任我行分銷ERP企業(yè)解決方案(通用、電腦版)

ERP分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案第11頁，共48頁任我行軟件?ERP分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案TOC\h\z\t"標(biāo)題2,1,標(biāo)題4,2,標(biāo)題5,3,標(biāo)題4,3"關(guān)于“任我行” 3一、概述 41、何為ERP？ 42、為什么要使用ERP？ 43、選擇適合本企業(yè)的ERP分銷管理軟件 54、任我行ERP分銷管理系統(tǒng)特點(diǎn) 65、適用對(duì)象 9二、產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 101、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 102、ERP分銷管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖 11（1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 11（2）典型運(yùn)用流程 13三、實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法 211、計(jì)劃實(shí)施 212、系統(tǒng)培訓(xùn) 243、業(yè)務(wù)模擬測(cè)試 254、運(yùn)行后評(píng)估 265、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行 266、運(yùn)行維護(hù) 27附： 271、產(chǎn)品簡(jiǎn)介 27（一）、系統(tǒng)管理 27（二）、基本信息 29（三）、期初建帳 33（四）、倉(cāng)儲(chǔ)管理 34（五）、采購(gòu)管理 36（六）、銷售管理 38（七）、借欠管理 41（八）、往來管理 41（九）、財(cái)務(wù)管理 42（十）、輔助業(yè)務(wù) 43（十一）、單據(jù)處理 46（十二）、在線傳訊和版本信息 462、應(yīng)用效益 47 業(yè)務(wù)方面 47 辦公信息交流方面 47關(guān)于“任我行”任我行軟件發(fā)展有限責(zé)任公司為長(zhǎng)期、專業(yè)地致力于企業(yè)管理信息化建設(shè)的、國(guó)家認(rèn)定的軟件企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)，為享有盛譽(yù)的《管家婆》中小企業(yè)管理軟件開發(fā)商。公司的中期發(fā)展方向，一是以《管家婆》品牌為基礎(chǔ)，繼續(xù)發(fā)展面對(duì)小規(guī)模企業(yè)的、通用化管理軟件；二是全面發(fā)展面對(duì)中等規(guī)模企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、辦公等信息化管理系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案，并形成自有的ERP、SCM、CRM、OA基礎(chǔ)平臺(tái)產(chǎn)品。

1994年初，憑借一流的市場(chǎng)意識(shí)，我們比國(guó)內(nèi)大形勢(shì)(黨的15大)提前3年認(rèn)準(zhǔn)了中國(guó)中小企業(yè)的潛力，并將主力轉(zhuǎn)向軟件，1996年初，推出《管家婆》進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化管理軟件。該軟件充分考慮到中國(guó)國(guó)情下的中小企業(yè)規(guī)模小，管理不健全等特點(diǎn)，方便實(shí)用的“傻瓜式”操作恰到好處地解決了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的許多現(xiàn)實(shí)問題。5年來，與《管家婆》軟件競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品中，90%已經(jīng)在市場(chǎng)上銷聲匿跡，但《管家婆》軟件憑借獨(dú)特的產(chǎn)品定位和創(chuàng)新的營(yíng)銷手法，在變化與競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的軟件市場(chǎng)上，深入民心，呈長(zhǎng)盛不衰的向上勢(shì)頭。目前，我們已經(jīng)形成遍布全國(guó)所有省區(qū)的1000多個(gè)分銷零售網(wǎng)點(diǎn)，擁有十萬多用戶?？梢哉f，《管家婆》軟件不僅是中國(guó)中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領(lǐng)航者，也是中小企業(yè)管理軟件的代名詞，并籍此獲得業(yè)內(nèi)人士、尤其是客戶廣泛的認(rèn)可。

1999年，互聯(lián)網(wǎng)泡沫的破滅使電子商務(wù)回歸到與傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ)，隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用逐漸趨于成熟，為了滿足國(guó)內(nèi)企業(yè)電子商務(wù)的強(qiáng)烈需求，任我行軟件發(fā)展有限公司在結(jié)合自身成功實(shí)施（物流管理、OA管理、CRM管理），和對(duì)中小企業(yè)管理需求在大批"管家婆"客戶的調(diào)研，推出積聚管理智慧和思想的"任我行-企業(yè)信息化管理解決方案"：供應(yīng)鏈（SCM）、在線分銷（DRP），客戶關(guān)系管理（CRM）、辦公自動(dòng)化（OA），并在一批客戶中實(shí)施成功。

領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位給我們初期發(fā)展一個(gè)相對(duì)較好的起點(diǎn)，但我們確信，我公司所擁有的不斷創(chuàng)新和自我改善的能力，以及由此而逐漸打造出的企業(yè)“結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢(shì)”，才是我們真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力。7年來，正是若干集理智與激情于一體的大膽的創(chuàng)新和求變，引導(dǎo)著我們從小到大、從弱到強(qiáng)，不斷超越每一個(gè)曾經(jīng)走在我們前面的對(duì)手，并在此快速而穩(wěn)健的過程中，為我們下一輪的沖刺，奠定了良好的團(tuán)隊(duì)、體制、管理、研發(fā)、市場(chǎng)等基礎(chǔ)。一、概述1、何為ERP？ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃,它是由MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)發(fā)展而來的,90年代初,美國(guó)GartnerGroup公司用一系列功能標(biāo)準(zhǔn)來界定ERP,其定義如下:超越了MRPⅡ的范圍和集成功能；支持混合方式的制造環(huán)境；支持動(dòng)態(tài)的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績(jī)效；支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器計(jì)算環(huán)境。ERP最初是一種基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理思想,它在MRPⅡ的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍。其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,并將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等,可對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、銷售、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)、成本控制、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與投資、決策支持等有效地進(jìn)行管理,從管理范圍和深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具。2、為什么要使用ERP？隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，部分企業(yè)建立起覆蓋全國(guó)乃至全世界的由銷售分公司、地區(qū)總經(jīng)銷商、各級(jí)代理商或?qū)Ｙu店構(gòu)成的多級(jí)分銷網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)為先，企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)重要資源及核心競(jìng)爭(zhēng)要素之一。

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，企業(yè)面臨來自各個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的反應(yīng)速度是決勝的關(guān)鍵因素，作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者如何合理地計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個(gè)無法回避的棘手問題。由于企業(yè)分銷系統(tǒng)分布廣泛，地域跨度大，且日益龐大，在企業(yè)日常運(yùn)作中，必須很好地解決以下管理問題，才能更好地利用分銷系統(tǒng)決勝于市場(chǎng)：如何及時(shí)了解企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的銷售情況和庫(kù)存量？如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的積壓和斷貨情況并及時(shí)協(xié)調(diào)？如何及時(shí)了解企業(yè)各個(gè)品種規(guī)格產(chǎn)品在各地區(qū)銷售走勢(shì)和比重情況，為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計(jì)劃提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)？如何及時(shí)了解各級(jí)代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款？進(jìn)一步加快了企業(yè)的響應(yīng)速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠(chéng)度。如何加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各單位費(fèi)用控制，以進(jìn)一步降低系統(tǒng)運(yùn)行成本？如何進(jìn)一步發(fā)掘企業(yè)潛力，擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)份額？如何快速收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況？此時(shí)，為解決上述問題，企業(yè)中的有識(shí)之士，必然會(huì)引入ERP的概念。因?yàn)镋RP不僅面向供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神,而且結(jié)合全面質(zhì)量管理(TQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意度；結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)以消除一切無效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫(kù)存和縮短交貨期；它還要結(jié)合約束理論(TOC,TheoryofConstraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的發(fā)展)來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)的有效產(chǎn)出。利用ERP管理思想,首先需要在整個(gè)企業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的管理模式,使各個(gè)分支機(jī)構(gòu)能在一個(gè)整體的ERP管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。把這些企業(yè)的分散計(jì)劃納入整個(gè)供應(yīng)鏈的計(jì)劃中,實(shí)現(xiàn)資源和信息共享。例如,在管理模式統(tǒng)一的ERP計(jì)劃下,上下游機(jī)構(gòu)、部門可最大限度地減少庫(kù)存,使所有上游機(jī)構(gòu)、部門的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地到達(dá)下游機(jī)構(gòu)、部門,這樣既加快了各分支機(jī)構(gòu)的商品流通速度,又減少了各企業(yè)的庫(kù)存量和資金占用,還可及時(shí)地獲得最終消費(fèi)市場(chǎng)的需求信息,從而使整個(gè)管理模式能緊跟市場(chǎng)的變化。如此一來，不但解決了上述問題，還大大增強(qiáng)了該管理模式在大市場(chǎng)環(huán)境中的整體優(yōu)勢(shì),同時(shí)也使每個(gè)機(jī)構(gòu)、部門均可實(shí)現(xiàn)以最小的個(gè)別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢(shì)。在21世紀(jì),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)演變?yōu)檫@種管理模式之間的競(jìng)爭(zhēng)。3、選擇適合本企業(yè)的ERP分銷管理軟件當(dāng)前，市場(chǎng)上存在的企業(yè)管理類軟件大體分為幾類：國(guó)外ERPERP絕對(duì)是一個(gè)好東西，毋庸置疑，這是經(jīng)過了國(guó)外成功的驗(yàn)證的。但是，企業(yè)或國(guó)度的差異，容易造成“水土不服”，并且達(dá)不到其本身應(yīng)該達(dá)到的效果，好比國(guó)外的奔馳汽車，在國(guó)內(nèi)公路上根本跑不出應(yīng)該跑出的效果一樣。同時(shí)，價(jià)格昂貴、實(shí)施周期長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)ERP國(guó)內(nèi)的ERP軟件，基本上沒有各方面都比較成熟的軟件系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)ERP軟件的成熟需要一定的時(shí)間。購(gòu)銷存商務(wù)軟件該類軟件是基于“后臺(tái)管帳”思想設(shè)計(jì)的，只是對(duì)前臺(tái)的購(gòu)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)錄入，達(dá)到管清楚帳的目的。任我行軟件公司開發(fā)的“管家婆”系列是該類產(chǎn)品的杰出代表。財(cái)務(wù)軟件指大家通常的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，如用友、金蝶、管家婆標(biāo)準(zhǔn)版等。適用財(cái)務(wù)部門使用。如果您現(xiàn)在的需求是管好企業(yè)的分銷業(yè)務(wù)，那么財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足物流管理和銷售控制的需要。但，是否放棄原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)？或者是實(shí)施傳統(tǒng)C/S購(gòu)銷存軟件？又或是上ERP？您的選擇很明顯：第一：必須基于廣域網(wǎng)；第二：必須能夠處理采購(gòu)、簡(jiǎn)明的生產(chǎn)成本管理、業(yè)務(wù)前端錄入、分支機(jī)構(gòu)實(shí)際庫(kù)存、往來單位應(yīng)收應(yīng)付款、定單狀態(tài)等；第三：對(duì)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供接口，保護(hù)原有投資；第四：軟件操作簡(jiǎn)單；第五：軟件實(shí)施周期不能太長(zhǎng)；第六：軟件的升級(jí)和維護(hù)方便；第七：軟件具有很好的向上兼容性；4、任我行ERP分銷管理系統(tǒng)特點(diǎn)

“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”吸取了SCM、ERP、CRM的精神，集成了企業(yè)的物流、分銷和辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，在物流處理方面比較完善，業(yè)務(wù)流程控制能夠很清晰地反映供應(yīng)鏈上的實(shí)際情況，強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制，讓所有與企業(yè)相關(guān)的分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、客戶廣泛地參與進(jìn)來，真正實(shí)現(xiàn)“分布應(yīng)用、集中處理”。企業(yè)在時(shí)間、空間上的管理障礙已不復(fù)存在，異地的分公司、辦事處和分銷商，好比就在一間大的辦公室、一棟大樓里面從事商業(yè)活動(dòng)，從傳統(tǒng)的各地?cái)?shù)據(jù)“各自為政”到基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的“統(tǒng)一指揮”，成為現(xiàn)實(shí)！正因?yàn)榫哂幸韵录夹g(shù)特點(diǎn)，使“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”在同行業(yè)中脫穎而出：IP精靈技術(shù)

解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定IP的問題。運(yùn)用該技術(shù)，企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務(wù)器通過ADSL、寬帶等方式接入Internet即可。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過IE瀏覽器直接輸入IP精靈賬號(hào)，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而節(jié)省了租賃和托管服務(wù)器的費(fèi)用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的門檻。離線管理系統(tǒng)

特別適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時(shí)工作。離線管理系統(tǒng)較C/S結(jié)構(gòu)程序而言，還大大降低了操作難度。交換數(shù)據(jù)時(shí)，只需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，系統(tǒng)相互“自動(dòng)”根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的服務(wù)器地址，提取所需要交換的數(shù)據(jù)，而不需要傳統(tǒng)方式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（比如交換磁盤、電子郵件、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)撥號(hào)等），這樣既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性，同時(shí)大大降低了操作的難度，企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的門檻也大大降低。強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能

管轄范圍：可以設(shè)置一個(gè)職員的倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。

菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉(cāng)庫(kù)的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。良好擴(kuò)展性

與“任我行－OA/KM（辦公及知識(shí)管理系統(tǒng)）”、“任我行－CRMExplorer（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。系統(tǒng)具備穿透查詢功能

具有匯總表->明細(xì)表->原始單據(jù)的穿透連查功能；

具有流水賬->單據(jù)，單據(jù)<->單據(jù)，憑證->單據(jù)的穿透連查功能；

具有總公司-分支機(jī)構(gòu)-分銷商-代理商-二級(jí)代理商……客戶穿透查詢。對(duì)序列號(hào)的強(qiáng)大管理提供了符合ISO9000中產(chǎn)品追溯要求的序列號(hào)管理功能，結(jié)合采購(gòu)、銷售及分銷系統(tǒng)，對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)進(jìn)行管理，解決了電子產(chǎn)品生產(chǎn)商的售后服務(wù)及打擊偽劣假冒產(chǎn)品的急迫需求。讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號(hào)在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。采購(gòu)獲利、銷售返利的智能計(jì)算處理作為促進(jìn)經(jīng)銷商銷售的方式，積分返利已經(jīng)被普遍地應(yīng)用?！叭挝倚校咒NERP（通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版）分銷系統(tǒng)”根據(jù)企業(yè)具體情況，設(shè)計(jì)了積分返利功能處理模塊。

在這里，用戶可以自定義返利標(biāo)準(zhǔn)。無論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。無論返利執(zhí)行還是獲利執(zhí)行，操作都輕松簡(jiǎn)單。系統(tǒng)還提供與返利、獲利相關(guān)的查詢功能。價(jià)格保護(hù)、補(bǔ)差的計(jì)算處理該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。該行業(yè)的部分商品在市場(chǎng)上跌價(jià)非?？?，對(duì)這部分商品實(shí)行價(jià)格保護(hù)，是供貨商對(duì)保護(hù)經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。促銷價(jià)格管理提供不同時(shí)期采用不同的促銷價(jià)格的設(shè)定和處理，以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的短時(shí)的價(jià)格變動(dòng)。贈(zèng)送、獲增查詢模塊

對(duì)于贈(zèng)送與獲贈(zèng)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大的查詢功能。委托、受托代銷鋪貨管理

將委托、受托代銷商品的管理與采購(gòu)、銷售的商品分開管理。使企業(yè)中代銷商品的發(fā)貨、結(jié)算、退貨、調(diào)價(jià)、庫(kù)存更加清楚。完善基本信息基本信息的停用、啟用功能，合理處理部分商品、客戶、供應(yīng)商等基本信息。圖形菜單功能模塊

提供可自由選擇是否采用的圖形菜單，該圖形菜單直接通過圖形反映菜單功能性質(zhì)。比如單據(jù)類、查詢類等；同時(shí)，圖形導(dǎo)航功能直接體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓使用者輕輕松松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)應(yīng)用任我行OA創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個(gè)公司桌面環(huán)境下工作，合理統(tǒng)籌工作計(jì)劃，安排個(gè)人事務(wù)，優(yōu)化時(shí)間管理，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理。使員工隨時(shí)隨地可以使用一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，方便地實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。

此外，任我行OA包含了一種開放式的溝通文化和團(tuán)隊(duì)精神，如合作伙伴支持、知識(shí)共享、員工關(guān)懷等，鼓勵(lì)員工積極參與公司事務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格控制、多重審批功能支持商品雙單位互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置，支持單據(jù)套打5、適用對(duì)象“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”是主要定位于中型、小型企業(yè)的電子商務(wù)全面解決方案，它側(cè)重于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等核心領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化管理、全面控制，將企業(yè)前、后端的應(yīng)用予以整合，基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)管理，從而有效地改善企業(yè)的物流、資金流，在企業(yè)內(nèi)部形成健全、暢通的信息流，為企業(yè)提供最新、最全面的管理數(shù)據(jù)，以滿足企業(yè)高層人員決策分析的需求。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”將是你的上乘之選。具有分支機(jī)構(gòu)、門店等多點(diǎn)業(yè)務(wù)體系和以渠道分銷為主的商貿(mào)、制造型企業(yè)，用以提高其分支機(jī)構(gòu)、門店、分銷體系的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程匯總、分析和決策；管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)：企業(yè)（集團(tuán)）庫(kù)存管理企業(yè)（集團(tuán)）采購(gòu)管理企業(yè)（集團(tuán)）分銷資源管理二、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)1、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運(yùn)行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時(shí)的簡(jiǎn)便、省時(shí)，免去了系統(tǒng)升級(jí)時(shí)必須到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)升級(jí)的麻煩，同時(shí)，隨著公司擴(kuò)張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用，而無需再購(gòu)買安裝新的軟件。零售異地用戶分公司分公司公司總部零售異地用戶分公司分公司公司總部公司員工公司員工Web服務(wù)器公司員工數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器公司員工公司員工Web服務(wù)器公司員工數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器InternetInternet2、ERP分銷管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖（1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析1)、產(chǎn)品主要模塊銷售管理采購(gòu)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理借欠管理往來管理財(cái)務(wù)管理輔助業(yè)務(wù)單據(jù)管理基本信息期初建帳系統(tǒng)管理2）、“任我行—天地一網(wǎng)通”解決方案圖下面解決方安圖結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，介紹了“任我行—天地一網(wǎng)通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立并相互關(guān)聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實(shí)施各個(gè)系統(tǒng)。零售管理店面POS任我行分銷系統(tǒng)服務(wù)管理客戶服務(wù)跟蹤C(jī)RMExplorer財(cái)務(wù)管理管家婆標(biāo)準(zhǔn)版購(gòu)、銷、存管理任我行ERP分銷系統(tǒng)直銷管理客戶銷售跟蹤C(jī)RMExplorer分銷管理訂貨、物流、往來帳零售管理店面POS任我行分銷系統(tǒng)服務(wù)管理客戶服務(wù)跟蹤C(jī)RMExplorer財(cái)務(wù)管理管家婆標(biāo)準(zhǔn)版購(gòu)、銷、存管理任我行ERP分銷系統(tǒng)直銷管理客戶銷售跟蹤C(jī)RMExplorer分銷管理訂貨、物流、往來帳任我行ERP分銷系統(tǒng)Email資金預(yù)算、計(jì)劃及使用審核管理CRMExplorer資金模塊個(gè)人工作平臺(tái)日程、郵件、資料CRMExplorer個(gè)人模塊公共工作平臺(tái)公告、論壇、資料任我行天地一網(wǎng)通序列號(hào)3）、“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”產(chǎn)品總體結(jié)構(gòu)圖序列號(hào)受托結(jié)算管理受托代銷管理受托入庫(kù)財(cái)務(wù)管理代銷庫(kù)存商品委托結(jié)算管理委托代銷管理器委托發(fā)貨采購(gòu)付款單應(yīng)付帳款核算采購(gòu)訂單財(cái)務(wù)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理零售管理借出管理借進(jìn)管理采購(gòu)入庫(kù)單銷售訂單銷售出庫(kù)單銷售收款單應(yīng)收帳款核算代銷管理委托代銷受托代銷倉(cāng)儲(chǔ)管理銷售模塊采購(gòu)模塊往來管理受托結(jié)算管理受托代銷管理受托入庫(kù)財(cái)務(wù)管理代銷庫(kù)存商品委托結(jié)算管理委托代銷管理器委托發(fā)貨采購(gòu)付款單應(yīng)付帳款核算采購(gòu)訂單財(cái)務(wù)管理倉(cāng)儲(chǔ)管理零售管理借出管理借進(jìn)管理采購(gòu)入庫(kù)單銷售訂單銷售出庫(kù)單銷售收款單應(yīng)收帳款核算代銷管理委托代銷受托代銷倉(cāng)儲(chǔ)管理銷售模塊采購(gòu)模塊往來管理4）購(gòu)銷存業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)5）、代銷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)6）輔助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)獲贈(zèng)管理贈(zèng)送管理獲利執(zhí)行財(cái)務(wù)管理采購(gòu)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理未進(jìn)行終端銷售的客戶返利執(zhí)行價(jià)保執(zhí)行銷售出庫(kù)獲贈(zèng)管理贈(zèng)送管理獲利執(zhí)行財(cái)務(wù)管理采購(gòu)入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理未進(jìn)行終端銷售的客戶返利執(zhí)行價(jià)保執(zhí)行銷售出庫(kù)（2）典型運(yùn)用流程XX公司在成立5年來，由于公司全體員工的不斷努力，已經(jīng)將經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)展到到了全國(guó)22個(gè)省、市。發(fā)展分公司15家，辦事處7個(gè)，經(jīng)銷商43多個(gè)，零售點(diǎn)200多個(gè)。每天商品流量在1萬以上。由于各分公司、辦事處以及經(jīng)銷商與公司總部相距遠(yuǎn)，且營(yíng)銷獨(dú)立、與總部信息傳播慢，致使總部不能及時(shí)準(zhǔn)確地了解到各分公司、辦事處及經(jīng)銷商的銷售及庫(kù)存情況；而且每月底、年底各分公司、辦事處及經(jīng)銷售商報(bào)總部數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、差錯(cuò)多；總部對(duì)各地的銷售情況難以撐握，不清楚分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存數(shù)量、應(yīng)收帳情況；尤其對(duì)在途商品情況不能及時(shí)了解。以上所述，都給公司的管理帶來了困擾。發(fā)展至此，公司董事會(huì)清楚認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)在的進(jìn)銷存管理已不能適應(yīng)公司的高速發(fā)展。為了加強(qiáng)對(duì)物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)為了滿足公司管理層對(duì)分公司及經(jīng)銷商所轄商品物流的變動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行時(shí)實(shí)的掌控，結(jié)合公司的實(shí)際情況，全公司在財(cái)務(wù)系統(tǒng)推行《任我行ERP分銷管理系統(tǒng)》，進(jìn)行物流的進(jìn)銷存管理。為了幫助大家使用好該軟件，現(xiàn)將該系統(tǒng)的操作說明下發(fā)各分公司，請(qǐng)各分公司參照?qǐng)?zhí)行。 （注：藍(lán)色字體為《任我行ERP分銷管理系統(tǒng)》中所要用到的單據(jù)類型；分公司商品庫(kù)對(duì)應(yīng)分公司代管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)，分公司維修庫(kù)對(duì)應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)。）1）、分公司與經(jīng)銷商之間的業(yè)務(wù)往來A、發(fā)貨結(jié)算委托代銷結(jié)算單付款發(fā)出商品委托代銷發(fā)貨單簽署意見訂單分公司商品庫(kù)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)銷商分公司銷售部委托代銷結(jié)算單付款發(fā)出商品委托代銷發(fā)貨單簽署意見訂單分公司商品庫(kù)分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)銷商分公司銷售部⑴、分公司商品庫(kù)發(fā)往經(jīng)銷商的商品流程：訂貨單簽署意見委托代銷發(fā)貨單經(jīng)銷商分公司銷售部分公司財(cái)務(wù)部分公司商品庫(kù)經(jīng)銷商說明：①、經(jīng)銷商向分公司銷售部提出進(jìn)貨申請(qǐng)，填寫訂貨單；②、分公司銷售部審核經(jīng)銷商訂貨單后簽署意見轉(zhuǎn)分公司財(cái)務(wù)部；③、分公司財(cái)務(wù)部在核實(shí)經(jīng)銷商貨款已收的前提下開出委托代銷發(fā)貨單；④、分公司商品庫(kù)見此“委托代銷發(fā)貨單”無條件發(fā)貨；⑤、分公司商品庫(kù)在貨物發(fā)出后要催收經(jīng)銷商的收貨確認(rèn)函，存檔備查。備注：1、委托代銷發(fā)貨單在打印時(shí)將按總部調(diào)整的固定格式，以發(fā)貨單的方式提供給分公司商品庫(kù)做為發(fā)貨備查的依據(jù)。2、在資金未進(jìn)入我公司控制賬戶前，確需發(fā)貨，必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽后，物流會(huì)計(jì)方可制單做為發(fā)貨指令提供給分公司商品庫(kù)；此類情況下，單據(jù)無財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字授權(quán)視同物流會(huì)計(jì)越權(quán)操作，視情況將給予物流會(huì)計(jì)以相應(yīng)的處罰。⑵、發(fā)往經(jīng)銷商的商品結(jié)轉(zhuǎn)銷售銷售確認(rèn)的原則：①、客戶資金進(jìn)入分公司財(cái)務(wù)完全控制范圍；②、貨物已發(fā)出。分公司嚴(yán)禁在上訴兩條件唯一滿足時(shí)，甚至無一條件滿足時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷售。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰。流程：核款核往來委托代銷結(jié)算單資金會(huì)計(jì)往來會(huì)計(jì)物流會(huì)計(jì)備查委托代銷結(jié)算單打印后由資金、往來、物流會(huì)計(jì)會(huì)簽后存檔備查說明：①、資金會(huì)計(jì)在核實(shí)經(jīng)銷商付款后，據(jù)實(shí)通知物流會(huì)計(jì)。如款項(xiàng)足額，則物流會(huì)計(jì)可直接開出委托代銷發(fā)貨單，通知庫(kù)房發(fā)貨，并開出委托代銷結(jié)算單結(jié)轉(zhuǎn)銷售。②、如經(jīng)銷商款項(xiàng)不足，則需由往來會(huì)計(jì)核對(duì)經(jīng)銷商是否有可供抵扣的價(jià)保、折讓余額。如可供抵扣的價(jià)保、折讓余額足額，則通知物流會(huì)計(jì)開出委托代銷發(fā)貨單，通知庫(kù)房發(fā)貨，并開出委托代銷結(jié)算單結(jié)轉(zhuǎn)銷售。B、退貨業(yè)務(wù)經(jīng)銷商經(jīng)銷商委托代銷退貨委托代銷退貨退貨申請(qǐng)退貨申請(qǐng)入庫(kù)單銷售退貨單已結(jié)算未結(jié)算分公司銷售部分公司財(cái)務(wù)入庫(kù)單銷售退貨單已結(jié)算未結(jié)算分公司銷售部分公司財(cái)務(wù)簽署意見簽署意見分公司商品庫(kù)分公司商品庫(kù)⑴、發(fā)往經(jīng)銷商的商品未收款退貨流程：退貨申請(qǐng)簽署意見入庫(kù)單經(jīng)銷商分公司銷售部分公司商品庫(kù)分公委托代銷退貨單司財(cái)務(wù)部經(jīng)銷商說明：①、經(jīng)銷商向分公司銷售部提出退貨申請(qǐng)，填寫退貨申請(qǐng)；②、分公司銷售部審核經(jīng)銷商退貨申請(qǐng)后簽署意見；如數(shù)量較大，必須報(bào)總部銷售部審批。③、經(jīng)銷商憑經(jīng)批準(zhǔn)的退貨申請(qǐng)，到分公司商品庫(kù)辦理退貨手續(xù)；④、分公司物流會(huì)計(jì)在收到分公司商品庫(kù)的入庫(kù)單前提下，如確認(rèn)此批貨物系未收款發(fā)出貨物，則開出委托代銷退貨單；⑵、發(fā)往經(jīng)銷商的商品已收款退貨流程：銷售退貨單前面流程同未收款退貨分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)銷商說明：①、前面流程同發(fā)往經(jīng)銷商的商品未收款退貨；②、分公司物流會(huì)計(jì)在收到分公司商品庫(kù)的入庫(kù)單前提下，如確認(rèn)此批貨物系已收款發(fā)出貨物，則開出銷售退貨單；③、銷售退貨單打印后，由資金、往來、物流會(huì)計(jì)會(huì)簽后存檔備查④、在做銷售退貨單時(shí)，應(yīng)注意扣除已對(duì)經(jīng)銷商實(shí)施的對(duì)應(yīng)該種商品的獎(jiǎng)勵(lì)。若是促銷商品退貨，則注意要以促銷價(jià)退貨。2）、總公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來退回分公司同價(jià)調(diào)拔單退回總司不能退貨同價(jià)調(diào)拔單申請(qǐng)退總公司入庫(kù)單銷售退貨分公司維修庫(kù)入庫(kù)單核準(zhǔn)退貨同價(jià)調(diào)拔單①核準(zhǔn)發(fā)貨核準(zhǔn)申請(qǐng)申請(qǐng)發(fā)貨分公司商品庫(kù)總公司成品庫(kù)總公司財(cái)務(wù)部分公司財(cái)務(wù)部分公司銷售部退回分公司同價(jià)調(diào)拔單退回總司不能退貨同價(jià)調(diào)拔單申請(qǐng)退總公司入庫(kù)單銷售退貨分公司維修庫(kù)入庫(kù)單核準(zhǔn)退貨同價(jià)調(diào)拔單①核準(zhǔn)發(fā)貨核準(zhǔn)申請(qǐng)申請(qǐng)發(fā)貨分公司商品庫(kù)總公司成品庫(kù)總公司財(cái)務(wù)部分公司財(cái)務(wù)部分公司銷售部⑴、總部發(fā)往分公司代管庫(kù)商品流程：同價(jià)調(diào)拔單①同價(jià)調(diào)拔單②總部商品庫(kù)發(fā)往分公司商品分公司商品庫(kù)說明：①、總部物流管理崗位按經(jīng)審批的發(fā)貨清單開出“同價(jià)調(diào)拔單”①；②、總部商品庫(kù)見此“同價(jià)調(diào)拔單”無條件發(fā)貨；③、分公司商品庫(kù)驗(yàn)收貨物以后開出“入庫(kù)單”交分公司物流會(huì)計(jì)；④、分公司物流會(huì)計(jì)見此“入庫(kù)單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”②。注意：對(duì)于在途物資的管理責(zé)任由貨物發(fā)出方負(fù)責(zé)。即發(fā)貨方應(yīng)督促收獲倉(cāng)庫(kù)盡快驗(yàn)收。若在途時(shí)間較長(zhǎng)，則將此商品先同價(jià)調(diào)拔入分公司的在庫(kù)途。等分公司收到貨后再開發(fā)往分公司的調(diào)拔單。⑵、分公司發(fā)回總部售后成品流程：同價(jià)調(diào)拔單同價(jià)調(diào)拔單分公司維修部分公司發(fā)回總部成品部總部售后中心說明：①、分公司物流會(huì)計(jì)按分公司售后的商品發(fā)貨清單開出“同價(jià)調(diào)拔單”；②、總部商品庫(kù)驗(yàn)收貨物以后開出“商品發(fā)貨確認(rèn)函”，此函同時(shí)交分公司物流會(huì)計(jì)和分公司售后；③、總部商品物流會(huì)計(jì)見此“商品發(fā)貨確認(rèn)函”開出“同價(jià)調(diào)拔單”，確認(rèn)進(jìn)入總部商品庫(kù)；④、對(duì)不符合退貨要求的退回商品（即：嚴(yán)重破損、不能退貨之列），總部商品庫(kù)將做原渠道退回處理。⑤、分公司售后收到總部售后退回的不符合退貨要求的退回商品，開出“入庫(kù)單”，交分公司物流會(huì)計(jì)；⑥、分公司物流會(huì)計(jì)見此“入庫(kù)單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”；⑶總部發(fā)往分公司售后商品流程：同價(jià)調(diào)拔單同價(jià)調(diào)拔單總公司售后中心發(fā)往分公司商品分公司維修部說明：①、總部售后根據(jù)“XX集團(tuán)公司售后服務(wù)中心商品發(fā)貨單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”；②、分公司維修部驗(yàn)收貨物以后在“XX集團(tuán)公司售后服務(wù)中心商品發(fā)貨單”的“對(duì)方確認(rèn)聯(lián)”簽字確認(rèn)，同時(shí)向分公司物流會(huì)計(jì)及上海售后中心提供復(fù)印件；③分公司物流會(huì)計(jì)見“XX集團(tuán)公司售后服務(wù)中心商品發(fā)貨單”的“對(duì)方確認(rèn)聯(lián)”復(fù)印件后開出“同價(jià)調(diào)拔單”，確認(rèn)進(jìn)入分公司維修部庫(kù)；3）、總部指令在分公司間調(diào)撥貨物流程：總部銷售部總部銷售部總部審計(jì)部調(diào)貨指令A(yù)公司商品庫(kù)發(fā)往B公司商品同價(jià)調(diào)撥單①B公司商品庫(kù)同價(jià)調(diào)撥單②說明：⑴、在總部銷售部作出調(diào)撥決定后，傳遞調(diào)撥清單至總部審計(jì)部；⑵、總部審計(jì)部將由超級(jí)用戶制單，制作調(diào)出公司商品庫(kù)到發(fā)往目標(biāo)公司商品（B公司在途庫(kù)）的“同價(jià)調(diào)撥單”①，之后簽字單據(jù)傳真調(diào)出公司物流會(huì)計(jì)；⑶、調(diào)出公司物流會(huì)計(jì)在傳真指令加簽后，發(fā)往分公司物流，調(diào)出公司物流據(jù)單發(fā)出商品；⑷、調(diào)撥業(yè)務(wù)目標(biāo)公司入庫(kù)手續(xù)與總部直接發(fā)貨相同，分公司物流出具“入庫(kù)單”，分公司物流會(huì)計(jì)作“同價(jià)調(diào)撥單”②，自在途庫(kù)調(diào)入商品庫(kù)。注意：分公司之間的調(diào)拔，必須通過總公司。4）、分公司與分公司之間的業(yè)務(wù)往來⑴、分公司售后向分公司商品庫(kù)借用售后備用商品流程：申請(qǐng)借貨審批轉(zhuǎn)簽審批分公司維修部分公司售后中心總部審計(jì)部分公司物流同價(jià)調(diào)拔單會(huì)計(jì)分公司商品庫(kù)分公司維修部說明：①、分公司維修部向總部售后服務(wù)中心提出需求申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)單；②、總部售后中心審核批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)總部審計(jì)部；③、審計(jì)部轉(zhuǎn)簽批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)傳分公司物流會(huì)計(jì)；④、分公司物流會(huì)計(jì)收存授權(quán)完整批件，制“同價(jià)調(diào)撥單”送分公司物流，向維修部出貨；⑵、分公司售后向分公司商品庫(kù)還借用貨物流程：同價(jià)調(diào)拔單分公司維修庫(kù)分公司商品庫(kù)說明：①、此流程同分公司驗(yàn)收總部發(fā)貨入庫(kù)；②、分公司商品庫(kù)驗(yàn)收維修部交回貨物以后開出“入庫(kù)單”交分公司物流會(huì)計(jì)；③、分公司物流會(huì)計(jì)見此“入庫(kù)單”開出“同價(jià)調(diào)拔單”。此處須注意：必須整套進(jìn)出，不得拆分包裝。5）、其他類型業(yè)務(wù)往來⑴、員工借（還）商品說明：?jiǎn)T工同公司發(fā)生出貨、結(jié)算、退回流程，及處理方法與經(jīng)銷商出貨、結(jié)算、退回業(yè)務(wù)。因而，應(yīng)在客戶基本信息中添加員工姓名于其他類別下員工目錄中。⑵、核銷分公司贈(zèng)送業(yè)務(wù)流程：分公司總部審計(jì)部分公司總部審計(jì)部贈(zèng)機(jī)申請(qǐng)分公司商品庫(kù)分公司申請(qǐng)人傳簽批準(zhǔn)分公司物流發(fā)貨物流會(huì)計(jì)簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽贈(zèng)送單①、分公司制作贈(zèng)送申請(qǐng)單，總部申請(qǐng)；②、總部審計(jì)部代為向總部負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)申請(qǐng)；③、申請(qǐng)批準(zhǔn)后，總部代為制作“贈(zèng)送單”，并過賬，爾后將簽字后批件及“贈(zèng)送單”，傳分公司留檔；④、分公司物流會(huì)計(jì)在批件及“贈(zèng)送單”副本上簽字，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽后傳物流出貨。⑶、發(fā)運(yùn)存儲(chǔ)遺失及理賠（含盤虧核準(zhǔn)）流程：分公司原單收貨方分公司原單收貨方制原單反向單據(jù)原單出貨方損失責(zé)任單位分公司商品庫(kù)庫(kù)理賠后申請(qǐng)核銷委托代銷出貨單收集損失證據(jù)獲得核銷批件損失責(zé)任單位委托代銷退貨單總部庫(kù)總部制同價(jià)調(diào)撥總部報(bào)損分公司①、出現(xiàn)發(fā)運(yùn)存儲(chǔ)損失時(shí)，分公司憑報(bào)損憑據(jù)制單，作原發(fā)貨單據(jù)的反向單；②、再?gòu)脑鲐泜}(cāng)庫(kù)中將損失數(shù)量以“委托代銷出貨單”開給責(zé)任單位或個(gè)人；③、責(zé)任單位賠付后，財(cái)務(wù)經(jīng)理在實(shí)際賠付憑單上簽字，向總部申請(qǐng)核銷；④、總部批準(zhǔn)核銷后，分公司物流會(huì)計(jì)憑總部批件，將原掛出數(shù)量以“委托代銷退貨單”退入相應(yīng)庫(kù)；⑤、總部據(jù)批件，將批復(fù)數(shù)量制“同價(jià)調(diào)撥單”，從相應(yīng)分公司庫(kù)調(diào)回總部庫(kù)，⑥、總部在總部庫(kù)作“報(bào)損單”，并打印件簽字；⑦、“報(bào)損單”打印簽字后，傳分公司物流會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽后，發(fā)責(zé)任單位以作確認(rèn)。⑷、其他調(diào)整項(xiàng)目所有其他項(xiàng)目在系統(tǒng)初始時(shí)，分公司均無授權(quán)，需用特種單據(jù)，可通過OA系統(tǒng)作出通知，需逐級(jí)報(bào)批的業(yè)務(wù)分公司提供傳真申請(qǐng)。批準(zhǔn)后，總部超級(jí)用戶代制單據(jù)，并回復(fù)批件。6）、因?yàn)榭偣九c分公司、辦事處、經(jīng)銷商等各分支機(jī)構(gòu)，在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)主要以票據(jù)為準(zhǔn)則和依據(jù)，所以在開帳前，除了做了開帳前的準(zhǔn)備工作，還須就單據(jù)問題和各分支機(jī)構(gòu)達(dá)成統(tǒng)一。編號(hào)原則：根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào)不同的分公司使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號(hào)單據(jù)采用業(yè)務(wù)類別編碼—分公司字母編碼(＠＠)—日期編碼(００００)—單據(jù)號(hào)編碼(０００)如：上海公司6月9日商品入庫(kù)RS-SH-0609-0012、001為當(dāng)日某類別業(yè)務(wù)單序號(hào)。3、業(yè)務(wù)類別編碼及適用的單據(jù)類型舉例：業(yè)務(wù)類別編碼編碼代意適用的單據(jù)類型分公司調(diào)入商品RS入商同價(jià)調(diào)拔單發(fā)出商品給經(jīng)銷商FS發(fā)商委托代銷發(fā)貨單與經(jīng)銷商結(jié)算WX銷商委托代銷結(jié)算單已收款商品退貨WJXS委（托）結(jié)算退貨銷售退貨單未收款商品退貨WWST委（托）未結(jié)算退貨委托代銷退貨單維修部門借（調(diào)）商品DS調(diào)商同價(jià)調(diào)拔單盤點(diǎn)多出商品BY報(bào)溢報(bào)溢單盤點(diǎn)丟失、壞損商品BS報(bào)損報(bào)損單銷售商品XS銷售銷售單零售商品LS零售零售單三、實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法系統(tǒng)實(shí)施方法論是管理和控制管理軟件在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的方法。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應(yīng)用提供指導(dǎo)，如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應(yīng)用之間架起一座橋梁，是軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的登陸艇。任我行公的ERP分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案，為系統(tǒng)實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法指導(dǎo)。雖然“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡(jiǎn)單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點(diǎn)，但是，任何ERP管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因?yàn)槠洳粌H涉及軟件產(chǎn)品，而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程；不僅涉及軟件應(yīng)用，而且需協(xié)調(diào)組織；單是軟件本身就存在管理領(lǐng)域大、功能齊全、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜等特點(diǎn)，與財(cái)務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對(duì)實(shí)施過程的控制。因?yàn)槠髽I(yè)管理軟件能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計(jì)劃是不可能成功的，即不進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施是不可能成功的。1、計(jì)劃實(shí)施1）、分銷ERP實(shí)施動(dòng)員會(huì)讓企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部理解ERP的實(shí)施培訓(xùn)，用ERP的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問題進(jìn)行企業(yè)級(jí)評(píng)議及診斷，尋求解決方案，明確預(yù)期目標(biāo)，并規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，要求完成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告，成立項(xiàng)目組織，做出正確決策。為保證企業(yè)客戶建立新的信息系統(tǒng)的成功，在實(shí)施動(dòng)員會(huì)中必須加強(qiáng)以下實(shí)施關(guān)鍵因素：客戶更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識(shí)，與國(guó)際先進(jìn)的管理思想接軌。在需要的時(shí)候調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。明確實(shí)施過程也是任我行軟件發(fā)展有限公司我公司名電子商務(wù)知識(shí)、技術(shù)轉(zhuǎn)移的過程，因此實(shí)施將采用方合作的方式。我公司名建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。主要電子商務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)的規(guī)范統(tǒng)一。2）、業(yè)務(wù)流程整理和新業(yè)務(wù)流程定義項(xiàng)目實(shí)施組和實(shí)施顧問先對(duì)任我行公司提供的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。然后根據(jù)客戶的實(shí)際情況對(duì)此業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改。如果此業(yè)務(wù)流程與客戶的實(shí)際情況差異較大，則在對(duì)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，制定出完全符合客戶實(shí)際的新的業(yè)務(wù)流程。3）、環(huán)境準(zhǔn)備操作系統(tǒng)安裝：只需要在服務(wù)器安裝windows2000sever(或windows2000advancedserver)；安裝最新的補(bǔ)丁程序；客戶端要求使用IE5.5以上；數(shù)據(jù)庫(kù)安裝：只需要在服務(wù)器安裝SQLServer2000；安裝最新的補(bǔ)丁程序；“任我行-網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”安裝和設(shè)置：需要在服務(wù)器上安裝該應(yīng)用軟件，同時(shí)進(jìn)行安裝配置?；ヂ?lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實(shí)施：服務(wù)器需要通過ADSL接入互聯(lián)網(wǎng)，分支機(jī)構(gòu)需要能夠上網(wǎng)；局域網(wǎng)需要連通，供總部各業(yè)務(wù)部門使用。其它軟件的安裝：建議為WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝防火墻軟件等。4）、編碼規(guī)則定義在ERP管理中，對(duì)基本信息和單據(jù)都必須進(jìn)行編碼。如果企業(yè)對(duì)基本信息和單據(jù)的編碼處理得好，則在企業(yè)運(yùn)行ERP管理系統(tǒng)時(shí)，速度更快、效率更高、對(duì)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的理解性更強(qiáng)。在下面的產(chǎn)品簡(jiǎn)介中，有關(guān)于商品、客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等編碼的詳細(xì)說明。5）、計(jì)劃實(shí)施周期（計(jì)劃為1個(gè)月）項(xiàng)目時(shí)間安排人員安排主要工作內(nèi)容1、制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃以及系統(tǒng)調(diào)研和管理咨詢一天客戶方：總經(jīng)理、相關(guān)重要部門經(jīng)理，網(wǎng)管服務(wù)方：實(shí)施顧問制定可行的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，明確工作任務(wù)、雙方責(zé)任人、達(dá)到的目標(biāo)；對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析2、建立項(xiàng)目實(shí)施組織一天服務(wù)方：實(shí)施顧問成立實(shí)施組織,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，小組中包括管理、咨詢、實(shí)施、服務(wù)相關(guān)人員；3、產(chǎn)品安裝調(diào)試一天客戶方：網(wǎng)管服務(wù)方：實(shí)施顧問檢查網(wǎng)絡(luò)狀況，確認(rèn)安裝環(huán)境；安裝產(chǎn)品；4、第一階段的培訓(xùn)兩天客戶方：網(wǎng)管、具體操作人員服務(wù)方：實(shí)施顧問初始化培訓(xùn)以及產(chǎn)品的基礎(chǔ)使用方式培訓(xùn)；5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一周內(nèi)客戶方：相關(guān)人員服務(wù)方：實(shí)施顧問對(duì)軟件運(yùn)作所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定編碼原則和分類方法，收集靜態(tài)數(shù)據(jù)，錄入軟件系統(tǒng)。6、系統(tǒng)初始化一周內(nèi)客戶方：具體操作人員服務(wù)方：實(shí)施顧問（定期檢查進(jìn)度）包括基本信息、期初所有數(shù)據(jù)的錄入。經(jīng)過嚴(yán)格的檢查，確保信息和數(shù)據(jù)的正確性。7、第一階段試運(yùn)行一周客戶方：具體操作人員服務(wù)方：實(shí)施顧問（定期檢查進(jìn)度）以公司的實(shí)際業(yè)務(wù)為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時(shí)，對(duì)第一階段的管理運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和制度不斷完善和修正。8、第一階段評(píng)估總結(jié)一天客戶方：總經(jīng)理及相關(guān)人員服務(wù)方：實(shí)施顧問確認(rèn)第一階段的工作，解決遇到的困難，確認(rèn)管理流程及制度；9、第二階段基礎(chǔ)培訓(xùn)一天客戶方：具體操作人員服務(wù)方：實(shí)施顧問解決在第一階段實(shí)施中遇到的問題，以及培訓(xùn)比較深入的設(shè)置；10、第二階段管理培訓(xùn)一天客戶方：經(jīng)理級(jí)人員服務(wù)方：實(shí)施顧問培訓(xùn)軟件報(bào)表工具的使用，介紹軟件的整體流程；11、報(bào)表的制作實(shí)施一至兩天客戶方：經(jīng)理級(jí)人員（明確需求）服務(wù)方：實(shí)施人員制作相關(guān)人員的報(bào)表，完成相關(guān)的權(quán)限設(shè)置11、第二階段評(píng)估總結(jié)一天（2個(gè)月后）客戶方：經(jīng)理級(jí)人員服務(wù)方：實(shí)施顧問溝通實(shí)施進(jìn)度，解決剩余的問題；12、驗(yàn)收工作一天客戶方：經(jīng)理級(jí)人員服務(wù)方：實(shí)施顧問確認(rèn)原有運(yùn)作方式的與現(xiàn)予系統(tǒng)的一致，正式開始脫離手工；實(shí)施時(shí)間安排：（草案）第2天：成立實(shí)施工作小組，安排服務(wù)以及實(shí)施培訓(xùn)工人員；第4天：由培訓(xùn)并幫助客戶方銷售助理完成基本資料的整理和錄入工作（及產(chǎn)品的初始化工作）；同時(shí)，由實(shí)施顧問和客戶方實(shí)施人員確定基本信息、OA的使用欄目和使用方式，并形成文檔培訓(xùn)銷售及相關(guān)人員參與使用第7天：業(yè)務(wù)助理補(bǔ)充錄入當(dāng)月的已發(fā)生的銷售數(shù)據(jù)，保持銷售數(shù)據(jù)的同步；客戶方的實(shí)施人員學(xué)會(huì)使用“天通系統(tǒng)”以及了解他們的運(yùn)作控制和維護(hù)；全員培訓(xùn)分銷系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的使用，了解該系統(tǒng)對(duì)于我們的意義，做到初步理解和應(yīng)用；第10天：跟隨業(yè)務(wù)的開展同步運(yùn)作；討論并修改系統(tǒng)設(shè)置，保證系統(tǒng)貼近相關(guān)工作；根據(jù)現(xiàn)有的情況制定分銷系統(tǒng)、OA的規(guī)章制度，并將它們?nèi)谌氲焦镜倪\(yùn)作中去；第13天：與銷售助理核對(duì)手工數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，找出數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因，并在以后工作中調(diào)整和改進(jìn)；進(jìn)一步討論OA的使用和和實(shí)施；盡可能讓客戶方的實(shí)施人員了解到系統(tǒng)的精髓，能夠獨(dú)立的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和修訂；30天：與手工正式保持準(zhǔn)確，進(jìn)一步完善管理制度，改進(jìn)工作中不足；2個(gè)月后：正式開始脫離手工管理，全面采用計(jì)算機(jī)管理；將公司的現(xiàn)行制度與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善的結(jié)合起來，客戶能夠獨(dú)立維護(hù)和修改系統(tǒng)，建立管理制度對(duì)于系統(tǒng)的計(jì)劃、實(shí)施、反饋、修改、再計(jì)劃的整個(gè)過程，全面保障系統(tǒng)的順暢運(yùn)作；2、系統(tǒng)培訓(xùn)1）、項(xiàng)目組培訓(xùn) 任我行公司實(shí)施顧問將負(fù)責(zé)貴公司核心人員的培訓(xùn)，貴公司組織成立實(shí)施小組，成員應(yīng)由專職人員和兼職人員共同組成，特別是小組負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)，具有相關(guān)的決策權(quán)。前提是每個(gè)操作員知道自己應(yīng)該怎樣操作，操作后系統(tǒng)發(fā)生那些變化。2）、原理培訓(xùn) 這一階段主要是關(guān)于任我行ERP分銷分銷管理系統(tǒng)的應(yīng)用背景和設(shè)計(jì)思路的介紹，讓項(xiàng)目組成員了解任我行ERP分銷系統(tǒng)的應(yīng)用背景和設(shè)計(jì)思路，以便在使用這套軟件時(shí)更加得心應(yīng)手。3）、業(yè)務(wù)梳理“管帳”軟件和“管理”軟件最大的區(qū)別就在于是否具有對(duì)業(yè)務(wù)過程的管理，要讓全部涉及該系統(tǒng)的人員在一套數(shù)據(jù)使用，就必須分清楚各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)范圍。“任我行-天地一網(wǎng)通”是基于網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的、結(jié)合CRM\SCM\ERP思想，重點(diǎn)解決流通領(lǐng)域、以解決分銷、銷售為重點(diǎn)的企業(yè)信息系統(tǒng)整體解決方案。業(yè)務(wù)梳理過程中，我們需要把公司各業(yè)務(wù)部門、門店、辦事處、分公司、供貨商、代理商等看成一個(gè)“廣義的大公司結(jié)合”，只是各操作員的權(quán)限不同而已。結(jié)合“任我行-網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”強(qiáng)大的權(quán)限管理（管轄范圍、菜單操作權(quán)限、OA設(shè)置和操作權(quán)限），把門店銷售員、門店經(jīng)理、門店財(cái)務(wù)、門店倉(cāng)庫(kù)、供貨商、代理商的權(quán)限劃分清楚。管轄范圍：可以設(shè)置一個(gè)職員的倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個(gè)“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。比如說，上海的工作人員就只能在上海的管轄范圍內(nèi)（倉(cāng)庫(kù)管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等）操作，而不能操作廣東的業(yè)務(wù)。菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對(duì)菜單不同的操作權(quán)限。比如一個(gè)銷售員，只給他一個(gè)銷售員應(yīng)該具有的權(quán)限，而不能給他庫(kù)管員的權(quán)限。OA權(quán)限：可以根據(jù)工作人員權(quán)限范圍設(shè)置權(quán)限。綜上所述，比如，上海辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“上海倉(cāng)庫(kù)的某一類商品，給上?？蛻簟保荒茕N售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。在OA方面，就只能看到他應(yīng)該看到的OA項(xiàng)目。4）、產(chǎn)品培訓(xùn)使項(xiàng)目組每個(gè)成員對(duì)“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”的每個(gè)功能模塊都熟悉，知道如何運(yùn)用。只有在熟悉軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，才更好將企業(yè)管理和ERP管理軟件結(jié)合使用。3、業(yè)務(wù)模擬測(cè)試做好環(huán)境及人員的準(zhǔn)備工作后，在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)模擬，也稱會(huì)議室模擬，并最終驗(yàn)收。工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程這時(shí)應(yīng)初步制定出來，并在以后實(shí)踐中不斷完善。1）、系統(tǒng)配置、 成本算法、單據(jù)采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機(jī)制、單據(jù)的配置、稅率等項(xiàng)的設(shè)置。2）、安排數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作 基本信息、建帳期初的數(shù)據(jù)的錄入。盡量與實(shí)際產(chǎn)品相符。3）、操作員權(quán)限的劃分 模擬實(shí)際情況對(duì)使用者權(quán)限進(jìn)行劃分。4）、檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 需要錄入的銷售、采購(gòu)等單據(jù)的準(zhǔn)備。以及在錄入這些數(shù)據(jù)后相應(yīng)的科目的變化結(jié)果。以便驗(yàn)證在進(jìn)行上述設(shè)置后是否能達(dá)到預(yù)期的目的。5）、系統(tǒng)接口準(zhǔn)備硬件部分：如本系統(tǒng)與POS機(jī)、掃描設(shè)備等的接口。軟件部分：與其它應(yīng)用軟件系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)接口軟件的準(zhǔn)備。4、運(yùn)行后評(píng)估1）、實(shí)施方案測(cè)試結(jié)果 我們?yōu)橛脩粼O(shè)計(jì)的實(shí)施方案初稿是否滿足用戶的需要。對(duì)實(shí)施方案的遺漏做修改，并進(jìn)行了測(cè)試，完成實(shí)施方案的最后定稿，得到用戶的確認(rèn)。2）、質(zhì)量保證體系通過對(duì)參與實(shí)施的用戶人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)傳授，編寫完善實(shí)施過程中的各種文檔，界定質(zhì)量體系中每個(gè)人的職責(zé)和權(quán)限，從而建立起質(zhì)量保證體系，確保在實(shí)施完成后企業(yè)能夠達(dá)到對(duì)系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標(biāo)。5、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行這一階段可以按平行依次實(shí)施或一步到位，也可以分階段實(shí)施。即：是短時(shí)手工管理和系統(tǒng)管理的并行階段。1）、系統(tǒng)配置 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)系統(tǒng)配置進(jìn)行設(shè)置。包括：成本算法、單據(jù)采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機(jī)制、單據(jù)的配置、稅率等項(xiàng)的設(shè)置。2）、操作員權(quán)限 根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定每位“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”使用者的權(quán)限。3）、期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 包括基本信息、期初各種數(shù)據(jù)的錄入。這部分?jǐn)?shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確無誤。4）、最終用戶培訓(xùn)這個(gè)階段的培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)情況，可以由實(shí)施專家完成，也可以由項(xiàng)目實(shí)施小組成員完成。6、運(yùn)行維護(hù)1）、輔助客戶建立內(nèi)部支持體系ERP的運(yùn)行最終是客戶自己的系統(tǒng)，外部的咨詢顧問只是提供階段性的輔助服務(wù)。因此，長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的運(yùn)行系統(tǒng)，客戶必須建立起有效的內(nèi)部支持體系，以便出現(xiàn)問題時(shí)，能在最短的時(shí)間內(nèi)得到解決。任我行公司利用豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，會(huì)輔助客戶建立有效的內(nèi)部支持體系，使問題解決的速度大大提高；而且一定范圍內(nèi)，新進(jìn)最終用戶的培訓(xùn)都可以由客戶內(nèi)部支持體系來承擔(dān)。2）、電話、傳真、電子郵件服務(wù)在客戶正式運(yùn)行“任我行ERP分銷管理系統(tǒng)”后，若遇到了難以解決的問題，可以直接致電、發(fā)傳真或電子郵件到任我行客戶服務(wù)部，任我行客戶服務(wù)部將給予最詳盡的解答。3）、Internet網(wǎng)絡(luò)服務(wù)我們可以通過遠(yuǎn)程登陸的方式登陸客戶的系統(tǒng)了解具體情況，為客戶提供更方便的服務(wù)。附：1、產(chǎn)品簡(jiǎn)介本系統(tǒng)構(gòu)架是由十一個(gè)不同的功能模塊構(gòu)成：采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、借欠管理、往來管理、財(cái)務(wù)管理、輔助業(yè)務(wù)、單據(jù)處理、基本信息、期初建帳、系統(tǒng)管理，同時(shí)提供在線傳訊和版本信息等輔助功能。各個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立和聯(lián)系，都具有各自的輸入、修改和查詢功能，但是又相互影響。最大可能地滿足用戶對(duì)商品流通領(lǐng)域購(gòu)銷存的管理，尤其是遠(yuǎn)程管理?，F(xiàn)在就按實(shí)際操作時(shí)的順序?qū)ι鲜瞿K進(jìn)行介紹。（一）、系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)中包括月結(jié)存、年結(jié)存、操作員權(quán)限、操作員登陸率、操作日志、系統(tǒng)開帳、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)重建，以及通過離線版?zhèn)鬏數(shù)拈T店數(shù)據(jù)。其中，在開帳前必須在系統(tǒng)配置里根據(jù)貴公司情況，設(shè)置好成本算法、審核機(jī)制、單據(jù)配置、單據(jù)編號(hào)和全局配置，是否采用序列號(hào)強(qiáng)制管理的方式。該類功能是業(yè)務(wù)流程操作的前提和基礎(chǔ)。成本算法：系統(tǒng)提供三種成本算法，即：移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法、先進(jìn)先出成本核算法、后進(jìn)先出成本核算法。在開帳后，成本算法不允許修改。若是采用移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法，則系統(tǒng)不允許負(fù)庫(kù)存。

月結(jié)存以某一時(shí)間作為本月財(cái)務(wù)的最后日期，并在當(dāng)前賬本處做一標(biāo)記。

月結(jié)存將在賬本中作月結(jié)存標(biāo)志，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，能夠方便快速的對(duì)每個(gè)月的資產(chǎn)、采購(gòu)、費(fèi)用和利潤(rùn)等進(jìn)行查詢，不會(huì)對(duì)賬本產(chǎn)生任何影響。月結(jié)存的時(shí)候建議輸入正確的當(dāng)前月的名稱作為月結(jié)存名稱。年結(jié)存以某一時(shí)間作為本年財(cái)務(wù)的最后日期，并將年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的期初數(shù)據(jù)。年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，所有的單據(jù)信息將不復(fù)存在，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營(yíng)歷程。年結(jié)存后會(huì)清除所有的單據(jù)。數(shù)據(jù)備份可以保證在系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)把損失降到最低，還可以在年結(jié)存后查看上一年所有的單據(jù)和經(jīng)營(yíng)歷程。年結(jié)存后的數(shù)據(jù)將做為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。確認(rèn)無誤后，進(jìn)行開帳。操作員權(quán)限設(shè)置本系統(tǒng)的操作員、該操作員操作權(quán)限和權(quán)限范圍。其設(shè)置、修改需要由超級(jí)用戶完成，其他操作員只能在此權(quán)限中修改個(gè)人密碼。操作員必須是基本信息里的內(nèi)部職員。操作員權(quán)限是指操作員具體可操作的項(xiàng)目。如：成本權(quán)限的查看、單據(jù)的錄入和審核等等。操作范圍是操作員對(duì)客戶、供貨商、商品、職員、倉(cāng)庫(kù)、賬戶、費(fèi)用、其它收入這些基本信息可操作范圍的限制。如：沈陽分公司的銷售開單文員就只具有沈陽倉(cāng)庫(kù)的操作范圍。開賬各種期初數(shù)據(jù)都建立完畢并審校無誤后建立各項(xiàng)期初后，正式啟用本系統(tǒng)。開賬表示從這個(gè)時(shí)候開始，啟用本系統(tǒng)。所以需要反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果開賬后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可以重建系統(tǒng)。系統(tǒng)配置設(shè)置系統(tǒng)個(gè)性化的配置。系統(tǒng)配置必須在建基本信息之前完成。包括單據(jù)格式（普通、折扣、稅率）、負(fù)庫(kù)存、自動(dòng)編號(hào)、序列號(hào)等配置選擇。用戶配置中的折扣設(shè)置,可以強(qiáng)制用戶的折扣不能大于1。其中的序列號(hào)嚴(yán)密模式的選項(xiàng)，此選項(xiàng)，在開帳后不允許修改。在開帳后的制單中，序列號(hào)必須與商品一一對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)重建開賬過后，如需重新建立各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，則從本欄進(jìn)入。在開賬后，期初數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改，在非常情況下，如期初數(shù)據(jù)確有錯(cuò)誤時(shí)可重建系統(tǒng)。重新系統(tǒng)重建將數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)清空，只保留基本信息，回到使用前的狀況。在此可以有“清掉期初數(shù)據(jù)”和“清掉草稿單據(jù)”的選項(xiàng)，門店數(shù)據(jù)記錄將各個(gè)分點(diǎn)傳上來并導(dǎo)入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。與“離線版”配合使用，在網(wǎng)絡(luò)條件不好，或者上網(wǎng)費(fèi)用較高的地方，通過離線版和"網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)"的數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)交換“一點(diǎn)通”，傳送到門店數(shù)據(jù)中。（二）、基本信息在系統(tǒng)開帳前對(duì)公司基本信息錄入。也可以在系統(tǒng)使用中對(duì)基本信息進(jìn)行添加、分類、修改、停用、刪除和查詢。如果貴公司想暫時(shí)不使用某些基本信息，或想刪除某些基本信息但該信息已有經(jīng)營(yíng)歷程而不能被刪除，可以采用停用功能。注：在開帳后，有了經(jīng)營(yíng)歷程的基本信息，是不允許被分類、刪除。庫(kù)存商品記錄商品的名稱、編碼等基本信息，允許5級(jí)分類。該庫(kù)是以“商品編號(hào)”為關(guān)鍵字，商品名稱、產(chǎn)地或型號(hào)、規(guī)格可以相同，但不能有相同的商品編號(hào)。建議：設(shè)置原則：可將商品的條形碼作為商品的編號(hào)；根據(jù)本公司的實(shí)際情況將商品分類編號(hào)，其方法如下：將商品按品種或供貨商分類。例如：分為主商品及輔助品兩大類；主商品名稱按型號(hào)細(xì)分,可分二級(jí)類、三級(jí)類；商品基本信息編輯權(quán)限由總部控制，分公司無此項(xiàng)目修改權(quán)限；商品商品輔助商品（02）……主商品（01）輔助商品（02）……主商品（01）甲類商品（0101）乙類商品（01甲類商品（0101）乙類商品（0102）癸類商品（01NN）……乙商品A型號(hào)（010201）乙商品Z型號(hào)（0102NN乙商品A型號(hào)（010201）乙商品Z型號(hào)（0102NN）乙商品B型號(hào)（010202）…………2、若按分類原則編號(hào)，則可遵循以下編碼原則：將商品分類，主商品為一類（編號(hào)01），輔助品為二類（編號(hào)02）。主商品又向下細(xì)分類。然后將各級(jí)編號(hào)相加，即為最終商品的編號(hào)。如上圖所示?？蛻魴n案記錄客戶編號(hào)、客戶名稱、等信息。其特點(diǎn)是允許4級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。建議：設(shè)置原則：總部00分公司類（0202）貴州22大連分公司020101沈陽分公司020201…………遼寧02河北01總部00分公司類（0202）貴州22大連分公司020101沈陽分公司020201…………遼寧02河北01其它類（0204）職員類（0203）客戶類（0201）撫順辦事處（02020101）客戶資料（1）、客戶類：客戶名稱為經(jīng)銷商的工商注冊(cè)名稱；（2）、分公司、辦事處類：將公司分公司和辦事處設(shè)在客戶檔案中；（3）、職員類：必須使用職員的地區(qū)+姓名。如果上海的職員李甲，在錄入姓名時(shí)為：上海李甲。此類可在基本信息中添加，也可在實(shí)際發(fā)生單據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)添加；（4）、其他類：可設(shè)零售類、批發(fā)類等單獨(dú)反映在分公司直接發(fā)生的業(yè)務(wù)。2、編碼原則：（1）、經(jīng)銷商全稱必須同上報(bào)總公司的經(jīng)銷商全稱一致，對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)稱由各分公司編制并上報(bào)總公司。該簡(jiǎn)稱一經(jīng)使用，在分公司層面所有資料中使用商家簡(jiǎn)稱均按此為準(zhǔn)，嚴(yán)禁自行編制客戶稱謂。（2）、簡(jiǎn)稱編制規(guī)范為“商家結(jié)算單位所處最小行政區(qū)劃＋商家工商核名關(guān)鍵詞”，如“成都雙流蘇寧”；若連鎖全省統(tǒng)一采購(gòu)可以填寫如“成都蘇寧”。例：總部庫(kù)的編碼為00，分公司編碼如下：河北HB例圖一01例圖一遼寧LN02北京BJ03山西TY04陜西SX05山東SD06河南HN07安徽AH08上海SH09內(nèi)蒙NM10湖北WH11浙江ZJ12江西JX13湖南CS14四川SC15福建FJ16廣東GD17新疆XJ18四川重慶SCCQ19四川成都SCCD20云南YN21貴州GZ22省級(jí)編碼（００）辦事處編碼（００）＋經(jīng)銷商編碼（００）例如：四川成都辦管轄客戶名稱“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司”四川成都辦客戶類的編碼為2001四川成都蘇寧編碼為０２則“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司”的編碼為20０１０２（3）、分公司“人員地區(qū)列表”在系統(tǒng)開帳后以Email送審計(jì)部備案，此后有變動(dòng)則以Email即時(shí)通知變更。供貨商檔案記錄供貨商編號(hào)、供貨商名稱、地址、電話等信息。其特點(diǎn)是允許4級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。供貨商和客戶的編號(hào)不能相同。供貨商的編碼原則可參照客戶編碼原則。商品基本信息編輯權(quán)限由總部控制，分公司無此項(xiàng)目修改權(quán)限職員檔案記錄企業(yè)內(nèi)部人員的信息。其特點(diǎn)是允許4級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。建議：1、保證各分公司、辦事處職員列信息完整。分公司財(cái)務(wù)已明確業(yè)務(wù)人員所轄經(jīng)銷商的，且制度上已能動(dòng)態(tài)把握此信息的，可將業(yè)務(wù)人員按辦事處分類錄入，并在結(jié)算時(shí)將業(yè)務(wù)員姓名填入經(jīng)辦人欄，此項(xiàng)操作可按業(yè)務(wù)人員實(shí)施銷售統(tǒng)計(jì)。分公司職員編碼可遵循如下規(guī)則：分公司代碼（００）＋部門代碼（００）＋人員序號(hào)（０００）；2、職員信息需要將所有職員的信息錄入，在制單據(jù)時(shí)必須在經(jīng)辦人欄選擇填入經(jīng)辦職員姓名。銀行賬戶記錄公司的開戶行、賬號(hào)的信息。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。建議：銀行帳戶可按地區(qū)或分公司進(jìn)行分類。存貨倉(cāng)庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)全名等信息。其特點(diǎn)是允許5級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。建議：存貨倉(cāng)庫(kù)可按分公司、辦事處進(jìn)行分類。即一類倉(cāng)庫(kù)就是一個(gè)分公司。如：（參照分公司編碼例圖一）發(fā)往遼寧商品020101遼寧發(fā)回商品020102遼寧維修庫(kù)0203遼寧商品庫(kù)0202發(fā)往遼寧商品020101遼寧發(fā)回商品020102遼寧維修庫(kù)0203遼寧商品庫(kù)0202遼寧在途庫(kù)0201遼寧倉(cāng)庫(kù)02貴州倉(cāng)庫(kù)22河北倉(cāng)庫(kù)01總部倉(cāng)庫(kù)00存貨倉(cāng)庫(kù)…………１、設(shè)置原則：（１）、各級(jí)庫(kù)房如圖設(shè)置，其中在途庫(kù)使用權(quán)限為總部與分公司共用。（２）、各分公司代管庫(kù)名為省名＋“庫(kù)”，例如：遼寧分公司代管庫(kù)——遼寧＋“庫(kù)”為“遼寧庫(kù)”（３）、分公司代管庫(kù)下設(shè)遼寧商品庫(kù)、遼寧在途庫(kù)、遼寧維修庫(kù)三大類，此級(jí)庫(kù)房分公司不得自行增減，其中“遼寧商品庫(kù)”對(duì)應(yīng)分公司代管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)，“遼寧維修庫(kù)”對(duì)應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)。（４）、在途庫(kù)下設(shè)2個(gè)分類庫(kù)，按上下行方向分別反映在途商品；此類庫(kù)房分公司不得自行增減，總部同分公司物流往來出入庫(kù)兩個(gè)環(huán)節(jié)由總部和分公司分別完成。其他收入建立采購(gòu)收入之外的收入科目。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類，第一級(jí)允許記錄99條信息。費(fèi)用類型建立費(fèi)用科目，可根據(jù)公司的具體情況自行添加、分類。其特點(diǎn)是允許3級(jí)分類，每一級(jí)允許記錄99萬條信息。（三）、期初建帳庫(kù)存期初：各倉(cāng)庫(kù)中商品期初的數(shù)量、成本單價(jià)及金額。應(yīng)收期初：往來單位期初的應(yīng)收款金額。應(yīng)付期初：往來單位期初的應(yīng)付款金額。固定資主期初：公司固定資產(chǎn)的期初。待攤費(fèi)用期初：公司和待攤費(fèi)用的期初?，F(xiàn)金銀行期初：現(xiàn)金金額及銀行賬戶里期初的金額。借欠期初：借欠與往來單位的借進(jìn)借出業(yè)務(wù)的期初數(shù)量。借欠帳目記帳外庫(kù)存，與帳面庫(kù)存沒有直接關(guān)系。即：借欠商品不能用作銷售、代銷、調(diào)拔。委托庫(kù)存期初：委托代銷屬已委托出庫(kù)但未結(jié)算，故委托庫(kù)存期初商品與庫(kù)存期初無關(guān)。受托庫(kù)存期初：受托代銷屬已受托入庫(kù)但未結(jié)算。在錄庫(kù)存期初時(shí)，無需將受托期初數(shù)量加入，只需要受托期初如實(shí)錄入即可。因?yàn)殚_帳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將受托期初數(shù)量加入庫(kù)存期初，包括序列號(hào)。（四）、倉(cāng)儲(chǔ)管理庫(kù)存管理主要處理各種商品出、入庫(kù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)，即庫(kù)存商品的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，同時(shí)提供了庫(kù)存盤點(diǎn)、查詢、報(bào)警等功能，以便企業(yè)及時(shí)掌握各種庫(kù)存存貨信息，進(jìn)行存貨的控制。在庫(kù)存成本方面可以選擇使用先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法。同價(jià)調(diào)撥處理同價(jià)調(diào)撥是指將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的商品平價(jià)調(diào)入到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中，商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)之間作等量的轉(zhuǎn)換。商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)間作等價(jià)的轉(zhuǎn)換，即成本單價(jià)不變。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫(kù)商品的成本。入庫(kù)成本等于商品的出庫(kù)成本，不產(chǎn)生任何價(jià)差。變價(jià)調(diào)撥處理變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，該商品的價(jià)格發(fā)生變化。商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)之間作等量的轉(zhuǎn)換，但是商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉(cāng)庫(kù)間作不等價(jià)的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫(kù)商品的成本。變價(jià)調(diào)撥會(huì)使庫(kù)存商品總值出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象，也會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生不真實(shí)的狀況。在使用變價(jià)調(diào)撥單時(shí)，庫(kù)存總價(jià)值發(fā)生了變化，即資產(chǎn)發(fā)生了變化。入庫(kù)成本等于入庫(kù)商品的[數(shù)量*新單價(jià)]。商品變價(jià)的價(jià)差記入“財(cái)務(wù)管理”的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”。報(bào)損單在庫(kù)存管理中，因意外情況而導(dǎo)致商品受損，商品價(jià)值會(huì)因此而打折，甚至喪失，因此要通過報(bào)損單來對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整，使賬面與實(shí)際相符。本系統(tǒng)中，由“庫(kù)存盤點(diǎn)”“自動(dòng)盤點(diǎn)”報(bào)損后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)損單草稿，輸入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。報(bào)溢單因故倉(cāng)庫(kù)中商品數(shù)量及金額增加，為使賬面與實(shí)際庫(kù)存情況相符，需開報(bào)溢單。由“庫(kù)存盤點(diǎn)”“自動(dòng)盤點(diǎn)”報(bào)溢后會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)溢單草稿，輸入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。成本調(diào)價(jià)單調(diào)價(jià)單即調(diào)整庫(kù)存商品的價(jià)格，實(shí)質(zhì)上也是調(diào)整庫(kù)存的價(jià)值，即指對(duì)“商品成本價(jià)”的價(jià)格修改。庫(kù)存數(shù)量不改變，調(diào)價(jià)商品的庫(kù)存價(jià)值及整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的金額改變，變價(jià)后的差價(jià)寫入“成本調(diào)價(jià)收入”。生產(chǎn)拆裝單在實(shí)際工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而幾件不同的商品可能組裝成一件商品，系統(tǒng)據(jù)此提供了商品拆裝單功能。整個(gè)拆裝單分成三部分：第一部分:出貨和入貨倉(cāng)庫(kù)的基本信息。第二部分:出貨倉(cāng)庫(kù)中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。第三部分:入貨倉(cāng)庫(kù)中所接收的商品名稱、數(shù)量及金額。此處，商品折裝單還可用于換貨。在第二部分中錄入需要換出商品的名稱，在第三部分中錄入需要換回的商品的名稱，即可完成換貨工作。庫(kù)存狀況表可以查詢?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)、任意倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況，包括庫(kù)存余量、借進(jìn)借出狀況、委托受托數(shù)量、成本均價(jià)及庫(kù)存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。虛擬庫(kù)存狀況表較庫(kù)存狀況表,多了已進(jìn)貨訂貨數(shù)量、

已銷售訂貨數(shù)量、

可銷售訂貨數(shù)量，沒有顯示成本金額和庫(kù)存金額。庫(kù)存分布表可查看各個(gè)商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，分析庫(kù)存狀況。庫(kù)存狀況表線性列表中，可選擇是否顯示庫(kù)存為零的商品。購(gòu)銷存匯總表即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)，某倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存狀況，采購(gòu)、銷售、采購(gòu)?fù)素?、銷售退貨、報(bào)損、調(diào)撥等進(jìn)出庫(kù)數(shù)量和金額信息以及本期庫(kù)存狀況。出入庫(kù)匯總表即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)商品入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量信息。庫(kù)存上下限報(bào)警該功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫(kù)存量，保證暢銷商品的庫(kù)存量，對(duì)監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶既可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警，又可設(shè)置合計(jì)倉(cāng)庫(kù)報(bào)警。庫(kù)存上限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成銷售單、進(jìn)貨退貨單、報(bào)損單。庫(kù)存下限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成進(jìn)貨單、銷售退貨單、報(bào)溢單。商品調(diào)拔統(tǒng)計(jì)該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)同價(jià)調(diào)拔單和變價(jià)調(diào)拔單的查詢。生產(chǎn)模板每個(gè)相對(duì)固定的生產(chǎn)關(guān)系都可做成一個(gè)模板。如果商品A需要由多種庫(kù)存商品B、C、D、E、F組成，所需商品B、C、D、E、F固定不變的，而商品A又要經(jīng)常使用，就可以做一個(gè)商品A的組成模板。每次需要購(gòu)入或銷售該商品時(shí)，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的草稿單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)要使用該商品時(shí)都要去做一張“商品拆裝單”，它大大的減少了你的錄入，提高了經(jīng)濟(jì)效率。在生產(chǎn)模版具有篩選功能，根據(jù)模版名稱，生成商品，摘要篩選。庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)是指用戶盤點(diǎn)后錄入實(shí)際庫(kù)存量，和電腦賬對(duì)比產(chǎn)生一個(gè)差額，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存量，極大的節(jié)約了工作量。（五）、采購(gòu)管理采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的資金的支出、倉(cāng)庫(kù)商品的變化及受托代銷商品的情況應(yīng)該予以記錄、分析和查詢，以便管理者及時(shí)的了解商品采購(gòu)情況。而采購(gòu)管理除了處理采購(gòu)和受托代銷訂單、開單、退貨、付款等業(yè)務(wù)以外還提供采購(gòu)、受托代銷信息的查詢。采購(gòu)訂單公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)需求直接在網(wǎng)上下采購(gòu)訂單，并且對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和查詢。在單據(jù)錄入時(shí)，在表格中可以錄入名稱進(jìn)行模糊查找。采購(gòu)入庫(kù)單公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購(gòu)訂單或是直接需求采購(gòu)，在開具采購(gòu)單時(shí)可以選擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)；在開單選擇單位時(shí)，列出供貨商的往來余額；支持商品序列號(hào)的管理。采購(gòu)?fù)素泦卧谕瓿刹少?gòu)開單的操作后，若需進(jìn)行退貨處理，則需要填寫退貨單；付款單在先采購(gòu)后付款的情況下，通過采購(gòu)付款單將采購(gòu)所付款及時(shí)入賬，付款后現(xiàn)金或銀行存款將減少，同時(shí)，應(yīng)付也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照采購(gòu)單結(jié)算。支持采購(gòu)、付款分開處理，也支持采購(gòu)出庫(kù)單和采購(gòu)付款合并處理；支持現(xiàn)付款業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)、分次付款業(yè)務(wù)的處理采購(gòu)報(bào)表分析采購(gòu)報(bào)表分析提供了三種分析方式：1、采購(gòu)報(bào)表反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和采購(gòu)情況的總結(jié)性文件，分為采購(gòu)日?qǐng)?bào)：反映了企業(yè)特定某一天某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；采購(gòu)月報(bào)：反映了企業(yè)特定某月某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；任意時(shí)間段采購(gòu)報(bào)表：反映了企業(yè)特定時(shí)間段內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況，包括采購(gòu)數(shù)量、均價(jià)、金額以及價(jià)稅合計(jì)等信息；2、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)是對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)采購(gòu)商品的查詢。在輸入查詢時(shí)間、和商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和倉(cāng)庫(kù)名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號(hào)、名稱、單位、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等信息。3、供貨商采購(gòu)統(tǒng)計(jì)是對(duì)某時(shí)間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的供貨商的查詢，包括統(tǒng)計(jì)供貨商編號(hào)、名稱、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、采購(gòu)金額、價(jià)稅合計(jì)等信息。受托代銷受托代銷，是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定商品的售價(jià)，利潤(rùn)來自于進(jìn)銷差價(jià)。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷。這部分模塊包括：1、受托代銷收貨在收到供貨商提供的代銷商品以后，需要對(duì)該商品進(jìn)行入庫(kù)處理，則需要完成受托代銷收貨。在受托代銷收貨單審核過帳以后，引起數(shù)據(jù)變化為：☆庫(kù)存商品增加☆受托代銷商品數(shù)量增加2、受托人銷結(jié)算受托人銷結(jié)算是對(duì)代銷商品供貨商的受托商品結(jié)算清單。受托結(jié)算單審核過帳以后，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下：受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少；銀行存款或現(xiàn)金減少，若掛往來帳，則應(yīng)付賬款增加。3、受托代銷退貨對(duì)于未進(jìn)行受托代銷結(jié)算的商品，需要退回受托商時(shí)，采用受托代銷退貨商。受托代銷退貨單審核過帳以后，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下：☆庫(kù)存商品數(shù)量、金額減少（收到受托代銷商品的平均價(jià)格或手工指定價(jià)格）；☆受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少。注：對(duì)于已結(jié)算的受托代銷商品需要退回受托商時(shí)，則采用采購(gòu)?fù)素泦巍?、受托代銷調(diào)價(jià)受托代銷調(diào)價(jià)是指對(duì)商品結(jié)算價(jià)的調(diào)整。如：將10件商品由先前的100元/件的結(jié)算價(jià)調(diào)整為120元/件，則錄入的單價(jià)為120元?！畲苏{(diào)價(jià)單對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響，只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷商品的結(jié)算金額。5、受托客戶查詢?cè)谠撃K中，可以了解到受托商品的如下情況：相關(guān)分布狀況：了解某一個(gè)客戶具體的每個(gè)受托商品的情況，包括數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額、成本單價(jià)、成本金額等詳細(xì)信息。明細(xì)帳本：點(diǎn)此按鈕可查看針對(duì)某受托商、某商品受托代銷的明細(xì)情況6、受托庫(kù)存查詢受托庫(kù)存統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)受托代銷商品的數(shù)量及成本金額、結(jié)算金額，受托收貨單引起受托收貨庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加，受托退貨單和受托結(jié)算單引起受托收貨庫(kù)存減少?？赏ㄟ^明細(xì)帳本查看引起該收貨庫(kù)存數(shù)據(jù)變化的明細(xì)單據(jù)，并可調(diào)閱原單據(jù)。其使用與受托客戶查詢相近。7、受托結(jié)算查詢受托結(jié)算查詢是用于查詢與往來單位的受托代銷結(jié)算情況及未結(jié)算金額。在該查詢報(bào)表中不僅能夠?qū)θ渴芡惺肇浀纳唐愤M(jìn)行查詢，還能夠?qū)σ呀Y(jié)算或未結(jié)算的商品進(jìn)行查詢。（六）、銷售管理銷售活動(dòng)是企業(yè)極其重要的利潤(rùn)來源。銷售管理主要處理銷售訂單、銷售開單、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)，和一些和銷售有關(guān)的報(bào)表?？梢詫?shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種銷售業(yè)務(wù)情況比如訂單執(zhí)行情況，進(jìn)行信用控制；同時(shí)，便于分析當(dāng)前的銷售狀況，制定銷售計(jì)劃。在此模塊中，還包括對(duì)委托代銷商品的控制。零售單零售和批發(fā)等其他銷售不一樣，前者適合于前臺(tái)零售，全鍵盤操作、POS界面設(shè)計(jì)和支持掃描槍、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零抹零功能。銷售訂單遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)或客戶可直接在網(wǎng)上下銷售訂單，總部及時(shí)了解銷售情況，并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤。銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單支持多人同時(shí)在線遠(yuǎn)程錄單，適合對(duì)固定往來單位的銷售業(yè)務(wù)處理?？梢蕴幚憩F(xiàn)款銷售、賒銷等業(yè)務(wù)。銷售開單過賬后，出貨倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品會(huì)立即減少，如果是現(xiàn)款銷售，則現(xiàn)金或銀行賬戶會(huì)增加，如果沒付款，則相應(yīng)的往來單位應(yīng)收款增加?！钪С炙姆N預(yù)設(shè)售價(jià)，可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價(jià)1”；☆支持三種格式銷售單據(jù)：普通格式、稅率格式、折扣格式；☆支持負(fù)庫(kù)存，即在電腦庫(kù)存賬為零而倉(cāng)庫(kù)又有貨可出時(shí)，仍然能夠進(jìn)行銷售開單；☆支持直接錄入商品、客戶、供貨商、倉(cāng)庫(kù)、職員的編號(hào)；☆支持編號(hào)、拼音、名稱的模糊查詢錄入；☆支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金額反算折扣；☆支持選擇往來單位時(shí)，顯示該單位的應(yīng)收余額；☆支持在商品錄入時(shí)，直接顯示商品預(yù)設(shè)售價(jià)1和當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量；☆支持商品錄入時(shí)，根據(jù)“客戶價(jià)格跟蹤”功能，自動(dòng)默認(rèn)該客戶最近一次的銷售價(jià)格；☆支持商品銷售價(jià)格低于商品成本價(jià)時(shí)過賬提示；☆支持對(duì)往來單位的信用額度進(jìn)行查詢；☆支持成本價(jià)為負(fù)提示?！钪С衷阡N售開單中注明商品的運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位及電話等相關(guān)信息。支持多人同時(shí)錄單時(shí)，某單據(jù)編號(hào)已用，將提示生成新的編號(hào)；編號(hào)配置，并可選擇是否可以修改。銷售退貨單若要進(jìn)行退貨處理，則需要填寫銷售退貨單。收款單在先銷售后付款的情況下，通過收款單將銷售應(yīng)收款及時(shí)入賬，收款后現(xiàn)金或銀行存款將增加，同時(shí)，應(yīng)收也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照銷售單結(jié)算?！钪С咒N售、收款分開處理，也支持銷售開單和銷售收款合并處理；☆支持現(xiàn)款業(yè)務(wù)、預(yù)收款業(yè)務(wù)、一筆業(yè)務(wù)分次收款處理；銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)提供5種報(bào)表查詢方式。1、銷售報(bào)表反映了各分支機(jī)構(gòu)的銷售情況，是對(duì)銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r(shí)為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。包括：銷售日?qǐng)?bào)：反映某天某倉(cāng)庫(kù)商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況；銷售月報(bào)：反映某月某倉(cāng)庫(kù)商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況；任意時(shí)間段銷售報(bào)表：反映某一段時(shí)間內(nèi)某倉(cāng)庫(kù)商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況；商品銷售排行榜：查詢一段時(shí)間內(nèi)，以商品為反映對(duì)象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同商品的銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以按銷售數(shù)量、或銷售金額、或毛利率、或價(jià)稅合計(jì)、或銷售毛利、或銷售成本的升序或降序進(jìn)行排序；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢?cè)紗螕?jù)；客戶銷售排行榜：查詢一段時(shí)間內(nèi)，以客戶為反映對(duì)象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同客戶的銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額、毛利率、價(jià)稅合計(jì)、銷售毛利、銷售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢?cè)紗螕?jù)；。倉(cāng)庫(kù)銷售排行榜：查詢一段時(shí)間內(nèi)，以倉(cāng)庫(kù)為反映對(duì)象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同倉(cāng)庫(kù)的銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額、毛利率、價(jià)稅合計(jì)、銷售毛利、銷售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢?cè)紗螕?jù)；經(jīng)手人銷售排行榜：查詢一段時(shí)間內(nèi)，以經(jīng)手人為反映對(duì)象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同經(jīng)手人的銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)