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文檔簡介
XXXX股份有限公司
質(zhì)量管理手冊
依據(jù)IATF16949:2016
汽車質(zhì)量管理體系要求
編制而成
文件編號:____________________
編制:_______________________
審核:_______________________
批準(zhǔn):_______________________
2022年11月18日發(fā)布2022年11月18日實施
o
文件修訂履歷表
序號修訂內(nèi)容頁碼修訂時間版本號修訂人
1首次編制/2022.11.18A0
1
目錄
01發(fā)布實施令.....................................3
02質(zhì)量代表任命書.................................4
04質(zhì)量管理手冊基本說明...........................6
05質(zhì)量管理手冊管理說明...........................7
06組織架構(gòu)圖.....................................9
1.0企業(yè)簡介......................................10
2.0術(shù)語和定義....................................12
3.0過程說明.....................................13
4.0組織的背景環(huán)境...............................15
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用.....................................20
6.0策劃.........................................27
7.0支持.........................................31
8.0運行........................................44
9.0績效評價....................................78
附表一:職能分配表...............................89
附表二:過程分析表...............................91
2
01發(fā)布實施令
為了確保組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)得到貫徹和實現(xiàn)
以及確保組織提供的產(chǎn)品、過程以及服務(wù)持續(xù)滿足顧客要求
以及相適應(yīng)的法律法規(guī)要求,現(xiàn)根據(jù)US0/DIS9001:2015質(zhì)
量體系基本要求》中的相關(guān)條款內(nèi)容并結(jié)合公司實際經(jīng)營目標(biāo)以及公
司實際規(guī)模特編制此《質(zhì)量管理手冊(2018年版)》o
《質(zhì)量管理手冊》闡述了公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、各
部門的職責(zé)和權(quán)限、相關(guān)過程的作業(yè)內(nèi)容和過程績效,是實
施、保持和持續(xù)改進公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件和進行
質(zhì)量管理的準(zhǔn)則,也是向顧客提供質(zhì)量保證的證實文件,并
作為第三方質(zhì)量管理體系認證的依據(jù),要求全體員工必須嚴
格貫徹執(zhí)行。
本手冊至發(fā)布之日起實施。
總經(jīng)理:
日期:2022年11月18日
3
02質(zhì)量代表任命書
為確保公司在出現(xiàn)質(zhì)量問題時產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客要
求,特任命XXXXX為本組織的質(zhì)量代表。
質(zhì)量代表的職責(zé)是:
a)在產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題時有權(quán)停止生產(chǎn);
b)問題發(fā)生后采取相關(guān)的糾正措施,避免不合格品非預(yù)
期交付;
c)通過制定預(yù)防措施確保所有潛在不合格品得到識別和
控制;
d)確保質(zhì)量體系穩(wěn)定運行以及持續(xù)更新,確保質(zhì)量體系
的有效性和適宜性。
總經(jīng)理:
日期:2022年11月18日
4
03質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
通過對公司內(nèi)外部環(huán)境分析以及公司的年度管理評審結(jié)果,現(xiàn)制
定公司的質(zhì)量方針,具體質(zhì)量方針如下:
質(zhì)量優(yōu)先,顧客滿意;科技創(chuàng)新,持續(xù)改善。
公司每年將定期進行管理評審,評審質(zhì)量方針的充分性、適應(yīng)性
以及有效性,并將通過不斷培訓(xùn)、宣傳等方式確保質(zhì)量方針被公
司員工所熟知以及理解。
質(zhì)量優(yōu)先:公司生產(chǎn)過程將優(yōu)先保證產(chǎn)品質(zhì)量,不會因量而放棄
質(zhì);
顧客滿意:將持續(xù)以顧客滿意為關(guān)注焦點,定期評審顧客要求;
科技創(chuàng)新:公司將不斷提高科研方面的投入,提高產(chǎn)品的可靠性
以及更加滿足顧客要求的產(chǎn)品性能和功能。
持續(xù)改善:將不斷完善過程的有效性,以持續(xù)滿足顧客要求。
本公司質(zhì)量目標(biāo)如下:
產(chǎn)品首次檢驗合格率295%;
客戶滿意度290分;
出貨檢驗合格率100%。
總經(jīng)理:
日期:2022年11月180
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04質(zhì)量管理手冊
基本說明
1、目的和范圍
Li確保質(zhì)量管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進;
1.2本程序適用于指導(dǎo)質(zhì)量管理體系的建立、確認及《質(zhì)量管理手冊》
手冊的管理;
1.3本手冊規(guī)定了公司的產(chǎn)品和服務(wù)范圍。
2、引用文件
IS09000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
IS09001:2015質(zhì)量管理體系基本要求
IS09004:2015質(zhì)量管理體系-業(yè)績改進指南
IATF16949:2016汽車質(zhì)量管理體系要求
APQP一產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃和控制計劃(第二版)
PPAP一生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序(第四版)
FMEA一潛在失效模式及后果分析(第四版)
MSA—測量系統(tǒng)分析(第四版)
SPC一統(tǒng)計過程控制(第二版)
有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、顧客特殊要求:
3、刪減聲明
本手冊是按照IATF16949:2016版標(biāo)準(zhǔn)的要求和過程方法,在編
制過程中,結(jié)合本公司的實際情況,無任何刪減。
6
05質(zhì)量管理手冊
管理說明
1.o編制
1.1本《管理手冊》是依據(jù)《IS0900L2015質(zhì)量管理體系基本要
求》&UATF16949:2016汽車質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)編制的。
1.2本手冊由品管部負責(zé)人根據(jù)公司的產(chǎn)品和服務(wù)范圍起草、制定。
2.0審核、批準(zhǔn)
本手冊經(jīng)品管部負責(zé)人編制,最高管理者審核批準(zhǔn)后生效。
3.0《管理手冊》的管理
3.1管理手冊按照控制狀態(tài)可分為“受控版本”及“非受控版本”;
按照使用狀態(tài)可分為“正本”、“副本”;按照保存狀態(tài)可分為“電子
版本”、“書面版本二
3.2管理手冊的“受控版本正本”由文控中心文員負責(zé)妥善保管;管
理手冊的“受控版本副本”為受控版本的復(fù)印件,交至使用者手中時
加蓋紅色“受控版本”印章,作為有效文件使用;管理手冊的“電子
版本正本”經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)后,由文控中心文員負責(zé)保存,未經(jīng)許
可任何人不得私自修改。
3.3如向客戶或發(fā)放控制范圍以外的人員提供本手冊時,必須經(jīng)最高
管理者批準(zhǔn),不須加蓋紅色“受控”印章,作為“非受控版本”使用,
“非受控版本”的管理手冊不受文件修改的控制。
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3.4管理手冊的“受控版本副本”根據(jù)文件持有者名單由文控中心文
員發(fā)放至相關(guān)人員,并按文件管理規(guī)定予以登記。
4.0《管理手冊》的編號、標(biāo)識
按《文件控制程序》執(zhí)行。
5.0《管理手冊》的發(fā)放
按《文件控制程序》執(zhí)行。
6.0《管理手冊》的修訂、更改、換版
6.1管理手冊的修訂、更改由品管部負責(zé)人實施,經(jīng)最高管理者批準(zhǔn),
同時更改管理手冊的“版本”號。
6.2版本號按英文字母"A、B、C……”順序排列。
6.2.1文件第一次修改時,版本/狀態(tài)由“A00”改為“A01”,第二
次修改則改為“A02”依此類推。
6.2.2修改狀態(tài)號用于管理手冊中較少部分內(nèi)容的修改,該頁修改達
到三次以上時,則此頁應(yīng)進行換版。
6.2.3當(dāng)手冊或文件出現(xiàn)較大范圍的更改時,可直接采取換版方式。
6.3《管理手冊》的修訂、更改、換版具體按程序文件《文件控制程
序》執(zhí)行。
7.0《管理手冊》的解釋權(quán)在品管部。
8.0支持性文件
《文件控制程序》
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06組織架構(gòu)圖
(根據(jù)企業(yè)實際情況自行編制)
1.0企業(yè)簡介文件編號版本號A0
修改狀態(tài)0頁碼1/1
企業(yè)簡介
i.i企業(yè)簡介
XXX股份有限公司成立于XXXX年XXX月。占地面積約為XXXX平
方米。企業(yè)自建立以來,管理逐步完善,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量不斷提升,
已經(jīng)形成了完整有效的質(zhì)量管理體系,為提升本企業(yè)的質(zhì)量管理水平,
特導(dǎo)入IATF16949:2016汽車質(zhì)量管理體系。
1.2企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)范圍:XXXXX
1.3公司負責(zé)人、地址及聯(lián)系方式
公司名稱:XXX有限公司
公司負責(zé)人:XXX
通訊地址:XXXXXXXXX
郵政編碼:XXXXX
電話:XXXX
傳真:XXXX
電子郵箱:XXXXX
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文件編號版本號A0
2.0術(shù)語和定義
修改狀態(tài)0頁碼1/1
本手冊的術(shù)語和定義采用
ISO9000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語。
IATF16949:2016汽車質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
中所提到所有全部術(shù)語,具體解釋參見相關(guān)手冊,本質(zhì)量手冊不在說
明。
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文件編號版本號A0
3.0過程說明
修改狀態(tài)0頁碼1/2
3.1過程分類
過程:一組將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
過程可分為以下三大類:
1)顧客導(dǎo)向過程CustomerOrientationProcess
任何與組織及其顧客的接口直接相關(guān)的過程,直接對顧客產(chǎn)生影
響,是給公司直接帶來效益的過程。
2)支持過程SupportProcess
支持過程是支持顧客導(dǎo)向過程的過程,是為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營目
標(biāo),保證COP有效運作的過程。
3)管理過程ManagementProcess
評估顧客導(dǎo)向過程和支持過程的績效、確定公司組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)生
公司決策和目標(biāo)及其改進等的過程。
3.2過程清單(原則上小于18項)
序號顧客導(dǎo)向過程COP支持過程SP管理過程MP
1顧客要求評審人力斐源管理領(lǐng)導(dǎo)作用
2產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)文件記錄管理策劃
3生產(chǎn)過程基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境管理內(nèi)部審核
4產(chǎn)品交付設(shè)備工裝管理管理評審
5顧客服務(wù)反饋管理采購和供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)分析和持續(xù)改進
6產(chǎn)品防護
7不合格品控制及糾正預(yù)防措施
8產(chǎn)品監(jiān)視和測量
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文件編號版本號A0
3.0過程說明
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3.3過程之間相互關(guān)系圖
C0P1:C0P2:C0P5:
C0P3:C0P4:
過程名稱顧客要求評產(chǎn)品設(shè)計和顧客服務(wù)反
生產(chǎn)過程產(chǎn)品交付
審開發(fā)饋
SP1:人力資源
VVVV
管理
SP2:文件記錄
VVVVV
管理
SP3:基礎(chǔ)設(shè)施
V
及環(huán)境管理
SP4:設(shè)備工裝
支VV
管理
持
SP5:采購和供
過VVV
應(yīng)商管理
程
SP6產(chǎn)品防護VVVV
SP7:不合格品
控制及糾正預(yù)VVV
防措施
SP8:產(chǎn)品監(jiān)視
VV
和測量
MP1:領(lǐng)導(dǎo)作用VVVVV
MP2:策劃VVVVV
管MP3:內(nèi)部審核VVV
理
過MP4:管理評審VVVVV
程
MP5:數(shù)據(jù)分析
VVV
和持續(xù)改進
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文件編號版本號A0
4.0組織的背景環(huán)境
修改狀態(tài)0頁碼1/5
4.1理解組織及其背景環(huán)境
為確保公司制定的質(zhì)量方針和經(jīng)營目標(biāo)符合相關(guān)的法律法規(guī)要
求以及具有可實施性,需對影響公司發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境因素,包括國
際、國內(nèi)、地區(qū)和本地的各種法律法規(guī)、技術(shù)、競爭對手、市場變動
和價格、文化、社會和經(jīng)濟因素,企業(yè)的價值觀、文化、知識和以往
績效等相關(guān)因素進行識別、收集,并運用SWOT分析法進行分析確認,
確定公司現(xiàn)階段的優(yōu)勢和劣勢以及面對的挑戰(zhàn)和機遇。
通過適宜的方法對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進行監(jiān)視和評審,
確保充分識別風(fēng)險,消除風(fēng)險,降低或減緩風(fēng)險,充分利用可能的發(fā)
展機遇,保證實現(xiàn)企業(yè)效益和質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果。
公司遵循以“基于風(fēng)險的思維”看現(xiàn)狀,通過運用適宜的方法(如FMEA、
頭腦風(fēng)暴法、多方論證等)分析現(xiàn)階段公司各過程潛在的和/或已知
的風(fēng)險,并建立相關(guān)的風(fēng)險清單,明確風(fēng)險預(yù)防的及風(fēng)險發(fā)生糾正的
相關(guān)人員以及對應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
公司需建立顧客及其它利益相關(guān)方的清單,并定期分析其需求和
期望,相關(guān)方包括但不限于如下:
——顧客;
——員工;
——股東;
——供應(yīng)商
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文件編號版本號A0
4.0組織的背景環(huán)境
修改狀態(tài)0頁碼2/5
——工廠周邊的居民;
——外協(xié)廠。
公司需指定相關(guān)的人員定期對顧客進行回訪確認公司提供的產(chǎn)
品、過程以及服務(wù)質(zhì)量是否持續(xù)符合顧客要求,并針對顧客提出的抱
怨、投訴和退貨等信息進行及時反饋處理,提高顧客滿意度。
公司需定期對公司內(nèi)部員工進行滿意度調(diào)查,調(diào)查方面包括但不
限于:工作環(huán)境,食堂衛(wèi)生,廁所衛(wèi)生,工資待遇,福利待遇等,并
針對不滿意方面制定相關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
公司需定期向股東、供應(yīng)商、外協(xié)廠等通報公司的經(jīng)營績效,并
持續(xù)與其保持溝通,了解股東的要求,對他們的要求進行評審。
公司需定期對周邊居民進行滿意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括但不限于:
工廠“三廢”排放對其生活的影響,公司員工行為對其的影響,并針
對不滿意方面制定相關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
4.3確定質(zhì)量管理體系的范圍
在建立質(zhì)量管理體系時,需考慮公司生產(chǎn)產(chǎn)品的范圍、公司實際
的發(fā)展需求和公司規(guī)模以及公司所處的內(nèi)外部環(huán)境,確定質(zhì)量管理體
系的適用范圍。
4.3.1確定質(zhì)量管理體系的范圍——補充
支持功能,無論其在現(xiàn)場或外部場所(例如:設(shè)計中心、公司總
部和配送中心),應(yīng)包含在質(zhì)量管理體系(QMS)的范圍中,本公司
無支持場所。
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文件編號版本號A0
4.0組織的背景環(huán)境
修改狀態(tài)0頁碼3/5
4.3.2顧客特定要求
市場部負責(zé)對顧客特定要求進行識別和評價,并將其包含在公司
的質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)。
4.4質(zhì)量管理體系及其過程
4.4.1本公司按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、實施、保持和持續(xù)改進質(zhì)量管
理體系,包括所需過程及其相互作用。
通過實施以下活動,確定質(zhì)量管理體系所需的領(lǐng)導(dǎo)、策劃、支持、運
行行、績效評價和改進等過程及其在整個組織內(nèi)的應(yīng)用:
a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關(guān)績效指標(biāo)),
以確保這些過程的運行和有效控制;
d)確定并確保獲得這些過程所需的人員、基礎(chǔ)設(shè)施、運行環(huán)境、知
識和監(jiān)測等資源;
e)規(guī)定與這些過程相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限,并進行溝通;
f)應(yīng)對按照6.1的要求所確定的風(fēng)險和機遇;
g)評價這些過程績效和有效性,識別更新的需求,實施所需的變更,
以確保實現(xiàn)這些過程的預(yù)期結(jié)果;
h)改進過程和質(zhì)量管理體系。
4.4.1.1產(chǎn)品和過程的符合性,應(yīng)確保所有的產(chǎn)品和過程,包括服務(wù)
件及外包的產(chǎn)品和過程,符合一切適用的顧客和法律法規(guī)要求。
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文件編號版本號A0
4.0組織的背景環(huán)境
修改狀態(tài)0頁碼4/5
4.4.1.2產(chǎn)品安全
公司識別過程并建立《產(chǎn)品安全控制程序》,用于與產(chǎn)品安全有關(guān)
的產(chǎn)品和制造過程管理;形成文件的過程包括但不限于:
a)應(yīng)對產(chǎn)品安全法律法規(guī)要求的識別;
b)向顧客通知a)項中的要求;
c)設(shè)計FMEA的特殊批準(zhǔn);
d)產(chǎn)品安全相關(guān)特性的識別;
e)產(chǎn)品及制造時安全相關(guān)特性的識別和控制;
f)控制計劃和過程FMEA的特殊批準(zhǔn);
g)反應(yīng)計劃;
h)包括最高管理者在內(nèi)的,明確的職責(zé),升級過程和信息流的定
義,以及顧客通知;
i)組織或顧客為與產(chǎn)品安全有關(guān)的產(chǎn)品和相關(guān)制造過程中涉及
的人員確定的培訓(xùn);
j)產(chǎn)品或過程的更改在實施之前應(yīng)獲得批準(zhǔn),包括對過程和產(chǎn)品
更改帶給產(chǎn)品安全的潛在影響進行評價;
k)整個供應(yīng)鏈中關(guān)于產(chǎn)品安全的要求轉(zhuǎn)移,包括顧客指定的貨源;
1)整個供應(yīng)鏈中按制造批次(至少)的產(chǎn)品可追溯性;
m)為新產(chǎn)品導(dǎo)入的經(jīng)驗教訓(xùn)。
注:特殊批準(zhǔn)是指負責(zé)批準(zhǔn)含有安全相關(guān)內(nèi)容文件的機構(gòu)(通常為顧
客)作出的額外批準(zhǔn)。
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文件編號版本號A0
4.0組織的背景環(huán)境
修改狀態(tài)0頁碼5/5
4.4.2根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合公司實際需要,公司:
a)公司根據(jù)生產(chǎn)和服務(wù)過程控制要求,制定相應(yīng)的程序文件、管理
規(guī)范、工藝文件、操作規(guī)范等體系文件,支持質(zhì)量管理體系各過程運
行;
b)通過對過程的輸入、輸出及開展的活動和投入的資源做出明確的
規(guī)定,給出控制一體化管理體系的準(zhǔn)則和方法。公司根據(jù)服務(wù)過程控
制要求,制定相應(yīng)的程序文件、管理規(guī)范、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)
書等體系文件,支持質(zhì)量管理體系各過程運行;
c)通過對制造過程及服務(wù)日常管理和專項檢查、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗,實
現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控;
d)通過對以上信息的測量、分析,采取控制措施,最終實現(xiàn)策劃的
結(jié)果和持續(xù)改進;
e)公司保留上述過程是按策劃執(zhí)行的形成文件的信息。
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
修改狀態(tài)0頁碼1/7
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
5.1.1總則
5.LL1總經(jīng)理認識到公司質(zhì)量管理體系的重要性,通過實施以下活
動體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,:
a)在職責(zé)方面,對質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;
b)制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方
向相一致;
c)將公司質(zhì)量管理體系要求融入公司的業(yè)務(wù)過程;
d)促進管理者在體系策劃、運行中使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;
e)識別公司質(zhì)量管理體系所需的資源及其更新需要并配備這些資源;
f)在公司內(nèi)進行溝通,確保全員理解有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管
理體系要求的重要性,積極主動參與和配合,通過考核、培訓(xùn)、分享
知識、獎勵制度,促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高其素質(zhì),提高質(zhì)量
管理體系的有效性和管理績效;
g)實施各項業(yè)務(wù)過程,實現(xiàn)公司目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的預(yù)期結(jié)果;
h)推動改進;
i)明確公司內(nèi)部職責(zé)分工,支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。
5.1.1.1公司責(zé)任
總經(jīng)理明確并實施公司的責(zé)任方針,包括了反賄賂方針、員工行
為準(zhǔn)則以及道德準(zhǔn)則升級舉報政策等,具體參見公司《員工手冊》及
規(guī)章制度等。
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
修改狀態(tài)0頁碼2/7
5.1.1.2過程有效性和效率
總經(jīng)理定期評審產(chǎn)品實現(xiàn)過程和支持過程,統(tǒng)計過程績效指標(biāo),
以評價并改進過程有效性和效率。過程評審活動的結(jié)果應(yīng)作為管理評
審的輸入。
5.1.1.3過程擁有者
總經(jīng)理針對公司識別的18個過程,均確定了過程擁有者,明確
各過程和相關(guān)輸出的管理。并告知過程擁有者,了解他們的角色,確
保具備勝任其角色的能力。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下公司開展以下活動,證實以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作
用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應(yīng)對能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強顧客滿意能力的
風(fēng)險和機遇;
c)始終致力于增強顧客滿意。
5.2方針
5.2.1建立質(zhì)量方針
總經(jīng)理制定、實施和保持質(zhì)量方針,質(zhì)量方針:
a)適應(yīng)公司的宗旨和環(huán)境并支持公司戰(zhàn)略發(fā)展方向;
b)為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架;
c)包括了滿足適用要求的承諾;
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
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d)包括了持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的承諾。
5.2.2溝通質(zhì)量方針
公司在質(zhì)量手冊中對方針進行公開聲明,在公司內(nèi)部會議進行宣講、
溝通,全體員工能
夠準(zhǔn)確理解其含義并在工作中貫徹落實質(zhì)量方針。在與相關(guān)方溝通時,
可向相關(guān)方說明公司質(zhì)量方針。
5.3組織的作用、職責(zé)和權(quán)限
5.3.1公司根據(jù)職能建立組織結(jié)構(gòu),確保整個組織內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、
權(quán)限得到分派、溝通和理解,總經(jīng)理分派職責(zé)和權(quán)限,以:
a)確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b)確保質(zhì)量管理各過程獲得其預(yù)期輸出;
c)報告質(zhì)量管理體系的績效、環(huán)境績效及其改進機會,特別向
總經(jīng)理報告;
d)確保在整個組織推動以顧客為關(guān)注焦點;
e)確保在策劃和實施管理體系變更時保持其完整性。
公司具體崗位說明如下:
總經(jīng)理
制定本公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并分解到適當(dāng)層次和部門,確保其
實現(xiàn);
組織建立質(zhì)量管理體系,配備足夠的人、財、物資源,批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量
手冊;
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
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負責(zé)本公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略和規(guī)劃;負責(zé)企業(yè)風(fēng)險管理,建立健
全全面風(fēng)險管理制定;
任命管理者代表,授權(quán)建立實施、督促檢查本公司質(zhì)量管理體系的運
行情況;
建立與本公司質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織機構(gòu),確定各職能部門的職責(zé),
合理分配各部門質(zhì)量職能,聘任或解聘高層管理人員;
定期主持管理評審,以改進質(zhì)量管理體系并保證其有效性、適宜性。
市場部
建立客戶檔案,與客戶溝通,收集、處理有關(guān)市場及產(chǎn)品信息;
組織合同、訂單等與產(chǎn)品要求有關(guān)的評審;
跟進產(chǎn)品交貨期,做好統(tǒng)計、分析工作;
接受客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴并牽頭組織對投訴問題的處理回復(fù);
對客戶需求信息進行收集與分析,對客戶滿意度進行收集評價;
負責(zé)客戶財產(chǎn)的管理。
技術(shù)部
負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、技術(shù)開發(fā)、工藝技術(shù)制定,產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)工藝
改良;
制定產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn);
負責(zé)組織的知識管理;
負責(zé)解決公司生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)、工藝、質(zhì)量問題;
負責(zé)解決客戶產(chǎn)品使用過程中存在的技術(shù)問題,協(xié)助做好產(chǎn)品售后技
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
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術(shù)服務(wù)。
采購部
負責(zé)供應(yīng)商管理,組織評價、選擇供應(yīng)商和定期評價;
負責(zé)生產(chǎn)原輔物料的詢價、議價和采購下單及跟催;
做好倉庫的規(guī)劃管理,合理利用空間;
負責(zé)相關(guān)原輔物料、半成品和成品的進、出、存工作;
負責(zé)產(chǎn)品交付,做好貨物防護。
品質(zhì)部
1)負責(zé)建立本公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)范的各項文件;
2)負責(zé)對采購材料、加工過程和成品的質(zhì)量檢驗管理;
3)負責(zé)不合格品的控制;
4)品質(zhì)部有權(quán)扣留不符合物料投入生產(chǎn),有因質(zhì)量問題未達標(biāo)準(zhǔn)可
以停止生產(chǎn)和成品出貨的權(quán)力;
5)負責(zé)檢測、試驗設(shè)備的校驗管理工作;
6)利用統(tǒng)計技術(shù)分析,負責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)數(shù)據(jù)的綜合分析和
改進控制。
制造部
負責(zé)對特殊工序的確認,負責(zé)員工的崗位技能培訓(xùn);
負責(zé)制定并執(zhí)行生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)訂單按時完成,確保產(chǎn)品交貨期;
嚴格控制生產(chǎn)質(zhì)量和安全,嚴格執(zhí)行工藝控制要求及相關(guān)質(zhì)量管理制
度;
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
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負責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識、包裝和防護,需要時對產(chǎn)品實施追溯;
負責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備和模具的管理,對設(shè)備實施日常保養(yǎng),確保設(shè)備、
工具的安全使用;
按程序文件和工作指引工作,確保生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的安全、健康、衛(wèi)生;
負責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量和成本控制;執(zhí)行不合格品的處置決定;
人力部
1)負責(zé)本公司的人員招聘和員工的培訓(xùn)和考核;
2)負責(zé)質(zhì)量管理體系文件的管理及質(zhì)量記錄控制管理;
3)負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護、工廠辦公樓、廠房的維護,員工
生活等行政后勤事務(wù)的管理。
4)負責(zé)生產(chǎn)用水、用電的正常供應(yīng)及工廠設(shè)施的維護。
5.3.1組織的作用、職責(zé)和權(quán)限一補充
總經(jīng)理在指派相關(guān)人員,賦予其職責(zé)和權(quán)限,以確保顧客要求得
到滿足。具體見各崗位職責(zé)。相關(guān)職責(zé)中包括:特殊特性的選擇,質(zhì)
量目標(biāo)和相關(guān)培訓(xùn)的設(shè)置,糾正和預(yù)防措施,產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā),產(chǎn)能
分析,物流信息,顧客計分卡以及顧客門戶等內(nèi)容。
5.3.2產(chǎn)品要求和糾正措施的職責(zé)和權(quán)限
公司在建立的崗位職責(zé)中確保:
a)負責(zé)產(chǎn)品要求符合性的人員有權(quán)停止發(fā)運或生產(chǎn)以糾正質(zhì)量問題;
注:由于一些行業(yè)中的過程設(shè)計,并非總是能立即停止生產(chǎn)。在
這種情況下,必須對受影響批次進行控制,以防將其發(fā)運給顧客
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文件編號版本號A0
5.0領(lǐng)導(dǎo)作用
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b)擁有糾正措施權(quán)限和職責(zé)的人員能夠及時獲知與要求不符的產(chǎn)品
或過程,以確保避免將不合格品發(fā)運給顧客,并確保所有潛在不
合格品得到識別與控制;
c)所有班次的生產(chǎn)作業(yè)都安排有負責(zé)確保產(chǎn)品要求符合性的負責(zé)人
員或代理職責(zé)人員。
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文件編號版本號A0
6.0質(zhì)量管理體系策劃
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6.1風(fēng)險和機遇的應(yīng)對措施
6.1.1公司在策劃質(zhì)量管理體系時,考慮到影響公司宗旨和戰(zhàn)略方向
和管理體系績效的內(nèi)外因素和公司相關(guān)方的要求,確定需要應(yīng)對的風(fēng)
險和機遇,以便:
a
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