公司快遞收發(fā)管理統(tǒng)一規(guī)定

快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定一、目的：規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，避免快遞丟失，減少運營風險，控制物流成本。保證公司快遞日勺收發(fā)工作及時、精確、高效。二、合用范疇：用于公司全體員工。三、定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文獻資料、產(chǎn)品樣品、貨品以及其她與工作有關貨品等。四、權責：1、人事行政部負責快遞簽收工作，并對收取勺快遞件進行登記，及時告知收件人領取，對于未被領取勺快遞，賦有保管義務。2、快遞有關人員必須遵循本規(guī)定執(zhí)行。3、部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。五、收發(fā)快遞流程圖2、寄件流程圖：寄件人填寫《快遞發(fā) ?部門負責人審批 >前臺收取《快遞發(fā)送申請表》、快遞 ?前臺確認單據(jù)填寫與否 ?前臺聯(lián)系合適的快遞公司，寄出物品，前臺整頓當天單據(jù)并輸入電腦，保存―A六、費用管控：1、物品分類與快遞公司選擇參照表：序號寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件順豐快遞2B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）EMS或順豐快遞3C類：一般件（如資料、文獻、一般產(chǎn)品樣品等）中通快遞4D類一般信函、賀卡等中通快遞2、保價：為避免風險，超過1萬元日勺物品不可快遞，寄5000至10000萬元日勺物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發(fā)生損壞日勺，寄件人將酌情承當相應責任。3、所有公司付款勺外發(fā)快遞均需員工填寫《快遞發(fā)送申請表》后交由部門負責人簽字確認。4、嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍懲罰。5、嚴禁擅自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值勺5-10倍懲罰，情節(jié)嚴重者視同偷盜，并追究其刑事責任。6、對于快遞費過高勺部門，部門負責人應進行分析,并制定整治措施交人事行政部后報COO。7、人事行政部對公司整體快遞費進行管控。七、前臺收件規(guī)定1、不需支付到付快遞費勺快遞收件由前臺簽收、登記后，及時告知收件人簽字領取。11、《快遞發(fā)送申請表》2、需支付到付快遞費口勺快遞收件，前臺應及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。3、貴重物品和公司秘密文獻原則上由前臺告知收件人到前臺自領，如收件人無法領取時，由前臺與收件人確認后再辦理代罷手續(xù)。4、前臺簽收所有快遞件必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在可告知部門有關人員直接簽收。5、公司所有寄件勺快遞單統(tǒng)一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。6、為了保證前臺已簽收快遞勺安全和維護公司前臺勺形象，規(guī)定收件人或委托人必須在前臺告知后即時將收件從前臺領走（下班簽收勺快遞除外），如果當天未領走勺，每超1天對收件人罰款50元。7、前臺已簽收勺快遞件并告知收件人來領取勺，如當天未領走導致遺失或損壞由收件人自行負責。八、遺損件索賠1、寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞勺，應第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進索賠，寄件人須予以有關配合。2、前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和記錄快遞件勺遺失/損壞率和評價供應商勺服務能力。九、附件22、《快遞簽收登記表》歲G芳姿集團快遞發(fā)送申請表姓名職務部門快遞內(nèi)容快遞類型一般口 貴重口 緊急口備注：COO部門經(jīng)理申請人歲冬