。（一）草擬。撰寫(xiě)公文草稿。要求:1.符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

2.情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)單。

3.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。5.應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。6.文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。7.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）審核：

就是對(duì)公文文稿進(jìn)行審查核定。審核重點(diǎn)：1、行文方式是否妥當(dāng)2、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求3、格式是否符合《辦法》規(guī)定。

（三）簽發(fā)：就是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定簽字，準(zhǔn)予印發(fā)。（四）復(fù)核：就是再一次對(duì)公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核對(duì)。三、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)各有多種下屬文書(shū)，其內(nèi)容、體式、功能各不相同。因此不及行政公文那樣具有一套嚴(yán)格、縝密的制發(fā)過(guò)程。但作為公務(wù)工具，都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

第二節(jié)應(yīng)用文書(shū)的格式為便于文件的傳遞與處理，應(yīng)用文書(shū)大多具有相對(duì)固定的格式。

一、通用公文的格式指通用公文的外觀樣式，即用紙、裝印的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999.12.27發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB／T9704-1999），是我國(guó)目前學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文格式的唯一標(biāo)準(zhǔn)。（一）通用公文用紙和印裝規(guī)格

1.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其幅面尺寸為210mm×297mm.2.公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙頭（上白邊）為37mm±1mm;公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm;版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）3.公文符號(hào)從左至右橫寫(xiě)、橫排。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。4.公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁(yè)；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則A.眉首1.公文份數(shù)序號(hào)2.秘書(shū)等級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人（會(huì)簽人）7.紅色反線B．主體

1.公文標(biāo)題

2.主送機(jī)關(guān)

3.正文

4.附件

5.成文日期

1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

2）聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

3）須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。

4）須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。6.印章印章是公文生效的標(biāo)識(shí)。

1）是否書(shū)寫(xiě)落款。落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

2）落款是寫(xiě)全稱(chēng)，還是寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)。落款可以寫(xiě)全稱(chēng)，也可以寫(xiě)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

3）關(guān)于落款的書(shū)寫(xiě)位置。落款一般位于成文日期上一行。

7.附注附注就是附帶說(shuō)明，是用來(lái)注明文件的閱讀、傳達(dá)范圍和行文機(jī)關(guān)的事項(xiàng)。C．版記

1.主題詞。主題詞是指經(jīng)過(guò)規(guī)范處理的用來(lái)標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。

2.抄送

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

4.版記中的反線(三)通用公文的特定格式1.信函式格式(1)上頁(yè)邊30mm；小標(biāo)宋體字，字號(hào)不超過(guò)22mm×15mm；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)后不加“文件”二字。紅色。(2)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm武文線170mm，距下頁(yè)邊20mm文武線170mm.均為紅色。(3)兩線間其他格式要素標(biāo)識(shí)方法同前述公文。2.會(huì)議紀(jì)要式格式可用文件式也可用信函式。居中紅色小標(biāo)宋體：××××××?xí)h紀(jì)要原發(fā)文字號(hào)處還可以是主持會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱(chēng)，會(huì)議日期。不蓋印章，只標(biāo)注成文日期。二、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的格式明顯的靈活性和多樣性。首先，除簡(jiǎn)報(bào)等以外的個(gè)別文種外，大多文書(shū)不具版頭主體版尾這樣嚴(yán)格的三大板塊區(qū)域。其次，事務(wù)文書(shū)和商務(wù)文書(shū)各自包括多個(gè)文種，各有個(gè)的樣式。請(qǐng)柬邀請(qǐng)函有固定格式，合同標(biāo)書(shū)也有各自約定俗成的格式。從書(shū)面表現(xiàn)形式看，事務(wù)文書(shū)和商務(wù)文書(shū)各有表格式、文章式、書(shū)信式、條款式等多種形式。（一）判斷題1.每一份公文都應(yīng)具備公文格式中的所有項(xiàng)目。（）2.公文都有份號(hào)，便于處理。（）3.公文都應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（）4.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（

）5.印章是公文生效標(biāo)識(shí)。（）6.公文應(yīng)有主題詞。（）7.公文的印發(fā)時(shí)間就是成文時(shí)間。（）（二）單項(xiàng)選擇題1．應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是（）。A．上行文B．平行文C．下行文D．所有公文2．公文的份號(hào)由（）數(shù)字構(gòu)成。A．5位B．6位C．7位D．8位3．絕密公文和機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)（）。A．代碼B．緊急程度C．印章D．份號(hào)4、發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，并用（）括入。A．大括號(hào)B．中括號(hào)C．小括號(hào)D．六角括號(hào)5、《國(guó)標(biāo)》將組成公文各要素，按排列的先后順序劃分為（）、主體和版記三部分。A．文頭B．版頭C．首部D．眉首6．公文主送機(jī)關(guān)的位置還可以在（）之下。

A．附注B．主題詞C．抄送D．正文7．公文的內(nèi)容較多時(shí)，正文應(yīng)采取（）的方式表達(dá)。

A．小標(biāo)題B．章節(jié)C．條項(xiàng)D．序號(hào)8．成文日期以（）為準(zhǔn)

A完稿時(shí)間B印制時(shí)間C發(fā)布時(shí)間D領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間9．《辦法》規(guī)定，公文除了（）外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

A．函B．通告C．通知D．會(huì)議紀(jì)要10．公文的裝訂是在（）。

A．左側(cè)B．右側(cè)C．上方D．左上角（三）多項(xiàng)選擇題1.行政公文的作者可以是（）。A.國(guó)家機(jī)關(guān)B.企事業(yè)單位C.社會(huì)團(tuán)體D.人民群眾E.黨的機(jī)關(guān)2.行政公文對(duì)受文機(jī)關(guān)在（）內(nèi)產(chǎn)生強(qiáng)制性作用。A.法定時(shí)間B.發(fā)文時(shí)C.任何地方D.任何時(shí)間E.法定的空間范圍3．行政公文的密級(jí)分為（）。

A.加密B.絕密C.機(jī)密D.秘密E.保密4．行政公文的緊急程度，一般分為（）。

A.特提B.特急C.加急D.平急E.急件5．有時(shí)公文標(biāo)題可省略（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.關(guān)于C.事由D.文種E.全部6．公文標(biāo)題中除（）名稱(chēng)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

A.法規(guī)B.規(guī)章C.下級(jí)來(lái)文D.上級(jí)來(lái)文E.內(nèi)部文件第三節(jié)應(yīng)用文書(shū)的要素

應(yīng)用文書(shū)的四要素：材料（血肉）、主題（靈魂）、結(jié)構(gòu)（骨骼）和語(yǔ)言（細(xì)胞）。

一、材料材料是指作者為了某一寫(xiě)作目的，收集、攝取以及寫(xiě)入文章之中的一系列事實(shí)或依據(jù)。材料運(yùn)用有四個(gè)環(huán)節(jié)：（一）材料的占有（二）材料的鑒別（三）材料的選擇1.圍繞主題選擇材料2.選擇典型材料3.選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料4.選擇生動(dòng)新穎的材料（四）材料的使用1.恰當(dāng)安排材料的先后順序2.確定材料的詳略程度①根據(jù)主題的需要確定②根據(jù)文體特點(diǎn)確定二、主題（一）主題概念（ P20）（二）確立主題的依據(jù)1.以寫(xiě)作目的為立意依據(jù)2.以材料本身的意義為立意依據(jù)（三）對(duì)主題的要求1.正確2.深刻3.新穎4.集中三、結(jié)構(gòu)指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。（一）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括：標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)度。

1.標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種）（2）一般文章式標(biāo)題

1）單標(biāo)題

2）雙標(biāo)題1.開(kāi)頭（1）概述式（2）目的式（3）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式（4）引述來(lái)文式1.層次（1）總分式（2）并列式（3）遞進(jìn)式（4）因果式（5）時(shí)序式（6）三段式1.段落（自然段）（1）提行式（2）條款式（3）篇段合一式2.過(guò)渡（1）過(guò)渡詞（2）過(guò)渡句（3）過(guò)渡段1.照應(yīng)（1）首尾照應(yīng)（2）文題照應(yīng)（3）行文前后照應(yīng)2.結(jié)尾（1）強(qiáng)調(diào)式（2）期求式（3）希望式（4）說(shuō)明式（5）禿尾式（一）對(duì)結(jié)構(gòu)的要求4點(diǎn)：1.嚴(yán)謹(jǐn)2.自然3.完整4.統(tǒng)一四、語(yǔ)言語(yǔ)言是人類(lèi)社會(huì)特有的用來(lái)表達(dá)意思、交流思想的工具，是一種特殊的社會(huì)現(xiàn)象，由語(yǔ)音、詞匯和語(yǔ)法構(gòu)成的一定系統(tǒng)。文章的表現(xiàn)工具就是語(yǔ)言。（一）運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確2.簡(jiǎn)潔3.平實(shí)（二）應(yīng)用文書(shū)專(zhuān)用語(yǔ)言1.開(kāi)頭用語(yǔ)2.承啟用語(yǔ)3.引述用語(yǔ)4.批轉(zhuǎn)用語(yǔ)5.稱(chēng)謂用語(yǔ)6.經(jīng)辦用語(yǔ)7.表態(tài)用語(yǔ)8.結(jié)尾用語(yǔ)（1）用于請(qǐng)示（2）用于函（3）用于報(bào)告（4）用于批復(fù)、復(fù)函（5）用于知照性公文第四節(jié)應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式

一、敘述（一）敘述的概念

敘述的把人物的經(jīng)歷、行為或事物發(fā)展變化的過(guò)程表述出來(lái)的方式。完整的敘述有六要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。（二）敘述的人稱(chēng)

1.第一人稱(chēng)第一人稱(chēng)使指作者在文章中以見(jiàn)證人、當(dāng)事人的身份出現(xiàn)進(jìn)行敘述，即我，我們。

2.第三人稱(chēng)第三人稱(chēng)是指作者在文章中以局外人身份出現(xiàn)進(jìn)行敘述，即他、她、它、他們等。

（一）敘述的方式敘述方式，是指在寫(xiě)作過(guò)程中，按照敘述事物順序安排的方式。應(yīng)用文書(shū)中常用的敘述方式主要有順序與倒敘兩種。

1.順序順序是指作者按照事情發(fā)展的順序進(jìn)行敘述的方式。順序是應(yīng)用文書(shū)中最基本的敘述方式，像市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、報(bào)告都常按照事件發(fā)生、發(fā)展的順序來(lái)進(jìn)行敘述。

2.倒敘倒敘是把事件結(jié)局或某個(gè)突出的片段提到前面先說(shuō)的敘述方式

一、議論（一）議論的概念作者通過(guò)事實(shí)材料和邏輯推理，來(lái)闡明自己的觀點(diǎn)，表明贊成什么或反對(duì)什么的表達(dá)方式，叫議論。即議論的三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。（二）議論的類(lèi)型

1.立論立論就是從正面闡述自己的觀點(diǎn)的