固定資產(chǎn)合同管理六篇

固定資產(chǎn)合同管理六篇

固定資產(chǎn)合同管理范文1

【關(guān)鍵字】獨立高校；固定資產(chǎn)；選購；單位價值

依據(jù)新會計準則的規(guī)定，“固定資產(chǎn)是指同時具備以下特征的有形資產(chǎn)：1.為生產(chǎn)商品、供應(yīng)諼?、橱c饣蚓營管理而持有；2使用年限超過1年；3.單位價值較高?！闭怯捎诠潭ㄙY產(chǎn)單位價值高，企事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理相對比較嚴格。在獨立高校財務(wù)管理過程中，大部分采納的是民間非營利組織會計制度，對固定資產(chǎn)照常計提折舊。然而在實務(wù)中獨立高校固定資產(chǎn)的相關(guān)制度存在幾個重大缺陷。

一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.獨立高校固定資產(chǎn)選購環(huán)節(jié)

獨立高校固定資產(chǎn)選購大致分為兩類：學(xué)校資金選購和項目資金選購。無論采納哪種方式，都是由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理資金，并向供應(yīng)商支付資金。但是，由于兩項資金的資金負責(zé)人不同，從性質(zhì)上又存在肯定的差異，學(xué)校資金是學(xué)校擁有自的資金，項目資金是由擔(dān)當(dāng)科研和教學(xué)項目的學(xué)校老師作為項目負責(zé)人，自主支配資金的使用。

在獨立高校固定資產(chǎn)選購中，學(xué)校資金的選購都要招標(biāo)選購進行，在管理上基本規(guī)范，但是項目資金的選購固定資產(chǎn)流程存在著嚴峻的資金風(fēng)險。假如項目負責(zé)人想要選購一個固定資產(chǎn)，在由經(jīng)辦人填制了借款單，且項目負責(zé)人簽字后，可以直接從財務(wù)借款，在沒有學(xué)院任何選購部門和資產(chǎn)部門審批的狀況下，財務(wù)部門會將資金轉(zhuǎn)賬給供應(yīng)商。在資金轉(zhuǎn)出之后，經(jīng)過一段時間，財務(wù)處才會督促借款人前來還款，要求項目負責(zé)人在資產(chǎn)管理部門登記固定資產(chǎn)信息。

此時，項目負責(zé)人已經(jīng)將固定資產(chǎn)選購回來，開頭正常的科研或教學(xué)使用。在財務(wù)的督促下，項目資金負責(zé)人拿著轉(zhuǎn)賬后供應(yīng)商所開出的發(fā)票，在財務(wù)部分執(zhí)行還款業(yè)務(wù)流程。財務(wù)部分在支付資金后，要求項目負責(zé)人供應(yīng)選購合同和資產(chǎn)登記號。項目負責(zé)人找到資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門才會要求供應(yīng)選購合同、選購審批單和發(fā)票等，因此，項目負責(zé)人需要向選購部門提出選購申請要求，選購部門要求項目負責(zé)人與供應(yīng)商補擬選購合同，然后開頭進行選購的申請程序，由項目負責(zé)人所在部門負責(zé)人簽字、科研處相關(guān)負責(zé)人簽字、財務(wù)總監(jiān)簽字以及院長簽字。在款項已經(jīng)支付，固定資產(chǎn)已經(jīng)開頭使用的狀況下，這些簽字程序已經(jīng)是形同虛設(shè)了，最重要的一個環(huán)節(jié)一資金支付已經(jīng)完成，即使不同意，錢已經(jīng)轉(zhuǎn)賬，對方已開動身票，固定資產(chǎn)也已閱歷收并開頭使用，無法退貨。

選購環(huán)節(jié)全部的流程設(shè)置已經(jīng)沒有任何的監(jiān)督和牽制作用，資金在沒有任何選購申請和選購合同的狀況下，已經(jīng)支付給了供應(yīng)商。財務(wù)對固定資產(chǎn)款項支付的流程缺乏嚴謹性，在固定資產(chǎn)選購過程中，存在很大的資金風(fēng)險。

2.獨立高校固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準較低

由于固定資產(chǎn)的基本概念是使用年限超過一年，單位價值較低的資產(chǎn)，現(xiàn)行新會計準則并沒有對價值做出明確的規(guī)定。在獨立高校中，存在濫用固定資產(chǎn)管理的問題，將使用價值超過一年，單位價值超過500元的資產(chǎn)，都登記為固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)的管理流程進行管理。全部的固定資產(chǎn)都登記固定資產(chǎn)號，并進行每年進行資產(chǎn)清查。獨立高校的老師等職工因教學(xué)等緣由，對U盤需求量比較大，因此通過學(xué)院資金或項目資金購置了許多U盤，其價值比較小，但使用時間超過一年。由于使用時間的問題，學(xué)校將U盤列入了固定資產(chǎn)。

大量的固定資產(chǎn)在管理中必定帶來管理費用和成本的增加，并且在進行資產(chǎn)清查時，由于U盤等固定資產(chǎn)體積小、數(shù)量大、流淌性強，很難對其進行盤點清查，雖然將其列入固定資產(chǎn)管理范圍，實際上并沒有實施固定資產(chǎn)的管理，在無法找到時，使用人便會提出U盤作廢或丟失，執(zhí)行固定資產(chǎn)清理程序。最終，類似U盤等價值低的固定資產(chǎn)管理只是流于形式。

大量的固定資產(chǎn)列表在增加管理成本的同時，形成繁雜的固定資產(chǎn)列表，資產(chǎn)管理員很難把握固定資產(chǎn)管理中的重點或重要資產(chǎn)，會擾亂對重要固定資產(chǎn)的管理，增加固定資產(chǎn)的辨識性和管理難度。

二、對獨立高校固定資產(chǎn)管理建議

1.規(guī)范項目資金固定資產(chǎn)選購流程

目前的項目資金固定資產(chǎn)選購流程存在資金流失風(fēng)險，任何的資金支付都不行以由一個人說了算，內(nèi)部掌握制度要有肯定的內(nèi)部牽制作用。固定資產(chǎn)的選購流程不應(yīng)當(dāng)由財務(wù)開頭，而應(yīng)當(dāng)由選購申請審批開頭。

（1）由使用人提出選購申請，項目負責(zé)人同意后簽字，再由科研處審查是否符合科研資金使用規(guī)范，由院長總體審核資金合理性，同意后在選購申請書上簽字。

（2）使用人將簽字后的選購申請交給選購部門，選購部門詢價組開頭開展詢價工作。依據(jù)資產(chǎn)金額確定不同的選購流程，肯定金額以上要采納招標(biāo)的形成。假如金額不是特殊大，可以采納詢價定價方式。

（3）選購部門確定供應(yīng)商，根據(jù)選購申請要求簽訂選購合同、購買固定資產(chǎn)。

（4）依據(jù)選購申請、選購合同等，財務(wù)部分根據(jù)支付方式和期限要求，支付資產(chǎn)購置款。

（5）依據(jù)選購合同、固定資產(chǎn)實務(wù)以及發(fā)票等，在資產(chǎn)管理部門登記，并生成固定資產(chǎn)號。

規(guī)范科學(xué)的固定資產(chǎn)選購流程，是保證資金平安和資產(chǎn)平安的制度前提，避開選購中的回扣等行為。

2.設(shè)置合理的固定資產(chǎn)單位價值

結(jié)合上述提到的固定資產(chǎn)