正確理解持續(xù)改進(jìn)是環(huán)境管理體系正常運(yùn)行的基礎(chǔ)_第1頁
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正確理解持續(xù)改進(jìn)是環(huán)境管理體系正常運(yùn)行的基礎(chǔ)企業(yè)建立和保持符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的思路和原則的環(huán)境管理體系,堅(jiān)持遵紀(jì)守法、污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn),不斷規(guī)范自身的環(huán)境管理理念、提高自身的管理水平、培養(yǎng)員工的環(huán)境意識(shí)和管理素質(zhì)、改善了環(huán)境行為和提高了企業(yè)形象,達(dá)到了持續(xù)發(fā)展的目的。但是許多企業(yè)對(duì)環(huán)境管理的持續(xù)改進(jìn)的含義產(chǎn)生誤解,有的認(rèn)為只要不斷發(fā)現(xiàn)問題并不斷改正就是持續(xù)改進(jìn)了,還有的認(rèn)為持續(xù)改進(jìn)就是不斷提高自身的環(huán)境績(jī)效。因此造成某些企業(yè)不會(huì)主動(dòng)地從整體管理中體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思想,或?qū)⒊掷m(xù)改進(jìn)停留在口頭上逐漸使其流于形式。還有些企業(yè)在環(huán)境績(jī)效比較好(或沒有潛力可挖)的情況下,再提高比較困難或沒有必要,為了體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的要求,就刻意尋找一些提高的內(nèi)容,形成為了持續(xù)改進(jìn)而提高而不是為了工作需要而提高的現(xiàn)象,形成管理與工作脫節(jié)的“兩張皮”的事實(shí)。這些現(xiàn)象或結(jié)果都是沒有真正理解和掌寸IISO14001這些現(xiàn)象或結(jié)果都是沒有真正理解和掌寸IISO14001標(biāo)準(zhǔn)的思路和原則所致。因此只有明確持續(xù)改進(jìn)的含義,才能保持持續(xù)改進(jìn)的思路,在日常工作中自然而然地體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的原則。一.明確ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中持續(xù)改進(jìn)的概念I(lǐng)SO14001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“持續(xù)改進(jìn)”定義為:強(qiáng)化環(huán)境管理體系的過程,目的是根據(jù)組織的環(huán)境方針,實(shí)現(xiàn)對(duì)整體環(huán)境表現(xiàn)(行為)的改進(jìn)(注:該過程不必同時(shí)發(fā)生于活動(dòng)的所有方面)。而對(duì)“環(huán)境管理體系”的定義為:整個(gè)環(huán)境管理體系的一個(gè)組成部分,包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評(píng)審和保持環(huán)境方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。由此可見,環(huán)境管理體系既包括了無形的策劃和過程,也包括了有形的人財(cái)物資源和某些過程的結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)是全面考慮環(huán)境管理體系后實(shí)現(xiàn)對(duì)整體環(huán)境表現(xiàn)或行為的改進(jìn),主要是整體管理性或策劃性的管理,是一種管理性過程(包括PDCA整個(gè)過程),而不是單純的某種或某些技術(shù)性或?qū)嵤┬怨芾泶胧3掷m(xù)改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)首先需要管理性策劃,然后再輔以某種或某些管理性措施和技術(shù)性措施。持續(xù)改進(jìn)的體現(xiàn)有時(shí)側(cè)重于管理性(或并不側(cè)重于技術(shù)性)內(nèi)容,如加強(qiáng)管理意識(shí)和素質(zhì)的培訓(xùn),有時(shí)側(cè)重于技術(shù)性內(nèi)容,如調(diào)整某產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)或性能。首先要有持續(xù)改進(jìn)的理由和思路,才有相應(yīng)的管理性措施和技術(shù)性措施,沒有客觀理由和自然條件而實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的做法,往往是為了持續(xù)改進(jìn)或體系運(yùn)行而持續(xù)改進(jìn),經(jīng)常是沒有多少實(shí)際意義的?!掇o海》中對(duì)“強(qiáng)化”的解釋是“增加強(qiáng)度和力度”,從技術(shù)性角度上講“強(qiáng)化”是加強(qiáng)規(guī)范性、強(qiáng)制性和重現(xiàn)性;從管理性角度上“強(qiáng)化”是加深印象、形成習(xí)慣和運(yùn)用自如,日益趨于熟練、充分、適宜、有效和高效?!掇o?!分袑?duì)“改進(jìn)”的解釋是“加以改變使之有所進(jìn)步”,其基本條件就是有所變化并且有所改善,而ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)改進(jìn)既不是針對(duì)某種或某些具體負(fù)面問題的改正,也不是將某種或某些具體要求或性能提高,其中并無提高技術(shù)性內(nèi)容的要求,因此必須要將體系管理的“持續(xù)改進(jìn)”與通常意義上的“改進(jìn)”加以區(qū)分,不能混為一談。ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)改進(jìn)體現(xiàn)的是一種思想、原則或過程,不單純指一種具體的實(shí)施行為,而具體的實(shí)施行為只是持續(xù)改進(jìn)的一部分。單純一種具體的實(shí)施行為只能稱之為改進(jìn)或調(diào)整、不斷改進(jìn)或不斷調(diào)整。那種針對(duì)發(fā)現(xiàn)的具體問題簡(jiǎn)單地強(qiáng)調(diào)“持續(xù)改進(jìn)”,是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不深入,或者只是一種推辭。管理體系的“持續(xù)改進(jìn)”有可能造成具體的實(shí)施中不含改進(jìn)的內(nèi)容,甚至從技術(shù)角度上講是“退步”,例如為了使產(chǎn)品更能滿足社會(huì)和顧客的需求,在合法的前提下,降低某些產(chǎn)品的性能或去掉某些沒有多大用途的功能,使產(chǎn)品的性能價(jià)格比更合理,更易于被接受,這樣一來從技術(shù)角度上講是“退步”了,但從更能滿足社會(huì)和顧客的需求和資源利用的角度講是更加合理了,整體上講是思維、策劃或過程更加合理,體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)的思想。又例如,當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要矛盾是資金短缺和資金周轉(zhuǎn)的問題,如果資金保證不了的話就會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的生存,因此在保證污水處理和達(dá)標(biāo)排放的前提下,暫時(shí)推遲為提高污水處理能力而進(jìn)行的污水處理設(shè)施的改造,待資金運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常后再實(shí)施改造,這樣作僅從環(huán)保角度上講是“退步”,但從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和整體管理上講則是適宜和有效的,因?yàn)檫@時(shí)的重要環(huán)境因素已經(jīng)從“污水處理能力較低”轉(zhuǎn)化為“資金運(yùn)轉(zhuǎn)不正?!被颉百Y源利用不正?!绷耍擞?jì)劃的變化則充分體現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的緊急情況的及時(shí)應(yīng)對(duì),體現(xiàn)了環(huán)境管理的靈活運(yùn)用。另一方面具體“改進(jìn)”的實(shí)施可能并不體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思想。例如,如果不斷地?zé)o限度地提高產(chǎn)品的性能或合格率就有可能偏離了顧客的需求、偏離了顧客對(duì)產(chǎn)品的整體性能和成本(性能價(jià)格比)的顯在或潛在需求、背離了以顧客利益為主的基本原則,可能造成質(zhì)量過剩和資源浪費(fèi),背離了環(huán)境管理體系的基本原則,自然不能體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思想和原則。上例中如堅(jiān)持原來的污水處理設(shè)施改造計(jì)劃,造成對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的負(fù)面影響有可能大于“提高污水處理能力”帶來的正面影響(綜合環(huán)境影響是負(fù)面的)。二.在日常工作中靈活體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的原則與企業(yè)解決其他問題的方法一樣,環(huán)境管理的改善活動(dòng)要根據(jù)組織的具體情況(重要環(huán)境因素及其管理情況、相關(guān)方的各種要求和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)情況)而定,根據(jù)具體情況確定主次、力度大小和先后次序等等,不要求在環(huán)境管理的所有活動(dòng)中都同時(shí)得到改善。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的宗旨是合理合法地滿足社會(huì)和顧客的需求,從大局考慮,正確對(duì)待和處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與環(huán)境管理的關(guān)系,才能爭(zhēng)取最大限度地利用人財(cái)物資源,做到可持續(xù)發(fā)展。不對(duì)具體問題做具體分析,不考慮實(shí)際情況而一概強(qiáng)調(diào)環(huán)保的改進(jìn)、一概強(qiáng)調(diào)不斷提高環(huán)境管理的技術(shù)性內(nèi)容,可能就會(huì)陷入抓不住工作重點(diǎn)和影響正常工作的困境中,還可能造成實(shí)際提高不了(或提高的潛力有限)而停留在口頭、形成“兩張皮”的后果。不考慮現(xiàn)在的重要環(huán)境因素、不考慮環(huán)境影響和后果、不分輕重緩急而泛泛地談改進(jìn)環(huán)境管理的內(nèi)容,實(shí)際上是不抓主要矛盾,違背了ISO標(biāo)準(zhǔn)《4.3.1環(huán)境因素》條款的基本原則;不考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本而采取過分的環(huán)保措施會(huì)造成環(huán)保過剩和人財(cái)物浪費(fèi),同樣未帶來整體上的環(huán)境績(jī)效的改進(jìn);不考慮事故或不符合屬于偶發(fā)還是必然、常規(guī)還是非常規(guī),一概一視同仁對(duì)待,就可能造成針對(duì)性差和效果差甚至無效的現(xiàn)象;不考慮問題原因是屬于個(gè)體行為還是整體所致、不考慮是策劃問題還是實(shí)施問題,一概一視同仁處理,同樣屬于一種“大鍋飯”,針對(duì)性差和效果差甚至無效,還可能造成逆反的結(jié)果。對(duì)于這些問題的解決方式方法的改進(jìn),對(duì)于管理意識(shí)和管理素質(zhì)的加強(qiáng),對(duì)于PDCA管理思路和原則的掌握及靈活運(yùn)用,就是最主要的持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容。持續(xù)改進(jìn)是加深管理理念和觀念的印象、形成習(xí)慣并能靈活運(yùn)用的一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,其具體應(yīng)用是體現(xiàn)了策劃和判斷的持續(xù)

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