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一、抓學(xué)習(xí),強(qiáng)化辦公室人員自身素質(zhì)
辦公室是政府和機(jī)關(guān)的綜合工作部門,辦公室的工作直接代表著機(jī)關(guān)的形象。因此,根據(jù)工作需要,對(duì)辦公室進(jìn)行了調(diào)整,在總結(jié)以往辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一總的要求,希望辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),全面提高工作質(zhì)量。一年來,我們加強(qiáng)了政治理論、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)方法上,采取研討會(huì)、講座、調(diào)研等多種形式,拓寬大家視野,進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。在實(shí)際工作中,辦公室人員充分發(fā)揮著黨員模范帶頭作用,在工作多、任務(wù)重、人員少的情況下,每一位工作人員都能一專多能,廣聞博覽,拿筆能寫、開口能講,大家擰成一股勁,出色完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、抓制度,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
在機(jī)關(guān)制度化建設(shè)上,為確保機(jī)關(guān)工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn),去年下半年,通過參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)街鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合行風(fēng)建設(shè)和行政效能監(jiān)察工作的具體要求,制訂了一套比較詳細(xì)的機(jī)關(guān)工作制度及機(jī)關(guān)干部和工作人員行為規(guī)范,細(xì)化了工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)工作的制度化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。
在充實(shí)和完善機(jī)關(guān)相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步完善了辦公室內(nèi)部工作制度,對(duì)內(nèi)勤服務(wù)、后勤保障和日常服務(wù)等工作進(jìn)行規(guī)范,創(chuàng)建了高效的服務(wù)流程。同時(shí),進(jìn)一步明確辦公室與各個(gè)崗位之間的關(guān)系、職責(zé)范圍、承擔(dān)責(zé)任等,以職定責(zé),按崗設(shè)人,強(qiáng)化責(zé)任,并上墻予以公示,提高了辦事的透明度,既方便了前來辦事的群眾,又使辦公室的工作能夠得到廣大群眾的監(jiān)督。
三、抓基礎(chǔ),提高辦公室工作效率
為了進(jìn)一步提高辦公室的工作效率,我們下大力量加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作,各項(xiàng)工作都制定了嚴(yán)格的操作程序。如,在辦公用品領(lǐng)取、公章使用管理、采購(gòu)和發(fā)放辦公用品等工作,都有明確的規(guī)定,使內(nèi)勤辦公秩序井然。通過借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們將文字和材料工作進(jìn)一步細(xì)化,重新調(diào)整了庫(kù)房、文件檔案專柜,同時(shí)加大文字工作力度,專門派出辦公室內(nèi)勤工作人員參加了公文、信息培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高公文寫作和信息報(bào)送的水平。
四、抓后勤,提高服務(wù)水平
今年以來,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了車輛、食堂、保安等方面工作的管理。首先,進(jìn)一步改善食堂就餐環(huán)境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清潔員負(fù)責(zé)徹底消毒,確保了廣大干部職工的就餐衛(wèi)生安全。在車輛管理上,院內(nèi)所有司機(jī)均簽訂安全行車保證書,將車輛管理制度上墻公示,實(shí)行了小車用油統(tǒng)一管理,車輛定點(diǎn)維修,票據(jù)統(tǒng)一審批報(bào)銷制度。截至目前,機(jī)關(guān)所有車輛沒有發(fā)生一起違章和安全事故。在機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理上,制定了機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行定期檢查考核。在安全保衛(wèi)工作上,加強(qiáng)了對(duì)保安人員的管理和培訓(xùn),實(shí)行出入門登記管理,同時(shí)加強(qiáng)了值班工作,使機(jī)關(guān)內(nèi)部安全得到有力保障。
總之,通過辦公室全體同志的共同努力,今年我們的工作取得了新的進(jìn)展,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。但我們的工作與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比還存在著一定的差距,在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)方式、服務(wù).手段以及對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)上還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進(jìn)一步規(guī)范。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,服務(wù)大局,加強(qiáng)合作,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
第二塊是協(xié)調(diào)性工作,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、執(zhí)行決策。包括對(duì)上級(jí)部門的溝通聯(lián)絡(luò),對(duì)單位內(nèi)科室協(xié)調(diào)溝通,對(duì)基層部門、基層群眾的接待與協(xié)調(diào)。特點(diǎn)是“虛”,沒有痕跡,不像科室工作看得見,更不像鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作是實(shí)實(shí)在在的事情,做好了有一種成就感。同時(shí)辦公室是決策、制度的執(zhí)行者,所以容易被誤解,兩頭受氣,我一直來的處理方法是,不辯解,相信時(shí)間和人格會(huì)證明一切。從這個(gè)角度說,辦公室工作必須受得了委屈,是一個(gè)能夠歷練人的品性的地方。新的一年里,協(xié)調(diào)性工作盡量做到八個(gè)字,到位而不越位,主動(dòng)而不盲動(dòng)。積極參與中心工作和各科室重點(diǎn)工作,找準(zhǔn)定位,拿捏好度,切實(shí)做好執(zhí)行、協(xié)助和配角的工作。第三塊是文字性工作。撰寫材料,把關(guān)文件?,F(xiàn)在什么工作都要有匯報(bào)材料,工作量也比較大,總結(jié)、材料、文件,必須不斷學(xué)習(xí),勤于思考,厚積薄發(fā)。經(jīng)常寫材料,可以提升文字水平,考慮問題比較周全,從這個(gè)角度上說,辦公室是一個(gè)能錘煉人的地方。新的一年,這一塊工作由于能力因素,也提不了過高要求,只能說是沉下心來,認(rèn)真對(duì)待,出得了自己的手。
第四塊是保障性工作。保障后勤,處理財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)方面的要求是嚴(yán)守紀(jì)律、賬目清晰,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。后勤工作包括車輛提供,機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn),職工福利,對(duì)外接待。今年剛性支出增加、保運(yùn)轉(zhuǎn)壓力依然存在。保障性工作既要開源也要節(jié)流。收入方面處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),支出方面做到熱情、得體、節(jié)約、有度,既講原則性、規(guī)范辦事,也講靈活性,變通處事??傮w目標(biāo)確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
找文章到6更多原創(chuàng)-(http:///)近年,我們堅(jiān)持以“建設(shè)一流隊(duì)伍,提供一流服務(wù),創(chuàng)造一流業(yè)績(jī),塑造一流形象,實(shí)現(xiàn)辦公室工作全方位突破”為目標(biāo)
,緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、深化服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、后勤保障作用,辦公室整體工作水平得到全面提高?,F(xiàn)將辦公室工作情況匯報(bào)如下:
一、抓學(xué)習(xí),強(qiáng)化辦公室人員自身素質(zhì)
辦公室是政府和機(jī)關(guān)的綜合工作部門,辦公室的工作直接代表著機(jī)關(guān)的形象。因此,根據(jù)工作需要,對(duì)辦公室進(jìn)行了調(diào)整,在總結(jié)以往辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了“責(zé)任、服務(wù)、效能、合作”這一總的要求,希望辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),全面提高工作質(zhì)量。一年來,我們加強(qiáng)了政治理論、歷史、法律、現(xiàn)代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)方法上,采取研討會(huì)、講座、調(diào)研等多種形式,拓寬大家視野,進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。在實(shí)際工作中,辦公室人員充分發(fā)揮著黨員模范帶頭作用,在工作多、任務(wù)重、人員少的情況下,每一位工作人員都能一專多能,廣聞博覽,拿筆能寫、開口能講,大家擰成一股勁,出色完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、抓制度,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
在機(jī)關(guān)制度化建設(shè)上,為確保機(jī)關(guān)工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn),去年下半年,通過參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)街鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法,結(jié)合行風(fēng)建設(shè)和行政效能監(jiān)察工作的具體要求,制訂了一套比較詳細(xì)的機(jī)關(guān)工作制度及機(jī)關(guān)干部和工作人員行為規(guī)范,細(xì)化了工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)工作的制度化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。
在充實(shí)和完善機(jī)關(guān)相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步完善了辦公室內(nèi)部工作制度,對(duì)內(nèi)勤服務(wù)、后勤保障和日常服務(wù)等工作進(jìn)行規(guī)范,創(chuàng)建了高效的服務(wù)流程。同時(shí),進(jìn)一步明確辦公室與各個(gè)崗位之間的關(guān)系、職責(zé)范圍、承擔(dān)責(zé)任等,以職定責(zé),按崗設(shè)人,強(qiáng)化責(zé)任,并上墻予以公示,提高了辦事的透明度,既方便了前來辦事的群眾,又使辦公室的工作能夠得到廣大群眾的監(jiān)督。
三、抓基礎(chǔ),提高辦公室工作效率
為了進(jìn)一步提高辦公室的工作效率,我們下大力量加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作,各項(xiàng)工作都制定了嚴(yán)格的操作程序。如,在辦公用品領(lǐng)取、公章使用管理、采購(gòu)和發(fā)放辦公用品等工作,都有明確的規(guī)定,使內(nèi)勤辦公秩序井然。通過借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們將文字和材料工作進(jìn)一步細(xì)化,重新調(diào)整了庫(kù)房、文件檔案專柜,同時(shí)加大文字工作力度,專門派出辦公室內(nèi)勤工作人員參加了公文、信息培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高公文寫作和信息報(bào)送的水平。
四、抓后勤,提高服務(wù)水平
今年以來,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了車輛、食堂、保安等方面工作的管理。首先,進(jìn)一步改善食堂就餐環(huán)境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清潔員負(fù)責(zé)徹底消毒,確保了廣大干部職工的就餐衛(wèi)生安全。在車輛管理上,院內(nèi)所有司機(jī)均簽訂安全行車保證書,將車輛管理制度上墻公示,實(shí)行了小車用油統(tǒng)一管理,車輛定點(diǎn)維修,票據(jù)統(tǒng)一審批報(bào)銷制度。截至目前,機(jī)關(guān)所有車輛沒有發(fā)生一起違章和安全事故。在機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理上,制定了機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行定期檢查考核。在安全保衛(wèi)工作上,加強(qiáng)了對(duì)保安人員的管理和培訓(xùn),實(shí)行出入門登記管理,同時(shí)加強(qiáng)了值班工作,使機(jī)關(guān)內(nèi)部安全得到有力保障。
總之,通過辦公室全體同志的共同努力,今年我們的工作取得了新的進(jìn)展,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。但我們的工作與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比還存在著一定的差距,在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)方式、服務(wù).手段以及對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)上還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進(jìn)一步規(guī)范。在今后的工作中,我們要進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任,提高效能,服務(wù)大局,加強(qiáng)合作,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
一、黨的建設(shè)
2021年,分公司黨建、創(chuàng)建工作要以黨的十七大和十七屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo),鞏固和發(fā)展科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)踐成果,以改革創(chuàng)新的精神,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)強(qiáng)化公司黨的建設(shè),把黨的政治優(yōu)勢(shì)、組織優(yōu)勢(shì)盡快轉(zhuǎn)化成公司科學(xué)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。為標(biāo)準(zhǔn)化黨支部建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)有力的政治保證。
總體要求。全面貫徹十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀,按照分公司黨委和省公司的總體部署,強(qiáng)化改革創(chuàng)新理念,突出和諧企業(yè)建設(shè)原則,推進(jìn)軟實(shí)力提升目標(biāo),全面深化分公司黨的建設(shè),創(chuàng)新思想政治工作方法,提升精神文明創(chuàng)**平,擴(kuò)大內(nèi)外部宣傳力度,為推動(dòng)分公司又好又快發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
主要做法。一是要通過完善基層組織設(shè)置、改進(jìn)組織功能、創(chuàng)新組織活動(dòng),實(shí)現(xiàn)基層黨組織的思想觀念、工作方法、活動(dòng)方式的”三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即由傳統(tǒng)的行政命令型向指導(dǎo)服務(wù)型轉(zhuǎn)變,由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變,由強(qiáng)調(diào)共性向既注重共性又尊重個(gè)性轉(zhuǎn)變,努力提高基層黨組織工作的針對(duì)性、實(shí)效性。二是按照省公司推行的”黨建工作模板”,強(qiáng)化監(jiān)督,深化內(nèi)容,細(xì)化目標(biāo),優(yōu)化機(jī)制,使基層黨建工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。三是全面開展并實(shí)現(xiàn)”標(biāo)準(zhǔn)化黨支部”建設(shè)。
二、思想政治工作
思想政治工作是黨建工作的重要內(nèi)容和組成部分,是黨的工作優(yōu)勢(shì)。明年,要進(jìn)一步完善各級(jí)員工思想動(dòng)態(tài)收集、分析、反饋的工作機(jī)制,在深入、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)上下功夫,抓住職工反響強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策急需了解的難點(diǎn)問題,有針對(duì)性的開展工作,切實(shí)增強(qiáng)教育引導(dǎo)的實(shí)效性。
同時(shí),通過流程穿越活動(dòng),積極尋找緩解員工工作壓力和生活壓力的有效途徑,促進(jìn)企業(yè)和諧與穩(wěn)定。
三、精神文明創(chuàng)建工作
繼續(xù)堅(jiān)持”鞏固、深化、提高、發(fā)展”的工作方針,狠抓精神文明建設(shè),進(jìn)一步提升目標(biāo)化管理,進(jìn)一步推進(jìn)制度化管理,進(jìn)一步完善日常化管理。
1.深刻認(rèn)識(shí)黨的十七大對(duì)精神文明建設(shè)提出的新要求和新任務(wù)。要把精神文明建設(shè)融入到推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮當(dāng)中,以更加深刻的認(rèn)識(shí)、更加開闊的思路、更加得力的措施,把文明創(chuàng)建活動(dòng)放在公司的整體布局中來認(rèn)識(shí)、來研究、來部署、來落實(shí),努力提高公司廣大員工的文明素質(zhì)和文明程度,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、推進(jìn)公司又好又快發(fā)展提供精神動(dòng)力和智力支持。
2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)的深層次延伸、多層次覆蓋。要做好創(chuàng)建活動(dòng)的整體規(guī)劃,制定具體的創(chuàng)建措施;要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建效果的深層次延伸:從一線服務(wù)窗口向后臺(tái)支撐部門班組延伸,形成高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)通道;從自辦營(yíng)業(yè)廳向合作營(yíng)業(yè)廳延伸,打造文明連貫的服務(wù)鏈條;深入開展青年文明號(hào)的創(chuàng)建工作,不斷增強(qiáng)青年文明號(hào)的輻射能力。要堅(jiān)持單位、班組、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的”多層次覆蓋”,以服務(wù)明星、崗位能手、專項(xiàng)標(biāo)兵、優(yōu)秀員工以及卓越班組、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、標(biāo)桿單位、先進(jìn)單位、示范等為榮譽(yù)構(gòu)建企業(yè)的榮譽(yù)體系,使創(chuàng)建工作更加系統(tǒng)化。
3.進(jìn)一步強(qiáng)化精神文明創(chuàng)建目標(biāo)化管理。在文明單位創(chuàng)建目標(biāo)上要不斷提升水平,創(chuàng)新基礎(chǔ)管理,延伸工作領(lǐng)域;2021年分公司將力爭(zhēng)創(chuàng)建為”省級(jí)文明單位”。工作內(nèi)容上,重點(diǎn)做好思想道德教育、科學(xué)文化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、環(huán)保節(jié)能管理、行風(fēng)誠(chéng)信建設(shè)、服務(wù)水平提升等方面的工作。要以精神文明建設(shè)”創(chuàng)佳評(píng)差”活動(dòng)為契機(jī),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),推進(jìn)精神文明建設(shè)。
4.把創(chuàng)建”青年文明號(hào)”集體作為精神文明建設(shè)的主要內(nèi)容和重要載體。分公司繼續(xù)與分公司團(tuán)委圍繞”增加數(shù)量,提升質(zhì)量”的要求,明確創(chuàng)建主題,制定創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃,抓好基礎(chǔ)工作,完善管理機(jī)構(gòu),規(guī)范制度建設(shè),健全檔案管理,強(qiáng)化服務(wù)功能,開展專題活動(dòng),全面推進(jìn)青年文明號(hào)創(chuàng)建工作。要把”便捷服務(wù),滿意100”活動(dòng)作為青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)的主要內(nèi)容,在擴(kuò)大宣傳、落實(shí)要求、優(yōu)化功能、創(chuàng)新服務(wù)上下功夫。要以自查、抽查、通報(bào)等為主要手段,充分發(fā)揮青年文明號(hào)在”便捷服務(wù),滿意100”活動(dòng)中的重要作用。
綜合管理
一、健全各項(xiàng)管理制度,走”制度管人”的現(xiàn)代管理制度之路。
制度是企業(yè)干部、職工的行為準(zhǔn)則和工作規(guī)范,是搞好各項(xiàng)工作的根本保證。公司先后制定完善了《黨風(fēng)廉政工作制度》、《經(jīng)營(yíng)考核管理辦法》、《學(xué)習(xí)制度》、《請(qǐng)銷假制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密工作制度》、《績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則》、《考勤管理規(guī)定》、《末位淘汰制度》、《辦公用品管理制度》、、《投訴考核辦法》、《車輛管理制度》、《物流管理制度》、《信息報(bào)道管理及考評(píng)辦法》等規(guī)章制度,做到以章法管理、按制度辦事,推動(dòng)管理上水平、工作提效率,提高職工的組織性、紀(jì)律性,確保了各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
二、加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作效率和員工整體素質(zhì)
(一)加強(qiáng)思想政治理論學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)化敬業(yè)精神。全力推進(jìn)”移動(dòng)網(wǎng)上學(xué)院”,不斷提高員工的思想政治素質(zhì)和服務(wù)水平。進(jìn)一步確立人生觀和價(jià)值觀,牢固樹立了大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),真正解決了員工中安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取的問題,并能在實(shí)際工作中學(xué)以致用,融會(huì)貫通,切實(shí)做到了思想穩(wěn)定,愛崗敬業(yè),務(wù)求實(shí)效。
(二)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí),努力提高工作質(zhì)量和工作效率。形成了少說空話,多干實(shí)事,言行一致,求真務(wù)實(shí)的良好風(fēng)氣,增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力和戰(zhàn)斗力,進(jìn)一步提高貫徹力和執(zhí)行力,為基層和員工服務(wù)的意識(shí)得到進(jìn)一步加強(qiáng),工作質(zhì)量和工作效率得到進(jìn)一步提高。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在個(gè)人按崗位要求學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的知識(shí)基礎(chǔ)上,營(yíng)業(yè)廳定每周四為集體學(xué)習(xí)日,組織大家一起學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)特別是服務(wù)禮儀、td業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)知識(shí)不斷擴(kuò)大知識(shí)面,熟練掌握有關(guān)政策和規(guī)定,使每個(gè)員工努力成為本職崗位的內(nèi)行。
(四)加強(qiáng)信息管理,進(jìn)一步完善和修改員工信息資料,按時(shí)報(bào)送各類考勤、報(bào)表,認(rèn)真核對(duì)員工薪酬,使各類數(shù)據(jù)信息更加完整準(zhǔn)確。
(五)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度。努力建立優(yōu)秀的企業(yè)文化、班組文化,樹立”以人為本”的思想,尊重員工的價(jià)值和地位;使員工樹立”主人翁”的責(zé)任感,真正做到尊重員工、善待員工,關(guān)心員工的生活福利和成長(zhǎng),切切實(shí)實(shí)把員工當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的最重要的資源。
三、精心組織、認(rèn)真開展安全檢查工作,加強(qiáng)人口與計(jì)劃生育工作。
與各班組簽**全生產(chǎn)責(zé)任書。采取多種形式對(duì)員工進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識(shí),提高全員自防自救能力,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育有關(guān)法規(guī)政策,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,三查率和流動(dòng)人口辦證率均為100%。
四、深入績(jī)效管理,以績(jī)效論英雄。
2021年,分公司要全面推進(jìn)績(jī)效管理,形成以績(jī)效為導(dǎo)向,以績(jī)效論英雄的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。各班組都能將績(jī)效考核到位,每月初將上月績(jī)效考核成績(jī)打出并將本月考核內(nèi)容公布給員工,使每位員工能從績(jī)效考核上看到他們上月的工作成果和當(dāng)月的主要工作事項(xiàng),進(jìn)而有目的改善不足并合理安排當(dāng)月工作,在員工內(nèi)部形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能者上,末位淘汰。
五、分公司按照”鞏固、深化、提高、發(fā)展”的要求,積極推進(jìn)精神文明創(chuàng)建工作的全面開展。與各班組簽定了創(chuàng)佳評(píng)差責(zé)任書,要求各班組要以爭(zhēng)創(chuàng)文明單位、文明窗口為目標(biāo),大力加強(qiáng)員工的思想教育和職業(yè)道德教育,做到有計(jì)劃、有措施、有實(shí)效。要以”青年文明號(hào)”、便捷服務(wù)滿意100”等活動(dòng)為載體,把創(chuàng)建工作從窗口服務(wù)部門向后臺(tái)支撐部門推進(jìn),在擴(kuò)大創(chuàng)建覆蓋面的同時(shí)提高服務(wù)水平。
企業(yè)文化
企業(yè)文化建設(shè)的目的是從”以人為本”為出發(fā)點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工積極性,吸引人才,留住人才。它以精神的、物質(zhì)的、文化的手段,滿足員工物質(zhì)和精神方面的需要,以提高企業(yè)的向心力和凝聚力,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造精神,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
近年來,我分公司按照集團(tuán)公司、省、市公司的統(tǒng)一部署下,在市公司黨支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,持續(xù)完善企業(yè)文化管理體系,以員工滿意為出發(fā)點(diǎn),以客戶滿意為立足點(diǎn),以社會(huì)滿意為回饋點(diǎn)文化發(fā)展戰(zhàn)略。將企業(yè)的文化建設(shè)思路確定為:服務(wù)企業(yè)中心任務(wù),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)和服務(wù)兩個(gè)文化,提升客戶、員工和部門協(xié)作三個(gè)滿意度,完善管理監(jiān)督、傳播培訓(xùn)、通報(bào)溝通惡化效果評(píng)價(jià)的四項(xiàng)機(jī)制,推進(jìn)制度、示范、人才、知識(shí)、品牌五項(xiàng)工程。并形成了領(lǐng)導(dǎo)重視、員工參與、經(jīng)費(fèi)支持、組織機(jī)構(gòu)實(shí)施的企業(yè)文化實(shí)施體系,提出了協(xié)作、分享、精細(xì)、理解的企業(yè)文化建設(shè)主題。深入傳播和踐行”正德厚生臻于至善”的文化理念。
1、工作思路
服務(wù)一個(gè)中心:堅(jiān)持服務(wù)企業(yè)中心任務(wù);
強(qiáng)化兩個(gè)文化:強(qiáng)化”團(tuán)隊(duì)文化”和服務(wù)文化”,同時(shí)深化”關(guān)愛文化”;
提升三個(gè)滿意:著力提升”客戶滿意”、”員工滿意”和”部門協(xié)作滿意”;
完善四項(xiàng)機(jī)制:通過加強(qiáng)”管理監(jiān)督”、”傳播培訓(xùn)”、”通報(bào)溝通”和”效果評(píng)估”四項(xiàng)機(jī)制建設(shè),完善企業(yè)文化管理體系;
2、建設(shè)主題
按照企業(yè)文化建設(shè)”六維模型”(團(tuán)隊(duì)文化、服務(wù)文化、關(guān)愛文化、學(xué)習(xí)文化、創(chuàng)新文化、和諧文化),以”協(xié)作·分享·精細(xì)·理解”為主題,以建立高效能的團(tuán)隊(duì)和有效提升客戶感知為目的,著力強(qiáng)化”團(tuán)隊(duì)文化”、”服務(wù)文化”和”創(chuàng)新文化”繼續(xù)深入開展”關(guān)愛文化”,推動(dòng)企業(yè)軟實(shí)力的提升。
(1)、加強(qiáng)”團(tuán)隊(duì)文化”建設(shè)
在團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)方面,圍繞快樂的團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)和協(xié)作的團(tuán)隊(duì)這個(gè)主題開展一系列活動(dòng),以”創(chuàng)學(xué)習(xí)型組織,作知識(shí)型員工為”主題,鼓勵(lì)員工時(shí)時(shí)創(chuàng)新、處處創(chuàng)新、人人創(chuàng)新。加強(qiáng)分公司各班組間、班組與分公司之間橫向和縱向的溝通與協(xié)調(diào)工作顯得尤為重要。
一方面以提升”班組間、班組與分公司之間、班組內(nèi)部、后臺(tái)與班組之間的協(xié)作滿意度”為目標(biāo),通過增進(jìn)相互間的溝通和理解,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),促進(jìn)各班組間的合作和相互服務(wù)意識(shí),努力打造高效運(yùn)營(yíng)新團(tuán)隊(duì)。
另一方面要通過倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分享精神,營(yíng)造積極向上的組織氛圍,2021年我們將繼續(xù)打造卓越班組文化建設(shè),通過班組文化建設(shè)不斷增強(qiáng)班組內(nèi)各成員的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和服務(wù)能力,以不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),優(yōu)化組織工作氛圍。
(2)、加強(qiáng)”服務(wù)文化”建設(shè)
在服務(wù)文化建設(shè)方面,以豐富服務(wù)內(nèi)涵、提高服務(wù)技能、培養(yǎng)服務(wù)理念為核心構(gòu)建客戶滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。
以”便捷服務(wù)、滿意100”活動(dòng)為主線,深入理解客戶需求,提升精細(xì)化服務(wù)水平,以塑造優(yōu)秀服務(wù)文化,推動(dòng)卓越運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)的進(jìn)程,有效提升客戶感知。
(3)、加強(qiáng)”創(chuàng)新文化”建設(shè)
在創(chuàng)新文化建設(shè)方面,鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工時(shí)時(shí)創(chuàng)新、處處創(chuàng)新、人人創(chuàng)新。重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)、服務(wù)、管理等現(xiàn)實(shí)問題運(yùn)用質(zhì)量管理的理論、方法和程序開展的活動(dòng),技術(shù)進(jìn)步與業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作則側(cè)重于技術(shù)和業(yè)務(wù)方面的創(chuàng)新。積極探索建立中國(guó)移動(dòng)現(xiàn)代化管理體系,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。
(a)、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)員工參與公司管理,提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。積極配合市公司關(guān)于長(zhǎng)期在全體員工中廣泛開展合理化建議征集活動(dòng)。
(b)、鼓勵(lì)廣大員工積極建言獻(xiàn)策,提出好點(diǎn)子、好方法、好經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)期開展”金點(diǎn)子”征集活動(dòng)。
(c)、分公司對(duì)被市公司采用的”金點(diǎn)子”及”合理化建議”,或較好的建議給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
(d)、與員工零距離接觸,形成”走動(dòng)式的管理”。不定時(shí)不定點(diǎn)的在公司的每一個(gè)角落,去看看員工在做什么,以及他們的工作情景。通過不定期的視察,聽取員工建議。
(e)、促進(jìn)創(chuàng)新的人力資源體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的溝通,鼓勵(lì)對(duì)創(chuàng)新的經(jīng)常性交流,加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新的認(rèn)同,企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)必須提高對(duì)突破性創(chuàng)新的重視。
(f)、在全公司范圍進(jìn)行創(chuàng)新推廣宣傳,形成崇尚創(chuàng)造性和創(chuàng)新的文化,對(duì)創(chuàng)新進(jìn)行高標(biāo)定位,進(jìn)行主動(dòng)性創(chuàng)新。在日常工作中也應(yīng)該重視創(chuàng)新,特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)成為創(chuàng)新的帶頭人。
(g)、每月應(yīng)進(jìn)行一次簡(jiǎn)要總結(jié),將進(jìn)展情況每月10日前以電子郵件形式及時(shí)報(bào)辦公室。
(h)、管理創(chuàng)新工作取得成果后,及時(shí)整理成果,總結(jié)提高,并對(duì)管理創(chuàng)新活動(dòng)開展情況評(píng)估備案。
(4)、深化”關(guān)愛文化”建設(shè)
在關(guān)愛文化建設(shè)方面,圍繞思想、情感、安全、生活、身心”五關(guān)愛”,積極構(gòu)建員工關(guān)愛的長(zhǎng)效機(jī)制。
建立健全員工關(guān)愛制度,樹立”健康、幸福、高效的員工是企業(yè)最大的財(cái)富”的理念,堅(jiān)持”以人為本”的管理思路,從幫助員工成長(zhǎng)、關(guān)注員工心理、關(guān)愛員工生活、關(guān)心員工健康四個(gè)角度,通過制度完善、流程理順、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等措施,全方位深化”員工關(guān)愛工程”“eap工程”,引導(dǎo)員工健康成長(zhǎng)、快樂生活、激情工作。
(a)、實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值成長(zhǎng)。落實(shí)薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、能力提升等人力資源政策,推動(dòng)人力資源管理持續(xù)創(chuàng)新。
(b)促進(jìn)員工快樂工作。縮短管理鏈條,簡(jiǎn)化工作流程,優(yōu)化考核指標(biāo),降低一線工作壓力和復(fù)雜度,減少低效、無效勞動(dòng),提高整體工作效率。
(c)、提升員工生活品質(zhì)。豐富員工的文化和精神生活,解決員工的實(shí)際困難,塑造和諧人際氛圍,加強(qiáng)員工情感關(guān)懷,切實(shí)為員工辦實(shí)事,解決員工困難。
(d)、關(guān)愛員工心理健康。建立暢通渠道,始終保持公司中高層管理者與一線員工的密切聯(lián)系,保證讓員工的心靈訴求得到及時(shí)回應(yīng)與合理解決;塑造陽光心態(tài),引導(dǎo)員工提升心理資本,搭建員工心理援助平臺(tái),幫助員工預(yù)防、應(yīng)對(duì)、緩解各種職業(yè)心理健康問題及危機(jī)事件,助力員工身心和諧健康成長(zhǎng)。
(e)、關(guān)愛員工是調(diào)整員工心態(tài)的有力支撐,使得員工心態(tài)從被動(dòng)變主動(dòng)、消極變積極、接受變擁抱,形成一股強(qiáng)大的動(dòng)力,為應(yīng)對(duì)新一輪競(jìng)爭(zhēng)儲(chǔ)備充足的信心和執(zhí)行力。
將關(guān)愛員工作為常態(tài)機(jī)制持續(xù)貫徹和執(zhí)行下去,使廣大員工能夠分享社會(huì)改革和企業(yè)發(fā)展的成果,使員工真正得到實(shí)惠,促進(jìn)企業(yè)和員工共同成長(zhǎng)。
3、基本工作措施
(1)、切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),從員工的思想工作入手,通過宣傳輿論導(dǎo)向等手段讓員工接受公司創(chuàng)新發(fā)展的改革思路,及時(shí)解決在這一進(jìn)程中的矛盾。舉辦各種創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先和比賽活動(dòng)挖掘員工思想中先進(jìn)成份,大力提倡敬業(yè)愛崗精神,引導(dǎo)員工把個(gè)人理想與公司發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感,以此激發(fā)員工的高度責(zé)任心,使公司內(nèi)部形成強(qiáng)大的凝聚力。
(2)、以發(fā)展為核心,構(gòu)建有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)文化。先進(jìn)的企業(yè)文化不僅可以指引企業(yè)樹立正確的價(jià)值觀,更應(yīng)該以優(yōu)秀的文化來提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,協(xié)調(diào)企業(yè)和諧發(fā)展,而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)來源于不斷的學(xué)習(xí)和不斷的知識(shí)更新。所以,要鼓勵(lì)員工爭(zhēng)做知識(shí)型員工,根據(jù)公司所需,采取各種方式,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工專業(yè)水平和技能有較大的提高,共創(chuàng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)文化,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(3)、加強(qiáng)公司制度建設(shè),堅(jiān)持以人為本、強(qiáng)化責(zé)任、細(xì)化管理,狠抓落實(shí)提高各項(xiàng)工作管理水平,進(jìn)一步完善企業(yè)制度,崗位規(guī)范,使公司管理和員工行為均有章可循,倡導(dǎo)在共同的企業(yè)文化下完善激勵(lì)約束機(jī)制,通過機(jī)制的創(chuàng)新,提高工作效率,為企業(yè)的和諧發(fā)展打好基礎(chǔ)。
(4)、有效創(chuàng)新,力求實(shí)效。實(shí)事求是地準(zhǔn)確分析企業(yè)文化建設(shè)的歷史與現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,有效創(chuàng)新,力求實(shí)效,扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
(5)、整合宣傳,由里到外。善于借助和通過各種形式,宣傳、傳播、培訓(xùn)企業(yè)文化理念,為企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)造必備和基礎(chǔ)條件。
(6)、注重實(shí)際,養(yǎng)好習(xí)慣。把文化理念和行為規(guī)范落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全方位、全過程,落實(shí)到崗位員工的一言一行中,注重引導(dǎo)、注重實(shí)際,促成良好習(xí)慣在崗位養(yǎng)成。
(7)、有機(jī)融合,講究藝術(shù)。將企業(yè)文化建設(shè)與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理全面融合,實(shí)現(xiàn)全面、全方位、全過程的對(duì)接;充分尊重基層單位和員工的個(gè)性,使文化有機(jī)融合、有效融合。
4、實(shí)施保障
(1)、領(lǐng)導(dǎo)垂范
a.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、設(shè)計(jì)者和領(lǐng)導(dǎo)者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度重視企業(yè)文化建設(shè),并確定本單位企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)和基本內(nèi)容。
b.黨政一把手是推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的主要責(zé)任人,要形成和堅(jiān)持”黨政協(xié)同負(fù)責(zé),黨委協(xié)調(diào)指導(dǎo)”的領(lǐng)導(dǎo)格局。
c.公司黨組織要正確處理企業(yè)文化建設(shè)與思想政治工作和精神文明建設(shè)之間的關(guān)系,使其有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn)。
(2)、組織保障
a.組建企業(yè)文化組織機(jī)構(gòu)。
b.成立由經(jīng)理任組長(zhǎng),相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加的”企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)**分公司企業(yè)文化的組織、培育、推行和指導(dǎo)工作。
c.下設(shè)”企業(yè)文化協(xié)調(diào)辦公室”,該辦公室設(shè)在綜合辦,具體負(fù)責(zé)企業(yè)文化日常工作,在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)各部門的企業(yè)文化工作,并指導(dǎo)好基層企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。
(3)、經(jīng)費(fèi)保障
設(shè)立企業(yè)文化建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,為企業(yè)文化建設(shè)提供必要的資金支持和物質(zhì)保障。
(4)、制度保障
將企業(yè)文化建設(shè)工作納入到目標(biāo)管理體系或業(yè)績(jī)考核體系中,企業(yè)文化建設(shè)的成效也作為年度考核的主要內(nèi)容之一,考核結(jié)果同各部門、各班組績(jī)效掛鉤,并作為領(lǐng)導(dǎo)干部述職考核的重要內(nèi)容。
總之,開展企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)需要認(rèn)真實(shí)踐和探索的重大課題,也是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,更是一項(xiàng)緊迫而艱巨的現(xiàn)實(shí)任務(wù),需要堅(jiān)持不懈的去培育和建設(shè)。只要抓住機(jī)遇,積極探索,努力實(shí)踐,進(jìn)一步加大創(chuàng)建力度,豐富文化內(nèi)涵,就一定能夠創(chuàng)造出更多更鮮活的經(jīng)驗(yàn),建塑企業(yè)文化的宏偉目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
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