全程IOA一體化應(yīng)用

全程軟件.020-31750113/FOAIntranet解決方案全程一體化管理工具i-OAQC-AllINOneSolution1I-OA全程的含義全程就是以卓越的技術(shù)和精益求精的服務(wù)，做企業(yè)的電子商務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部。真正讓我們的客戶從全程的一體化軟件應(yīng)用服務(wù)中得到利益?！耙约夹g(shù)為工具、以服務(wù)為產(chǎn)品成為一流的網(wǎng)絡(luò)一體化軟件提供商”全程10年的軟件、項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)全程主要提供企業(yè)商務(wù)管理軟件開發(fā)及電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，所有的軟件都是基于.NET的B/S架構(gòu).全程—IOA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全程—E-HR人力資源管理系統(tǒng)全程--CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)全程—BID采購招標(biāo)管理系統(tǒng)

技術(shù)服務(wù)15%市場(chǎng)與銷售22%研發(fā)30%技術(shù)支持23%管理10%恰當(dāng)?shù)娜藛T分配，最貼心的服務(wù)2I-OA全程的產(chǎn)品全程軟件歷程10年，傾心打造全程一體化管理軟件標(biāo)準(zhǔn)。在一體化軟件產(chǎn)品系列研發(fā)中，不斷精益求精、深入開發(fā)，使得軟件綜合性能不斷提升。

全程軟件一體化軟件，集成全程IOA、EHR、CRM、DRP、SMS、BID等系列產(chǎn)品功能模塊，做到用戶按需選配、自由組合的積木式軟件結(jié)構(gòu)。

簡(jiǎn)捷、易用、穩(wěn)定、可靠！是全程軟件不斷追求的目標(biāo)。

全程的榮譽(yù)獨(dú)立軟件開發(fā)商、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)！

微軟認(rèn)證合作伙伴

廣州軟件協(xié)會(huì)會(huì)員單位

全國(guó)管理軟件百強(qiáng)企業(yè)一體化軟件體系的創(chuàng)建單位自由組合按需選配積木結(jié)構(gòu)心無旁騖，力求完美！3I-OA關(guān)于全程一體化管理系統(tǒng)AboutQCOnetoAll

System!4I-OA一體化整合系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶理念、品牌客戶門戶招標(biāo)、采購供應(yīng)商收集供應(yīng)商門戶辦公自動(dòng)化人力資源客戶管理系統(tǒng)分銷管理系統(tǒng)管理門戶庫存、帳務(wù)渠道、加盟產(chǎn)品、訂單會(huì)員、促銷分銷商門戶全程一體化信息系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)圖5I-OAI-OA是全程軟件采用

Microsoft的

最新技術(shù).net來開發(fā)的一體化協(xié)同辦公管理軟件解決方案。

用戶界面易用直觀

系統(tǒng)化開發(fā)工具開發(fā)，便于系統(tǒng)擴(kuò)充和擴(kuò)展一體化系統(tǒng)組件化安裝，自由配置全程軟件自主開發(fā)

簡(jiǎn)單易用，功能穩(wěn)定可靠不斷推出的新產(chǎn)品開發(fā)，系統(tǒng)升級(jí)6I-OA用I-OA解決這一切問題并升級(jí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!

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!IOA：是什么？解決那些問題？IOA：辦公自動(dòng)化(IOA:InternetOFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供高效率的管理平臺(tái)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。(一)建立企事業(yè)單位內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立內(nèi)部的信息溝通處理系統(tǒng)，使企事業(yè)單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

(二)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

7I-OA用I-OA解決這一切問題并升級(jí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!

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!(三)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。對(duì)文件處理流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

（四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

（五）輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

（六）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的統(tǒng)一辦公平臺(tái)以及移動(dòng)辦公。

8I-OA用I-OA解決這一切問題并升級(jí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!

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!全程I-OA給您帶來的利益:·共享企業(yè)內(nèi)部各類資源信息，實(shí)現(xiàn)資源共享化·協(xié)同工作，提高企業(yè)辦公效率·構(gòu)建企業(yè)信息系統(tǒng)，快速提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力·促進(jìn)無紙化辦公，節(jié)約日常辦公成本，提高公文流轉(zhuǎn)速度·實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)·實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化組織中的共享資源通過I-OA進(jìn)行知識(shí)管理·通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)事找人，規(guī)范管理的高效辦公環(huán)境·通過I-OA實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向縱向工作流程處理的自動(dòng)化，用事務(wù)流程處理邏輯來推動(dòng)工作流程管理，將大大提高辦公效率，保證快捷，準(zhǔn)確地處理工作·有效監(jiān)督工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督和催辦·方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)工作人員的有效溝通·工作安排計(jì)劃指導(dǎo)，使管理人員同各級(jí)人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的弊病。使用效果9應(yīng)用背景日程事務(wù)計(jì)劃有序反饋及時(shí)溝通交流迅速信息資料共享工作流程高效，緊湊內(nèi)部平臺(tái)及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)安全，可靠I-OAALL-IN-ONE內(nèi)部協(xié)同工作,高效率工作，I-OA是必需的工具。及時(shí)迅速的交流，共享有價(jià)值的資料，通過辦公自動(dòng)化梳理管理流程，提升工作效率。IOA不是單純軟件工具而是向提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力必需的內(nèi)部管理解決方案。10IOA搭建內(nèi)部協(xié)同工作平臺(tái)安全的

內(nèi)部重要

文件(資料)管理提高資源利用價(jià)值，減少浪費(fèi)及時(shí)溝通迅速反饋隨時(shí)隨地工作知識(shí)庫文件級(jí)別權(quán)限管理可以針對(duì)內(nèi)部個(gè)別管理的文件(資料)重要文件不在維持在個(gè)人電腦上,而采用統(tǒng)一的公司服務(wù)器進(jìn)行保管和安全管理部門、個(gè)人的安全等級(jí)設(shè)置通過文件目錄及登陸管理達(dá)到安全訪問目的通過共享協(xié)調(diào)信息及交流可預(yù)防不必要的資源浪費(fèi)文件電子化減少資源浪費(fèi)，提高資源利用率通過各種工作流程可構(gòu)筑以管理流程為基礎(chǔ)內(nèi)部協(xié)同工作模式通過對(duì)公告\通知可以將公司信息快速傳達(dá)給每一個(gè)員工

通過內(nèi)部短信、電子郵件、電子公文等多種交流手段

可順利的協(xié)作業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、工作匯報(bào)讓決策層可以快速?zèng)Q策使用web可隨時(shí)隨地進(jìn)行工作11I-OA

實(shí)施全程I-OA以工作流程管理為核心，起到協(xié)同工作，提高效率的目的實(shí)施前文件個(gè)人化文件流程紙面化工作重復(fù)事務(wù)勞動(dòng)垂直性、封閉性溝通效率低下浪費(fèi)費(fèi)用實(shí)施后根據(jù)權(quán)限共享信息文件公文電子化工作處理，協(xié)作流程化知識(shí)性勞動(dòng)，知識(shí)積累水平性、開放性快速的溝通，及時(shí)反饋減少費(fèi)用12運(yùn)行環(huán)境圖工作匯報(bào)日程管理工作流程引擎消息機(jī)制各類提醒所有信息可以按指定部門，職位，人員進(jìn)行發(fā)送使用自定義工作流程按步驟處理收發(fā)文件部門協(xié)同的日程事務(wù)系統(tǒng)在線短信功能，信息收發(fā)簡(jiǎn)單使用SMS發(fā)送短信(選項(xiàng))信息提醒系統(tǒng)自動(dòng)通知采用多種及時(shí)的溝通方式，可快速處理工作，提高效率。電子公告欄審批流轉(zhuǎn)電子印章電子審批工作日記電子郵件Web-mailI-OA重要郵件郵件服務(wù)器Mailserver短信收發(fā)通知提醒功能SMS(手機(jī)短信)外部郵件系統(tǒng)手機(jī)一般郵件13日程管理每月/周/日的日程并共享可提高業(yè)務(wù)上升效果。

可查詢/管理個(gè)人/部門/全體公開及他人的日程

可設(shè)置每日、每周、每月、每年反復(fù)日程可設(shè)置成為團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃

多人日志查看反饋功能支持輕易編輯文件的HTML編輯器

提供快速查詢?nèi)粘坦δ茉敿?xì)功能日程管理今日日程每日日程每周日程每月日程功能構(gòu)造圖內(nèi)部通信發(fā)送進(jìn)行/完成確認(rèn)狀態(tài)上周日程142.2.便簽本

生活中很多人都會(huì)用便簽來幫助自己記錄一些日?，嵤?，當(dāng)你在使用電腦時(shí)，是否也習(xí)慣于打開一個(gè)便簽收集資料、記錄事情呢？所以我們就在I-OA中加入了便簽功能方便大家收錄便簽，本系統(tǒng)的便簽本可以方便的管理你的所有便簽。2.3.我的通訊錄

現(xiàn)代社會(huì)，個(gè)人存在于群體之中，與他人保持溝通聯(lián)絡(luò)是工作生活中的日常事情，便捷的通訊錄成為人人必備的工具。OA通訊錄可以在不同的地方，辦公室、家里、路上，在世界任何連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上均可以使用；不受地域的限制，在任何地方都可以聯(lián)機(jī)查詢。

此通訊錄可以方便的管理聯(lián)系人的相關(guān)資料，并且具有完善的分類管理，讓您維護(hù)您的聯(lián)系人資料既方便又快捷

152.4.我的郵件2.4.1.概述

因特網(wǎng)的普及，越來越多的人使用電子郵件進(jìn)行信息交流。由于電子郵件方便快捷，使它成為公司、企業(yè)內(nèi)部的員工、客戶和朋友之間進(jìn)行聯(lián)系及交流的主體方式。電子郵件是企業(yè)建設(shè)自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)的重要組成部分。

在用戶端無需安裝任何軟件，只須使用瀏覽器，通過網(wǎng)絡(luò)拉入公司IOA系統(tǒng)，就能進(jìn)行郵件收發(fā)處理。真正意義地實(shí)現(xiàn)異地辦公和移動(dòng)辦公。

而IOA的網(wǎng)絡(luò)郵件軟件是安裝在服務(wù)器上，由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理服務(wù)器，能最大程度地保證信息的安全性和保密性。另外，維護(hù)成本亦大大降低。

IOA系統(tǒng)使用目前主流的郵件服務(wù)協(xié)議：POP3和SMTP進(jìn)行郵件的收發(fā)，并支持SMTP身份認(rèn)證，最大程度地滿足了用戶的需求。郵箱設(shè)置郵件管理收郵件發(fā)郵件郵件管理162.5.在線短信在線短信是供IOA辦公系統(tǒng)在線人員在網(wǎng)上相互交流的一種手段。它的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)性，以一種特殊方式使收到消息的人員得到即時(shí)的提醒，并督促其做某事或反饋一些信息。他有以下幾個(gè)特點(diǎn):1.在線短信可以在任何時(shí)候發(fā)即時(shí)消息給對(duì)方，他都能收到,如果對(duì)方?jīng)]有上IOA，你可以通過［添加人員］來將即時(shí)消息給他。另外，即時(shí)消息將在接收者的電腦上彈出顯示。小提示。

2.短信可以同時(shí)發(fā)給幾個(gè)人，在“登錄列表”的在線人員姓名前打勾選擇你要發(fā)送的對(duì)象，然后點(diǎn)擊“發(fā)送即時(shí)消息”即可。另外，你也可以通過［添加人員］的方式給多個(gè)人發(fā)送即時(shí)消息。

3.他具有發(fā)送附件的功能.172.6.外出登記使用外出登記，可以一目了然地顯示部門內(nèi)所有人的去向，是否有留言。外出登記查看的信息內(nèi)容是以權(quán)限來劃分的，有查看所有機(jī)構(gòu)信息的權(quán)限的人員即可查看所有機(jī)構(gòu)人員的外出登記，有查看本機(jī)構(gòu)信息權(quán)限的人員即可查看本機(jī)構(gòu)人員的外出登記。如何讓領(lǐng)導(dǎo)或同事及時(shí)知道你的去向？你可以在［外出登記］中錄入你的去向信息。同時(shí)，在錄入外出登記時(shí)，你可以在“發(fā)送提醒給”中選擇你要提醒的對(duì)象。2.7.網(wǎng)絡(luò)硬盤（個(gè)人文件夾）網(wǎng)絡(luò)硬盤用來備份您的常用資料，把您需要的文件和圖片存放在文件夾中，走到哪兒也不用攜帶厚厚的文件，出差成了一件輕松的事情。允許您進(jìn)行個(gè)人文件的上載、下載、刪除及文件目錄的新建、修改、刪除等操作，隨時(shí)隨地存儲(chǔ)自已的所有個(gè)人文件，包括MP3音樂，圖片，軟件等等。只要有網(wǎng)絡(luò)，無論您身處何方，隨時(shí)隨地都可以取出來盡其所用。2.7.1.文件夾管理(管理和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤的文件目錄,對(duì)文件進(jìn)行分類管理)2.7.2.文件管理(上傳,下載,刪除和修改個(gè)人文件操作)183.1.概述在企業(yè)中，公文是無處不在的，并且大部分都通過工作流進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)，企業(yè)的公文流程可簡(jiǎn)單的劃分為簡(jiǎn)單流程與復(fù)雜流程兩種。工作流是針對(duì)工作中具有固定程序的常規(guī)活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。通過將工作活動(dòng)分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控，達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供了先進(jìn)的手段。

工作流的定義我們可理解為：整個(gè)或部分經(jīng)營(yíng)過程在計(jì)算機(jī)支持下的全自動(dòng)或半自動(dòng)化。在實(shí)際情況中可以更廣泛地把凡是由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)控制其執(zhí)行的過程都稱為工作流。

IOA的公文管理模塊是對(duì)公文流程的統(tǒng)一管理，用戶可通過公文管理進(jìn)行申請(qǐng)的統(tǒng)一發(fā)送。

19使用該公文管理模塊“我的公文”和“日常工作”功能項(xiàng)，我們不但可以將辦公室日常公文流程規(guī)范化，還可以大大的簡(jiǎn)化原來煩瑣的事件審批過程；而其中“公文統(tǒng)計(jì)”和“流程監(jiān)控”功能項(xiàng)不但能使事件審批流程更加的透明化，而且通過對(duì)事件流程的監(jiān)控還能實(shí)時(shí)的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，從而確保公文流程的通暢和審批結(jié)果的可行性；我的公文:表示我發(fā)出的文件。待辦公文:表示別人給我的需要處理文件。我發(fā)出的文件在已發(fā)公文中，如果已經(jīng)流轉(zhuǎn)好，就放在已辦公文中同樣，在日常工作中，未處理的公文為待辦工作；本人已經(jīng)處理而還有其他人未處理的公文存放在在辦工作中；全部流轉(zhuǎn)完畢的公文存放在已辦工作中。事務(wù)委托流程監(jiān)控日常工作我的公文新建公文公文管理公文管理203.2.我的公文3.2.1.新建公文進(jìn)入新建公文，單擊選擇公文流程新增公文,以啟動(dòng)一個(gè)新的公文流程（你也可以從各自模塊中啟動(dòng)一個(gè)新的公文流程）。IOA提供了集中、統(tǒng)一的公文處理。對(duì)于自己可用到的IOA系統(tǒng)中的模塊的公文流程，都可以通過新建公文模塊進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)送.3.2.2.已發(fā)公文已發(fā)公文可查看自己發(fā)出的但未經(jīng)處理或未處理完畢的公文.3.2.3.已辦公文在已辦公文欄中，你可看到已經(jīng)辦完畢的公文?？砂垂念悇e、完成日期來查看。符號(hào)所在的列表示該公文是否帶有附件。3.2.4.被退公文被退公文存放自己發(fā)出的，被退回的公文。(只有發(fā)送人本人可見)。3.2.5.撤消公文撤銷公文存放自己發(fā)出的，已被撤銷的公文。(只有發(fā)送人本人可見)。213.3.收文管理3.3.1.公文統(tǒng)計(jì)公文統(tǒng)計(jì)，你可以看到在公文管理功能子模塊下所有功能項(xiàng)的信息情況，即每一功能項(xiàng)用途的簡(jiǎn)單注釋。3.3.2.待辦工作待辦工作存放等待自己批復(fù)的公文。含代批公文?？砂垂念愋汀l(fā)送日期、結(jié)束日期、標(biāo)題、副標(biāo)題、發(fā)送人等多種方式查看待辦工作。要查看公文，點(diǎn)擊公文標(biāo)題。在隨后出現(xiàn)的頁面中可查看等待您批復(fù)的公文的具體內(nèi)容。公文處理:進(jìn)入公文信息頁面，查看具體的公文信息后，如同意公文內(nèi)容，可點(diǎn)擊[公文處理]，進(jìn)入公文審批頁面。批復(fù)內(nèi)容可在[常用批復(fù)意見]行中選擇或直接輸入，如同意該申請(qǐng)則在[選擇下一步流轉(zhuǎn)路徑]項(xiàng)選擇[Yes-是],如不同意該申請(qǐng)則在[選擇下一步流轉(zhuǎn)路徑]項(xiàng)選擇[No-否]，并輸入登錄密碼（即是對(duì)批復(fù)人身份的驗(yàn)證），點(diǎn)擊[確定]，完成該公文的處理。22督辦提醒

:在公文處理的過程中，如需督促某部分人辦理與公文相關(guān)的某事情，可進(jìn)入公文信息頁面，點(diǎn)擊[督辦提醒]，進(jìn)入流程督辦信息頁面發(fā)送督辦信息。會(huì)簽/知會(huì):當(dāng)一個(gè)公文在審批的過程中，審批人如需征求別的人員的意見或需將公文中的內(nèi)容、附件和各步驟處理人意見的知會(huì)某部分人員時(shí)！可進(jìn)入申請(qǐng)信息頁面，點(diǎn)擊[會(huì)簽/知會(huì)]，進(jìn)入公文選取會(huì)簽/知會(huì)人員頁面。審批人可在得到會(huì)簽/知會(huì)人員的意見后再進(jìn)行公文批復(fù)工作。查看流程信息:可在公文信息頁面，點(diǎn)擊[流程信息]，進(jìn)入此流程信息頁面查看此流程的詳細(xì)信息。包括流程的標(biāo)題、流程步驟、公文模板、流程使用權(quán)限等等。3.3.3.在辦工作在辦工作存放自己已經(jīng)批復(fù)的公文記錄,但整個(gè)公文流程還未完全批復(fù)完畢。3.3.4.已辦工作已辦工作是用來存放您已經(jīng)辦理的所有公文的記錄，點(diǎn)擊具體的標(biāo)題，可查看已辦工作的內(nèi)容。3.3.收文管理233.4.流程監(jiān)控

IOA對(duì)全部公文流程信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，有效實(shí)現(xiàn)了可監(jiān)控流程，如：工作流流經(jīng)環(huán)節(jié)，流程里所涉及的各環(huán)節(jié)操作者當(dāng)前狀態(tài)（有無打開、審批、等），都可以一目了然并及時(shí)提醒，必要時(shí)可改進(jìn)流程去掉低效節(jié)點(diǎn)。流程重定位:可以將公文流程重新定位到已執(zhí)行的步驟或還未執(zhí)行的步驟，也可以將流程定位到開始步驟以重新啟動(dòng)該流程，或定位到結(jié)束步驟以結(jié)束該公文流程。新增步驟執(zhí)行人:在公文流轉(zhuǎn)的過程中，具有監(jiān)控權(quán)限的人員可增加當(dāng)前步驟的執(zhí)行人，點(diǎn)擊，進(jìn)入選取人員頁面選擇需添加的該步執(zhí)行人。3.5.督辦提醒

督辦提醒模塊存放自己建立的督辦提醒。在督辦列表中點(diǎn)擊具體的督辦標(biāo)題，可查看具體的督辦內(nèi)容。當(dāng)督辦內(nèi)容完成后，可點(diǎn)擊，關(guān)閉此督辦信息。點(diǎn)擊，將刪除此督辦提醒。3.6.事務(wù)委托

在公文執(zhí)行過程中，每一個(gè)步驟都設(shè)定了該步驟執(zhí)行人員（可以為多個(gè)人），而其中的任何一個(gè)人若因特殊原因不能執(zhí)行該步驟都可以在此功能項(xiàng)中委托代理人繼續(xù)執(zhí)行流程步驟。

注：代理人只能委托一個(gè)人。244.1.公告欄公告欄是發(fā)布信息的場(chǎng)所，一般可以按照發(fā)布范圍或信息種類建立公告欄欄目，只有對(duì)公告板欄目具有寫入或管理權(quán)限的員工才可以創(chuàng)建新的公告。公告板欄目的管理者，可刪除此欄目的公告信息。通過權(quán)限設(shè)置，可以指定哪些員工可以對(duì)此公告板具有管理權(quán)限、讀權(quán)限以及寫權(quán)限。對(duì)于某一具體的公告欄，具有讀權(quán)限的員工，可以自由閱讀此公告板欄目中的信息；具有寫權(quán)限的員工，可以在此公告欄發(fā)布信息；沒有公告欄權(quán)限的員工，此公告欄不會(huì)出現(xiàn)在菜單中，即員工根本不知道該欄目的存在。4.2.企業(yè)通訊錄企業(yè)通訊錄用來查詢企業(yè)內(nèi)部員工通訊信息的場(chǎng)所，用戶可以在個(gè)性設(shè)置--個(gè)人信息中設(shè)置自己的基本信息和聯(lián)系方式，保存后將會(huì)在企業(yè)通訊錄中顯示，企業(yè)通訊錄可以輸入相關(guān)關(guān)鍵字查詢。4.共享信息254.共享信息

隨著信息技術(shù)的普及，越來越多的公司開始使用電子媒體替代傳統(tǒng)的媒體存儲(chǔ)各種文件及其技術(shù)資料。知識(shí)庫管理子系統(tǒng)為公司內(nèi)的各種電子文件提供了集中統(tǒng)一并且安全的管理渠道。使用知識(shí)庫管理子系統(tǒng)，員工可以方便、快捷地使用在工作中需要用到的各種文件以及技術(shù)資料，可減少了以往繁瑣的文件保存及查找流程，提高工作的效率。在知識(shí)庫管理子系統(tǒng)中主要提供文件管理以及文件檢索兩大功能。同時(shí)，提供方便靈活的權(quán)限設(shè)定方法，可按知識(shí)庫類別、文件設(shè)定訪問權(quán)限，確保文件信息的安全?，F(xiàn)就知識(shí)庫管理中涉及的名詞說明如下：

一.知識(shí)庫類型(