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使用技巧

word使用技巧word1Word使用技巧文字錄入技巧編輯排版技巧表格處理技巧圖形編輯技巧打印技巧word中常用的快捷鍵Word使用技巧文字錄入技巧2文字錄入技巧如何在Word指定位置輸入文字？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分害割線？如何插入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式？文字錄入技巧如何在Word指定位置輸入文字？31、如何在Word指定位置輸入文字？操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。1、如何在Word指定位置輸入文字？操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指4在您指定的位置，連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【#】，然后回車即可得到一條實(shí)心線。2、如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？在您指定的位置，連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【#】，然后回車即可5如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？·連續(xù)輸入三個(gè)【＝】，然后回車即可得到一條雙直線；·連續(xù)輸入三個(gè)【~】，然后回車即可得到一條波浪線；·連續(xù)輸入三個(gè)【＊】，然后回車即可得到一條虛線；·連續(xù)輸入三個(gè)【－】，然后回車即可得到一條細(xì)直線；·連續(xù)輸入三個(gè)【?！?，然后回車即可得到一條實(shí)心線；如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？·連續(xù)輸入三個(gè)【＝】，然后回63、插入復(fù)雜數(shù)學(xué)公式“插入→對(duì)象→Kingsoftequation3.0”

3、插入復(fù)雜數(shù)學(xué)公式“插入→對(duì)象→Kingsoftequa7

公式輸入過程示意插入數(shù)學(xué)公式示例：公式輸入過程示意插入數(shù)學(xué)公式示例：8字號(hào)快速調(diào)整插入頁(yè)眉和頁(yè)腳去除頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯排版技巧字號(hào)快速調(diào)整編輯排版技巧91、字號(hào)快速調(diào)整在Word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？操作：利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；利用“Ctrl+]”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。1、字號(hào)快速調(diào)整在Word中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或10在Word中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：點(diǎn)擊“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”2、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳MicrosoftWord.doc在Word中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作如下：點(diǎn)擊“視圖”—113、去除頁(yè)眉和頁(yè)腳重復(fù)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作，再刪掉頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字即可。3、去除頁(yè)眉和頁(yè)腳重復(fù)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳的操12文檔的排版

按一定要求設(shè)置文檔的外觀

三個(gè)層次:頁(yè)面設(shè)置字符格式化段落格式化

頁(yè)面設(shè)置：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等。字符格式化:選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等。段落格式化：段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等。

文檔的排版按一定要求設(shè)置文檔的外觀13紙張寬度紙張高度下邊距

右邊距左邊距上邊距右縮進(jìn)左縮進(jìn)段落格式化段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式、間距等字符格式化文字的字體、字號(hào)及字形等頁(yè)面設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼等正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界首行縮進(jìn)頁(yè)腳正文區(qū)1、頁(yè)面設(shè)置紙張寬度紙張高度下邊距右邊距左邊距上邊距右縮進(jìn)左縮進(jìn)14

2.字符格式化(1)字體、字號(hào)及字形

中文字體有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書等二十多種。

字形包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種。

字號(hào)用來確定字符的高度和寬度，一般以“磅”或“號(hào)”為單位，1磅為1/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí)，最大字號(hào)是“初號(hào)”，它與42磅字大小相當(dāng)，而小五號(hào)字與9磅字大小相當(dāng)。字符格式設(shè)置：可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過“字體”對(duì)話框來完成。2.字符格式化(1)字體、字號(hào)及字形15

（1）“字體”對(duì)話框

（1）“字體”對(duì)話框16(2)字符的修飾效果

(2)字符的修飾效果17(3)字符的間距和縮放

字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值，用百分?jǐn)?shù)來表示縮放值為100％時(shí)，字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值；縮放值大于100%時(shí)為扁形字；小于100%時(shí)為長(zhǎng)形字位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降(3)字符的間距和縮放字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的18（4）設(shè)置邊框和底紋：點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”或(應(yīng)用于字符)

（4）設(shè)置邊框和底紋：點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”或19

“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡選用藝術(shù)型頁(yè)面邊框，可美化文檔“底紋”選項(xiàng)卡

可設(shè)置背景色、底紋的圖案、底紋圖案的前景色以及應(yīng)用范圍設(shè)置邊框和底紋：“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡選用藝術(shù)型頁(yè)面邊框，可美化文檔“底20（5）分欄分欄通常應(yīng)用在簡(jiǎn)訊、小冊(cè)子和類似的文檔中，下圖為三欄式文檔的示例。在Word中，用戶可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及欄間距等。選定要進(jìn)行分欄的文本（如不選定，則對(duì)整篇文檔進(jìn)行分校），選擇“格式”/“分欄”命令，可以進(jìn)行“分欄”設(shè)置。分為三欄首字下沉（5）分欄分為三欄首字213、段落格式化

（1）段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離。包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來指示。

左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)標(biāo)記右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界3、段落格式化（1）段落縮進(jìn)左縮進(jìn)標(biāo)記首行縮進(jìn)標(biāo)22

“段落”對(duì)話框

“段落”對(duì)話框23(2)對(duì)齊方式

對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊五種方式設(shè)置操作：使用“格式”工具欄上對(duì)齊方式按鈕使用“段落”對(duì)話框

(3)設(shè)置間距

包括段落中的行間距，以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設(shè)置(2)對(duì)齊方式對(duì)齊方式通常有：兩端對(duì)244、設(shè)置首字下沉首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型字符。首字下沉的本質(zhì)是將段落的第一個(gè)字符轉(zhuǎn)化為圖形。創(chuàng)建首字下沉后，可以像修改任何其他圖形元素一樣修改下沉的首字。選擇“格式”菜單中的“首字下沉”命令，可以進(jìn)行“首字下沉”設(shè)置。4、設(shè)置首字下沉首字下沉是在章節(jié)的開頭顯示大型25表格處理技巧——表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨問：當(dāng)文檔中的表格跨頁(yè)顯示時(shí)，表格的標(biāo)題會(huì)自動(dòng)在下一頁(yè)出現(xiàn)嗎？表格處理技巧——表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨問：當(dāng)文檔中的表格跨頁(yè)26操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令，就可以實(shí)現(xiàn)表格跨頁(yè)時(shí)，表頭自動(dòng)出現(xiàn)了。如圖所示。

表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁(yè)時(shí)重復(fù)的部分），然后執(zhí)行【27圖形編輯技巧——快速在圖片上插入文字

只需要在要加入文字的圖片上新建一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為“無”即可。圖形編輯技巧——快速在圖片上插入文字只需要在要加入文字的28打印技巧——輕松進(jìn)行縮放打印

在Word2000以前的版本中，文件編輯與打印使用的“紙型”必須相同。而在Word2000及WordXP中，只需單擊菜單欄“文件→打印”命令，在“打印”對(duì)話框中單擊“按紙張大小縮放”下拉列表，從中選擇打印所使用的紙張。如果當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置為A4，而想使用B5紙進(jìn)行打印，可以在下拉列表中選擇B5，Word會(huì)通過縮小字體和圖形的尺寸，將A4紙型的文件打印到B5紙上。反之它會(huì)自動(dòng)放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大的紙張，同時(shí)不會(huì)發(fā)生版式變化。打印技巧——輕松進(jìn)行縮放打印在Word2000以前的版本29word中常用的快捷鍵ctrl+A—全選ctrl+B—粗體ctrl+C—拷貝ctrl+D—字體格式ctrk+E—居中對(duì)齊ctrl+F—查找ctrl+G—定位ctrl+H—替換ctrl+I—斜體ctrl+J—兩端對(duì)齊ctrl+K—超級(jí)鏈接